Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tại Nhật Bản, những quy tắc tối thiểu về thời gian làm việc, nghỉ giải lao và ngày nghỉ được quy định trong một đạo luật gọi là Luật Tiêu chuẩn Lao động. Khi bạn làm việc vượt quá thời gian quy định, công ty phải trả “tiền làm thêm giờ” (tiền lương tăng thêm) cao hơn mức lương thông thường. Quy tắc này áp dụng như nhau không chỉ cho nhân viên chính thức mà cả người làm bán thời gian, người làm thêm (arubaito), nhân viên phái cử và nhân viên hợp đồng.
Kết luận trước: Toàn bộ quy tắc về thời gian làm việc
- Về nguyên tắc, thời gian làm việc là tối đa 1 ngày 8 giờ, 1 tuần 40 giờ (thời gian làm việc theo luật định)
- Khi làm việc quá 6 giờ trong 1 ngày, bạn được nghỉ giải lao từ 45 phút trở lên; khi làm quá 8 giờ, được nghỉ từ 60 phút trở lên
- Ngày nghỉ là ít nhất 1 lần mỗi tuần, hoặc từ 4 ngày trở lên trong 4 tuần (ngày nghỉ theo luật định)
- Để cho người lao động làm việc vượt quá thời gian làm việc theo luật định hoặc làm việc vào ngày nghỉ theo luật định, cần có thỏa thuận bằng văn bản giữa công ty và người đại diện cho người lao động (Thỏa thuận 36)
- Thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc theo luật định, thời gian làm việc vào ngày nghỉ theo luật định hoặc ban đêm sẽ được trả tiền lương tăng thêm
Toàn bộ thông tin về tìm việc và cách làm việc được tổng hợp tại Những điều cơ bản về tìm việc và làm việc tại Nhật Bản | Hello Work, điều kiện lao động, lương và làm thêm giờ, nghỉ phép có lương, khi nghỉ việc, nơi tư vấn.
Thời gian làm việc: 1 ngày 8 giờ, 1 tuần 40 giờ
- Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định không được cho người lao động làm việc quá 1 ngày 8 giờ, 1 tuần 40 giờ, không tính thời gian nghỉ giải lao. Thời gian này gọi là “thời gian làm việc theo luật định”
- Thời gian làm việc do công ty quy định trong nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động gọi là “thời gian làm việc theo quy định” (shotei rodo jikan). Thời gian làm việc theo quy định có thể ngắn hơn thời gian làm việc theo luật định
- Bạn có thể kiểm tra thời gian làm việc theo quy định của mình trong giấy thông báo điều kiện lao động (giấy ghi các điều kiện làm việc) nhận được trước khi bắt đầu làm việc, hoặc trong hợp đồng lao động
“Làm thêm giờ” có 2 loại
Thời gian thường được gọi là “làm thêm giờ” (zangyo) gồm 2 loại sau.
| Loại | Ví dụ (công ty có thời gian làm việc theo quy định là 1 ngày 7 giờ) | Tiền lương tăng thêm |
|---|---|---|
| Vượt quá thời gian làm việc theo quy định nhưng vẫn trong phạm vi thời gian làm việc theo luật định (1 ngày 8 giờ) | 1 giờ từ sau giờ thứ 7 đến giờ thứ 8 | Pháp luật không quy định tăng thêm. Cách trả được quyết định theo nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động |
| Thời gian vượt quá thời gian làm việc theo luật định (làm thêm giờ) | Thời gian vượt quá 8 giờ | Phải tăng thêm từ 25% trở lên |
Trong cả 2 trường hợp, bạn đều được trả lương cho phần thời gian đã làm việc. Hãy kiểm tra cách xử lý của công ty mình trong nội quy lao động hoặc giấy thông báo điều kiện lao động.
