Este artigo foi elaborado pela equipe editorial do NIPPON VISA & LIFE com base em informações de órgãos públicos, como o governo do Japão e os governos locais. As regras e as taxas podem variar de acordo com a prefeitura (cidade, distrito, vila) onde você mora.
No Japão, ao contratar uma pessoa, a empresa deve informar ao trabalhador as condições como salário e horário de trabalho (condições de trabalho, 労働条件). A lei determina que os itens importantes sejam entregues por escrito. Antes de começar a trabalhar, receba o documento por escrito, confira o conteúdo e guarde-o com cuidado.
Resumo: o que fazer antes de começar a trabalhar
- Receba da empresa um documento por escrito com as condições de trabalho (como a notificação das condições de trabalho)
- Confira se os itens da tabela abaixo (período do contrato, local e tipo de trabalho, horário, dias de descanso, salário, saída do emprego) estão escritos
- Se houver palavras ou números que você não entende, pergunte à empresa antes de começar a trabalhar
- Guarde o documento enquanto estiver trabalhando e também depois de sair do emprego
- Se você não receber o documento por escrito, ou se as condições reais forem diferentes das escritas, peça ajuda à Inspetoria de Normas Trabalhistas (労働基準監督署) ou a um atendimento em língua estrangeira
A visão geral sobre procurar emprego e trabalhar está em O básico para procurar emprego e trabalhar no Japão｜Hello Work, condições de trabalho, salário e horas extras, férias remuneradas, quando sair do emprego e onde pedir ajuda
O que é a notificação das condições de trabalho
A Lei de Normas Trabalhistas (労働基準法) determina que, ao fazer um contrato de trabalho com o trabalhador, a empresa (empregador) deve informar as condições de trabalho, como salário e jornada de trabalho. Entre elas, os itens importantes devem ser informados por meio da entrega de um documento por escrito.
Um exemplo desse documento é a “notificação das condições de trabalho” (労働条件通知書, rōdō jōken tsūchisho), para a qual o Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar publica um modelo. O documento entregue pela empresa pode ter outro nome, como “contrato de trabalho” (雇用契約書). O importante não é o nome, e sim se os itens da tabela abaixo estão escritos.
- Em geral, o documento é entregue em papel
- Se o trabalhador quiser, também pode recebê-lo por fax, e-mail etc. No caso de e-mail etc., só vale se o trabalhador puder imprimi-lo e transformá-lo em um documento por escrito
(Fonte: e-Gov Pesquisa de Leis, “Lei de Normas Trabalhistas”, Artigo 15, e-Gov Pesquisa de Leis, “Regulamento de Execução da Lei de Normas Trabalhistas”, Artigo 5)
Itens que devem ser entregues por escrito
Está determinado que os itens a seguir devem ser informados por escrito a todos. Isso vale não só para funcionários efetivos, mas também para quem trabalha meio período ou faz bico (arubaito).
| Item | O que verificar no documento |
|---|---|
| Período do contrato | Se é um contrato sem prazo determinado ou com prazo determinado (exemplo: 1 ano) |
| Renovação do contrato | Se o contrato tem prazo e pode ser renovado: com base em que se decide a renovação e se há limite de renovação (até quantas vezes, até quantos anos no total) |
| Local e tipo de trabalho | O local e o tipo de trabalho logo após a contratação, e até onde eles podem mudar no futuro (alcance da mudança) |
| Horário | Horário de início e de fim do trabalho, se há trabalho além do horário determinado (horas extras), intervalo de descanso e as regras quando se trabalha em turnos |
| Dias de descanso e licenças | Dias de folga, licenças (como as férias remuneradas anuais) |
| Salário | Como o salário é definido, calculado e pago, a data de fechamento (dia em que se fecha o cálculo do salário) e o dia do pagamento |
| Saída do emprego | Regras para sair do emprego (incluindo os motivos de demissão) |
(Fonte: e-Gov Pesquisa de Leis, “Regulamento de Execução da Lei de Normas Trabalhistas”, Artigo 5)
Além disso, também deve ser informado o aumento salarial. Se a empresa tiver regras sobre isso, também devem ser informados a indenização de aposentadoria (taishokukin), o bônus (賞与), os custos que ficam por conta do trabalhador, como alimentação e materiais de trabalho, segurança e saúde, treinamento profissional, compensação por acidentes durante o trabalho, premiações e punições, e afastamento do trabalho. A Lei de Normas Trabalhistas não exige que esses itens sejam informados por escrito (se houver esse sistema, ele é informado verbalmente, por escrito etc.).
Porém, para quem trabalha meio período e para quem tem contrato com prazo determinado, outra lei, a Lei sobre Trabalho em Meio Período e com Prazo Determinado (パートタイム・有期雇用労働法), determina que também sejam informados por escrito etc. se há ou não aumento salarial, bônus e indenização de aposentadoria, e o canal de atendimento da empresa.
