本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。
在日本，公司雇人时，必须向劳动者明示工资、工作时间等条件（劳动条件）。其中重要的项目，法律规定必须以书面形式交给劳动者。开始工作前，请拿到书面文件，确认内容，并妥善保管。
先说结论：开始工作前要做的事
- 向公司索取写有劳动条件的书面文件（劳动条件通知书等）
- 确认文件中是否写有下表中的项目（合同期限・工作地点和工作内容・时间・休息日・工资・离职）
- 看不懂的词语或数字，在开始工作前向公司询问
- 书面文件在工作期间和离职后都要保管好
- 拿不到书面文件，或书面内容与实际条件不符时，请向劳动基准监督署或外语咨询窗口咨询
有关找工作和工作方式的全貌，汇总在在日本找工作与工作方式的基本知识｜Hello Work・劳动条件・工资与加班・带薪休假・辞职时・咨询窗口中。
什么是劳动条件通知书
根据《劳动基准法》这部法律，公司（雇主）在与劳动者签订劳动合同时，必须明示工资、劳动时间等劳动条件。其中重要的项目，必须以交付书面文件的方式明示。
这种书面文件的一个例子，就是厚生劳动省公布了样本（模板）的”劳动条件通知书“（労働条件通知書）。公司交给您的书面文件，名称也可能是”雇佣合同书”（雇用契約書）等。重要的不是名称，而是文件中是否写有下表中的项目。
- 书面文件原则上以纸质形式交付
- 如果劳动者希望，也可以通过传真或电子邮件等方式接收。以电子邮件等方式接收时，仅限于劳动者能够将其打印成书面文件的形式
（出处：e-Gov法令检索《劳动基准法》第15条、e-Gov法令检索《劳动基准法施行规则》第5条）
必须以书面形式获得的项目
以下项目，规定必须对所有人以书面形式明示。不仅是正式员工，小时工・打工等也一样。
| 项目 | 在书面上要确认的内容 |
|---|---|
| 合同期限 | 是没有期限的合同，还是有期限的合同（例：1年） |
| 合同续签 | 有期限的合同且有可能续签时：根据什么决定是否续签，是否有续签上限（最多几次・累计最多几年） |
| 工作地点和工作内容 | 刚被雇用时的工作地点和工作内容，以及将来可能变化到什么程度（变更范围） |
| 时间 | 工作开始和结束的时刻，是否有超过规定时间的工作（加班），休息时间，轮班工作时的规定 |
| 休息日・休假 | 休息日，休假（带薪年假等） |
| 工资 | 工资的决定方法・计算方法・支付方法，截止日（计算工资的分界日）和发薪日 |
| 离职 | 离职时的规定（包括解雇的理由） |
此外，关于加薪（工资上涨），也应当明示。另外，如果公司有相关规定，还应当明示退职金、奖金（赏与）、劳动者负担的伙食费和工作用品等费用、安全和卫生、职业培训、工伤补偿、表彰和处分、停职等事项。《劳动基准法》并未规定这些必须以书面形式明示（如有相关制度，以口头或书面等方式明示）。
不过，对于做小时工（短时间工作）的人和签订有期限合同的人，另一部法律《短时间・有期雇佣劳动法》规定，是否有加薪・奖金・退职金以及公司的咨询窗口也必须以书面等方式明示。
（出处：厚生劳动省”劳动条件通知书（一般劳动者用；长期雇佣、有期雇佣型）”填写说明3）
2024年4月起新增的项目
从2024年4月起，明示劳动条件的规则发生了变化，新增了以下项目。
| 对象 | 新增的项目 |
|---|---|
| 所有人（签订合同时，续签有期限合同时） | 工作地点和工作内容的变更范围（将来因调岗等可能变化的范围） |
| 签订有期限合同的人（签订合同时，续签时） | 是否有续签上限及其内容（累计合同期限或续签次数的上限） |
| 在同一家公司续签有期限合同累计超过5年，可以申请转为没有期限的合同（申请无期转换）的人（在该次续签时） | 可以申请无期转换，以及无期转换后的劳动条件 |
在最初的合同之后新设定续签上限，或缩短上限时，公司需要事先说明理由。
（出处：厚生劳动省”2024年4月起劳动条件明示的规则将发生变化”、厚生劳动省宣传单”2024年4月起劳动条件明示的规则已发生变化”）
看书面文件的哪里（用样本确认）
在厚生劳动省的劳动条件通知书样本中，项目按以下顺序排列。公司交给您的书面文件，格式可能不同。请找到相同项目写在哪里，并加以确认。
出处：厚生劳动省”劳动条件通知书（一般劳动者用；长期雇佣、有期雇佣型）”
出处：厚生劳动省”劳动条件通知书（一般劳动者用；长期雇佣、有期雇佣型）”
特别要确认的要点
- A 合同期限和续签：如果是有期限的合同，要看结束日期、是否续签、续签上限
- B 工作地点和工作内容：要同时看”刚被雇用时”（雇入れ直後）和”变更范围”（変更の範囲）
- C 时间：要看开始时刻・结束时刻、休息时间、加班是”有”（有）还是”无”（無）。加班费的机制，在日本的加班和加班费规则｜劳动时间・休息・休息日，以及加班工资（25％・35％・50％）的基本知识中有说明
- D 休息日・休假：要看休息的星期几和天数、带薪年假的天数
- E 工资：要看时薪・日薪・月薪的金额、津贴、截止日和发薪日、支付方法（银行转账等）。如有”扣除”（控除，从工资中扣掉的部分），也要看扣除什么。金额是否低于最低工资，可以在日本最低工资的查询方法｜各都道府县的金额（令和8年度），以及确认自己的工资是否低于最低工资的计算方法中确认
