일본 특정기능 ‘개호’ 신청서 작성법 | 인정·변경·갱신을 기재 예와 함께 위에서부터 순서대로 해설

일본의 특정기능(特定技能) 신청서는 개호(介護)도 제조업도 외식업도 같은 양식을 사용합니다. 다만 기능·일본어 시험명, 고시 기준의 유무, 직종·업종 번호 등 분야에 따라 작성법이 달라지는 칸이 있습니다.

이 글에서는 특정기능 ‘개호’의 신청서(인정·변경·갱신)를 양식의 1장째부터 순서대로 해설합니다. 위에서부터 읽어 나가면 개호 신청서를 작성할 수 있도록 정리했습니다.

내용은 출입국재류관리청의 신청서 양식과 기재 예, 운용요령(개호 분야)을 2026년 10월 27일에 확인한 것입니다. 양식은 개정되는 경우가 있으므로 신청 전에 최신 양식을 다시 받아 주시기 바랍니다.

→ 일본 특정기능 ‘개호’ 필요 서류 일람 | 인정·변경·갱신별 첨부 서류와 제출처【2026년판】

→ 【2026년판】일본 특정기능 ‘개호 분야’ 수용 조건과 흐름 | 시험·협의회·방문개호

작성 전에 알아 둘 것: 신청서는 7장 한 묶음이며, 본인용과 회사용이 있다

신청서는 출입국재류관리청의 ‘재류자격 「특정기능」’ 페이지에 Excel 양식이 있습니다. 절차에 따라 양식이 다릅니다.

절차	사용하는 신청서	주된 경우
인정	재류자격인정증명서 교부 신청서(在留資格認定証明書交付申請書)	해외에서 불러들인다
변경	재류자격 변경 허가 신청서(在留資格変更許可申請書)	기능실습·유학 등에서 특정기능 1호로 변경한다
갱신	재류기간 갱신 허가 신청서(在留期間更新許可申請書)	특정기능 1호의 재류기간을 갱신한다

어느 신청서든 제출하는 것은 7장입니다. 앞의 3장이 ‘신청인 등 작성용 1~3(申請人等作成用1〜3)'(본인 정보), 뒤의 4장이 ‘소속기관 등 작성용 1~4(所属機関等作成用1〜4)'(수용 기관 정보)입니다.

• 신청인 등 작성용 1~3: 본인(신청인) 측이 작성하고, 3장째에 신청인(인정에서는 대리인도 가능)이 서명합니다
• 소속기관 등 작성용 1~4: 수용 기관(특정기능 소속기관)이 작성하고, 4장째에 소속기관명과 대표자 성명을 기명합니다

Excel 파일에는 제출하지 않는 시트도 들어 있습니다. 양식 고르는 법의 설명(신청인 등 작성용 1의 뒷면)과, 번호를 고르기 위한 ‘업종 일람(業種一覧)’ ‘직종 일람(職種一覧)’입니다. 용지는 A4이며, 칸에 다 쓰지 못할 때는 별지에 써서 첨부합니다(양식의 주의 사항).

이 글에서 쓰는 칸 번호는 이미지와 같은 양식(신청인 등 작성용은 인정 양식)의 번호입니다. 신청인 등 작성용은 변경·갱신 양식이면 같은 칸이라도 번호가 다르므로 칸 이름으로 찾아 주십시오. 소속기관 등 작성용의 번호는 갱신의 지원계획 칸을 제외하고 3가지 모두 같습니다.

양식의 주의 사항대로 사실과 다른 기재를 하면 불이익한 취급을 받는 경우가 있습니다. 초안을 등록지원기관 등이 작성한 경우에도 본인과 수용 기관이 내용을 확인한 후 서명·기명합니다.

(출처: 출입국재류관리청 「재류자격 『특정기능』」, 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류자격 변경 허가 신청서(특정기능, Excel), 재류기간 갱신 허가 신청서(특정기능, Excel))

신청인 등 작성용 1: 본인 정보와 입국 목적(인정)

1장째는 본인의 신분 사항과 입국 예정·지금까지의 경력을 쓰는 칸입니다. 인정 양식에서는 다음 이미지의 테두리 순서대로 씁니다.

사진과 1~10 본인 정보

오른쪽 위에 사진(세로 4cm×가로 3cm)을 붙입니다. 제출 서류 일람표(제1표)에서는 신청 전 6개월 이내에 정면에서 촬영한 모자를 쓰지 않고 배경이 없는 선명한 사진으로, 뒷면에 신청인의 성명을 쓰도록 되어 있습니다.

1~10은 국적·지역, 생년월일, 성명, 성별, 출생지, 배우자 유무, 직업, 본국에서의 거주지, 일본에서의 연락처, 여권 번호와 유효기한입니다. 성명은 유효한 여권을 가지고 있는 경우 여권의 신분 사항 페이지대로 씁니다(양식의 주기). 기재 예에서는 7 직업을 ‘용접공(溶接工)’으로 하고 있습니다.

11 입국 목적은 ‘V 특정기능(1호)’

11 입국 목적에서는 ‘V 「특정기능(1호)」(V『特定技能（1号）』)’에 체크합니다.

개호 분야에는 특정기능 2호가 없기 때문에 ‘V 「특정기능(2호)」(V『特定技能（2号）』)’는 선택하지 않습니다. 운용요령은 그 이유를 다음과 같이 설명하고 있습니다. 개호에서 숙련된 기능을 가진 외국인은 개호복지사 자격을 가진 사람으로서 재류자격 ‘개호’로 재류할 수 있기 때문입니다.

즉, 특정기능 1호 이후에도 개호 일을 계속하고 싶은 사람에게는 2호로의 이행이 아니라, 개호복지사 자격을 취득해 재류자격 ‘개호’로 변경하는 길이 있습니다.