(Nguồn: Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 32, Điều 37 (Tra cứu pháp luật e-Gov))
Nghỉ giải lao: quá 6 giờ thì 45 phút, quá 8 giờ thì 60 phút
| Thời gian làm việc trong 1 ngày | Thời gian nghỉ giải lao (ít nhất) |
|---|---|
| Từ 6 giờ trở xuống | Pháp luật không quy định |
| Quá 6 giờ và đến 8 giờ | 45 phút |
| Quá 8 giờ | 60 phút |
- Nghỉ giải lao được cho giữa thời gian làm việc. Không thể gộp vào trước khi bắt đầu làm việc hoặc sau khi kết thúc công việc
- Về nguyên tắc, thời gian nghỉ giải lao là thời gian bạn được sử dụng tự do
- Về nguyên tắc, nghỉ giải lao được cho tất cả mọi người ở nơi làm việc cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu công ty và người đại diện cho người lao động ký thỏa thuận bằng văn bản, cũng có thể nghỉ luân phiên
(Nguồn: Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 34 (Tra cứu pháp luật e-Gov), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3, 2-2)
Ngày nghỉ: mỗi tuần 1 lần, hoặc 4 ngày trong 4 tuần
- Công ty phải cho người lao động ít nhất 1 ngày nghỉ mỗi tuần. Cũng có cách cho từ 4 ngày nghỉ trở lên trong suốt 4 tuần. Ngày nghỉ do pháp luật quy định này gọi là “ngày nghỉ theo luật định”
- Ngay cả ở công ty được nghỉ cả thứ Bảy và Chủ nhật, ngày nghỉ do pháp luật quy định (ngày nghỉ theo luật định) chỉ là 1 trong 2 ngày đó. Hãy kiểm tra ngày nào là ngày nghỉ theo luật định trong nội quy lao động, v.v.
- Ngoài ngày nghỉ, còn có “nghỉ phép năm có lương” để bạn được nghỉ mà vẫn nhận lương theo điều kiện nhất định. Nếu làm việc liên tục 6 tháng và đi làm từ 80% trở lên số ngày làm việc quy định, bạn sẽ được 10 ngày nghỉ phép năm có lương. Với người lao động bán thời gian và những người có ít ngày hoặc ít giờ làm việc trong tuần, số ngày được nhận sẽ ít hơn tùy theo số ngày làm việc
(Nguồn: Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 35 (Tra cứu pháp luật e-Gov), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3, 2-2)
Làm thêm giờ (làm ngoài giờ, làm vào ngày nghỉ) và Thỏa thuận 36
- Khi công ty cho người lao động làm việc vượt quá thời gian làm việc theo luật định hoặc làm việc vào ngày nghỉ theo luật định, công ty phải ký thỏa thuận bằng văn bản với công đoàn (nếu không có thì với người đại diện cho quá nửa số người lao động). Vì quy định này nằm ở Điều 36 của Luật Tiêu chuẩn Lao động nên được gọi là “Thỏa thuận 36” (saburoku kyotei)
- Thời gian làm thêm giờ có giới hạn. Về nguyên tắc là 1 tháng 45 giờ, 1 năm 360 giờ
- Ngay cả khi có hoàn cảnh đặc biệt tạm thời, vẫn có các giới hạn sau
| Hạng mục | Giới hạn |
|---|---|
| Làm thêm giờ | Trong vòng 720 giờ 1 năm |
| Làm thêm giờ + làm vào ngày nghỉ | Dưới 100 giờ 1 tháng |
| Làm thêm giờ + làm vào ngày nghỉ (trung bình 2 đến 6 tháng) | Trung bình của mọi khoảng thời gian đều trong vòng 80 giờ 1 tháng |
| Số tháng được làm thêm giờ quá 45 giờ 1 tháng | Tối đa 6 tháng trong 1 năm |
Ở một số công việc như lái xe ô tô, giới hạn có thể khác hoặc không áp dụng giới hạn này.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3, 2-3 (1) Làm thêm giờ, làm vào ngày nghỉ, Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 36, Điều 140 phần Phụ tắc (Tra cứu pháp luật e-Gov))
Tỷ lệ tiền làm thêm giờ (tiền lương tăng thêm)
| Thời gian làm việc | Tỷ lệ tăng thêm |
|---|---|
| Khi làm vượt quá thời gian làm việc theo luật định (làm thêm giờ) | Từ 25% trở lên |
| Phần làm thêm giờ vượt quá 60 giờ trong 1 tháng | Từ 50% trở lên |
| Khi làm việc vào ngày nghỉ theo luật định (làm vào ngày nghỉ) | Từ 35% trở lên |
| Khi làm việc từ 10 giờ tối đến 5 giờ sáng (làm ban đêm) | Từ 25% trở lên |
- Các tỷ lệ có thể cộng dồn. Ví dụ, khi làm vượt quá thời gian làm việc theo luật định mà lại vào ban đêm, tỷ lệ tăng thêm là 25% + 25% = từ 50% trở lên
- “Tăng thêm từ 25% trở lên” có nghĩa là bạn được trả từ 1,25 lần trở lên so với mức lương thông thường cho 1 giờ
- Pháp luật quy định không tính phụ cấp gia đình, phụ cấp đi lại, v.v. vào tiền lương làm cơ sở để tính tiền lương tăng thêm
- Tiền lương tăng thêm áp dụng cho tất cả người lao động, không phân biệt hình thức làm việc (hình thức tuyển dụng). Tiền này cũng phải được trả cho nhân viên phái cử, nhân viên hợp đồng, người lao động bán thời gian và người làm thêm (arubaito)
Cách đọc mục số giờ làm thêm và tiền làm thêm giờ trên phiếu lương được giải thích tại Cách đọc phiếu lương tại Nhật Bản | Các mục chi trả, khấu trừ, chuyên cần và cách thuế thu nhập, thuế cư trú, phí bảo hiểm xã hội bị trừ vào lương.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3, 2-3 (2) Tiền lương tăng thêm, Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 37 (Tra cứu pháp luật e-Gov))
Khi gặp khó khăn và các câu hỏi thường gặp
Làm bán thời gian hoặc làm thêm (arubaito) có được nhận tiền làm thêm giờ không?
