Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tại Nhật Bản, mức lương thấp nhất (lương tối thiểu) được quy định bằng luật. Mức lương này khác nhau theo từng tỉnh và thay đổi vào khoảng mùa thu hằng năm. Công ty phải trả cho người lao động mức lương từ lương tối thiểu trở lên. Bài viết này giải thích cách tra cứu lương tối thiểu và cách kiểm tra xem lương của bạn có thấp hơn lương tối thiểu hay không.
Kết luận trước: Cách tra cứu lương tối thiểu
- Xác nhận tỉnh nơi bạn làm việc (không phải nơi bạn sống)
- Trên trang “Danh sách lương tối thiểu theo vùng trên toàn quốc” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, xem mức lương của tỉnh đó (mức lương cho 1 giờ) và ngày bắt đầu áp dụng mức mới (ngày có hiệu lực)
- Đổi lương của bạn thành mức lương cho 1 giờ rồi so sánh với lương tối thiểu (người nhận lương theo giờ thì so sánh trực tiếp)
- Nếu thấp hơn lương tối thiểu, hãy hỏi lại công ty, hoặc tư vấn tại Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động hay các quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài
Toàn bộ thông tin về tìm việc và cách làm việc được tổng hợp tại Những điều cơ bản về tìm việc và làm việc tại Nhật Bản | Hello Work, điều kiện lao động, lương và làm thêm giờ, nghỉ phép có lương, khi nghỉ việc, nơi tư vấn.
Lương tối thiểu là gì?
Lương tối thiểu là mức lương thấp nhất do nhà nước quy định dựa trên một đạo luật gọi là Luật Lương tối thiểu. Công ty phải trả lương từ mức đó trở lên.
- Dù người lao động và công ty đã đồng ý với “mức lương thấp hơn lương tối thiểu”, thỏa thuận đó vẫn vô hiệu theo luật. Thỏa thuận sẽ được xem như đã thỏa thuận ở mức bằng lương tối thiểu
- Nếu công ty chỉ trả lương thấp hơn lương tối thiểu, công ty phải trả phần chênh lệch
- Đối với công ty chỉ trả lương thấp hơn lương tối thiểu theo vùng, Luật Lương tối thiểu quy định hình phạt (phạt tiền tối đa 500.000 yên)
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Lương tối thiểu là gì?)
Cũng áp dụng cho người làm bán thời gian và làm thêm (arubaito)
Lương tối thiểu theo vùng áp dụng cho tất cả người lao động làm việc tại nơi làm việc ở tỉnh đó, không phân biệt hình thức làm việc (hình thức tuyển dụng) hay cách gọi, như người làm bán thời gian, người làm thêm (arubaito), người làm tạm thời, nhân viên hợp đồng (shokutaku).
Ngoại lệ, chỉ khi công ty được Cục trưởng Cục Lao động tỉnh cho phép thì mới được hạ lương tối thiểu đối với một số người, như người đang trong thời gian thử việc (thời gian làm thử) (chế độ giảm mức đặc biệt). Nếu không có giấy phép, ngay cả trong thời gian thử việc cũng phải trả lương từ lương tối thiểu trở lên.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Đối tượng được áp dụng là ai?)
Có 2 loại lương tối thiểu
| Loại | Đây là loại lương tối thiểu nào | Số lượng |
|---|---|---|
| Lương tối thiểu theo vùng | Áp dụng cho tất cả người làm việc tại tỉnh đó, không phân biệt ngành nghề hay loại công việc | Mỗi tỉnh 1 mức (tổng cộng 47 mức) |
| Lương tối thiểu đặc định (theo ngành) | Áp dụng cho người làm việc trong một số ngành nhất định. Mức cao hơn lương tối thiểu theo vùng | 223 mức trên toàn quốc (tính đến ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 8) |
Người được áp dụng cả hai loại phải được trả lương từ mức cao hơn trở lên. Lương tối thiểu đặc định (theo ngành) có thể không áp dụng cho một số người như người dưới 18 tuổi hoặc từ 65 tuổi trở lên, và nội dung khác nhau theo từng loại lương tối thiểu. Hãy kiểm tra xem công việc của bạn có thuộc đối tượng hay không theo phần “Cách tra cứu” bên dưới.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Có những loại lương tối thiểu nào?)
Lương tối thiểu theo vùng năm tài chính Reiwa 8 (47 tỉnh)
Trong năm tài chính Reiwa 8, lương tối thiểu đã tăng ở tất cả 47 tỉnh. Mức bình quân gia quyền toàn quốc (mức tham khảo bình quân toàn quốc) là 1.177 yên cho 1 giờ (năm trước là 1.121 yên).
