在日本如何开具课税证明书・非课税证明书・纳税证明书|在哪个市区町村开、年度与所得年份、窗口・邮寄・便利店、没有申报时

在日本如何开具课税证明书・非课税证明书・纳税证明书|在哪个市区町村开、年度与所得年份、窗口・邮寄・便利店、没有申报时
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本,课税证明书(課税証明書)是由市区町村证明住民税的金额及其计算依据的所得的文件。要向该年度1月1日时所住的市区町村申请。除了窗口和邮寄以外,有的市区町村还可以在便利店或用手机申请。

住民税的机制,请参阅日本住民税的机制|何时交、交多少、怎么交?从工资中扣除与自己缴纳、辞职时与回国时。

Table of Contents

先说结论:开具的流程

  1. 先问提交对象,需要哪种证明书(课税证明书・非课税证明书・纳税证明书),以及哪个年度的。
  2. 确认该年度1月1日时所住的市区町村。搬过家的人,可能不是现在所住的市区町村。
  3. 决定在窗口、邮寄、便利店、网上中的哪一种方式申请。
  4. 准备好身份证明文件(在留卡等)和手续费,提出申请。

3种证明书的区别

证明书证明什么
课税证明书(有的市区町村称为所得证明书)住民税的金额,以及作为计算依据的所得金额・扣除金额
非课税证明书(非課税証明書)没有被征收住民税
纳税证明书(納税証明書)应缴纳的住民税金额,以及实际已缴纳的金额
  • 有的市区町村把课税证明书和非课税证明书合为1种证明书(如“课税(非课税)证明书”等)。
  • 没有被征收住民税的人,不会发放住民税的纳税证明书(例:横滨市的情况)。
  • 在申请奖学金、签订贷款合同、保育园入园选考、在留期间更新(在留期間の更新)等时,可能会被要求提交证明书(例:横滨市的说明)。

(出处:横滨市「税证明」、埼玉市「所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド」)

记载全部项目的证明书和只记载部分项目的证明书

有的市区町村可以选择记载到扣除金额为止的全部项目的证明书,或只记载所得和税额的证明书。需要哪一种,请询问提交对象(例:埼玉市的情况)。

(出处:埼玉市「所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド」)

“年度”与“所得的年份”不一样

课税证明书上记载的是该年度的前一年(1月1日~12月31日)的所得。

证明书的年度记载的所得
令和8年度(2026年度)令和7年(2025年1月~12月)的所得
令和7年度(2025年度)令和6年(2024年1月~12月)的所得
  • 想要“2025年收入的证明”时,要开具令和8年度的证明书。请仔细确认提交对象的文件上写的是“〇年度”还是“〇年分(〇年的部分)”。
  • 新年度的证明书大约从6月开始发放。例:大阪市从6月1日开始(遇到周六、周日时为下一个办公日)。只从工资中扣除住民税的人从5月20日开始,但在便利店要从6月1日开始。

(出处:横滨市「税证明」、大阪市「よくあるお問い合わせ(証明書請求に関するQ&A)」)

在哪个市区町村开?

证明书由该年度1月1日时所住的市区町村发放。

例:2026年2月从A市搬到B市的人

  • 令和8年度(2025年的所得)的证明书 → 向A市申请(因为2026年1月1日时住在A市)。
  • 令和9年度的证明书 → 如果2027年1月1日时住在B市,就向B市申请。

以前住的市区町村离得远时,请在该市区町村的网站上确认能否通过邮寄或网上申请。

(出处:大阪市「よくあるお問い合わせ(証明書請求に関するQ&A)」、大阪市「課税(所得)証明書」)

开具方法有4种

1. 在窗口开具

  • 在市区町村政府的税务窗口,或区役所・办事处等申请。在哪里可以开具因市区町村而异。
  • 需要携带的东西(例:大阪市的情况)
  • 身份证明文件:在留卡、个人编号(My Number)卡、驾驶执照等。要能看出住址・姓名・出生日期,并且在有效期内。根据携带的文件不同,有时需要2种。
  • 手续费
  • 手续费,例如在大阪市・横滨市・埼玉市的窗口为每份300日元。在大阪市,每1个年度的部分为1份。

(出处:大阪市「課税(所得)証明書」、横滨市「税证明」、埼玉市「市税の証明書等を取得したいときは」)