12~21 입국 예정과 지금까지의 경력

• 12~16: 입국 예정 연월일, 상륙 예정 항구, 체재 예정 기간, 동반자 유무, 사증 신청 예정지. 기재 예에서는 체재 예정 기간을 ‘1년간’, 상륙 예정 항구를 ‘나리타 공항’, 사증 신청 예정지를 도시명(‘마닐라’)으로 하고 있습니다
• 17~20: 과거의 출입국 이력, 과거의 재류자격인정증명서 교부 신청 이력(불교부가 된 횟수도), 범죄를 이유로 하는 처분을 받은 적의 유무, 퇴거강제 또는 출국명령에 의한 출국 유무. 처분에는 일본 국외의 것과 교통 위반 등에 의한 처분도 포함됩니다
• 21 재일 친족 및 동거인: 일본에 있는 친족(부모·배우자·자녀·형제자매 등)과 동거인이 있으면 ‘유’로 하고 관계·성명·생년월일 등을 씁니다. 칸이 부족하면 별지에 씁니다

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 운용요령(개호 분야), 제출 서류 일람표 제1표(인정용, 레이와 8년 10월 9일 개정))

신청인 등 작성용 1(변경·갱신): 현재의 재류자격과 변경·갱신 이유

변경·갱신의 1장째는 일본에 재류하고 있는 사람의 양식입니다. 인정과 다른 점은 입국 예정 칸이 없고, 현재의 재류자격과 재류카드 칸이 있다는 것입니다.

• 사진과 1~10: 인정과 같습니다. 9는 ‘주거지(住居地)’로, 일본 주소를 씁니다
• 11 현재 가지고 있는 재류자격·재류기간·재류기간 만료일, 12 재류카드 번호: 재류카드대로 씁니다
• 13 희망하는 재류자격: ‘특정기능 1호’라고 쓰고, 희망하는 재류기간을 씁니다. 기재 예는 ‘1년’입니다. 양식에는 “심사 결과에 따라 희망하는 기간이 되지 않는 경우가 있습니다”라는 주기가 있습니다
• 14 변경 이유: 기재 예는 ‘1호 특정기능 외국인으로서 취업하기 위해.(１号特定技能外国人として就労するため。)’입니다
• 15 범죄를 이유로 하는 처분, 16 재일 친족 및 동거인: 인정의 19·21과 같습니다

갱신 양식도 거의 같습니다. ‘희망하는 재류자격’ 칸은 ‘희망하는 재류기간’, ‘변경 이유’ 칸은 ‘갱신 이유’가 되며, 기재 예의 이유는 변경과 같은 문장입니다. 갱신 양식에는 출생지 칸이 없고 전화번호가 독립된 칸이 되기 때문에, 본인 정보 칸은 번호가 변경 양식과 다릅니다. 칸 이름으로 확인하면서 써 주십시오.

특정기능 1호는 통산 원칙적으로 5년 이내입니다. 출입국재류관리청은 지금까지의 재류기간에 따라서는 희망하는 재류기간이 결정되지 않는 경우가 있다고 안내하고 있습니다.

(출처: 재류자격 변경 허가 신청서【기재 예】, 재류기간 갱신 허가 신청서【기재 예】, 출입국재류관리청 「재류자격 『특정기능』」)

신청인 등 작성용 2: 기능 수준·일본어 능력 칸(22~24)

2장째는 개호에서 작성법이 가장 많이 달라지는 1장입니다. 처음의 22 특정기능 소속기관에는 수용 기관의 명칭·소재지·전화번호를 씁니다.

기능 수준과 일본어 능력은 본인이 어떤 방법으로 증명할지를 고르는 칸입니다. 23과 24는 같은 구성으로, ‘시험에 의한 증명'(시험명과 응시지 행이 2개), ‘그 밖의 평가 방법에 의한 증명’, ‘기능실습 2호를 양호하게 수료’에서 고릅니다.

시험명 행에는 업무 구분별로 정해진 시험의 이름을 쓰도록 기재 예에 주기가 있습니다. 응시지는 일본 국내 또는 일본 국외(국가명)에 체크합니다. 기재 예의 시험명은 공업제품제조업의 것이므로 그대로 베끼지 마십시오.

경력별 체크 위치

본인의 경력	23 기능 수준	24 일본어 능력	25 기능실습 2호
시험에 합격했다	시험에 의한 증명. 1행째에 개호 기능시험	시험에 의한 증명. 1행째에 기초 테스트 또는 N4, 2행째에 개호 일본어 시험	쓰지 않음
개호복지사 양성시설을 수료했다	‘그 밖의 평가 방법에 의한 증명’에 체크	‘그 밖의 평가 방법에 의한 증명’에 체크	쓰지 않음
EPA 개호복지사 후보자로서 4년간의 재류기간을 만료했다	‘그 밖의 평가 방법에 의한 증명’에 체크	‘그 밖의 평가 방법에 의한 증명’에 체크	쓰지 않음
개호 직종·개호 작업의 기능실습 2호를 양호하게 수료했다	기능실습 2호를 양호하게 수료	기능실습 2호를 양호하게 수료	직종·작업을 씀
개호 이외의 기능실습 2호를 양호하게 수료했다	시험에 의한 증명(개호 기능시험)	‘기능실습 2호를 양호하게 수료’와 ‘시험에 의한 증명'(개호 일본어 시험) 양쪽에 체크	수료한 직종·작업을 씀(24에서 ‘기능실습 2호를 양호하게 수료’를 선택하기 때문)

양성시설 수료와 EPA 4년 만료는 운용요령에서 “시험 합격과 동등 이상의 수준으로 인정되는 것”입니다. 그래서 ‘그 밖의 평가 방법’에 해당합니다. 첨부하는 서류는 양성시설 수료라면 졸업증명서 사본, EPA 4년 만료라면 직전의 개호복지사 국가시험 결과 통지서 사본입니다(운용요령).