Ngày bắt đầu áp dụng mức mới (ngày có hiệu lực) khác nhau theo từng tỉnh (từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 2 tháng 12 năm Reiwa 8). Cho đến ngày trước ngày có hiệu lực, mức của năm trước vẫn được áp dụng.
| Tỉnh | Lương tối thiểu (theo giờ) | Ngày có hiệu lực | Mức của năm trước |
|---|---|---|---|
| Hokkaido | 1.131 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.075 yên |
| Aomori | 1.090 yên | 29/10 năm Reiwa 8 | 1.029 yên |
| Iwate | 1.090 yên | 1/12 năm Reiwa 8 | 1.031 yên |
| Miyagi | 1.098 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.038 yên |
| Akita | 1.090 yên | 14/10 năm Reiwa 8 | 1.031 yên |
| Yamagata | 1.092 yên | 30/10 năm Reiwa 8 | 1.032 yên |
| Fukushima | 1.094 yên | 16/10 năm Reiwa 8 | 1.033 yên |
| Ibaraki | 1.136 yên | 18/10 năm Reiwa 8 | 1.074 yên |
| Tochigi | 1.125 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.068 yên |
| Gunma | 1.120 yên | 3/10 năm Reiwa 8 | 1.063 yên |
| Saitama | 1.196 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.141 yên |
| Chiba | 1.195 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.140 yên |
| Tokyo | 1.280 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.226 yên |
| Kanagawa | 1.279 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.225 yên |
| Niigata | 1.108 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.050 yên |
| Toyama | 1.119 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.062 yên |
| Ishikawa | 1.113 yên | 3/10 năm Reiwa 8 | 1.054 yên |
| Fukui | 1.112 yên | 4/10 năm Reiwa 8 | 1.053 yên |
| Yamanashi | 1.113 yên | 1/11 năm Reiwa 8 | 1.052 yên |
| Nagano | 1.117 yên | 2/10 năm Reiwa 8 | 1.061 yên |
| Gifu | 1.121 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.065 yên |
| Shizuoka | 1.154 yên | 15/10 năm Reiwa 8 | 1.097 yên |
| Aichi | 1.195 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.140 yên |
| Mie | 1.143 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.087 yên |
| Shiga | 1.136 yên | 3/10 năm Reiwa 8 | 1.080 yên |
| Kyoto | 1.180 yên | 16/11 năm Reiwa 8 | 1.122 yên |
| Osaka | 1.231 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.177 yên |
| Hyogo | 1.172 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.116 yên |
| Nara | 1.107 yên | 4/10 năm Reiwa 8 | 1.051 yên |
| Wakayama | 1.101 yên | 3/10 năm Reiwa 8 | 1.045 yên |
| Tottori | 1.090 yên | 3/10 năm Reiwa 8 | 1.030 yên |
| Shimane | 1.092 yên | 10/10 năm Reiwa 8 | 1.033 yên |
| Okayama | 1.104 yên | 2/10 năm Reiwa 8 | 1.047 yên |
| Hiroshima | 1.141 yên | 11/10 năm Reiwa 8 | 1.085 yên |
| Yamaguchi | 1.101 yên | 8/10 năm Reiwa 8 | 1.043 yên |
| Tokushima | 1.103 yên | 1/11 năm Reiwa 8 | 1.046 yên |
| Kagawa | 1.092 yên | 1/10 năm Reiwa 8 | 1.036 yên |
| Ehime | 1.093 yên | 1/11 năm Reiwa 8 | 1.033 yên |
| Kochi | 1.086 yên | 29/10 năm Reiwa 8 | 1.023 yên |
| Fukuoka | 1.114 yên | 4/10 năm Reiwa 8 | 1.057 yên |
| Saga | 1.095 yên | 15/11 năm Reiwa 8 | 1.030 yên |
| Nagasaki | 1.087 yên | 2/11 năm Reiwa 8 | 1.031 yên |
| Kumamoto | 1.092 yên | 1/12 năm Reiwa 8 | 1.034 yên |
| Oita | 1.096 yên | 1/11 năm Reiwa 8 | 1.035 yên |
| Miyazaki | 1.085 yên | 24/10 năm Reiwa 8 | 1.023 yên |
| Kagoshima | 1.090 yên | 25/10 năm Reiwa 8 | 1.026 yên |
| Okinawa | 1.086 yên | 2/12 năm Reiwa 8 | 1.023 yên |
Lương tối thiểu thay đổi hằng năm. Hãy luôn kiểm tra mức mới nhất theo phần “Cách tra cứu” bên dưới.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Danh sách lương tối thiểu theo vùng trên toàn quốc năm tài chính Reiwa 8”, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Danh sách lương tối thiểu theo vùng trên toàn quốc”)
Cách tra cứu lương tối thiểu
Xem mức lương của tỉnh nào?
