Este artigo foi elaborado pela equipe editorial do NIPPON VISA & LIFE com base em informações de órgãos públicos, como o governo do Japão e os governos locais. As regras e as taxas podem variar de acordo com a prefeitura (cidade, distrito, vila) onde você mora.
O certificado de tributação (課税証明書, kazei shomeisho) no Japão é um documento em que a prefeitura (cidade, distrito, vila) comprova o valor do imposto residencial e a renda que serviu de base para ele. Ele é obtido na prefeitura onde você morava em 1º de janeiro daquele ano fiscal. Além do balcão e do correio, algumas prefeituras também permitem obtê-lo na loja de conveniência ou pelo smartphone.
O funcionamento do imposto residencial é explicado em Como funciona o imposto residencial no Japão｜Quando, quanto e como pagar? Quando é descontado do salário e quando você paga por conta própria, ao sair da empresa e ao voltar para o seu país.
Resumo: o passo a passo para obter
- Pergunte ao órgão onde você vai entregar o documento qual certificado (certificado de tributação, certificado de não tributação ou certificado de pagamento de impostos) e de qual ano fiscal é necessário.
- Confirme a prefeitura onde você morava em 1º de janeiro daquele ano fiscal. Se você se mudou, pode não ser a prefeitura atual.
- Decida se vai pedir no balcão, pelo correio, na loja de conveniência ou online.
- Prepare um documento de identificação (cartão de residência etc.) e a taxa, e faça o pedido.
A diferença entre os 3 certificados
| Certificado | O que comprova |
|---|---|
| Certificado de tributação (algumas prefeituras o chamam de certificado de renda) | O valor do imposto residencial e os valores da renda e das deduções que serviram de base para ele |
| Certificado de não tributação (非課税証明書) | Que o imposto residencial não é cobrado de você |
| Certificado de pagamento de impostos (納税証明書) | O valor do imposto residencial a pagar e o valor efetivamente pago |
- Algumas prefeituras juntam o certificado de tributação e o certificado de não tributação em um só certificado (como o “課税（非課税）証明書”).
- Para quem não paga imposto residencial, o certificado de pagamento do imposto residencial não é emitido (exemplo: no caso da cidade de Yokohama).
- O certificado pode ser pedido em situações como bolsas de estudo, contratos de empréstimo, seleção para a creche e renovação do período de permanência (exemplo: orientação da cidade de Yokohama).
(Fontes: Cidade de Yokohama, “税証明”, Cidade de Saitama, “所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド”)
O certificado com todos os itens e o certificado com apenas parte deles
Em algumas prefeituras, você pode escolher entre o certificado que mostra todos os itens, até o valor das deduções, e o certificado que mostra apenas a renda e o valor do imposto. Pergunte ao órgão onde vai entregar qual deles é necessário (exemplo: no caso da cidade de Saitama).
(Fontes: Cidade de Saitama, “所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド”)
O “ano fiscal” e o “ano da renda” não coincidem
O certificado de tributação mostra a renda do ano anterior àquele ano fiscal (de 1º de janeiro a 31 de dezembro).
| Ano fiscal do certificado | Renda que aparece |
|---|---|
| Ano fiscal Reiwa 8 (ano fiscal 2026) | Renda do ano Reiwa 7 (janeiro a dezembro de 2025) |
| Ano fiscal Reiwa 7 (ano fiscal 2025) | Renda do ano Reiwa 6 (janeiro a dezembro de 2024) |
- Se você quer “um comprovante da renda de 2025”, peça o certificado do ano fiscal Reiwa 8. Verifique bem se o documento do órgão diz “ano fiscal 〇 (〇年度)” ou “referente ao ano 〇 (〇年分)”.
- O certificado do novo ano fiscal é emitido a partir de junho, aproximadamente. Exemplo: na cidade de Osaka, a partir de 1º de junho (se cair em sábado ou domingo, no próximo dia útil). Para quem só tem o imposto residencial descontado do salário, é a partir de 20 de maio, mas na loja de conveniência é a partir de 1º de junho.
(Fontes: Cidade de Yokohama, “税証明”, Cidade de Osaka, “よくあるお問い合わせ（証明書請求に関するQ&A）”)
Em qual prefeitura pedir?
O certificado é emitido pela prefeitura onde você morava em 1º de janeiro daquele ano fiscal.
Exemplo: uma pessoa que se mudou da cidade A para a cidade B em fevereiro de 2026
- Certificado do ano fiscal Reiwa 8 (renda de 2025) → peça na cidade A (porque em 1º de janeiro de 2026 a pessoa morava na cidade A).
