本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。
在日本，住民票副本（证明住址等信息的文件）可以在所住市区町村的政府窗口、通过邮寄，或者通过便利店交付（使用个人编号卡，在便利店的机器上开具的方法）取得。开具之前，先向提交单位确认“需要记载哪些项目”，就不用重新开具了。
先说结论：3种开具方法
| 开具方法 | 需要的东西 | 适合的人 |
|---|---|---|
| 政府窗口 | 申请书（窗口有）、身份证明文件（在留卡等）、手续费 | 能在工作日白天去政府机关的人。委托代理人的人 |
| 邮寄 | 申请书、身份证明文件的复印件、手续费（定额小为替等）、回邮信封 | 不能去政府机关的人。时间比较充裕的人 |
| 便利店交付 | 个人编号卡（或装有智能手机用电子证明书的智能手机）、密码、手续费 | 有个人编号卡的人。想在晚上或休息日开具的人 |
手续费因市区町村而不同。例如：静冈市和名古屋市的住民票副本是每份300日元（2026年10月时各市的官网）。
只有您所住的市区町村提供这项服务时，才能使用便利店交付。
住民票办好之前的流程（迁入申报），请看迁入申报与住民票｜来到日本确定住址后，14天内到市区町村办理（携带物品・流程・搬家时）。政府机关的整体手续汇总在来到日本后在政府窗口办理的手续｜迁入申报・个人编号・国民健康保险・国民年金・住民税的基础知识中。
开具前要确认的事
谁可以申请
以下的人可以申请住民票副本。
- 本人
- 和本人同一户（世带）的人（家人等）
- 受本人委托的代理人（需要委托书）
即使住在同一个地址，不同户的人有时也需要委托书（例：静冈市）。
（出处：《住民基本台账法》第12条（e-Gov法令检索）、静冈市“想要本人或同一户成员的住民票副本时”）
“只有本人”还是“全户”
住民票副本有只记载本人1个人的，也有记载全户成员的。请向提交单位确认是否也需要家人的信息。
选择记载的项目（外国居民的情况）
外国居民的住民票上，除了姓名、出生日期、性别、住址等以外，还记录了国籍・地区。中长期在留者（持有在留卡的人）还记录了在留资格、在留期间、在留期间的届满日、在留卡号码等。特别永住者记录了特别永住者证明书的号码等。
申请住民票副本时，以下项目如果不特别要求，可能不会记载。需要的项目，请在申请书上选择“记载”。
- 户主的姓名和续柄（从户主来看的关系。如“妻”“子”等）
- 国籍・地区
- 属于中长期在留者、在留资格、在留期间、在留期间的届满日、在留卡号码
- 个人编号（My Number）
- 住民票代码
记载了个人编号的住民票副本，只在提交单位要求时才开具。通过便利店交付开具的住民票副本，不会记载住民票代码。
（出处：《住民基本台账法》第12条第5款・第30条之45・第30条之51（e-Gov法令检索）、静冈市“想要本人或同一户成员的住民票副本时”、地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“什么是便利店交付”）
方法1：在政府窗口开具
- 到所住市区町村的政府机关（区役所・市役所、支所等）的住民票窗口
- 填写“住民票副本等交付申请书”。窗口有。也有一些市区町村可以从官网下载表格
- 把申请书和身份证明文件交到窗口
- 支付手续费，领取住民票副本
身份证明文件一般是在留卡、个人编号卡、护照等带照片的文件，1份就可以。没有照片的文件（健康保险的资格确认书等）有时需要2份（例：静冈市・名古屋市）。
窗口开放的时间以工作日白天为主。例如：静冈市的区役所是周一至周五（节假日・年末年初除外）上午8点30分至下午5点15分。
（出处：《住民基本台账法》第12条第3款（e-Gov法令检索）、静冈市“想要本人或同一户成员的住民票副本时”）
在不住的市区町村的窗口也能开具吗？
如果是本人或同一户的人，在所住市区町村以外的政府窗口也可以申请住民票副本。这叫做“广域交付”。这时需要在窗口出示个人编号卡等。代理人不能申请。
广域交付的住民票副本，能记载的项目有时会受到限制。如果有需要的项目，请在窗口确认。
（出处：《住民基本台账法》第12条之4（e-Gov法令检索））
方法2：通过邮寄开具
不能去政府机关时，可以通过邮寄申请。一般是把以下东西装进信封，寄给市区町村负责住民票的部门（例：名古屋市）。