Itens acrescentados em abril de 2024
A partir de abril de 2024, as regras para informar as condições de trabalho mudaram, e os itens a seguir foram acrescentados.
| Para quem | Itens acrescentados |
|---|---|
| Todos (ao fazer o contrato e ao renovar um contrato com prazo determinado) | O alcance da mudança do local e do tipo de trabalho (o alcance que pode mudar no futuro por transferências etc.) |
| Quem tem contrato com prazo determinado (ao fazer o contrato e ao renovar) | Se há limite de renovação e qual é (limite do período total do contrato ou do número de renovações) |
| Quem passa a ter o direito de pedir a mudança para um contrato sem prazo determinado após renovar contratos com prazo na mesma empresa por mais de 5 anos no total (pedido de conversão para contrato por prazo indeterminado) (no momento dessa renovação) | Que pode pedir a conversão para contrato por prazo indeterminado, e as condições de trabalho após a conversão |
Quando a empresa define um novo limite de renovação depois do primeiro contrato, ou quando reduz esse limite, ela agora precisa explicar o motivo com antecedência.
(Fonte: Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras para informar as condições de trabalho mudam a partir de abril de 2024”, Folheto do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras para informar as condições de trabalho mudaram a partir de abril de 2024”)
Onde olhar no documento (veja no modelo)
No modelo de notificação das condições de trabalho do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, os itens estão organizados como abaixo. O documento entregue pela empresa pode ter outro formato. Procure onde os mesmos itens estão escritos e confira.
Fontes: Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “Notificação das condições de trabalho (para trabalhadores em geral; contrato permanente e com prazo determinado)”
Fontes: Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “Notificação das condições de trabalho (para trabalhadores em geral; contrato permanente e com prazo determinado)”
Pontos que valem uma atenção especial
- A Período do contrato e renovação: Se o contrato tiver prazo, veja a data de término, se há renovação e o limite de renovação
- B Local e tipo de trabalho: Veja tanto “logo após a contratação” quanto o “alcance da mudança”
- C Horário: Veja o horário de início e de fim, o intervalo de descanso e se as horas extras estão marcadas como “sim” ou “não”. O funcionamento do pagamento de horas extras está explicado em Regras de horas extras e pagamento de horas extras no Japão｜O básico sobre jornada de trabalho, intervalos, dias de descanso e salário com acréscimo (25%・35%・50%)
- D Dias de descanso e licenças: Veja os dias da semana e a quantidade de dias de folga, e a quantidade de dias de férias remuneradas anuais
- E Salário: Veja o valor por hora, por dia ou por mês, os adicionais, a data de fechamento e o dia do pagamento, e a forma de pagamento (como transferência bancária). Se houver “descontos” (o que é retirado do salário), veja também o que é descontado. Para conferir se o valor não está abaixo do salário mínimo, consulte Como consultar o salário mínimo no Japão｜Valores por província (ano fiscal Reiwa 8) e como calcular se o seu salário está abaixo do mínimo
- F Saída do emprego: Veja com quantos dias de antecedência você deve avisar quando quiser sair por conta própria e em que casos pode ser demitido
- G Seguro social etc.: Veja se você será inscrito na previdência social dos empregados (kosei nenkin), no seguro de saúde e no seguro-desemprego (koyo hoken)
Modelos e explicações em língua estrangeira
No site do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar “Kakunin shiyō rōdō jōken” (Verifique as suas condições de trabalho), são publicados, para trabalhadores estrangeiros, o modelo da notificação das condições de trabalho e o “Manual das condições de trabalho”, que resume as regras para trabalhar, em japonês e em 13 línguas estrangeiras (inglês, chinês, português, espanhol, tagalo, vietnamita, birmanês, nepalês, coreano, tailandês, indonésio, khmer, mongol). Comparando com o documento em japonês, fica mais fácil entender o significado de cada item.
(Fonte: Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “Kakunin shiyō rōdō jōken” FOR FOREIGN WORKERS)
Em caso de problemas e dúvidas comuns
E se eu não receber o documento por escrito?
Está determinado que os itens importantes devem ser informados por escrito. Primeiro, peça à empresa: “Por favor, me entregue as condições de trabalho por escrito”. Se mesmo assim não receber, você pode pedir ajuda à Inspetoria de Normas Trabalhistas responsável pelo local onde você trabalha ou aos atendimentos em língua estrangeira abaixo.
E se as condições reais forem diferentes das escritas?
A empresa não pode informar condições de trabalho diferentes da realidade. A Lei de Normas Trabalhistas determina que, se as condições de trabalho informadas forem diferentes da realidade, o trabalhador pode encerrar (rescindir) o contrato de trabalho imediatamente. Se a pessoa mudou de moradia para trabalhar e voltar para a sua terra dentro de 14 dias a partir do dia em que encerrou o contrato, a empresa deve pagar as despesas de viagem necessárias.
Porém, decidir de fato encerrar o contrato é uma decisão importante, que também afeta a sua vida e a sua permanência no Japão (status de residência). Antes de decidir sozinho, peça orientação à Inspetoria de Normas Trabalhistas ou a um canal de atendimento.