- Certificado do ano fiscal Reiwa 9 → se em 1º de janeiro de 2027 a pessoa morar na cidade B, peça na cidade B.
Se a prefeitura onde você morava antes for longe, verifique no site dessa prefeitura se é possível pedir pelo correio ou online.
(Fontes: Cidade de Osaka, “よくあるお問い合わせ（証明書請求に関するQ&A）”, Cidade de Osaka, “課税（所得）証明書”)
Há 4 formas de obter
1. No balcão
- Faça o pedido no balcão de impostos da prefeitura ou em escritórios de distrito, postos de atendimento etc. Os locais onde é possível obter variam conforme a prefeitura.
- O que levar (exemplo: no caso da cidade de Osaka)
- Documento de identificação: cartão de residência, cartão My Number (Número Individual), carteira de motorista etc. Deve mostrar endereço, nome e data de nascimento e estar dentro da validade. Dependendo do documento, são necessários 2.
- A taxa
- A taxa, por exemplo, nos balcões das cidades de Osaka, Yokohama e Saitama, é de 300 ienes por via. Na cidade de Osaka, cada ano fiscal corresponde a 1 via.
(Fontes: Cidade de Osaka, “課税（所得）証明書”, Cidade de Yokohama, “税証明”, Cidade de Saitama, “市税の証明書等を取得したいときは”)
2. Pelo correio
- Se você enviar o formulário de pedido, a taxa e um envelope de resposta selado para o setor de impostos da prefeitura, o certificado chegará pelo correio.
- Exemplo: no caso da cidade de Yokohama, a taxa é enviada em “vale postal de valor fixo” (定額小為替, teigaku kogawase; um título que pode ser enviado no lugar do dinheiro), comprado nos correios. Em regra, o pedido pelo correio só pode ser feito pela própria pessoa, e o certificado é enviado ao endereço dela.
- Demora até chegar. Exemplo: na cidade de Osaka, leva cerca de 1 semana até o envio, e no fim e começo de ano e por volta de abril a junho pode levar mais tempo.
- Para saber como enviar, para onde enviar e o que é necessário, pesquise “(nome da prefeitura) 課税証明書 郵送” e confira no site da prefeitura.
(Fontes: Cidade de Osaka, “よくあるお問い合わせ（証明書請求に関するQ&A）”, Distrito de Aoba, cidade de Yokohama, “郵便で課税（非課税）証明書を送ってもらうことはできますか？”)
3. Na loja de conveniência (para quem tem cartão My Number)
Em algumas prefeituras, é possível obter o certificado com o cartão My Number (Número Individual) nas máquinas multifuncionais (máquinas que imprimem e emitem certificados) de lojas de conveniência e outros locais.
Exemplo: no caso da cidade de Saitama
- Condições: ter o cartão My Number ou similar, ter registro de residente na cidade de Saitama no dia do pedido, e o imposto residencial daquele ano fiscal ter sido definido pela cidade de Saitama
- Só é possível obter o certificado do ano fiscal mais recente
- A taxa é 100 ienes mais barata que no balcão (200 ienes por via)
- Não podem usar quem se mudou para fora da cidade nem quem está com o certificado eletrônico do cartão My Number vencido
Atenção:
- Algumas prefeituras não emitem certificados de impostos na loja de conveniência (exemplo: cidade de Yokohama).
- Quem não morava naquela prefeitura em 1º de janeiro não pode usar (exemplo: no caso do distrito de Shinjuku).
- O certificado de quem é dependente de outra pessoa e não fez a declaração pode não ser obtido na loja de conveniência (exemplo: cidade de Osaka).
(Fontes: Cidade de Saitama, “所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド”, Cidade de Saitama, “市税の証明書等を取得したいときは”, Cidade de Yokohama, “各税証明の申請方法”, Distrito de Shinjuku, “コンビニエンスストア等での特別区民税・都民税・森林環境税証明書の取得について”, Cidade de Osaka, “よくあるお問い合わせ（証明書請求に関するQ&A）”)
4. Online (pelo smartphone)
Algumas prefeituras permitem fazer o pedido com o smartphone e o cartão My Number e receber o certificado pelo correio.
Exemplo: no caso do distrito de Shinjuku
- É possível pedir o certificado de tributação (não tributação) e o certificado de pagamento de impostos do ano fiscal atual e de até 3 anos fiscais anteriores.
- Só a própria pessoa pode fazer o pedido.
- A taxa é de 300 ienes por folha mais o frete, pagos com PayPay (pagamento pelo smartphone) ou cartão de crédito.