- 申请书（从官网下载。没有表格时，在信纸上写明需要的事项）
- 手续费：可以在邮局购买的“定额小为替”（ていがくこがわせ。可以邮寄的现金票据）等。《邮政法》禁止用普通邮件邮寄现金
- 回邮信封：贴好邮票，写上自己的地址和姓名。寄回的地址原则上是住民登记的地址
- 身份证明文件的复印件（在留卡的复印件等）
- 由代理人申请时，委托书
外国居民在申请书上还要写明是否记载国籍・地区和在留资格等。
寄到需要一些时间。例如：名古屋市说明，收到申请书后需要1周左右，繁忙时期可能需要2〜3周以上。着急时，请使用窗口或便利店交付。
（出处：《住民基本台账法》第12条第7款（e-Gov法令检索）、名古屋市“申请所需的文件〈住民票〉”）
方法3：通过便利店交付开具
使用的条件
- 您所住的市区町村提供便利店交付服务
- 持有个人编号卡（或持有装有智能手机用电子证明书的智能手机）
- 知道领取个人编号卡时设定的密码
您所住的市区町村是否支持，以及可以开具哪些证明书，可以在地方公共团体信息系统机构（J-LIS）的“可以使用的市区町村”页面查询。能否使用智能手机，也因市区町村和店铺而不同。
可以使用的时间和地点
- 原则上每天上午6点30分至晚上11点可以使用。有些市区町村时间较短
- 可以在全国很多便利店等设置的“多功能复印机”（自助终端）上开具。在所住市区町村以外的店铺也可以开具
机器的操作流程
- 在多功能复印机的画面上按“行政服务”，同意使用注意事项
- 选择“证明书的交付”
- 把个人编号卡放在机器指定的位置
- 选择“您所住市区町村的证明书”，输入密码
- 取回个人编号卡（之后不再使用卡片，注意不要忘记）
- 选择“住民票副本”，选择只有本人还是全户、记载的项目和份数
- 确认内容后，投入手续费
- 领取打印好的住民票副本和收据
画面的显示因机器而略有不同。
忘了密码怎么办？
不知道密码时，不要在机器上反复尝试，请向所住市区町村的窗口咨询。关于个人编号卡，请看日本的个人编号（My Number）与个人编号卡｜在日外国居民需要了解的事（使用场合・申请・延长有效期・遗失时）。
（出处：地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“什么是便利店交付”、同“使用服务前的准备”、同“证明书的开具方法”）
遇到困难时・常见问题
以前开的住民票副本还能用吗？
有些提交单位规定了住民票副本从开具起的有效期限。规定因提交单位而不同，先向提交单位确认后再开具比较放心。
在便利店开的住民票副本是普通纸，没问题吗？
便利店交付的住民票副本打印在A4普通纸上。但是，上面有防止伪造和篡改的特殊印刷。
（出处：地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“什么是便利店交付”）
刚搬家，开不了住民票副本？
新住址的住民票副本，要在新住址的市区町村办完迁入申报后才能开具。搬家后，请先办理迁入申报。迁入申报要在开始居住后14天以内办理。
可以请家人代为开具吗？
如果是同一户的家人，一般不需要委托书就能申请。请不同户的人或朋友等帮忙时，需要委托书（本人填写的“委托办理”的文件）。委托书的表格大多可以在市区町村的官网找到。代理人也需要身份证明文件。
（出处：《住民基本台账法》第12条第4款（e-Gov法令检索）、名古屋市“申请所需的文件〈住民票〉”）
查询方法
在所住市区町村的官网上搜索“（市区町村的名称） 住民票の写し”，就能查到窗口的地点和时间、手续费、邮寄申请书的表格。看不懂日语时，可以问问市区町村面向外国人的咨询窗口。
撰写本文时参考的一手资料
- 《住民基本台账法》（e-Gov法令检索）
- 地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“什么是便利店交付”
- 地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“使用服务前的准备”
- 地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“证明书的开具方法”
- 地方公共团体信息系统机构（J-LIS）“可以使用的市区町村”
- 静冈市“想要本人或同一户成员的住民票副本时”
- 名古屋市“申请所需的文件〈住民票〉”
本文为日文原文的翻译版本。
