Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, orang yang tidak ikut asuransi kesehatan perusahaan mendaftar ke Asuransi Kesehatan Nasional (Kokumin Kenko Hoken, disebut juga “Kokuho”) di kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat tinggalnya. Baik saat mendaftar maupun saat berhenti, Anda harus melapor ke loket shikuchoson dalam 14 hari. Artikel ini menjelaskan, menurut situasinya, kapan Anda harus mendaftar atau berhenti, dan apa saja yang perlu dibawa.
Kesimpulan lebih dulu: cara mendaftar dan berhenti dari Asuransi Kesehatan Nasional
- Orang di bawah 75 tahun yang terdaftar sebagai penduduk di Jepang dan tidak ikut asuransi kesehatan perusahaan atau lainnya, ikut Asuransi Kesehatan Nasional
- Saat mendaftar atau berhenti, laporkan dalam 14 hari ke loket Asuransi Kesehatan Nasional di shikuchoson tempat Anda tinggal
- Yang melapor pada prinsipnya adalah kepala rumah tangga (wakil dari rumah tangga tersebut)
- Saat masuk asuransi kesehatan perusahaan, saat pindah ke shikuchoson lain, dan saat meninggalkan Jepang sehingga tidak lagi punya alamat, diperlukan prosedur berhenti
- Iuran ditentukan per rumah tangga. Jika penghasilan sedikit atau jika diberhentikan oleh perusahaan, iuran bisa menjadi lebih ringan
Gambaran umum prosedur di kantor pemerintah daerah dikumpulkan di Prosedur di Kantor Pemerintah Daerah Setelah Tiba di Jepang | Dasar-Dasar Pemberitahuan Pindah Masuk, My Number, Asuransi Kesehatan Nasional, Pensiun Nasional, dan Pajak Penduduk. Untuk cara berobat ke rumah sakit, lihat Saat Sakit atau Cedera di Jepang | Dasar-Dasar Rumah Sakit, Ambulans, Obat, Asuransi Kesehatan, dan Tempat Konsultasi.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi (ISA) (出入国在留管理庁) “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 2-2 Asuransi Kesehatan Nasional, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”)
Ada 2 jenis asuransi kesehatan publik di Jepang
Orang yang tinggal di Jepang, apa pun kewarganegaraannya, wajib ikut asuransi kesehatan publik. Ada 2 jenis utama berikut.
| Jenis | Siapa yang ikut | Siapa yang mengurus prosedur |
|---|---|---|
| Asuransi Kesehatan (asuransi perusahaan) | Orang yang bekerja di perusahaan yang wajib ikut Asuransi Kesehatan (karyawan tetap, pekerja paruh waktu atau sambilan/arubaito yang memenuhi syarat, dan lain-lain) beserta keluarganya (tanggungan/hifuyosha) | Perusahaan |
| Asuransi Kesehatan Nasional | Orang yang tidak ikut Asuransi Kesehatan di atas (wiraswasta, orang yang tidak bekerja, pelajar asing, pekerja sambilan yang tidak memenuhi syarat asuransi perusahaan, dan lain-lain) | Yang bersangkutan (kepala rumah tangga) di shikuchoson |
Orang yang ikut asuransi kesehatan perusahaan dan tanggungannya (anggota keluarga yang ditanggung oleh asuransi perusahaan) tidak ikut Asuransi Kesehatan Nasional. Jika Anda tidak tahu ikut yang mana, pertama-tama tanyakan ke tempat kerja Anda, “Apakah saya sudah ikut asuransi kesehatan?”
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 Asuransi Kesehatan, 2-1 Asuransi Kesehatan, Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional Pasal 5 dan Pasal 6)
Siapa yang ikut dan siapa yang tidak ikut Asuransi Kesehatan Nasional
Yang ikut
Orang di bawah 75 tahun yang terdaftar sebagai penduduk dan tidak ikut asuransi kesehatan perusahaan atau lainnya. Orang asing juga wajib ikut Asuransi Kesehatan Nasional jika tidak termasuk dalam “yang tidak ikut” di bawah ini.
