이 글은 NIPPON VISA & LIFE 편집부가 국가나 지방자치단체 등 공적 기관의 정보를 바탕으로 작성했습니다. 규칙이나 요금은 살고 있는 시구정촌에 따라 다를 수 있습니다.
일본에서는 일하는 시간·휴게·휴일의 최소한의 규칙이 노동기준법(労働基準法)이라는 법률로 정해져 있습니다. 정해진 시간을 넘어서 일했을 때, 회사는 평소보다 많은 「잔업수당」(할증임금)을 지급해야 합니다. 정사원뿐 아니라 파트타임·아르바이트·파견사원·계약사원에게도 같은 규칙이 적용됩니다.
먼저 결론: 일하는 시간 규칙의 전체
- 일하는 시간은 원칙적으로 1일 8시간·1주 40시간까지(법정근로시간)
- 1일에 6시간을 넘어서 일할 때는 45분 이상, 8시간을 넘을 때는 60분 이상의 휴게가 있다
- 휴일은 매주 1회 이상, 또는 4주에 4일 이상 있다(법정휴일)
- 법정근로시간을 넘어서 일하게 하거나 법정휴일에 일하게 하려면, 회사와 일하는 사람의 대표 사이의 서면 약속(36협정)이 필요
- 법정근로시간을 넘은 시간이나 법정휴일·심야에 일한 시간에는 할증임금이 지급된다
일자리 찾기와 일하는 방식의 전체는 일본에서 일자리 찾기와 일하는 방식의 기본｜헬로워크·근로조건·급여와 잔업·유급휴가·그만둘 때·상담처에 정리해 두었습니다.
(출처: 출입국재류관리청(ISA) 「생활·취업 가이드북」 제3장 2-2 근로시간·휴게·휴일, 2-3 시간외 근로·휴일 근로)
근로시간: 1일 8시간·1주 40시간
- 노동기준법에서는 휴게 시간을 제외하고 1일 8시간·1주 40시간을 넘어서 일하게 해서는 안 된다고 정해져 있습니다. 이것을 「법정근로시간」이라고 합니다
- 회사가 취업규칙이나 고용계약에서 정한 일하는 시간을 「소정근로시간」(所定労働時間, 쇼테이 로도 지칸)이라고 합니다. 소정근로시간은 법정근로시간보다 짧을 수도 있습니다
- 자신의 소정근로시간은 일하기 전에 받는 근로조건통지서(일하는 조건을 적은 서류)나 고용계약서에서 확인할 수 있습니다
「잔업」에는 2가지가 있다
평소 「잔업」이라고 부르는 시간에는 다음 2가지가 있습니다.
| 종류 | 예(소정근로시간이 1일 7시간인 회사) | 할증임금 |
|---|---|---|
| 소정근로시간은 넘었지만 법정근로시간(1일 8시간) 범위 내 | 7시간을 넘어 8시간까지의 1시간 | 법률로는 할증이 정해져 있지 않다. 지급 방법은 취업규칙이나 고용계약으로 정해진다 |
| 법정근로시간을 넘은 시간(시간외 근로) | 8시간을 넘은 시간 | 25% 이상의 할증이 필요 |
어느 경우든 일한 시간만큼의 급여는 지급됩니다. 자신의 회사에서 어떻게 다루는지는 취업규칙이나 근로조건통지서에서 확인하세요.
(출처: 노동기준법 제32조·제37조(e-Gov 법령 검색))
휴게: 6시간을 넘으면 45분, 8시간을 넘으면 60분
| 1일의 근로시간 | 휴게 시간(최소) |
|---|---|
| 6시간 이하 | 법률상 정해진 것은 없다 |
| 6시간 초과 8시간 이하 | 45분 |
| 8시간 초과 | 60분 |
- 휴게는 일하는 시간의 도중에 주어집니다. 일이 시작되기 전이나 끝난 후에 몰아서 할 수는 없습니다
- 휴게 시간은 원칙적으로 자유롭게 사용해도 되는 시간입니다
- 휴게는 원칙적으로 직장의 모든 사람에게 동시에 주어집니다. 다만 회사와 일하는 사람의 대표가 서면으로 협정을 맺으면 교대로 쉴 수도 있습니다
(출처: 노동기준법 제34조(e-Gov 법령 검색), 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제3장 2-2)
휴일: 매주 1회, 또는 4주에 4일
- 회사는 매주 적어도 1회의 휴일을 주어야 합니다. 4주를 통틀어 4일 이상의 휴일을 주는 방법도 있습니다. 이 법률로 정해진 휴일을 「법정휴일」이라고 합니다
- 토요일과 일요일이 모두 쉬는 날인 회사라도, 법률로 정해진 휴일(법정휴일)은 그중 1일입니다. 어느 날이 법정휴일인지는 취업규칙 등에서 확인하세요
- 휴일 외에, 정해진 조건으로 급여를 받으면서 쉴 수 있는 「연차유급휴가」가 있습니다. 6개월 계속 일하고 정해진 근로일의 8할 이상 출근하면 10일의 연차유급휴가를 받을 수 있습니다. 주에 일하는 날이나 시간이 적은 파트타임 노동자 등은 일하는 일수에 따라 받을 수 있는 일수가 적어집니다
(출처: 노동기준법 제35조(e-Gov 법령 검색), 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제3장 2-2)
잔업(시간외 근로·휴일 근로)과 36협정
- 회사가 법정근로시간을 넘어서 일하게 할 때나 법정휴일에 일하게 할 때는, 노동조합(없으면 일하는 사람의 과반수를 대표하는 사람)과 서면으로 협정을 맺어야 합니다. 노동기준법 제36조에 있어서 「36협정」(さぶろく協定, 사부로쿠 쿄테이)이라고 부릅니다
- 잔업 시간에는 상한이 있습니다. 원칙은 1개월 45시간·1년 360시간입니다