일본어는 시험명을 2개 쓴다

개호의 일본어는 국제교류기금 일본어 기초 테스트 또는 일본어능력시험(N4 이상)에 더해 개호 일본어 시험 합격이 필요합니다. 시험으로 증명하는 사람은 이미지의 ‘2행째’까지 사용합니다.

개호 이외의 기능실습 2호를 양호하게 수료한 사람은 기초 테스트와 N4는 면제되지만, 개호 일본어 시험과 개호 기능시험은 면제되지 않습니다. 이 조합은 기재 예에 없으므로 판단이 어려울 때는 지방출입국재류관리관서에 확인해 주십시오.

시험 이름이 바뀐 점에 주의

후생노동성 페이지에서는 2026년 4월 실시분부터 ‘개호 특정기능 평가시험(기능)(介護特定技能評価試験（技能）)’ ‘같은 시험(일본어)’이라는 이름이 되었습니다. 출입국재류관리청의 운용요령과 제출 서류 일람표는 옛 이름인 ‘개호기능평가시험(介護技能評価試験)’ ‘개호일본어평가시험(介護日本語評価試験)’ 그대로입니다.

어느 이름으로 쓸지를 제시한 출입국재류관리청의 안내는 확인할 수 없었습니다. 가지고 있는 합격증명서나 결과 통지서의 시험명과 어긋나지 않도록 쓰면 안심입니다.

→ 일본의 개호 특정기능 평가시험(기능·일본어)이란 | 신청 방법·일정·응시료·합격 기준과 합격 후 절차

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 운용요령(개호 분야), 후생노동성 「개호 분야의 특정기능 외국인 수용에 대하여」)

신청인 등 작성용 2: 기능실습 2호 칸과 통산 재류기간 칸(25·26)

25는 개호 직종·개호 작업의 기능실습 2호를 양호하게 수료한 사람이 쓰는 칸입니다. 시험으로 증명하는 사람은 이 칸을 쓰지 않습니다.

• 직종·작업: 직종 ‘개호’, 작업 ‘개호’
• 양호하게 수료했음의 증명: 개호 기능실습 평가시험(전문급)의 실기시험에 합격했다면 위의 ‘실기시험 합격에 의한 증명’에 체크합니다. 합격하지 않았다면 아래의 ‘실습 상황에 관한 서면에 의한 증명’에 체크하고 평가조서(참고양식 제1-2호)를 첨부합니다

기능실습을 2년 10개월 이상 수료했다는 것이 전제입니다. 수료한 실습실시자와 이번 소속기관이 같으면 증명 서류 제출을 생략할 수 있습니다(기재 예의 주기. 운용요령에서는 과거 1년 이내에 개선명령을 받지 않았을 것도 조건).

26은 신청 시점의 특정기능 1호 통산 재류기간입니다. 과거의 재류 이력도 포함해 연과 월로 쓰며, 처음인 사람은 0년 0월입니다. 통산은 원칙적으로 5년까지이지만, 개호에서는 개호복지사 국가시험 결과에 따라 최장 1년 연장할 수 있는 조치가 있습니다. 연장 조건은 다음 글에서 설명하고 있습니다.

→ 【2026년판】일본 특정기능 ‘개호 분야’ 수용 조건과 흐름 | 시험·협의회·방문개호

기능실습에서 이행하는 흐름은 다음 글에 정리해 두었습니다.

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 운용요령(개호 분야), 특정기능 외국인 수용에 관한 운용요령(본체), 후생노동성 「개호 분야의 특정기능 외국인 수용에 대하여」)

신청인 등 작성용 3: 비용·고시 기준·직력과 서명(27~34)

3장째는 비용에 관한 확인, 직력, 신청인·대리인 정보와 서명 칸입니다.

27~31 비용과 절차의 유무

• 27: 보증금 징수, 재산 관리, 위약금 등의 계약 유무. 있는 경우는 기관명과 금액 등을 씁니다
• 28: 고용계약 신청의 중개나 외국에서의 활동 준비에 관해 외국 기관에 비용을 지불하는 경우, 그 금액과 내역을 충분히 이해하고 합의했는지. 지불하는 경우는 기관명과 지불액(일본 엔으로 환산)을 씁니다
• 29: 본국 등에서 일본에서 하는 활동에 관해 지켜야 할 절차가 정해져 있는 경우, 그 절차를 거쳤는지
• 30: 일본에서 정기적으로 부담하는 비용이 있는 경우, 그 내용을 충분히 이해하고 합의했는지
• 31: 기능실습에서 습득한 기능 등을 본국으로 이전하는 데 힘쓸 것인지. 특정기능 2호를 희망하는 경우의 칸이므로 개호에서는 쓰지 않습니다

32 고시 기준 칸은 ‘유’

개호에서는 ‘유(有)’라고 씁니다. 어떤 문구의 칸이며 무엇을 충족하면 ‘유’인지는 다음 ‘고시 기준 칸’ 제목에서 설명합니다.

33 직력

외국에서의 직력을 포함해 입사·퇴사 연월과 근무처 명칭을 씁니다.

34 신청인·대리인과 서명

인정의 34에는 신청인, 법정대리인 또는 대리인의 성명·본인과의 관계·주소·전화번호를 씁니다. 인정의 대리인에는 수용 기관의 직원 등이 해당합니다(양식의 주의 사항). 기재 예에서는 본인과의 관계를 ‘특정기능 소속기관의 직원’으로 하고 있습니다.

변경·갱신 양식에서는 이 칸이 ‘대리인(법정대리인에 의한 신청의 경우에 기입)’입니다.