Mức lương tối thiểu được áp dụng là mức của tỉnh nơi có nơi làm việc (cơ sở kinh doanh) của bạn. Ví dụ, người sống ở tỉnh Saitama nhưng làm việc tại nơi làm việc ở Tokyo thì xem lương tối thiểu của Tokyo.
Đối với người lao động phái cử, lương tối thiểu được áp dụng không phải theo nơi đặt công ty phái cử, mà là của tỉnh nơi có nơi làm việc tiếp nhận phái cử. Nếu nơi làm việc tiếp nhận phái cử được áp dụng lương tối thiểu đặc định (theo ngành), bạn phải được trả lương từ mức đó trở lên.
Trang để tra cứu mức lương
- Lương tối thiểu theo vùng: Bạn có thể xem mức lương và ngày có hiệu lực trên trang “Danh sách lương tối thiểu theo vùng trên toàn quốc” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi
- Lương tối thiểu đặc định (theo ngành): Trang web về lương tối thiểu “Chế độ lương tối thiểu” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi có danh sách lương tối thiểu đặc định (theo ngành) trên toàn quốc
- Nếu không biết cách tính, bạn có thể hỏi phòng phụ trách tiền lương của Cục Lao động tỉnh (phòng tiền lương) hoặc Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Cách kiểm tra lương tối thiểu)
Cách kiểm tra lương của bạn có từ lương tối thiểu trở lên không
Khoản lương được so sánh và không được so sánh với lương tối thiểu
Khoản được so sánh với lương tối thiểu là tiền lương cơ bản được trả hằng tháng. Những khoản sau không được tính vào tiền lương để so sánh.
- Tiền lương được trả tạm thời (như tiền trợ cấp kết hôn)
- Tiền lương được trả theo kỳ dài hơn 1 tháng (như tiền thưởng)
- Tiền lương cho phần làm việc vượt quá thời gian làm việc đã quy định (thời gian làm việc theo quy định) (như tiền làm thêm giờ (tiền lương tăng thêm khi làm ngoài giờ))
- Tiền lương cho phần làm việc vào ngày ngoài ngày làm việc đã quy định (như tiền lương tăng thêm khi làm vào ngày nghỉ)
- Phần tăng thêm cho thời gian làm việc từ 22 giờ đến 5 giờ sáng (như tiền lương tăng thêm khi làm đêm)
- Phụ cấp chuyên cần (phụ cấp khi đi làm đầy đủ không nghỉ), phụ cấp đi lại, phụ cấp gia đình
Ý nghĩa của từng mục trên phiếu lương được giải thích tại Cách đọc phiếu lương tại Nhật Bản | Các mục chi trả, khấu trừ, chuyên cần và cách thuế thu nhập, thuế cư trú, phí bảo hiểm xã hội bị trừ vào lương.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Tiền lương nào là đối tượng?)
Cách tính (theo hình thức trả lương)
Lương tối thiểu theo vùng được quy định bằng mức lương cho 1 giờ (mức theo giờ). Hãy đổi lương của bạn thành mức cho 1 giờ rồi so sánh.
| Hình thức trả lương | Cách so sánh |
|---|---|
| Lương theo giờ | Lương theo giờ ≧ lương tối thiểu (mức theo giờ) |
| Lương theo ngày | Lương theo ngày ÷ thời gian làm việc theo quy định trong 1 ngày ≧ lương tối thiểu (mức theo giờ) |
| Lương theo tháng | Lương theo tháng ÷ thời gian làm việc theo quy định bình quân 1 tháng ≧ lương tối thiểu (mức theo giờ) |
| Trả theo sản phẩm (lương khoán) | Tổng lương khoán ÷ tổng số giờ đã làm việc để nhận khoản lương đó ≧ lương tối thiểu (mức theo giờ) |
Khi lương được kết hợp, ví dụ lương cơ bản theo ngày và phụ cấp theo tháng, hãy đổi từng khoản thành mức cho 1 giờ, cộng lại rồi so sánh với lương tối thiểu.
“Thời gian làm việc theo quy định bình quân 1 tháng” là tổng thời gian làm việc theo quy định (thời gian làm việc do công ty quy định) trong 1 năm chia cho 12. Thời gian làm việc theo quy định được ghi trong Thông báo điều kiện lao động và Nội quy lao động (quy tắc làm việc của công ty).
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Cách kiểm tra lương tối thiểu)
Ví dụ tính toán
Các ví dụ dưới đây do Ban biên tập tạo ra để minh họa cách tính.