- 임시적인 특별한 사정이 있는 경우에도 다음 한도가 있습니다
| 항목 | 한도 |
|---|---|
| 시간외 근로 | 1년 720시간 이내 |
| 시간외 근로＋휴일 근로 | 1개월 100시간 미만 |
| 시간외 근로＋휴일 근로(2~6개월의 평균) | 어느 기간의 평균이든 1개월 80시간 이내 |
| 시간외 근로가 1개월 45시간을 넘어도 되는 달 | 1년에 6개월까지 |
자동차 운전 일 등 일부 업무에서는 상한이 다르거나 이 상한이 적용되지 않기도 합니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제3장 2-3 (1) 시간외 근로·휴일 근로, 노동기준법 제36조·부칙 제140조(e-Gov 법령 검색))
잔업수당(할증임금)의 비율
| 일한 시간 | 할증 비율 |
|---|---|
| 법정근로시간을 넘어서 일했을 때(시간외 근로) | 25% 이상 |
| 시간외 근로가 1개월 60시간을 넘은 부분 | 50% 이상 |
| 법정휴일에 일했을 때(휴일 근로) | 35% 이상 |
| 오후 10시부터 오전 5시까지 일했을 때(심야 근로) | 25% 이상 |
- 비율은 겹칠 수 있습니다. 예를 들어 법정근로시간을 넘고, 게다가 심야에 일했을 때는 25%＋25%로 50% 이상의 할증이 됩니다
- 「25% 이상의 할증」이란 평소 1시간당 급여의 1.25배 이상이 지급된다는 뜻입니다
- 할증임금을 계산하는 기준 급여에는 가족수당이나 통근수당 등은 넣지 않는다고 법률로 정해져 있습니다
- 할증임금은 일하는 방식(고용 형태)과 관계없이 모든 일하는 사람에게 적용됩니다. 파견사원·계약사원·파트타임 노동자·아르바이트에게도 지급되어야 합니다
급여명세서의 잔업 시간·잔업수당 칸 보는 법은 일본의 급여명세서 보는 법｜지급·공제·근태 칸과, 소득세·주민세·사회보험료가 공제되는 구조에서 설명하고 있습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제3장 2-3 (2) 할증임금, 노동기준법 제37조(e-Gov 법령 검색))
곤란할 때·자주 묻는 질문
파트타임이나 아르바이트도 잔업수당을 받을 수 있나요?
네. 할증임금은 고용 형태와 관계없이 모든 일하는 사람에게 적용됩니다. 법정근로시간을 넘어서 일한 시간이나 법정휴일·심야에 일한 시간에는 할증임금이 지급됩니다.
임신 중에 잔업을 거절해도 되나요?
임신 중인 사람과 출산 후 1년이 지나지 않은 사람은 회사에 청구하면 시간외 근로·휴일 근로·심야 일을 하지 않을 수 있습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제3장 2-4 (1) 임신하면)
일한 시간의 기록은 남겨 두는 것이 좋나요?
잔업수당에 관해 회사와 이야기할 때나 상담 창구에 상담할 때, 언제 몇 시간 일했는지 기록이 있으면 설명하기 쉬워집니다. 출근·퇴근 시각이나 타임카드 사본, 급여명세서를 직접 보관해 두면 안심입니다.
지급되지 않은 잔업수당은 나중에 청구할 수 있나요?
노동기준법에서는 지급되지 않은 급여(잔업수당 포함)를 청구할 수 있는 기간이 현재 3년간입니다(퇴직금은 5년간). 이 기간이 지나면 청구할 수 없게 될 수 있습니다. 자신의 경우는 어떻게 되는지 아래의 상담 창구에서 상담하세요.
(출처: 노동기준법 제115조·부칙 제143조(e-Gov 법령 검색))
잔업수당이 지급되지 않거나 잔업이 너무 길 때는?
잔업수당이 지급되지 않는다, 휴게를 취할 수 없다, 잔업이 너무 길다 등 근로조건에 관한 어려움은 회사 소재지를 담당하는 노동기준감독서나 후생노동성의 외국어 상담 창구에 상담할 수 있습니다(아래 「외국어로 상담할 수 있는 창구」). 과로로 몸 상태가 좋지 않을 때는 빨리 병원에 가세요.
외국어로 상담할 수 있는 창구
- 급여·잔업수당·근로시간 등 근로조건에 관한 어려움은 후생노동성의 「외국인 노동자용 상담 다이얼」과 「근로조건 상담 핫라인」에 외국어로 전화 상담할 수 있습니다. 언어별 전화번호와 요일은 후생노동성의 「외국인 노동자용 상담 기관」 페이지에서 확인하세요
- 각 도도부현의 노동국이나 노동기준감독서에서도 상담할 수 있습니다. 외국어로 상담할 수 있는 창구가 있는 곳은 일부 노동국·노동기준감독서뿐입니다. 장소·날짜·시간은 위 페이지에서 확인하고, 가까운 곳에 없으면 전화 상담 창구를 이용하세요
(출처: 후생노동성 「외국인 노동자용 상담 기관」(근로조건을 확인합시다))
기사 작성에 참고한 1차 정보
- 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제8판(제3장 고용·노동)
- 노동기준법 제32조·제34조·제35조·제36조·제37조·제115조·부칙 제140조·부칙 제143조(e-Gov 법령 검색)
- 후생노동성 「외국인 노동자용 상담 기관」(근로조건을 확인합시다)
이 글은 일본어 원문을 번역한 것입니다.