(Fontes: Cidade de Yokohama, “各税証明の申請方法”, Cidade de Yokohama, “税証明”, Distrito de Shinjuku, “税証明の電子申請”)
Posso pedir para um familiar ou amigo obter por mim?
- Com uma procuração (委任状) escrita por você e um documento de identificação da pessoa que vai no seu lugar (o representante), o representante pode fazer o pedido.
- Em algumas prefeituras, familiares do mesmo domicílio podem pedir sem procuração (exemplo: cidade de Osaka; porém, se morarem fora da cidade e não for possível confirmar que são do mesmo domicílio, a procuração é necessária).
(Fontes: Cidade de Osaka, “課税（所得）証明書”, Cidade de Yokohama, “税証明”)
Quando tiver problemas e erros comuns
Se eu não fiz a declaração, o certificado não sai?
Sim, pode não sair.
- Algumas prefeituras não emitem o certificado para quem não fez a declaração de impostos (exemplo: cidade de Yokohama).
- Mesmo quem não teve renda pode obter o certificado se tiver entregado a declaração do imposto residencial (exemplo: cidade de Osaka).
- Quem é dependente de um familiar pode, mesmo sem ter feito a declaração, obter um certificado de que o valor do imposto é 0 iene (o imposto residencial não é cobrado). Porém, o valor da renda não aparece. Se você precisa de um certificado com o valor da renda, é necessário fazer a declaração (exemplo: cidades de Nagoya e Osaka).
Se disserem que o certificado não pode ser emitido, pergunte no balcão de impostos daquela prefeitura como fazer a declaração.
(Fontes: Cidade de Yokohama, “税証明”, Cidade de Osaka, “よくあるお問い合わせ（証明書請求に関するQ&A）”, Cidade de Nagoya, “所得がなかったため申告をしていませんが、所得証明書を取ることはできますか？”)
Acabei de chegar ao Japão e não consigo obter o certificado?
O certificado de tributação é definido pelo endereço em 1º de janeiro e pela renda do ano anterior, por isso, no ano em que você chegou ao Japão, pode não ser possível obter o certificado daquele ano fiscal. Pergunte ao órgão onde vai entregar o documento o que fazer.
(Fontes: Cidade de Yokohama, “税証明”)
Pediram o certificado de pagamento do imposto de renda
O imposto de renda (所得税) é um imposto nacional. O certificado de pagamento do imposto de renda não é pedido na prefeitura, e sim na repartição de impostos (税務署, zeimusho; Agência Nacional de Impostos). Ele é diferente do certificado de pagamento do imposto residencial, por isso confirme com o órgão qual dos dois é necessário.
(Fontes: Agência Nacional de Impostos, “納税証明書の請求方法”)
Onde pedir ajuda quando tiver dúvidas
- Sobre o certificado, pergunte ao setor de impostos da prefeitura onde você morava em 1º de janeiro daquele ano fiscal (por exemplo, “市民税課” ou “税務課”; o nome varia conforme a prefeitura).
- Se pesquisar “(nome da prefeitura) 課税証明書”, você encontrará a página com a forma de obter, a taxa e o que levar.
- O conjunto dos procedimentos que você faz na prefeitura logo depois de chegar ao Japão está reunido em Procedimentos na prefeitura ao chegar ao Japão｜O básico sobre notificação de mudança de entrada, My Number, Seguro Nacional de Saúde, Pensão Nacional e imposto de residente.
Informações primárias consultadas para a elaboração do artigo
- Cidade de Yokohama, “税証明” (guia de vida para estrangeiros)
- Cidade de Yokohama, “各税証明の申請方法”
- Distrito de Aoba, cidade de Yokohama, “郵便で課税（非課税）証明書を送ってもらうことはできますか？”
- Cidade de Osaka, “課税（所得）証明書”
- Cidade de Osaka, “よくあるお問い合わせ（証明書請求に関するQ&A）”
- Cidade de Saitama, “所得証明書・課税証明書・非課税証明書の申請ガイド”
- Cidade de Saitama, “市税の証明書等を取得したいときは”
- Distrito de Shinjuku, “コンビニエンスストア等での特別区民税・都民税・森林環境税証明書の取得について”
- Distrito de Shinjuku, “税証明の電子申請”
- Cidade de Nagoya, “所得がなかったため申告をしていませんが、所得証明書を取ることはできますか？”
- Agência Nacional de Impostos, “納税証明書の請求方法”
Este artigo é uma tradução da versão original em japonês.