Có. Tiền lương tăng thêm áp dụng cho tất cả người lao động, không phân biệt hình thức tuyển dụng. Thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc theo luật định, thời gian làm việc vào ngày nghỉ theo luật định hoặc ban đêm sẽ được trả tiền lương tăng thêm.
Đang mang thai có được từ chối làm thêm giờ không?
Người đang mang thai và người sinh con chưa được 1 năm, nếu yêu cầu công ty, có thể không làm thêm giờ, không làm vào ngày nghỉ và không làm việc ban đêm.
Có nên giữ lại ghi chép về thời gian đã làm việc không?
Khi trao đổi với công ty về tiền làm thêm giờ hoặc khi tư vấn tại quầy tư vấn, nếu có ghi chép bạn đã làm việc khi nào và bao nhiêu giờ thì sẽ dễ giải thích hơn. Bạn nên tự giữ lại giờ đi làm và giờ tan làm, bản sao thẻ chấm công và phiếu lương để yên tâm hơn.
Tiền làm thêm giờ chưa được trả có thể yêu cầu sau không?
Theo Luật Tiêu chuẩn Lao động, thời hạn được yêu cầu tiền lương chưa được trả (bao gồm tiền làm thêm giờ) hiện nay là 3 năm (tiền trợ cấp thôi việc là 5 năm). Nếu quá thời hạn này, bạn có thể không còn yêu cầu được nữa. Về trường hợp của bản thân, hãy tư vấn tại các quầy tư vấn bên dưới.
(Nguồn: Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 115, Điều 143 phần Phụ tắc (Tra cứu pháp luật e-Gov))
Nếu không được trả tiền làm thêm giờ hoặc phải làm thêm quá nhiều thì sao?
Các vấn đề về điều kiện làm việc như không được trả tiền làm thêm giờ, không được nghỉ giải lao, làm thêm quá nhiều, bạn có thể tư vấn tại Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động phụ trách khu vực nơi công ty đặt trụ sở, hoặc các quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (xem “Nơi tư vấn bằng tiếng nước ngoài” bên dưới). Nếu cơ thể không khỏe do làm việc quá sức, hãy đi bệnh viện sớm.
Nơi tư vấn bằng tiếng nước ngoài
- Các vấn đề về điều kiện làm việc như tiền lương, tiền làm thêm giờ và thời gian làm việc, bạn có thể tư vấn qua điện thoại bằng tiếng nước ngoài tại “Đường dây tư vấn dành cho người lao động nước ngoài” và “Đường dây nóng tư vấn điều kiện lao động” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Số điện thoại và các ngày trong tuần theo từng ngôn ngữ, hãy kiểm tra tại trang “Cơ quan tư vấn dành cho người lao động nước ngoài” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi
- Bạn cũng có thể tư vấn tại Cục Lao động của từng tỉnh hoặc Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động. Chỉ một số Cục Lao động và Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động có quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài. Hãy kiểm tra địa điểm, ngày và giờ tại trang trên; nếu không có ở gần, hãy sử dụng quầy tư vấn qua điện thoại
Thông tin gốc tham khảo khi viết bài
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” (bản thứ 8) (Chương 3 Tuyển dụng và lao động)
- Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 32, Điều 34, Điều 35, Điều 36, Điều 37, Điều 115, Điều 140 và Điều 143 phần Phụ tắc (Tra cứu pháp luật e-Gov)
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Cơ quan tư vấn dành cho người lao động nước ngoài” (Kiểm tra điều kiện lao động)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