Yang tidak ikut (untuk orang asing)
- Orang dengan masa tinggal (在留期間) 3 bulan atau kurang (lihat pengecualian di bawah)
- Orang dengan status tinggal (在留資格) “Kunjungan Sementara” (Tanki Taizai)
- Orang dengan status tinggal “Kegiatan Tertentu” (Tokutei Katsudo) yang melakukan “kegiatan menerima perawatan medis”, “kegiatan mengurus kebutuhan sehari-hari orang tersebut”, atau “kegiatan wisata, rekreasi, atau kegiatan serupa lainnya”
- Orang dengan status tinggal “Diplomatik” (Gaiko)
- Orang yang tidak memiliki status tinggal
- Warga negara yang telah membuat perjanjian jaminan sosial yang mencakup asuransi kesehatan dengan Jepang, dan telah menerima “sertifikat cakupan” (sertifikat bahwa ia ikut asuransi di negara asal) dari pemerintah negara asalnya
Meskipun masa tinggalnya 3 bulan atau kurang, orang dengan status tinggal “Hiburan” (Kogyo), “Pemagangan Teknis” (Gino Jisshu), “Tanggungan Keluarga” (Kazoku Taizai), atau “Kegiatan Tertentu” (kecuali kegiatan medis, pengurusan, wisata, dan lain-lain di atas), yang berdasarkan dokumen diakui akan berada di Jepang lebih dari 3 bulan, dapat ikut.
Orang berusia 75 tahun ke atas tidak ikut Asuransi Kesehatan Nasional, tetapi ikut “Sistem Layanan Kesehatan untuk Lansia Usia Lanjut” (Koki Koreisha Iryo Seido).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 2-2 (1) dan 2-3)
Prosedur saat mendaftar dan saat berhenti
Batas waktu dan loket
- Saat mendaftar atau berhenti, laporkan dalam 14 hari
- Tempat melapor adalah loket Asuransi Kesehatan Nasional di shikuchoson tempat Anda tinggal. Nama loketnya berbeda-beda tergantung shikuchoson, misalnya “Hoken Nenkin-ka” atau “Kokuho Nenkin-ka”
- Menurut peraturan perundang-undangan, yang melapor adalah kepala rumah tangga. Di formulir laporan, tuliskan My Number (Nomor Individu)
Keanggotaan Asuransi Kesehatan Nasional tidak dimulai dari tanggal Anda melapor, tetapi dari tanggal Anda mulai memiliki alamat atau tanggal keanggotaan asuransi kesehatan perusahaan berakhir, dan sebagainya. Contoh: Kota Yokohama menjelaskan bahwa iuran dikenakan bukan mulai bulan Anda melapor, tetapi mulai bulan Anda masuk Asuransi Kesehatan Nasional (berhenti dari asuransi sebelumnya), dan jika laporan terlambat, Anda harus membayar iuran secara mundur (untuk bulan-bulan sebelumnya). Laporkan dalam 14 hari sejak tanggal yang ditentukan.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”, Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional Pasal 7 sampai Pasal 9, Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional Pasal 2, Pasal 3, Pasal 11, dan Pasal 13, Kota Yokohama “Asuransi Kesehatan Nasional: Tentang Iuran”)
Saat perlu prosedur mendaftar
| Situasi | Yang dilakukan |
|---|---|
| Datang ke Jepang dan alamat sudah ditentukan (tidak ikut asuransi kesehatan perusahaan) | Bersamaan dengan pemberitahuan pindah masuk (pendaftaran penduduk), lakukan prosedur mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional |
| Berhenti kerja dan asuransi kesehatan perusahaan berakhir | Lakukan prosedur mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional (jika keluarga juga menjadi tanggungan asuransi perusahaan, keluarga juga) |
| Pindah dari shikuchoson lain | Lakukan prosedur mendaftar di shikuchoson yang baru |
| Anak lahir | Lakukan prosedur mendaftarkan anak ke Asuransi Kesehatan Nasional |
Pemberitahuan pindah masuk dilakukan dalam 14 hari setelah alamat ditentukan. Untuk keterangan lebih lanjut, lihat Pemberitahuan Pindah Masuk dan Catatan Kependudukan | Setelah Datang ke Jepang dan Alamat Ditentukan, Lapor ke Shikuchoson dalam 14 Hari (Barang yang Dibawa, Alur, Saat Pindah Rumah).