그 아래에 신청인(대리인)이 서명하고 신청서 작성 연월일을 씁니다. 작성 연월일도 신청인(대리인)이 자필로 씁니다. 작성 후 신청까지 내용이 바뀌면 변경 부분을 정정하고 서명합니다(양식의 주의).

맨 아래의 ‘취차자(取次者)’는 신청 등 취차자 증명서를 가진 사람이 신청을 대행할 때 씁니다. 등록지원기관 직원이 대행할 수 있는 것은 지원계획 전부의 실시를 위탁받은 경우로 한정된다고 기재 예에 주기가 있습니다.

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 재류자격 변경 허가 신청서(특정기능, Excel))

고시 기준 칸: 양식의 문구와 개호에서 ‘유’로 하는 칸

신청서에는 ‘특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준’에 적합한지를 묻는 칸이 7개 있습니다. 분야마다 쓰는 칸이 다르며, 기재 예 마지막 페이지의 표에서 정해져 있습니다.

표의 ‘○’는 ‘유’라고 쓰는 칸, ‘ー’는 기재가 필요 없는 칸입니다. 7개 칸의 문구(양식 그대로를 번역)와 개호에서의 작성법은 다음과 같습니다.

칸	양식의 문구	개호
신청인 등 작성용 3 32	신청인에 대해 특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준에 적합한지 여부(해당 기준이 정해져 있는 경우에 기입)	‘유’
소속기관 등 작성용 1 2(8)	고용관계에 대해 특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준에 적합한지 여부(해당 기준이 정해져 있는 경우에 기입)	기재 불필요
소속기관 등 작성용 1 2(11)	외국인의 적정한 재류에 이바지하기 위해 필요한 사항에 대해 특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준에 적합한지 여부(해당 기준이 정해져 있는 경우에 기입)	기재 불필요
소속기관 등 작성용 3 3(33)	특정기능 고용계약의 적정한 이행 확보에 대해 특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준에 적합한지 여부(해당 기준이 정해져 있는 경우에 기입)	‘유’
소속기관 등 작성용 4 3(42)	적합 1호 특정기능 외국인 지원계획의 적정한 실시 확보에 대해 특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준에 적합한지 여부(해당 기준이 정해져 있는 경우에 기입)	기재 불필요
소속기관 등 작성용 4 4(14)	특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 사항을 1호 특정기능 외국인 지원계획에 기재하고 있는지 여부(해당 사항이 정해져 있는 경우에 기입)	기재 불필요
소속기관 등 작성용 4 4(16)	1호 특정기능 외국인 지원계획의 내용에 대해 특정산업 분야에 특유한 사정을 감안하여 고시로 정해지는 기준에 적합한지 여부(해당 기준이 정해져 있는 경우에 기입)	기재 불필요

‘유’라고 쓰는 조건은 서약서의 9가지 서약 사항

기재 예 표의 설명은 ○ 칸에 대해 “각 분야별로 특정기능 소속기관이 작성하는 서약서(‘특정기능 외국인 수용에 관한 서약서’ 등)에서 준수해야 할 사항을 모두 충족하는 경우에는 ‘유’로 해 주십시오”라고 하고 있습니다. 개호의 서약서는 분야 참고양식 제1-1호입니다. 서약 사항은 다음 9가지입니다(양식 그대로를 번역).

1. 1호 특정기능 외국인(출입국관리 및 난민인정법(쇼와 26년 정령 제319호) 별표 제1의 2의 표의 특정기능 재류자격(같은 표 특정기능 항의 아래 칸 제1호에 관한 것으로 한정한다)으로 재류하는 외국인을 말한다. 이하 같다)에게 종사시키는 업무가 신체 개호(이용자의 심신 상황에 따른 입욕, 식사, 배설 개조 등) 및 이에 부수하는 지원 업무(레크리에이션 실시, 기능 훈련 보조 등)일 것. 2. 1호 특정기능 외국인이 이용자의 거택에서 서비스를 제공하는 개호 등의 업무에 종사하는 경우에는, 출입국관리 및 난민인정법 제7조 제1항 제2호의 기준을 정하는 성령 및 특정기능 고용계약 및 1호 특정기능 외국인 지원계획의 기준 등을 정하는 성령의 규정에 근거하여 개호 분야에 대해 특정 산업상의 분야에 특유한 사정을 감안하여 해당 분야를 소관하는 관계 행정기관의 장이 정하는 기준(헤이세이 31년 후생노동성 고시 제66호) 제2조 제2호에 열거하는 사항을 준수하고 있을 것. 3. 특정기능 고용계약에서 1호 특정기능 외국인을 근로자파견사업의 적정한 운영 확보 및 파견근로자의 보호 등에 관한 법률(쇼와 60년 법률 제88호) 제2조 제1호에 규정하는 근로자 파견의 대상으로 하는 것이 아님을 정할 것. 4. 1호 특정기능 외국인을 수용하는 사업소가 개호 등의 업무를 하는 곳일 것. 5. 1호 특정기능 외국인을 수용하는 사업소에서 1호 특정기능 외국인의 수가 해당 사업소의 일본인 등 상근 개호 직원의 총수를 넘지 않을 것. 6. 후생노동대신이 설치하는 개호 분야의 특정기능 외국인 수용에 관한 협의회(이하 ‘협의회’라 한다)의 구성원일 것. 7. 협의회에서 협의가 이루어진 사항에 관한 조치를 강구할 것. 8. 협의회에 대해 필요한 협력을 할 것. 9. 개호 분야로의 특정기능 외국인 수용에 관해 후생노동대신 또는 그 위탁을 받은 자가 하는 필요한 조사, 지도, 정보 수집, 의견 청취 그 밖의 업무에 대해 필요한 협력을 할 것.

