Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, jumlah gaji paling rendah (upah minimum/saitei chingin) ditetapkan oleh undang-undang. Besarannya berbeda di setiap prefektur dan berubah setiap tahun sekitar musim gugur. Perusahaan wajib membayar pekerja gaji yang sama dengan atau lebih tinggi dari upah minimum. Artikel ini menjelaskan cara mengecek upah minimum dan cara memastikan apakah gaji Anda tidak di bawah upah minimum.
Kesimpulan lebih dulu: cara mengecek upah minimum
- Pastikan prefektur tempat Anda bekerja (bukan tempat Anda tinggal)
- Di “Daftar Upah Minimum Regional Seluruh Jepang” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan, lihat besaran untuk prefektur tersebut (jumlah per 1 jam) dan tanggal mulai berlakunya besaran baru (tanggal berlaku)
- Ubah gaji Anda menjadi jumlah per 1 jam, lalu bandingkan dengan upah minimum (jika digaji per jam, bandingkan langsung)
- Jika lebih rendah dari upah minimum, tanyakan ke perusahaan, atau konsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan (Rodo Kijun Kantokusho) atau loket konsultasi dalam bahasa asing
Gambaran umum tentang mencari kerja dan bekerja dikumpulkan di Dasar-Dasar Mencari Kerja dan Bekerja di Jepang | Hello Work, Kondisi Kerja, Gaji dan Lembur, Cuti Berbayar, Saat Berhenti Kerja, Tempat Konsultasi.
Apa itu upah minimum
Upah minimum adalah jumlah gaji paling rendah yang ditetapkan oleh negara berdasarkan undang-undang yang disebut Undang-Undang Upah Minimum (Saitei Chingin Ho). Perusahaan wajib membayar gaji yang sama dengan atau lebih tinggi dari jumlah tersebut.
- Meskipun pekerja dan perusahaan sepakat dengan “gaji yang lebih rendah dari upah minimum”, kesepakatan itu tidak sah menurut undang-undang. Kesepakatan itu dianggap dibuat dengan jumlah yang sama dengan upah minimum
- Jika perusahaan hanya membayar gaji yang lebih rendah dari upah minimum, perusahaan wajib membayar selisihnya
- Untuk perusahaan yang hanya membayar gaji lebih rendah dari upah minimum regional, Undang-Undang Upah Minimum menetapkan sanksi (denda paling banyak 500.000 yen)
Juga berlaku untuk pekerja paruh waktu dan arubaito
Upah minimum regional berlaku untuk semua pekerja yang bekerja di tempat kerja di prefektur tersebut, tanpa memandang bentuk hubungan kerja atau sebutannya, seperti pekerja paruh waktu (part-timer), pekerja sambilan (arubaito), pekerja sementara, atau pekerja kontrak khusus (shokutaku).
Sebagai pengecualian, hanya jika perusahaan mendapat izin dari Kepala Biro Tenaga Kerja Prefektur, upah minimum boleh diturunkan untuk sebagian orang, seperti orang yang sedang dalam masa percobaan (masa bekerja untuk mencoba) (ketentuan khusus pengurangan). Tanpa izin, gaji yang sama dengan atau lebih tinggi dari upah minimum tetap wajib dibayar meskipun dalam masa percobaan.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Siapa yang dicakup?)
Ada 2 jenis upah minimum
| Jenis | Upah minimum seperti apa | Jumlah |
|---|---|---|
| Upah minimum regional | Berlaku untuk semua orang yang bekerja di prefektur tersebut, tanpa memandang industri atau jenis pekerjaan | 1 untuk setiap prefektur (seluruhnya 47) |
| Upah minimum khusus (per industri) | Berlaku untuk orang yang bekerja di industri tertentu. Besarannya lebih tinggi dari upah minimum regional | 223 di seluruh Jepang (per 1 April Reiwa 8) |
Bagi orang yang dicakup oleh keduanya, perusahaan wajib membayar gaji yang sama dengan atau lebih tinggi dari besaran yang lebih tinggi. Upah minimum khusus (per industri) bisa tidak berlaku untuk orang yang berusia di bawah 18 tahun atau 65 tahun ke atas, dan lain-lain, dan isinya berbeda untuk setiap upah minimum. Apakah pekerjaan Anda dicakup, periksalah dengan “cara mengecek” di bawah.
Upah minimum regional tahun fiskal Reiwa 8 (47 prefektur)
Pada tahun fiskal Reiwa 8, upah minimum naik di semua 47 prefektur. Rata-rata tertimbang nasional (patokan rata-rata seluruh Jepang) adalah 1.177 yen per jam (tahun sebelumnya 1.121 yen).