(Fonte: e-Gov Pesquisa de Leis, “Lei de Normas Trabalhistas”, Artigo 15, e-Gov Pesquisa de Leis, “Regulamento de Execução da Lei de Normas Trabalhistas”, Artigo 5)
E se estiver escrito “multa se sair do emprego”?
A Lei de Normas Trabalhistas proíbe a empresa de fazer contratos como os abaixo. Se o documento tiver um conteúdo assim, peça ajuda a um canal de atendimento.
- Definir antecipadamente uma multa (penalidade) por não cumprir o contrato, ou o valor de uma indenização por danos
- Descontar do salário (compensar) um dinheiro emprestado antecipadamente com a condição de que você trabalhe (adiantamento)
- Fazer, junto com o contrato de trabalho, um contrato que obrigue o trabalhador a poupar, ou um contrato em que a empresa administra a poupança do trabalhador
(Fonte: e-Gov Pesquisa de Leis, “Lei de Normas Trabalhistas”, Artigo 16, Artigo 17 e Artigo 18)
Até quando devo guardar o documento?
O modelo do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar diz que é recomendável guardar a notificação das condições de trabalho para evitar problemas entre o trabalhador e a empresa. Guarde-a em um lugar de fácil acesso, não só enquanto estiver trabalhando, mas também depois de sair do emprego. Tirar uma foto com o celular também é uma opção.
Atendimentos em língua estrangeira
Você pode pedir orientação por telefone, em língua estrangeira, sobre as condições de trabalho (informações de outubro de 2026. Os dias e horários de funcionamento podem mudar temporariamente. Não funciona no período de fim e início de ano〈29 de dezembro a 3 de janeiro〉).
Linha de consulta para trabalhadores estrangeiros (dias úteis, das 10h às 15h, exceto das 12h às 13h. A ligação é paga: de telefone fixo, 9,35 ienes a cada 180 segundos; de celular, 22 ienes a cada 30 segundos〈impostos incluídos〉)
| Idioma | Dias | Telefone |
|---|---|---|
| Inglês | Segunda a sexta | 0570-001-701 |
| Chinês | Segunda a sexta | 0570-001-702 |
| Português | Segunda a sexta | 0570-001-703 |
| Tagalo | Segunda a sexta | 0570-001-705 |
| Vietnamita | Segunda a sexta | 0570-001-706 |
| Birmanês | Terça, quarta e sexta | 0570-001-707 |
| Nepalês | Segunda a sexta | 0570-001-708 |
| Coreano | Terça a sexta | 0570-001-709 |
| Tailandês | Terça e quinta | 0570-001-712 |
| Indonésio | Terça e quinta | 0570-001-715 |
Linha direta de consulta sobre condições de trabalho (gratuita. Dias úteis, das 17h às 22h; sábados, domingos e feriados, das 9h às 21h. Você pode consultar nos horários em que o Departamento do Trabalho e a Inspetoria de Normas Trabalhistas estão fechados)
| Idioma | Dias | Telefone |
|---|---|---|
| Japonês | Todos os dias | 0120-811-610 |
| Inglês | Todos os dias | 0120-531-401 |
| Chinês | Todos os dias | 0120-531-402 |
| Português | Segunda a sábado | 0120-531-403 |
| Tagalo | Terça, quarta e sábado | 0120-531-405 |
| Vietnamita | Terça, quarta e de sexta a domingo | 0120-531-406 |
| Birmanês | Quarta e domingo | 0120-531-407 |
| Nepalês | Quarta e domingo | 0120-531-408 |
| Coreano | Quinta e domingo | 0120-613-801 |
| Tailandês | Quinta e domingo | 0120-613-802 |
| Indonésio | Quinta e domingo | 0120-613-803 |
Além disso, alguns Departamentos do Trabalho das províncias e algumas Inspetorias de Normas Trabalhistas têm um “Balcão de consulta para trabalhadores estrangeiros“, onde é possível ser atendido pessoalmente em língua estrangeira. O local e os idiomas podem ser pesquisados por província na página do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar abaixo.
Informações primárias consultadas para elaborar o artigo
- e-Gov Pesquisa de Leis, “Lei de Normas Trabalhistas” (Artigos 15 a 18)
- e-Gov Pesquisa de Leis, “Regulamento de Execução da Lei de Normas Trabalhistas” (Artigo 5)
- Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras para informar as condições de trabalho mudam a partir de abril de 2024”
- Folheto do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras para informar as condições de trabalho mudaram a partir de abril de 2024”
- Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “Notificação das condições de trabalho (para trabalhadores em geral; contrato permanente e com prazo determinado)”
- Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “Kakunin shiyō rōdō jōken” FOR FOREIGN WORKERS
- Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “Kakunin shiyō rōdō jōken”, Órgãos de consulta para trabalhadores estrangeiros
Este artigo é uma tradução da versão original em japonês.