- F 离职：要看自己辞职时需要提前几天提出，以及在什么情况下可能会被解雇
- G 社会保险等：要看是否加入厚生年金・健康保险・雇用保险
外语版样本和说明
厚生劳动省的”确认劳动条件”（確かめよう労働条件）网站上，为外国劳动者公开了劳动条件通知书的样本，以及汇总了工作规则的”劳动条件手册”，有日语和13种外语（英语・中文・葡萄牙语・西班牙语・他加禄语・越南语・缅甸语・尼泊尔语・韩语・泰语・印度尼西亚语・高棉语・蒙古语）。和日语的书面文件对照着看，更容易理解各项目的意思。
（出处：厚生劳动省”确认劳动条件”FOR FOREIGN WORKERS）
遇到困难时・常见的担心
拿不到书面文件怎么办？
重要的项目规定必须以书面形式明示。首先请向公司要求”请以书面形式给我劳动条件”。如果拿不到，可以向负责工作地点的劳动基准监督署，或下面的外语咨询窗口咨询。
书面内容和实际条件不一样怎么办？
公司明示的劳动条件不能与事实不符。《劳动基准法》规定，如果明示的劳动条件与事实不符，劳动者可以立即终止（解除）劳动合同。为了工作而搬了家的人，如果在终止合同之日起14天以内回乡，公司要负担必要的路费。
不过，是否真的终止合同，是关系到生活和在留的重大决定。在自己一个人决定之前，请先向劳动基准监督署或咨询窗口咨询。
（出处：e-Gov法令检索《劳动基准法》第15条、e-Gov法令检索《劳动基准法施行规则》第5条）
如果写着”辞职就罚款”怎么办？
《劳动基准法》禁止公司签订以下这样的合同。如果书面文件中有这样的内容，请向咨询窗口咨询。
- 事先规定不遵守合同时的违约金（罚款）或损害赔偿的金额
- 以工作为条件事先借给的钱（预借款）与工资相互抵扣（抵销）
- 在签订劳动合同的同时，签订让劳动者储蓄的合同，或由公司管理劳动者储蓄的合同
（出处：e-Gov法令检索《劳动基准法》第16条・第17条・第18条）
书面文件要保存到什么时候？
厚生劳动省的样本上写着，为了防止劳动者与公司之间发生纠纷，建议保管好劳动条件通知书。工作期间自不必说，离职后也请保管在随时可以拿出来的地方。用手机拍照留存也是一种方法。
可以用外语咨询的窗口
关于劳动条件，可以用外语进行电话咨询（截至2026年10月。开设的星期和时间可能会临时变更。年末年初〈12月29日〜1月3日〉除外）。
外国劳动者咨询热线（外国人労働者向け相談ダイヤル）（工作日 上午10点〜下午3点。中午12点〜下午1点除外。需要支付通话费：固定电话每180秒9.35日元，手机每30秒22日元〈含税〉）
| 语言 | 星期 | 电话号码 |
|---|---|---|
| 英语 | 周一〜周五 | 0570-001-701 |
| 中文 | 周一〜周五 | 0570-001-702 |
| 葡萄牙语 | 周一〜周五 | 0570-001-703 |
| 他加禄语 | 周一〜周五 | 0570-001-705 |
| 越南语 | 周一〜周五 | 0570-001-706 |
| 缅甸语 | 周二・周三・周五 | 0570-001-707 |
| 尼泊尔语 | 周一〜周五 | 0570-001-708 |
| 韩语 | 周二〜周五 | 0570-001-709 |
| 泰语 | 周二・周四 | 0570-001-712 |
| 印度尼西亚语 | 周二・周四 | 0570-001-715 |
劳动条件咨询热线（労働条件相談ほっとライン）（免费。工作日 下午5点〜晚上10点，周六周日・节假日 上午9点〜晚上9点。可以在劳动局和劳动基准监督署关门的时间咨询）
| 语言 | 星期 | 电话号码 |
|---|---|---|
| 日语 | 每天 | 0120-811-610 |
| 英语 | 每天 | 0120-531-401 |
| 中文 | 每天 | 0120-531-402 |
| 葡萄牙语 | 周一〜周六 | 0120-531-403 |
| 他加禄语 | 周二・周三・周六 | 0120-531-405 |
| 越南语 | 周二・周三・周五〜周日 | 0120-531-406 |
| 缅甸语 | 周三・周日 | 0120-531-407 |
| 尼泊尔语 | 周三・周日 | 0120-531-408 |
| 韩语 | 周四・周日 | 0120-613-801 |
| 泰语 | 周四・周日 | 0120-613-802 |
| 印度尼西亚语 | 周四・周日 | 0120-613-803 |
此外，部分都道府县劳动局和劳动基准监督署设有”外国劳动者咨询角“（外国人労働者相談コーナー），可以在窗口用外语咨询。地点和语言可以在下面厚生劳动省的页面上按都道府县查找。
撰写本文时参考的一手资料
- e-Gov法令检索《劳动基准法》（第15条〜第18条）
- e-Gov法令检索《劳动基准法施行规则》（第5条）
- 厚生劳动省”2024年4月起劳动条件明示的规则将发生变化”
- 厚生劳动省宣传单”2024年4月起劳动条件明示的规则已发生变化”
- 厚生劳动省”劳动条件通知书（一般劳动者用；长期雇佣、有期雇佣型）”
- 厚生劳动省”确认劳动条件”FOR FOREIGN WORKERS
- 厚生劳动省”确认劳动条件”外国劳动者咨询机构
本文为日文原文的翻译版本。