Tanggal mulai berlakunya besaran baru (tanggal berlaku) berbeda di setiap prefektur (1 Oktober sampai 2 Desember Reiwa 8). Sampai sehari sebelum tanggal berlaku, besaran tahun sebelumnya yang berlaku.
| Prefektur | Upah minimum (per jam) | Tanggal berlaku | Besaran tahun sebelumnya |
|---|---|---|---|
| Hokkaido | 1.131 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.075 yen |
| Aomori | 1.090 yen | 29 Oktober Reiwa 8 | 1.029 yen |
| Iwate | 1.090 yen | 1 Desember Reiwa 8 | 1.031 yen |
| Miyagi | 1.098 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.038 yen |
| Akita | 1.090 yen | 14 Oktober Reiwa 8 | 1.031 yen |
| Yamagata | 1.092 yen | 30 Oktober Reiwa 8 | 1.032 yen |
| Fukushima | 1.094 yen | 16 Oktober Reiwa 8 | 1.033 yen |
| Ibaraki | 1.136 yen | 18 Oktober Reiwa 8 | 1.074 yen |
| Tochigi | 1.125 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.068 yen |
| Gunma | 1.120 yen | 3 Oktober Reiwa 8 | 1.063 yen |
| Saitama | 1.196 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.141 yen |
| Chiba | 1.195 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.140 yen |
| Tokyo | 1.280 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.226 yen |
| Kanagawa | 1.279 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.225 yen |
| Niigata | 1.108 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.050 yen |
| Toyama | 1.119 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.062 yen |
| Ishikawa | 1.113 yen | 3 Oktober Reiwa 8 | 1.054 yen |
| Fukui | 1.112 yen | 4 Oktober Reiwa 8 | 1.053 yen |
| Yamanashi | 1.113 yen | 1 November Reiwa 8 | 1.052 yen |
| Nagano | 1.117 yen | 2 Oktober Reiwa 8 | 1.061 yen |
| Gifu | 1.121 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.065 yen |
| Shizuoka | 1.154 yen | 15 Oktober Reiwa 8 | 1.097 yen |
| Aichi | 1.195 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.140 yen |
| Mie | 1.143 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.087 yen |
| Shiga | 1.136 yen | 3 Oktober Reiwa 8 | 1.080 yen |
| Kyoto | 1.180 yen | 16 November Reiwa 8 | 1.122 yen |
| Osaka | 1.231 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.177 yen |
| Hyogo | 1.172 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.116 yen |
| Nara | 1.107 yen | 4 Oktober Reiwa 8 | 1.051 yen |
| Wakayama | 1.101 yen | 3 Oktober Reiwa 8 | 1.045 yen |
| Tottori | 1.090 yen | 3 Oktober Reiwa 8 | 1.030 yen |
| Shimane | 1.092 yen | 10 Oktober Reiwa 8 | 1.033 yen |
| Okayama | 1.104 yen | 2 Oktober Reiwa 8 | 1.047 yen |
| Hiroshima | 1.141 yen | 11 Oktober Reiwa 8 | 1.085 yen |
| Yamaguchi | 1.101 yen | 8 Oktober Reiwa 8 | 1.043 yen |
| Tokushima | 1.103 yen | 1 November Reiwa 8 | 1.046 yen |
| Kagawa | 1.092 yen | 1 Oktober Reiwa 8 | 1.036 yen |
| Ehime | 1.093 yen | 1 November Reiwa 8 | 1.033 yen |
| Kochi | 1.086 yen | 29 Oktober Reiwa 8 | 1.023 yen |
| Fukuoka | 1.114 yen | 4 Oktober Reiwa 8 | 1.057 yen |
| Saga | 1.095 yen | 15 November Reiwa 8 | 1.030 yen |
| Nagasaki | 1.087 yen | 2 November Reiwa 8 | 1.031 yen |
| Kumamoto | 1.092 yen | 1 Desember Reiwa 8 | 1.034 yen |
| Oita | 1.096 yen | 1 November Reiwa 8 | 1.035 yen |
| Miyazaki | 1.085 yen | 24 Oktober Reiwa 8 | 1.023 yen |
| Kagoshima | 1.090 yen | 25 Oktober Reiwa 8 | 1.026 yen |
| Okinawa | 1.086 yen | 2 Desember Reiwa 8 | 1.023 yen |
Upah minimum berubah setiap tahun. Selalu periksa besaran terbaru dengan “cara mengecek” di bawah.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Daftar Upah Minimum Regional Seluruh Jepang Tahun Fiskal Reiwa 8”, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Daftar Upah Minimum Regional Seluruh Jepang”)
Cara mengecek upah minimum
Besaran prefektur mana yang dilihat
Upah minimum yang berlaku adalah besaran untuk prefektur tempat tempat kerja (lokasi usaha) Anda berada. Misalnya, orang yang tinggal di Prefektur Saitama dan bekerja di tempat kerja di Tokyo melihat upah minimum Tokyo.