Ví dụ 1: Người nhận lương theo ngày (nơi làm việc ở Tokyo, từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi)
- Lương theo ngày 10.000 yên, thời gian làm việc theo quy định trong 1 ngày là 8 giờ
- 10.000 yên ÷ 8 giờ = 1.250 yên
- Thấp hơn lương tối thiểu của Tokyo là 1.280 yên, nên thấp hơn lương tối thiểu
Ví dụ 2: Người nhận lương theo tháng (nơi làm việc ở Tokyo, từ ngày 1 tháng 10 năm Reiwa 8 trở đi)
- Lương cơ bản 200.000 yên, phụ cấp chức vụ 20.000 yên, phụ cấp đi lại 10.000 yên, tiền làm thêm giờ 30.000 yên (tổng cộng 260.000 yên)
- Số ngày làm việc theo quy định trong 1 năm là 245 ngày, thời gian làm việc theo quy định trong 1 ngày là 8 giờ
- ① Loại bỏ các khoản không so sánh (phụ cấp đi lại và tiền làm thêm giờ): 260.000 yên − (10.000 yên + 30.000 yên) = 220.000 yên
- ② Đổi thành mức cho 1 giờ: (220.000 yên × 12 tháng) ÷ (245 ngày × 8 giờ) = khoảng 1.347 yên
- Cao hơn lương tối thiểu của Tokyo là 1.280 yên, nên từ lương tối thiểu trở lên
Khi gặp khó khăn và những câu hỏi thường gặp
Lương tối thiểu đã tăng nhưng lương theo giờ của tôi vẫn như cũ, có sao không?
Từ ngày có hiệu lực, bạn phải được trả lương từ lương tối thiểu mới trở lên. Dù lương theo giờ vẫn như cũ, nếu từ lương tối thiểu mới trở lên thì không có vấn đề gì. Nếu thấp hơn lương tối thiểu mới, trước tiên hãy hỏi lại công ty. Bạn có thể kiểm tra mức lương trong Thông báo điều kiện lao động hoặc phiếu lương.
Nếu bị nói “vì đang thử việc” và được trả lương theo giờ thấp hơn lương tối thiểu thì sao?
Lương tối thiểu của người đang trong thời gian thử việc chỉ được hạ khi công ty được Cục trưởng Cục Lao động tỉnh cho phép. Nếu không rõ, hãy tư vấn tại Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động.
Người nước ngoài có được áp dụng lương tối thiểu như nhau không?
Lương tối thiểu theo vùng áp dụng cho tất cả người lao động làm việc tại nơi làm việc ở tỉnh đó, không phân biệt hình thức làm việc hay cách gọi. Người lao động nước ngoài cũng được áp dụng cùng mức lương tối thiểu.
Nếu chỉ được trả lương thấp hơn lương tối thiểu thì sao?
Trước tiên, hãy loại bỏ các khoản lương không tính vào (như phụ cấp đi lại và tiền làm thêm giờ) và kiểm tra xem bạn đã tính đúng chưa. Nếu vẫn thấp hơn, hãy hỏi lại công ty, hoặc tư vấn tại Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động phụ trách khu vực nơi đặt nơi làm việc, hoặc các quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài bên dưới. Nếu bạn giữ lại hồ sơ về thời gian đã làm việc (giờ bắt đầu và kết thúc công việc, bản sao thẻ chấm công) và phiếu lương, việc giải thích sẽ dễ dàng hơn.
Quy tắc về tiền làm thêm giờ được giải thích tại Quy tắc về làm thêm giờ và tiền làm thêm giờ tại Nhật Bản | Những điều cơ bản về thời gian làm việc, nghỉ giải lao, ngày nghỉ và tiền lương tăng thêm (25%, 35%, 50%).
Nơi tư vấn bằng tiếng nước ngoài
- Các vấn đề về điều kiện làm việc như tiền lương và thời gian làm việc, bạn có thể tư vấn qua điện thoại bằng tiếng nước ngoài tại “Đường dây tư vấn dành cho người lao động nước ngoài” và “Đường dây nóng tư vấn điều kiện lao động” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Số điện thoại và các ngày trong tuần theo từng ngôn ngữ, hãy kiểm tra tại trang “Cơ quan tư vấn dành cho người lao động nước ngoài” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi
- Bạn cũng có thể tư vấn tại Cục Lao động của từng tỉnh hoặc Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động. Chỉ một số Cục Lao động và Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động có quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài. Hãy kiểm tra địa điểm, ngày và giờ tại trang trên; nếu không có ở gần, hãy sử dụng quầy tư vấn qua điện thoại
Thông tin gốc tham khảo khi viết bài
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Danh sách lương tối thiểu theo vùng trên toàn quốc”
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Danh sách lương tối thiểu theo vùng trên toàn quốc năm tài chính Reiwa 8” (PDF)
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Lương tối thiểu là gì?
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Có những loại lương tối thiểu nào?
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Đối tượng được áp dụng là ai?
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Lương tối thiểu của người lao động phái cử là bao nhiêu?
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Tiền lương nào là đối tượng?
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Chế độ lương tối thiểu” Cách kiểm tra lương tối thiểu
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Cơ quan tư vấn dành cho người lao động nước ngoài” (Kiểm tra điều kiện lao động)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