32와 3(33)은 이 1~9를 모두 충족하면 ‘유’라고 씁니다. 2는 방문계 서비스에서 일하게 하는 경우의 기준입니다.

서약 사항을 충족하지 않았는데 ‘유’라고 쓰면 사실과 다른 신청이 됩니다. 공업제품제조업의 기재 예에서는 소속기관 등 작성용 1의 2(8)도 ‘○’이지만, 개호에서는 기재가 필요 없으므로 베끼지 마십시오. 서약서 작성법은 다음 글에 있습니다.

→ 일본 특정기능 ‘개호’ 서약서·사업소 개요서 작성법 | 협의회 증명서와 시험 증명도

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류기간 갱신 허가 신청서【기재 예】, 분야 참고양식 제1-1호 개호 분야의 특정기능 외국인 수용에 관한 서약서, 운용요령(개호 분야))

소속기관 등 작성용 1: 고용계약 내용과 직종 번호

여기서부터 4장은 수용 기관이 작성합니다. 1장째는 특정기능 고용계약의 내용을 쓰는 칸입니다. 위쪽 절반은 다음 이미지와 같습니다.

1 성명과 2(1) 고용계약 기간

1에는 고용하는 외국인의 성명을 신청인 등 작성용 1과 같은 표기로 씁니다. 2(1)에는 고용계약서·고용조건서와 같은 고용계약 기간을 씁니다.

2(2) 특정산업 분야와 업무 구분은 ‘개호’

특정산업 분야는 ‘개호’, 업무 구분도 ‘개호’입니다(운용요령의 별표). 업무는 신체 개호 등(입욕·식사·배설 개조 등)과 부수하는 지원 업무(레크리에이션, 기능 훈련 보조 등)입니다. 게시물 관리 등의 관련 업무만 시키는 것은 인정되지 않습니다.

직종 번호

직종은 별지 ‘직종 일람’에서 주된 직종의 번호를 1개 골라 씁니다. 다른 직종이 있으면 그 번호도 씁니다(복수 선택 가능). 양식의 주의 사항에서는 선택할 수 있는 것이 1~43, 45~50, 55~81, 100~112와 999입니다.

선택할 수 있는 번호와 직종은 다음과 같습니다(양식의 ‘직종 일람’ 그대로를 번역).

번호	직종	번호	직종	번호	직종
1	경영	31	CAD 오퍼레이션	64	의지보조기기사
2	관리 업무(경영자 제외)	32	조리	65	변호사
3	조사 연구	33	외국 특유의 건축 기술	66	사법서사
4	기술 개발(농림수산 분야)	34	외국 특유의 제품 제조	67	변리사
5	기술 개발(식품 분야)	35	보석·귀금속·모피 가공	68	토지가옥조사사
6	기술 개발(기계기구 분야)	36	동물 조련	69	외국법사무변호사
7	기술 개발(기타 제조 분야)	37	석유·지열 등 굴삭 조사	70	공인회계사
8	생산 관리(식품 분야)	38	파일럿	71	외국공인회계사
9	생산 관리(기계기구 분야)	39	스포츠 지도	72	세무사
10	생산 관리(기타 제조 분야)	40	소믈리에	73	사회보험노무사
11	건축·토목·측량 기술	41	개호복지사	74	행정서사
12	정보 처리·통신 기술	42	연구	75	해사대리사
13	법률 관계 업무	43	연구 지도	76	저술가
14	금융·보험	45	기자	77	미술가·사진가
15	카피라이팅	46	보도 카메라맨	78	음악가·무대예술가
16	보도	47	의사	79	종교가
17	편집	48	치과의사	80	가사사용인
18	디자인	49	약사	81	프로스포츠 선수
19	교육(교원 면허를 가진 사람이 하는 교육)	50	간호사	100	기타 서비스 직업 종사자(달리 분류되지 않는 것)
20	교육(초등학교·중학교·고등학교에서의 어학 교육)	55	보건사	101	농림어업 종사자
21	교육(전수학교)	56	조산사	102	제품 제조·가공 처리 종사자(금속 제품)
22	교육(각종학교)	57	준간호사	103	제품 제조·가공 처리 종사자(금속 제품 제외)
23	교육(인터내셔널 스쿨)	58	치과위생사	104	기계 조립 종사자
24	교육(교육기관 제외)	59	진료방사선기사	105	기계 정비·수리 종사자
25	번역·통역	60	물리치료사	106	기계 검사 종사자
26	해외 거래 업무	61	작업치료사	107	건설 구체 공사 종사자
27	기획 사무(마케팅, 리서치)	62	시능훈련사	108	건설 종사자(건설 구체 공사 종사자 제외)
28	기획 사무(홍보·선전)	63	임상공학기사	109	기타 건설·채굴 종사자(달리 분류되지 않는 것)
29	회계 사무			110	운반·청소·포장 등 종사자
30	법인 영업			111	외교
				112	공용
				999	기타

직종 일람에는 ‘개호 직원’ 항목이 없습니다. ’41 개호복지사’는 자격 이름의 항목입니다.

감수자(신청취차 행정서사)의 실무상 경험으로는, 특정기능 1호의 개호는 주된 직종을 ‘100 기타 서비스 직업 종사자(달리 분류되지 않는 것)(その他のサービス職業従事者（他に分類されないもの）)’와 ‘999 기타(その他)’ 중 어느 쪽으로 해도 문제가 없습니다.