Bagi pekerja alih daya (haken), yang berlaku bukan upah minimum di lokasi perusahaan penyalur, melainkan upah minimum prefektur tempat kerja tujuan penempatan. Jika upah minimum khusus (per industri) berlaku di tempat kerja tujuan penempatan, gaji yang sama dengan atau lebih tinggi dari besaran itu wajib dibayar.
Halaman untuk mengecek besaran
- Upah minimum regional: besaran dan tanggal berlaku dapat dilihat di “Daftar Upah Minimum Regional Seluruh Jepang” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan
- Upah minimum khusus (per industri): daftar upah minimum khusus (per industri) seluruh Jepang ada di situs upah minimum Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan, “Sistem Upah Minimum“
- Jika tidak tahu cara menghitungnya, Anda dapat bertanya ke bagian yang menangani upah (Chinginka/shitsu) di Biro Tenaga Kerja Prefektur, atau ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan
Cara memastikan apakah gaji Anda sama dengan atau di atas upah minimum
Gaji yang dibandingkan dan yang tidak dibandingkan dengan upah minimum
Yang dibandingkan dengan upah minimum adalah gaji pokok yang dibayarkan setiap bulan. Hal-hal berikut tidak dimasukkan ke dalam gaji yang dibandingkan.
- Gaji yang dibayarkan sewaktu-waktu (seperti tunjangan pernikahan)
- Gaji yang dibayarkan untuk setiap periode lebih dari 1 bulan (seperti bonus/shoyo)
- Gaji untuk pekerjaan yang melebihi jam kerja yang ditetapkan (jam kerja yang ditentukan/shotei rodo jikan) (seperti upah lembur/upah tambahan di luar jam kerja)
- Gaji untuk pekerjaan di luar hari kerja yang ditetapkan (seperti upah tambahan hari libur)
- Bagian tambahan untuk pekerjaan dari pukul 10 malam sampai pukul 5 pagi (seperti upah tambahan kerja malam)
- Tunjangan kehadiran penuh (seikaikin teate, tunjangan jika masuk kerja tanpa absen), tunjangan transportasi, tunjangan keluarga
Arti setiap kolom di slip gaji dijelaskan di Cara Membaca Slip Gaji di Jepang | Kolom Pembayaran, Potongan, dan Kehadiran, serta Cara Pajak Penghasilan, Pajak Penduduk, dan Iuran Asuransi Sosial Dipotong.
Cara menghitung (menurut cara gaji dibayarkan)
Upah minimum regional ditetapkan dalam jumlah per 1 jam (besaran per jam). Ubah gaji Anda menjadi jumlah per 1 jam, lalu bandingkan.
| Cara gaji dibayarkan | Cara membandingkan |
|---|---|
| Gaji per jam | Gaji per jam ≧ upah minimum (per jam) |
| Gaji per hari | Gaji per hari ÷ jam kerja yang ditentukan dalam 1 hari ≧ upah minimum (per jam) |
| Gaji per bulan | Gaji per bulan ÷ rata-rata jam kerja yang ditentukan dalam 1 bulan ≧ upah minimum (per jam) |
| Gaji borongan (gaji berdasarkan hasil) | Total gaji borongan ÷ total jam kerja untuk mendapatkan gaji itu ≧ upah minimum (per jam) |
Jika gaji merupakan gabungan, misalnya gaji pokok per hari dan tunjangan per bulan, ubah masing-masing menjadi jumlah per 1 jam, jumlahkan, lalu bandingkan dengan upah minimum.
“Rata-rata jam kerja yang ditentukan dalam 1 bulan” adalah total jam kerja yang ditentukan (jam kerja yang ditetapkan oleh perusahaan) selama 1 tahun dibagi 12. Jam kerja yang ditentukan tertulis di Pemberitahuan Syarat Kerja (rodo joken tsuchisho) atau peraturan kerja (shugyo kisoku, aturan kerja di perusahaan).
Contoh perhitungan
Contoh berikut dibuat oleh Tim Redaksi untuk menunjukkan cara menghitung.
