Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tại Nhật Bản, khi tuyển dụng người lao động, công ty phải cho người lao động biết các điều kiện làm việc (điều kiện lao động) như tiền lương và thời gian làm việc. Pháp luật quy định các mục quan trọng phải được giao bằng văn bản. Trước khi bắt đầu làm việc, hãy nhận văn bản, kiểm tra nội dung và giữ gìn cẩn thận.
Kết luận trước: Những việc cần làm trước khi bắt đầu làm việc
- Nhận văn bản ghi điều kiện lao động (như Giấy thông báo điều kiện lao động) từ công ty
- Kiểm tra xem các mục trong bảng dưới đây (thời hạn hợp đồng, nơi làm việc và công việc, thời gian, ngày nghỉ, tiền lương, nghỉ việc) có được ghi hay không
- Nếu có từ ngữ hoặc con số không hiểu, hãy hỏi công ty trước khi bắt đầu làm việc
- Giữ văn bản trong suốt thời gian làm việc và cả sau khi nghỉ việc
- Nếu không được nhận văn bản, hoặc điều kiện thực tế khác với văn bản, hãy tư vấn Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động hoặc quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài
Toàn bộ thông tin về tìm việc và cách làm việc được tổng hợp tại Những điều cơ bản về tìm việc và làm việc tại Nhật Bản | Hello Work, điều kiện lao động, lương và làm thêm giờ, nghỉ phép có lương, khi nghỉ việc, nơi tư vấn.
Giấy thông báo điều kiện lao động là gì?
Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định rằng khi ký hợp đồng lao động với người lao động, công ty (người sử dụng lao động) phải cho biết các điều kiện lao động như tiền lương và thời gian làm việc. Trong đó, các mục quan trọng phải được cho biết bằng cách giao văn bản.
Ví dụ về văn bản này là “Giấy thông báo điều kiện lao động” (roudou jouken tsuuchisho) mà Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi có đưa ra mẫu (mẫu tham khảo). Văn bản công ty đưa cho bạn cũng có thể có tên khác, như “Hợp đồng tuyển dụng” (koyou keiyakusho). Điều quan trọng không phải là tên gọi, mà là văn bản có ghi các mục trong bảng dưới đây hay không.
- Về nguyên tắc, văn bản được giao bằng giấy
- Nếu người lao động mong muốn, cũng có thể nhận bằng fax, thư điện tử (email) v.v. Trường hợp nhận bằng email v.v., chỉ giới hạn ở hình thức mà người lao động có thể in ra thành văn bản giấy
(Nguồn: Tra cứu pháp luật e-Gov “Luật Tiêu chuẩn Lao động” Điều 15, Tra cứu pháp luật e-Gov “Quy tắc thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động” Điều 5)
Các mục bắt buộc phải nhận bằng văn bản
Các mục sau đây được quy định phải cho biết bằng văn bản với tất cả mọi người. Không chỉ nhân viên chính thức mà người làm bán thời gian (part-time, arubaito) cũng như vậy.
| Mục | Điều cần kiểm tra trong văn bản |
|---|---|
| Thời hạn hợp đồng | Hợp đồng không xác định thời hạn, hay hợp đồng có thời hạn (ví dụ: 1 năm) |
| Gia hạn hợp đồng | Với hợp đồng có thời hạn và có thể được gia hạn: dựa vào đâu để quyết định có gia hạn hay không, có giới hạn gia hạn (tối đa mấy lần, tổng cộng tối đa mấy năm) hay không |
| Nơi làm việc và công việc | Nơi làm việc và nội dung công việc ngay sau khi được tuyển dụng, và trong tương lai có thể thay đổi đến mức nào (phạm vi thay đổi) |
| Thời gian | Giờ bắt đầu và giờ kết thúc công việc, có làm việc vượt quá thời gian quy định (làm thêm giờ) hay không, thời gian nghỉ giải lao, quy định khi làm việc theo ca |
| Ngày nghỉ, kỳ nghỉ | Ngày nghỉ, kỳ nghỉ (như nghỉ phép năm có lương) |
| Tiền lương | Cách quyết định, cách tính và cách trả lương, ngày chốt lương (ngày kết thúc kỳ tính lương) và ngày trả lương |
| Nghỉ việc | Quy định khi nghỉ việc (bao gồm lý do sa thải) |
(Nguồn: Tra cứu pháp luật e-Gov “Quy tắc thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động” Điều 5)
Ngoài ra, việc tăng lương cũng phải được cho biết. Nếu công ty có quy định, còn phải cho biết về trợ cấp thôi việc, tiền thưởng, các chi phí người lao động phải chịu như tiền ăn và dụng cụ làm việc, an toàn và vệ sinh, đào tạo nghề, bồi thường khi bị thương trong lúc làm việc, khen thưởng và kỷ luật, nghỉ tạm thời (tạm nghỉ việc). Luật Tiêu chuẩn Lao động không quy định đến mức phải cho biết những mục này bằng văn bản (nếu có chế độ thì cho biết bằng lời nói, văn bản v.v.).