Saat perlu prosedur berhenti
| Situasi | Yang dilakukan |
|---|---|
| Masuk asuransi kesehatan perusahaan karena mulai bekerja atau alasan lain | Lakukan prosedur berhenti dari Asuransi Kesehatan Nasional. Bawa dokumen yang menunjukkan bahwa Anda sudah masuk asuransi perusahaan |
| Pindah ke shikuchoson lain | Lakukan prosedur berhenti di shikuchoson saat ini, lalu prosedur mendaftar di shikuchoson yang baru |
| Meninggalkan Jepang sehingga tidak lagi punya alamat di Jepang | Bersamaan dengan pemberitahuan pindah keluar, lakukan prosedur berhenti dari Asuransi Kesehatan Nasional |
Setelah masuk asuransi kesehatan perusahaan, Surat Konfirmasi Keanggotaan (shikaku kakuninsho, dokumen yang menunjukkan keanggotaan asuransi) Asuransi Kesehatan Nasional tidak bisa digunakan lagi.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 2-2 (2), Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional Pasal 6, Pasal 8, dan Pasal 9, Kota Yokohama “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”)
Contoh barang yang dibawa (contoh: Kota Yokohama)
Barang yang perlu dibawa berbeda-beda tergantung shikuchoson. Di sini, sebagai contoh, kami perkenalkan panduan Kota Yokohama.
| Situasi | Barang yang dibawa (Kota Yokohama) |
|---|---|
| Berhenti dari asuransi kesehatan tempat kerja dan masuk Asuransi Kesehatan Nasional | Dokumen yang menunjukkan tanggal keanggotaan berakhir (Surat Keterangan Kehilangan Keanggotaan Asuransi Kesehatan, Kartu My Number dan layar keanggotaan di Myna Portal, dan lain-lain), dokumen identitas diri |
| Pindah dari luar kota | Dokumen identitas diri |
| Anak lahir | Buku Kesehatan Ibu dan Anak (boshi kenko techo), dokumen identitas diri orang yang datang ke loket |
| Masuk asuransi kesehatan tempat kerja dan berhenti dari Asuransi Kesehatan Nasional | Dokumen yang menunjukkan tanggal memperoleh keanggotaan (Surat Konfirmasi Keanggotaan, Pemberitahuan Informasi Keanggotaan, Surat Keterangan Perolehan Keanggotaan Asuransi Kesehatan, layar keanggotaan di Myna Portal, dan lain-lain), Surat Konfirmasi Keanggotaan Asuransi Kesehatan Nasional yang selama ini digunakan |
| Pindah ke luar kota | Surat Konfirmasi Keanggotaan Asuransi Kesehatan Nasional yang selama ini digunakan |
Kota Yokohama menjelaskan bahwa jika Anda menggunakan Surat Konfirmasi Keanggotaan Asuransi Kesehatan Nasional atau dokumen lainnya setelah keanggotaan berakhir, Anda bisa ditagih biaya pengobatan yang telah ditanggung oleh kota.
Barang yang perlu dibawa di shikuchoson tempat Anda tinggal bisa dicari di situs web shikuchoson dengan kata kunci seperti “(nama shikuchoson) 国民健康保険 加入” atau “国民健康保険 脱退”.
(Sumber: Kota Yokohama “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”)
Asuransi kesehatan saat berhenti kerja
Jika Anda berhenti kerja, keanggotaan asuransi kesehatan perusahaan berakhir. Anda perlu memilih salah satu dari berikut ini.