2(3)~(7) 근로시간·보수·대우

• (3) 소정 근로시간(주 평균·월 평균)과, 통상 근로자의 소정 근로시간과 동등한지 여부
• (4) 월액 보수(세전 지급액. 통근·주택·부양 등의 수당과 실비 변상 성격의 것은 제외), 기본급의 시간 환산액, 동등한 업무에 종사하는 일본인의 월액 보수와, 일본인과 동등 이상인지 여부. 동등한 업무의 일본인이 없으면 ‘없음(なし)’이라고 씁니다(기재 예)
• (5) 보수 지급 방법(통화 지급/계좌 이체)
• (6) 외국인이라는 이유로 일본인과 다른 대우를 하고 있는 사항의 유무
• (7) 일시 귀국을 희망했을 때 필요한 유급휴가를 취득하게 하는지 여부

이것들은 고용조건서·임금 지급과 같은 내용을 씁니다. 작성법은 다음 글에 있습니다.

→ 일본 특정기능 1호의 고용계약서·고용조건서·임금 지급 | 기입 예와 수당·공제 등의 주의점

2(8)~(13) 고시 기준·파견처·직업소개사업자

1장째의 아래쪽 절반은 다음 이미지와 같습니다.

• (8)·(11) 고시 기준: 개호는 둘 다 기재가 필요 없습니다(앞 제목의 표)
• (9) 귀국 여비를 본인이 부담할 수 없을 때 수용 기관이 부담하고 출국이 원활히 이루어지도록 조치를 취하는지. (10) 건강 상황 그 밖의 생활 상황을 파악하는 조치를 취하는지. 둘 다 유무로 답합니다
• (12) 파견처: 쓰지 않습니다. 개호 분야에서는 외국인을 근로자 파견의 대상으로 할 수 없습니다(고시 제1조). 운용요령은 파견한 경우나 파견된 사람을 받아들인 경우, 이후 5년간은 특정기능 외국인을 수용할 수 없게 된다고 하고 있습니다. 기재 예의 주기에서도 파견이 인정되는 것은 농업과 어업뿐입니다
• (13) 직업소개사업자: 특정기능 고용계약의 성립을 알선한 직업소개사업자가 있으면 명칭·법인번호(13자리)·허가·신고 번호 등을 쓰고, 없으면 ‘없음’이라고 씁니다. 법인번호는 국세청이 지정한 13자리로, 체크 디지트도 씁니다(기재 예)

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 운용요령(개호 분야))

소속기관 등 작성용 2: 수용 기관 정보와 업종 번호

2장째는 취차기관과 수용 기관(특정기능 소속기관)의 정보, 결격 사유 등의 확인 칸입니다.

(14) 취차기관

직업소개사업자가 알선할 때 정보의 중개를 하는 자가 있으면 씁니다. 기재 예의 주기에서는 해외 송출기관을 포함하며, 해당이 없으면 ‘없음’이라고 씁니다.

3 특정기능 소속기관: 먼저 주기를 읽는다

양식에는 “(3) 및 (8)에 대해서는 주로 근무하게 하는 사업소에 대해 기재할 것”이라는 주기가 있습니다. (3)은 고용보험 적용 사업소 번호, (8)은 상근 직원 수입니다.

• (1) 성명 또는 명칭, (2) 법인번호(13자리): 본점 또는 주된 사무소의 것을 씁니다
• (3) 고용보험 적용 사업소 번호(11자리): 외국인이 주로 근무하는 사업소의 번호입니다. 비해당 사업소는 생략합니다

(4) 업종 번호

별지 ‘업종 일람’에서 주된 업종의 번호를 1개 고릅니다. 다른 업종이 있으면 그 번호도 씁니다(복수 선택 가능). 업종 일람은 다음과 같습니다(양식 그대로를 번역).

번호	업종	번호	업종	번호	업종
1	농림업	17	도매업(섬유·의복 등)	33	숙박업
2	어업	18	도매업(음식료품)	34	음식 서비스업
3	광업, 채석업, 자갈 채취업	19	도매업(건축 재료, 광물·금속 재료 등)	35	생활 관련 서비스(이용·미용 등)·오락업
4	건설업	20	도매업(기계기구)	36	학교 교육
5	제조업(식료품)	21	도매업(기타)	37	기타 교육, 학습 지원업
6	제조업(섬유공업)	22	소매업(각종 상품)	38	의료·복지업(의료업)
7	제조업(플라스틱 제품)	23	소매업(직물·의복·신변용품)	39	의료·복지업(보건위생)
8	제조업(금속 제품)	24	소매업(음식료품〈편의점 등〉)	40	의료·복지업(사회보험·사회복지·개호 사업)
9	제조업(생산용 기계기구)	25	소매업(기계기구)	41	복합 서비스 사업(우체국, 농림수산업 협동조합, 사업 협동조합〈달리 분류되지 않는 것〉)
10	제조업(전기 기계기구)	26	소매업(기타)	42	직업소개·근로자 파견업
11	제조업(수송용 기계기구)	27	금융·보험업	43	기타 사업 서비스업(속기·워드프로세서 입력·복사업, 건물 서비스업, 경비업 등)
12	제조업(기타〈달리 분류되지 않는 것〉)	28	부동산·물품 임대업	44	기타 서비스업(달리 분류되지 않는 것)
13	전기·가스·열 공급·수도업	29	학술 연구, 전문·기술 서비스업(학술·개발 연구기관)	45	종교
14	정보통신업	30	학술 연구, 전문·기술 서비스업(전문 서비스업〈달리 분류되지 않는 것〉)	46	공무(달리 분류되는 것 제외)
15	운수·신서편 사업	31	학술 연구, 전문·기술 서비스업(광고업)	47	분류 불능 산업
16	도매업(각종 상품〈종합상사 등〉)	32	학술 연구, 전문·기술 서비스업(기술 서비스업〈달리 분류되지 않는 것〉)

개호시설·개호사업소라면 ’40 사회보험·사회복지·개호 사업’, 병원이 주된 사업이라면 ’38 의료업’이 가깝다고 생각됩니다. 다만 출입국재류관리청이 개호사업소의 번호를 제시한 자료는 없습니다. 법인의 실제 사업에 맞추어 골라 주십시오.