Tuy nhiên, đối với người làm bán thời gian và người làm việc theo hợp đồng có thời hạn, một luật khác là Luật về lao động bán thời gian và lao động có thời hạn quy định rằng có tăng lương, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc hay không và quầy tư vấn của công ty cũng phải được cho biết bằng văn bản v.v.
Các mục được bổ sung từ tháng 4/2024
Từ tháng 4/2024, quy tắc cho biết điều kiện lao động đã thay đổi và các mục sau đây được bổ sung.
| Đối tượng | Mục được bổ sung |
|---|---|
| Tất cả mọi người (khi ký hợp đồng, khi gia hạn hợp đồng có thời hạn) | Phạm vi thay đổi của nơi làm việc và công việc (phạm vi có thể thay đổi trong tương lai như do điều chuyển công tác) |
| Người có hợp đồng có thời hạn (khi ký hợp đồng, khi gia hạn) | Có giới hạn gia hạn hay không và nội dung (giới hạn tổng thời gian hợp đồng hoặc số lần gia hạn) |
| Người trở nên có thể đăng ký chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn sau khi hợp đồng có thời hạn với cùng một công ty được gia hạn với tổng thời gian vượt quá 5 năm (đăng ký chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn) (khi gia hạn lần đó) | Việc có thể đăng ký chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn, và điều kiện lao động sau khi chuyển |
Khi công ty đặt mới giới hạn gia hạn sau hợp đồng đầu tiên, hoặc rút ngắn giới hạn, công ty bắt buộc phải giải thích lý do trước.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Từ tháng 4/2024, quy tắc cho biết điều kiện lao động thay đổi”, Tờ rơi của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Từ tháng 4/2024, quy tắc cho biết điều kiện lao động đã thay đổi”)
Nên xem chỗ nào trong văn bản (kiểm tra bằng mẫu)
Trong mẫu Giấy thông báo điều kiện lao động của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, các mục được sắp xếp như dưới đây. Văn bản công ty đưa cho bạn có thể có hình thức khác. Hãy tìm xem cùng mục đó được ghi ở đâu và kiểm tra.
Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Giấy thông báo điều kiện lao động (dành cho người lao động thông thường; loại thường xuyên, có thời hạn)”
Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Giấy thông báo điều kiện lao động (dành cho người lao động thông thường; loại thường xuyên, có thời hạn)”
Những điểm đặc biệt cần kiểm tra
- A Thời hạn hợp đồng và gia hạn: Nếu là hợp đồng có thời hạn, hãy xem ngày kết thúc, có gia hạn hay không, và giới hạn gia hạn
- B Nơi làm việc và công việc: Hãy xem cả “ngay sau khi tuyển dụng” và “phạm vi thay đổi”
- C Thời gian: Hãy xem giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian nghỉ giải lao, và làm thêm giờ là “有” (có) hay “無” (không). Cơ chế tiền làm thêm giờ được giải thích tại Quy tắc về làm thêm giờ và tiền làm thêm giờ tại Nhật Bản | Những điều cơ bản về thời gian làm việc, nghỉ giải lao, ngày nghỉ và tiền lương tăng thêm (25%, 35%, 50%)
- D Ngày nghỉ, kỳ nghỉ: Hãy xem ngày nghỉ trong tuần, số ngày nghỉ, và số ngày nghỉ phép năm có lương
- E Tiền lương: Hãy xem số tiền lương theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng, phụ cấp, ngày chốt lương và ngày trả lương, cách trả lương (như chuyển khoản ngân hàng). Nếu có “khấu trừ” (khoản bị trừ vào lương), hãy xem cả những gì bị trừ. Bạn có thể kiểm tra số tiền có thấp hơn lương tối thiểu không tại Cách tra cứu lương tối thiểu tại Nhật Bản | Mức lương theo từng tỉnh (năm tài chính Reiwa 8) và cách tính xem lương của bạn có thấp hơn mức tối thiểu không