- Masuk Asuransi Kesehatan Nasional: lakukan prosedur di shikuchoson tempat Anda tinggal dalam 14 hari
- Melanjutkan asuransi kesehatan perusahaan (keanggotaan lanjutan sukarela/nin’i keizoku): orang yang sebelum berhenti telah ikut asuransi kesehatan perusahaan secara berturut-turut selama 2 bulan atau lebih, dapat terus ikut jika mengajukan permohonan dalam 20 hari sejak tanggal keanggotaan berakhir. Permohonan diajukan ke asuransi kesehatan yang sebelumnya diikuti (Kyokai Kenpo atau perkumpulan asuransi kesehatan/kenko hoken kumiai)
- Menjadi tanggungan asuransi kesehatan perusahaan anggota keluarga: lakukan prosedur melalui tempat kerja anggota keluarga tersebut
Pilihan mana yang lebih baik (berapa besar iurannya) berbeda-beda untuk setiap orang. Tanyakan ke loket Asuransi Kesehatan Nasional di shikuchoson atau ke asuransi kesehatan yang sebelumnya Anda ikuti.
(Sumber: Undang-Undang Asuransi Kesehatan Pasal 3 Ayat 4 dan Pasal 37, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”)
Cara kerja iuran
- Iuran dihitung per rumah tangga, dan ditentukan berdasarkan penghasilan dan jumlah orang yang ikut, dan sebagainya
- Yang membayar iuran adalah kepala rumah tangga
- Cara perhitungan dan waktu pembayaran ditetapkan oleh peraturan daerah di masing-masing shikuchoson. Pastikan jumlahnya melalui pemberitahuan yang dikirim oleh shikuchoson
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 2-2 (3), Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang Iuran dan Pajak Asuransi Kesehatan Nasional”)
Saat iuran bisa menjadi lebih ringan
| Situasi | Isi |
|---|---|
| Penghasilan rumah tangga sedikit | Untuk rumah tangga yang penghasilannya di bawah standar, sebagian iuran (bagian per kapita/kintowari dan bagian per rumah tangga/byodowari) dikurangi 70%, 50%, atau 20% |
| Ada anak yang belum masuk sekolah dasar | Iuran bagian per kapita untuk anak tersebut dikurangi 50% |
| Berhenti kerja karena perusahaan bangkrut, diberhentikan (PHK), kontrak tidak diperpanjang, dan sebagainya | Orang yang menjadi “penerima tunjangan dengan kualifikasi khusus” (tokutei jukyu shikakusha) atau “orang yang berhenti kerja dengan alasan khusus” (tokutei riyu rishokusha) dalam Asuransi Ketenagakerjaan (koyo hoken), iurannya dihitung dengan menganggap penghasilan gaji tahun sebelumnya sebesar 30/100 (30 per 100), sejak kehilangan pekerjaan sampai akhir tahun fiskal berikutnya |
| Sulit membayar karena keadaan khusus seperti bencana | Iuran bisa dikurangi, atau waktu pembayarannya bisa ditunda |
Keringanan untuk rumah tangga berpenghasilan sedikit, anak yang belum masuk sekolah dasar, dan orang yang berhenti kerja adalah sistem berdasarkan aturan nasional. Sementara itu, cara perhitungan iuran, cara pembayaran, serta penanganan pengurangan/pembebasan saat bencana dan lainnya berbeda-beda tergantung shikuchoson. Pastikan prosedur untuk mendapatkan keringanan bagi orang yang berhenti kerja di loket shikuchoson. Jika Anda merasa tidak bisa membayar iuran, konsultasikan ke loket Asuransi Kesehatan Nasional di shikuchoson sebelum batas waktu pembayaran.
Prosedur saat tidak bisa membayar iuran Pensiun Nasional dikumpulkan di Saat Tidak Bisa Membayar Iuran Pensiun Nasional di Jepang | Cara Mengajukan Pembebasan dan Penundaan Pembayaran (Standar Penghasilan, Loket, Barang yang Dibawa, Pembayaran Susulan).