Contoh 1: orang dengan gaji per hari (tempat kerja di Tokyo, mulai 1 Oktober Reiwa 8)
- Gaji per hari 10.000 yen, jam kerja yang ditentukan dalam 1 hari 8 jam
- 10.000 yen ÷ 8 jam = 1.250 yen
- Lebih rendah dari upah minimum Tokyo 1.280 yen, jadi di bawah upah minimum
Contoh 2: orang dengan gaji per bulan (tempat kerja di Tokyo, mulai 1 Oktober Reiwa 8)
- Gaji pokok 200.000 yen, tunjangan jabatan 20.000 yen, tunjangan transportasi 10.000 yen, upah lembur 30.000 yen (total 260.000 yen)
- Jumlah hari kerja yang ditentukan dalam 1 tahun 245 hari, jam kerja yang ditentukan dalam 1 hari 8 jam
- ① Keluarkan gaji yang tidak dibandingkan (tunjangan transportasi dan upah lembur): 260.000 yen − (10.000 yen + 30.000 yen) = 220.000 yen
- ② Ubah menjadi jumlah per 1 jam: (220.000 yen × 12 bulan) ÷ (245 hari × 8 jam) = sekitar 1.347 yen
- Lebih tinggi dari upah minimum Tokyo 1.280 yen, jadi sama dengan atau di atas upah minimum
Saat mengalami kesulitan dan pertanyaan yang sering diajukan
Upah minimum sudah naik, tetapi gaji per jam saya masih sama. Apakah tidak apa-apa?
Mulai tanggal berlaku, gaji yang sama dengan atau lebih tinggi dari upah minimum baru wajib dibayar. Meskipun gaji per jam Anda masih sama, tidak ada masalah jika sama dengan atau lebih tinggi dari upah minimum baru. Jika lebih rendah dari upah minimum baru, pertama-tama tanyakan ke perusahaan. Besaran gaji dapat dicek di Pemberitahuan Syarat Kerja atau slip gaji.
Bagaimana jika dikatakan “karena masa percobaan” dan diberi gaji per jam di bawah upah minimum?
Upah minimum untuk orang dalam masa percobaan hanya boleh diturunkan jika perusahaan mendapat izin dari Kepala Biro Tenaga Kerja Prefektur. Jika Anda tidak yakin, konsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan.
Apakah upah minimum sama untuk orang asing?
Upah minimum regional berlaku untuk semua pekerja yang bekerja di tempat kerja di prefektur tersebut, tanpa memandang bentuk hubungan kerja atau sebutannya. Upah minimum yang sama juga berlaku untuk pekerja asing.
Bagaimana jika saya hanya dibayar lebih rendah dari upah minimum?
Pertama, pastikan Anda sudah menghitung dengan benar dengan mengeluarkan gaji yang tidak dimasukkan dalam perhitungan (seperti tunjangan transportasi dan upah lembur). Jika tetap lebih rendah, tanyakan ke perusahaan, atau konsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan yang membawahi lokasi tempat kerja Anda, atau ke loket konsultasi dalam bahasa asing di bawah. Jika Anda menyimpan catatan jam kerja (jam masuk dan pulang kerja, salinan kartu absen) dan slip gaji, Anda akan lebih mudah menjelaskan.
Aturan upah lembur dijelaskan di Aturan Lembur dan Upah Lembur di Jepang | Dasar-Dasar Jam Kerja, Istirahat, Hari Libur, dan Upah Tambahan (25%, 35%, 50%).
Loket konsultasi dalam bahasa asing
- Masalah syarat kerja seperti gaji dan jam kerja dapat dikonsultasikan lewat telepon dalam bahasa asing ke “Saluran Konsultasi untuk Pekerja Asing” dan “Hotline Konsultasi Syarat Kerja” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan. Periksalah nomor telepon dan hari layanan untuk setiap bahasa di halaman “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan
- Anda juga dapat berkonsultasi ke Biro Tenaga Kerja (Rodokyoku) di setiap prefektur atau Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan. Loket yang melayani konsultasi dalam bahasa asing hanya ada di sebagian Biro Tenaga Kerja dan Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan. Periksalah tempat, hari, dan jam di halaman di atas, dan jika tidak ada di dekat Anda, gunakan loket konsultasi lewat telepon
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Daftar Upah Minimum Regional Seluruh Jepang”
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Daftar Upah Minimum Regional Seluruh Jepang Tahun Fiskal Reiwa 8” (PDF)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Apa itu upah minimum?
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Apa saja jenis upah minimum?
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Siapa yang dicakup?
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Upah minimum pekerja alih daya?
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Gaji apa yang dicakup?
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Sistem Upah Minimum” Bagaimana cara mengecek upah minimum?
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Periksa Syarat Kerja)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