2. 邮寄开具

  • 把申请书、手续费和贴好邮票的回邮信封寄到市区町村的税务负责科室,证明书就会邮寄过来。
  • 例:横滨市的情况,手续费要用在邮局购买的“定额小额汇票(定額小為替,teigaku kogawase。可以代替现金邮寄的票据)”寄送。邮寄申请原则上只限本人,证明书会寄到本人的住址。
  • 寄到需要一些时间。例:大阪市到寄出约需1周,年末年初和4~6月左右有时需要更长时间。
  • 寄送方法、寄送地址和所需材料,请用“(市区町村名) 課税証明書 郵送”在市区町村的网站上搜索确认。

(出处:大阪市「よくあるお問い合わせ(証明書請求に関するQ&A)」、横滨市青叶区「郵便で課税(非課税)証明書を送ってもらうことはできますか?」)

3. 在便利店开具(有个人编号卡的人)

有的市区町村可以使用个人编号卡(My Number卡),在便利店等的多功能复印机(可以打印和发放证明书的机器)上开具证明书。

例:埼玉市的情况

  • 条件:持有个人编号卡等;开具当天在埼玉市有住民登记;该年度的住民税由埼玉市核定
  • 只能开具最新年度的证明书
  • 手续费比窗口便宜100日元(每份200日元)
  • 已搬到市外的人,或个人编号卡的电子证明书已过有效期的人不能使用

注意:

  • 有的市区町村不在便利店发放税务证明书(例:横滨市)。
  • 1月1日时不住在该市区町村的人不能使用(例:新宿区的情况)。
  • 作为家属被扶养、没有申报的人的证明书,有时不能在便利店开具(例:大阪市)。

(出处:埼玉市「所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド」、埼玉市「市税の証明書等を取得したいときは」、横滨市「各税証明の申請方法」、新宿区「コンビニエンスストア等での特別区民税・都民税・森林環境税証明書の取得について」、大阪市「よくあるお問い合わせ(証明書請求に関するQ&A)」)

4. 在网上(手机)申请

有的市区町村可以用手机和个人编号卡申请,并通过邮寄领取证明书。

例:新宿区的情况

  • 可以申请课税(非课税)证明书和纳税证明书,范围是当前年度和过去3个年度。
  • 只有本人可以申请。
  • 手续费为每张300日元加邮费,用PayPay(手机支付)或信用卡支付。

(出处:横滨市「各税証明の申請方法」、横滨市「税证明」、新宿区「税証明の電子申請」)

可以请家人或朋友代为开具吗?

  • 只要有本人写的委托书(委任状)和受托人(代理人)的身份证明文件,代理人就可以申请。
  • 有的市区町村,同一住户(世帯,即住民登记上的同一户)的家人即使没有委托书也可以申请(例:大阪市。但如果住在市外、无法确认是否属于同一住户时,需要委托书)。

(出处:大阪市「課税(所得)証明書」、横滨市「税证明」)

遇到困难时・常见的失误

没有申报的话,开不出证明书吗?

是的,有时开不出来。

  • 有的市区町村不给没有进行税务申报的人发放证明书(例:横滨市)。
  • 没有所得的人,只要提交了住民税的申报书,也可以开具证明书(例:大阪市)。
  • 作为家属被扶养的人,即使没有申报,有时也可以开具税额为0日元(没有被征收住民税)的证明书。但是不会记载所得金额。如果需要记载了所得金额的证明书,就需要申报(例:名古屋市・大阪市)。

如果被告知开不出证明书,请到该市区町村的税务窗口询问申报的方法。

(出处:横滨市「税证明」、大阪市「よくあるお問い合わせ(証明書請求に関するQ&A)」、名古屋市「所得がなかったため申告をしていませんが、所得証明書を取ることはできますか?」)

刚来日本,开不出证明书?

课税证明书由1月1日时的住址和前一年的所得决定,所以来日本的那一年,有时开不出该年度的证明书。请询问提交对象该怎么办。

(出处:横滨市「税证明」)

被要求提交所得税的纳税证明书

所得税是国家的税。所得税的纳税证明书不是向市区町村申请,而是向税务署(国税厅)申请。它和住民税的纳税证明书是不同的文件,请向提交对象确认需要哪一种。

(出处:国税厅「納税証明書の請求方法」)

不明白时的咨询窗口

撰写本文时参考的一手信息

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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