Yang bisa diterima dari Asuransi Kesehatan Nasional
| Manfaat | Isi |
|---|---|
| Biaya pengobatan yang ditanggung sendiri | Yang dibayar di rumah sakit atau apotek: di bawah 6 tahun (sebelum masuk sekolah dasar) 20%, di bawah 70 tahun 30%, 70 sampai 74 tahun 20% (orang dengan penghasilan setara pekerja aktif 30%) |
| Biaya perawatan (ryoyohi) | Misalnya saat baru mendaftar, belum selesai mendaftarkan Kartu Asuransi Myna (Myna Hokensho) dan juga tidak punya Surat Konfirmasi Keanggotaan: setelah membayar penuh lebih dulu, jika mengajukan permohonan dan disetujui, bagian yang melebihi tanggungan sendiri akan dikembalikan |
| Biaya pengobatan bernilai tinggi (kogaku ryoyohi) | Jika biaya pengobatan yang dibayar dalam 1 bulan melebihi jumlah tertentu, kelebihannya akan dikembalikan |
| Tunjangan sekaligus untuk persalinan dan pengasuhan anak (shussan ikuji ichijikin) | Jika peserta melahirkan anak, akan diberikan sejumlah uang |
Jika biaya pengobatan menjadi mahal, lihat Saat Biaya Pengobatan di Jepang Menjadi Mahal | Cara Kerja Sistem Biaya Pengobatan Bernilai Tinggi, Perkiraan Batas Atas, dan Cara Mengajukan (Juga Mencakup Perubahan Mulai Agustus 2026).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 2-2 (4))
Saat mengalami kesulitan dan pertanyaan yang sering diajukan
Bolehkah pergi ke rumah sakit sebelum prosedur mendaftar?
Anda boleh pergi ke rumah sakit. Namun, jika belum selesai mendaftarkan Kartu Asuransi Myna dan juga tidak memegang Surat Konfirmasi Keanggotaan, Anda mungkin harus membayar penuh biaya pengobatan lebih dulu. Jika kemudian Anda mengajukan permohonan ke shikuchoson dan disetujui, bagian yang melebihi tanggungan sendiri akan dikembalikan sebagai “biaya perawatan (ryoyohi)”.
Sudah masuk asuransi perusahaan, tetapi belum melakukan prosedur berhenti dari Asuransi Kesehatan Nasional
Keanggotaan Asuransi Kesehatan Nasional berakhir sejak tanggal Anda masuk asuransi kesehatan perusahaan, tetapi laporan berhenti harus dilakukan sendiri (oleh kepala rumah tangga). Jika Anda menyadarinya, segera laporkan ke loket shikuchoson.
Bagaimana jika pulang ke negara asal?
Jika Anda meninggalkan Jepang dan tidak lagi punya alamat di Jepang, serahkan pemberitahuan pindah keluar ke shikuchoson dan lakukan prosedur berhenti dari Asuransi Kesehatan Nasional. Pastikan cara membayar iuran terakhir di loket shikuchoson.
Tidak begitu mengerti bahasa Jepang
Selain di loket shikuchoson, Anda mungkin bisa berkonsultasi dalam bahasa asing di asosiasi pertukaran internasional (kokusai koryu kyokai) di daerah tempat tinggal Anda, dan tempat lainnya.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 1-2 dan 2-2, Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional Pasal 8 dan Pasal 9)
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” (Bab 6 Layanan Kesehatan)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang Iuran dan Pajak Asuransi Kesehatan Nasional”
- e-Gov Pencarian Peraturan Perundang-undangan “Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional”
- e-Gov Pencarian Peraturan Perundang-undangan “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional”
- e-Gov Pencarian Peraturan Perundang-undangan “Undang-Undang Asuransi Kesehatan”
- Kota Yokohama “Tentang Pendaftaran dan Pengunduran Diri dari Asuransi Kesehatan Nasional”
- Kota Yokohama “Asuransi Kesehatan Nasional: Tentang Iuran”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