- F Nghỉ việc: Hãy xem khi tự nghỉ việc thì phải báo trước bao nhiêu ngày, và trường hợp nào có thể bị sa thải
- G Bảo hiểm xã hội v.v.: Hãy xem có tham gia Bảo hiểm hưu trí phúc lợi (kosei nenkin), Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm việc làm hay không
Mẫu và giải thích bằng tiếng nước ngoài
Trên trang web “Kiểm tra điều kiện lao động” (Tashikameyou Roudou Jouken) của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, mẫu Giấy thông báo điều kiện lao động và “Sổ tay điều kiện lao động” tổng hợp các quy tắc khi làm việc được công bố dành cho người lao động nước ngoài bằng tiếng Nhật và 13 ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Tagalog, tiếng Việt, tiếng Myanmar, tiếng Nepal, tiếng Hàn, tiếng Thái, tiếng Indonesia, tiếng Khmer, tiếng Mông Cổ). Khi so sánh với văn bản tiếng Nhật, bạn sẽ dễ hiểu ý nghĩa của từng mục hơn.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Kiểm tra điều kiện lao động” FOR FOREIGN WORKERS)
Khi gặp khó khăn・Những lo lắng thường gặp
Nếu không được nhận văn bản thì sao?
Các mục quan trọng được quy định phải cho biết bằng văn bản. Trước hết, hãy đề nghị công ty: “Xin hãy đưa cho tôi điều kiện lao động bằng văn bản”. Nếu không được nhận, bạn có thể tư vấn Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động phụ trách nơi làm việc, hoặc các quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài ở dưới.
Nếu điều kiện thực tế khác với văn bản thì sao?
Công ty không được cho biết điều kiện lao động khác với sự thật. Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định rằng nếu điều kiện lao động được cho biết khác với sự thật, người lao động có thể chấm dứt (hủy bỏ) hợp đồng lao động ngay lập tức. Nếu người đã thay đổi nơi ở để đi làm trở về quê trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, công ty phải chịu chi phí đi lại cần thiết.
Tuy nhiên, việc có thực sự chấm dứt hợp đồng hay không là một quyết định lớn, liên quan đến cả cuộc sống và việc lưu trú tại Nhật Bản. Trước khi tự mình quyết định, hãy tư vấn Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động hoặc quầy tư vấn.
(Nguồn: Tra cứu pháp luật e-Gov “Luật Tiêu chuẩn Lao động” Điều 15, Tra cứu pháp luật e-Gov “Quy tắc thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động” Điều 5)
Nếu có ghi “Nghỉ việc sẽ bị phạt tiền” thì sao?
Luật Tiêu chuẩn Lao động cấm công ty ký các hợp đồng như sau. Nếu trong văn bản có nội dung như vậy, hãy tư vấn quầy tư vấn.
- Quyết định trước tiền phạt vi phạm hợp đồng (tiền phạt) khi không tuân thủ hợp đồng, hoặc số tiền bồi thường thiệt hại
- Khấu trừ (bù trừ) tiền lương với khoản tiền cho vay trước với điều kiện phải làm việc (tiền vay trước)
- Cùng với hợp đồng lao động, ký hợp đồng bắt người lao động tiết kiệm tiền, hoặc hợp đồng để công ty quản lý tiền tiết kiệm của người lao động
(Nguồn: Tra cứu pháp luật e-Gov “Luật Tiêu chuẩn Lao động” Điều 16, Điều 17, Điều 18)
Nên giữ văn bản đến khi nào?
Trong mẫu của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi có ghi rằng nên giữ Giấy thông báo điều kiện lao động để phòng tránh tranh chấp giữa người lao động và công ty. Không chỉ trong thời gian làm việc mà cả sau khi nghỉ việc, hãy giữ ở nơi có thể lấy ra ngay. Chụp ảnh bằng điện thoại thông minh cũng là một cách.
Quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài
Bạn có thể tư vấn qua điện thoại bằng tiếng nước ngoài về điều kiện lao động (thông tin tại thời điểm tháng 10/2026. Ngày và giờ mở cửa có thể thay đổi tạm thời. Trừ dịp cuối năm và đầu năm mới 〈ngày 29/12 đến ngày 3/1〉).
Đường dây tư vấn dành cho người lao động nước ngoài (ngày thường, từ 10 giờ sáng đến 3 giờ chiều. Trừ từ 12 giờ trưa đến 1 giờ chiều. Có tính phí cuộc gọi: từ điện thoại cố định 9,35 yên mỗi 180 giây, từ điện thoại di động 22 yên mỗi 30 giây 〈đã bao gồm thuế〉)
| Ngôn ngữ | Ngày | Số điện thoại |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | Thứ 2–Thứ 6 | 0570-001-701 |
| Tiếng Trung | Thứ 2–Thứ 6 | 0570-001-702 |
| Tiếng Bồ Đào Nha | Thứ 2–Thứ 6 | 0570-001-703 |
| Tiếng Tagalog | Thứ 2–Thứ 6 | 0570-001-705 |
| Tiếng Việt | Thứ 2–Thứ 6 | 0570-001-706 |
| Tiếng Myanmar | Thứ 3, Thứ 4, Thứ 6 | 0570-001-707 |
| Tiếng Nepal | Thứ 2–Thứ 6 | 0570-001-708 |
| Tiếng Hàn | Thứ 3–Thứ 6 | 0570-001-709 |
| Tiếng Thái | Thứ 3, Thứ 5 | 0570-001-712 |
| Tiếng Indonesia | Thứ 3, Thứ 5 | 0570-001-715 |
Đường dây nóng tư vấn điều kiện lao động (miễn phí. Ngày thường từ 5 giờ chiều đến 10 giờ tối, Thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ từ 9 giờ sáng đến 9 giờ tối. Có thể tư vấn vào thời gian Cục Lao động và Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động đóng cửa)
| Ngôn ngữ | Ngày | Số điện thoại |
|---|---|---|
| Tiếng Nhật | Hằng ngày | 0120-811-610 |
| Tiếng Anh | Hằng ngày | 0120-531-401 |
| Tiếng Trung | Hằng ngày | 0120-531-402 |
| Tiếng Bồ Đào Nha | Thứ 2–Thứ 7 | 0120-531-403 |
| Tiếng Tagalog | Thứ 3, Thứ 4, Thứ 7 | 0120-531-405 |
| Tiếng Việt | Thứ 3, Thứ 4, Thứ 6–Chủ nhật | 0120-531-406 |
| Tiếng Myanmar | Thứ 4, Chủ nhật | 0120-531-407 |
| Tiếng Nepal | Thứ 4, Chủ nhật | 0120-531-408 |
| Tiếng Hàn | Thứ 5, Chủ nhật | 0120-613-801 |
| Tiếng Thái | Thứ 5, Chủ nhật | 0120-613-802 |
| Tiếng Indonesia | Thứ 5, Chủ nhật | 0120-613-803 |
Ngoài ra, một số Cục Lao động tỉnh và Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động có “Góc tư vấn dành cho người lao động nước ngoài“, nơi bạn có thể tư vấn trực tiếp tại quầy bằng tiếng nước ngoài. Địa điểm và ngôn ngữ có thể tìm theo tỉnh trên trang của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi ở dưới.
Thông tin gốc được tham khảo khi viết bài
- Tra cứu pháp luật e-Gov “Luật Tiêu chuẩn Lao động” (Điều 15 đến Điều 18)
- Tra cứu pháp luật e-Gov “Quy tắc thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động” (Điều 5)
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Từ tháng 4/2024, quy tắc cho biết điều kiện lao động thay đổi”
- Tờ rơi của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Từ tháng 4/2024, quy tắc cho biết điều kiện lao động đã thay đổi”
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Giấy thông báo điều kiện lao động (dành cho người lao động thông thường; loại thường xuyên, có thời hạn)”
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Kiểm tra điều kiện lao động” FOR FOREIGN WORKERS
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Kiểm tra điều kiện lao động” Cơ quan tư vấn dành cho người lao động nước ngoài
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