(5)~(9) 주소·자본금·매출·상근 직원 수·대표자

• (5) 주소: 본점 또는 주된 사무소의 소재지와 전화번호
• (6) 자본금, (7) 연간 매출 금액(직전 연도)
• (8) 상근 직원 수: 주기대로 주로 근무하게 하는 사업소의 상근 직원 수를 씁니다
• (9) 대표자 성명

사업소 개요서(분야 참고양식 제1-2호)의 ‘일본인 등 상근 개호 직원 수’는 개호를 주된 일로 하는 직원으로 한정하며, 기능실습생 등은 넣지 않습니다. (8)과는 세는 범위가 다르므로 혼동하지 마십시오.

(10) 근무하게 하는 사업소

외국인이 실제로 일하는 사업소의 명칭과 소재지를 씁니다. 협의회 증명서 뒷면에 실린 사업소명, 사업소 개요서의 사업소명과 같게 합니다.

같은 칸에서 그 사업소가 건강보험·후생연금보험의 적용 사업소인지, 산재보험·고용보험의 적용 사업소인지 답하고 노동보험 번호를 씁니다. 노동보험 번호의 끝 4자리는 할당되어 있는 경우에만 씁니다. 번호가 여러 개면 별지에 사업소명·소재지·노동보험 번호를 씁니다(기재 예).

수용 후 근무하게 하는 사업소를 변경했을 때는 변경일부터 14일 이내에 특정기능 고용계약 변경 신고를 하고 사업소 개요서를 첨부합니다. 협의회 절차는 다음 글에 있습니다.

→ 일본 특정기능 ‘개호’ 협의회 입회 가이드 | 입회증명서 받는 법·갱신·외국인 등록

(11)~(21) 결격 사유 등의 확인

노동·사회보험·조세 법령 위반, 1년 이내의 비자발적 이직이나 행방불명자 발생, 수용 기관·임원·지원책임자·지원담당자의 형벌·파산·기능실습 인정 취소·부정행위·폭력단원과의 관계 등을 유무로 답합니다. 모든 분야 공통의 칸입니다. 사실과 다른 ‘무’를 쓰지 않도록 임원 분까지 확인합니다.

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】, 운용요령(개호 분야), 특정기능 외국인 수용에 관한 운용요령(본체))

소속기관 등 작성용 3: 계약을 지키는 체제와 지원 체제

3장째는 고용계약을 지키는 체제와, 자사에서 지원하는 경우의 체제 칸입니다. 개호에서 작성법이 달라지는 것은 (27)(28)과 (33)입니다.

• (22)~(26): 폭력단원 등이 사업 활동을 지배하고 있지 않은지, 활동 내용의 문서를 계약 종료일부터 1년 이상 비치해 두는지, 보증금·위약금 계약을 인식하고 계약하지 않았는지, 위약금 계약을 하지 않았는지, 지원 비용을 외국인에게 부담시키지 않는지를 유무로 답합니다
• (27)(28): 외국인을 근로자 파견의 대상으로 하는 경우의 칸입니다. 개호에서는 쓰지 않습니다
• (29)~(32): 산재보험 가입 등의 조치(기재 예는 ‘산재보험 가입’), 계약을 계속해서 이행하는 체제, 보수를 계좌 이체 등으로 지급하는 것, 지방공공단체의 공생사회 시책에 대한 협력입니다. (32)에서는 사업소 소재지와 주거지의 시정촌장에게 협력확인서를 제출했는지, 제출 연월일과 제출처를 씁니다
• (33): 고시 기준 칸으로, 개호는 서약서의 사항을 모두 충족하면 ‘유’입니다
• (34)~(38): 지원책임자·지원담당자의 성명과 소속·직책, 지원 실적이나 경험, 외국인이 충분히 이해할 수 있는 언어로 지원하는 체제 등입니다. 지원계획 전부의 실시를 등록지원기관에 위탁한다면 (34)~(42)는 기재가 필요 없습니다

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】)

소속기관 등 작성용 4: 지원계획·등록지원기관·기명

4장째는 지원계획의 내용과 등록지원기관 칸, 마지막 기명 칸입니다.

• (39)~(41): 지원책임자·지원담당자의 중립성, 과거 5년 이내에 지원을 게을리한 적의 유무, 정기적인 면담 체제. 전부 위탁이라면 기재가 필요 없습니다
• (42): 고시 기준 칸으로, 개호는 기재가 필요 없습니다
• 4 지원계획(1호 특정기능 외국인 지원계획): 사전 가이던스, 송영, 주거 확보, 생활에 필요한 계약, 생활 오리엔테이션, 일본어 학습 기회, 상담·고충 대응, 정기적인 면담 등을 하는지를 유무로 답합니다. 지원계획서와 같은 내용으로 합니다. 개호에서는 4(14)·4(16)이 기재 불필요입니다
• 5 등록지원기관: 지원계획 전부의 실시를 위탁하는 경우에 명칭, 법인번호, 등록번호, 등록 연월일, 지원을 하는 사업소, 지원책임자·지원담당자, 대응 가능 언어, 지원 위탁 수수료(월액/1인) 등을 씁니다

갱신 양식의 지원계획에는 입국 전·변경 전의 사전 가이던스 칸이 없기 때문에 칸 번호가 인정·변경과 다릅니다. 기재가 필요 없는 2개 칸은 고시 기준 제목의 표에 있는 문구로 찾아 주십시오. 마지막으로 특정기능 소속기관명과 대표자 성명을 기명하고 신청서 작성 연월일을 씁니다.

→ 일본 특정기능 1호의 지원계획서 작성법 | 전부 위탁·자사 지원의 기재 예로 칸별 해설

(출처: 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel), 재류기간 갱신 허가 신청서(특정기능, Excel), 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】)

다 쓴 후에: 첨부 서류와 대조하는 체크표

신청서와 첨부 서류의 내용에 어긋남이 없도록 다 쓴 후에 다음 표로 대조합니다.

신청서의 칸	대조할 서류	맞출 것
본인의 성명·생년월일·여권 번호	여권(변경·갱신은 재류카드도)	표기와 번호
기능 수준·일본어 능력의 시험명·응시지	합격증명서·결과 통지서	시험명과 응시한 국가
양호하게 수료한 기능실습 2호	전문급 실기 합격증명서·평가조서	직종 ‘개호’·작업 ‘개호’
고시 기준의 ‘유’	서약서(분야 참고양식 제1-1호)	서약 사항을 모두 충족하는지
근무하게 하는 사업소명·소재지	협의회 증명서 뒷면, 사업소 개요서	사업소명
고용계약 기간·근로시간·보수	고용조건서·임금 지급	숫자와 기간
지원 칸·등록지원기관	지원계획서·지원 위탁 계약	위탁 범위와 수수료

자주 묻는 질문

Q. 개호복지사 자격을 취득한 사람도 이 신청서를 사용합니까? A. 개호복지사로 일하는 사람에게는 재류자격 ‘개호’라는 별도의 재류자격이 있으며, 신청서 양식도 다릅니다. 어느 쪽으로 할지는 개별 사정에 따라 달라지므로 전문가나 지방출입국재류관리관서에 상담해 주십시오.

Q. 방문개호에서 일하게 할 예정은 신청서의 어디에 씁니까? A. 신청서에 전용 칸은 없습니다. 운용요령에서는 방문계 서비스의 준수 사항은 지방출입국재류관리관서에 신청할 때가 아니라, 순회 방문 등 실시기관이 종사시키기 전에 확인한다고 되어 있습니다.

→ 일본에서 특정기능 외국인이 방문개호로 일하는 조건 | 실무 경험 1년·연수·동행 방문·적합확인서

Q. 갱신할 때도 기능·일본어 칸을 씁니까? A. 갱신 신청서에도 칸이 있으며 기재 예에도 기입이 있습니다. 다만 갱신의 제출 서류 일람표(개호)에 실려 있는 분야별 첨부 서류는 사업소 개요서와 협의회 증명서뿐입니다.

Q. 신청서에 날인이 필요합니까? A. 출입국재류관리청의 양식 일람 페이지는 원칙적으로 신청서를 포함한 제출 서류에 날인이 필요 없다고 하고 있습니다.

(출처: 운용요령(개호 분야), 재류기간 갱신 허가 신청서【기재 예】, 제3표의 1(갱신용, 농업·어업 제외), 출입국재류관리청 「특정기능 관계 신청·신고 양식 일람」)

정리

• 신청서는 7장 한 묶음이며, 신청인 등 작성용 1~3은 본인, 소속기관 등 작성용 1~4는 수용 기관이 작성합니다
• 입국 목적·희망하는 재류자격은 ‘특정기능 1호’입니다. 개호 분야에 2호는 없습니다
• 일본어를 시험으로 증명하는 사람은 시험명을 2개 씁니다. 기재 예는 다른 분야의 예이므로 시험명은 베끼지 않습니다
• 고시 기준은 신청인 등 작성용 3의 32와 소속기관 등 작성용 3의 (33)이 ‘유’, 그 밖에는 기재가 필요 없습니다. ‘유’는 서약서의 9가지 서약 사항을 모두 충족하는 것이 조건입니다
• 업무 구분은 ‘개호’, 직종과 업종은 양식의 일람에서 번호로 고릅니다. 파견처 칸은 쓰지 않습니다
• 다 쓰면 첨부 서류와 대조합니다. 개별 사정으로 판단이 어려울 때는 지방출입국재류관리관서나 전문가(행정서사)에게 상담해 주십시오

→ 【2026년판】일본 특정기능 ‘개호 분야’ 수용 조건과 흐름 | 시험·협의회·방문개호

→ 일본 특정기능 ‘개호’ 필요 서류 일람 | 인정·변경·갱신별 첨부 서류와 제출처【2026년판】

→ 일본 특정기능 ‘개호’ 서약서·사업소 개요서 작성법 | 협의회 증명서와 시험 증명도

기사 작성 시 참조한 1차 정보

• 출입국재류관리청 「재류자격 『특정기능』」
• 재류자격인정증명서 교부 신청서(특정기능, Excel)
• 재류자격인정증명서 교부 신청서【기재 예】
• 재류자격 변경 허가 신청서(특정기능, Excel)
• 재류자격 변경 허가 신청서【기재 예】
• 재류기간 갱신 허가 신청서(특정기능, Excel)
• 재류기간 갱신 허가 신청서【기재 예】
• 특정 분야에 관한 특정기능 외국인 수용에 관한 운용요령(개호 분야, 2025년 4월 21일 개정)
• 분야 참고양식 제1-1호 개호 분야의 특정기능 외국인 수용에 관한 서약서
• 출입국재류관리청 「특정기능 운용요령」(분야 참고양식 제1-1호·제1-2호)
• 특정기능 외국인 수용에 관한 운용요령(본체)
• 제출 서류 일람표 제1표(인정용, 레이와 8년 10월 9일 개정)
• 제출 서류 일람표 제3표의 1(갱신용, 농업·어업 제외)
• 출입국재류관리청 「특정기능 관계 신청·신고 양식 일람」
• 후생노동성 「개호 분야의 특정기능 외국인 수용에 대하여」