Thời gian lưu trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) không được tính vào “5 năm với tư cách lao động” mà giấy phép vĩnh trú (永住許可) yêu cầu. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc theo Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” và muốn được vĩnh trú, lộ trình cơ bản là đỗ kỳ thi chuyên viên chăm sóc (介護福祉士, kaigo fukushishi), chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng” (介護), rồi lưu trú từ đó 5 năm trở lên.
Ngoài ra, hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú đã được sửa đổi vào ngày 1/10/2026 (ngày 1/10 năm Reiwa 8), bổ sung các yếu tố như mức thu nhập hộ gia đình và năng lực tiếng Nhật (tương đương B1). Nội dung này chủ yếu áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi. Lệ phí giấy phép vĩnh trú cũng đã trở thành 200.000 yên từ ngày 1/10/2026.
Bài viết này dành cho người phụ trách tại các cơ sở điều dưỡng, tổ chức hỗ trợ đăng ký đang tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng”, và cho chính những người đang nghĩ đến việc vĩnh trú. Bài tổng hợp lộ trình và những việc có thể chuẩn bị ngay từ bây giờ. Giấy phép vĩnh trú được quyết định dựa trên việc xem xét tổng thể hoàn cảnh của từng người, nên dù đáp ứng số năm và các điều kiện khác cũng không chắc chắn sẽ được cấp phép.
Bài giải thích hiện có (tiếng Nhật): Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” là gì? Tổng quan chế độ, phạm vi công việc được làm và tiêu chuẩn cấp phép
3 yêu cầu của giấy phép vĩnh trú và điểm mà người Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” hay vướng mắc
Giấy phép vĩnh trú có 3 yêu cầu do pháp luật quy định. Điểm mà người Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” đặc biệt dễ vướng mắc là cách tính số năm lưu trú, nằm trong yêu cầu thứ 3 là “yêu cầu về lợi ích quốc gia”.
- Yêu cầu về hạnh kiểm tốt: Tuân thủ pháp luật và sống theo cách không bị xã hội chỉ trích.
- Yêu cầu về khả năng tự lập sinh kế: Không trở thành gánh nặng cho ngân sách công, và có thu nhập hoặc tài sản đủ để sống ổn định cả trong tương lai.
- Yêu cầu về lợi ích quốc gia: Việc người đó vĩnh trú được công nhận là có lợi cho Nhật Bản.
Trong yêu cầu về lợi ích quốc gia, cơ quan thẩm tra cũng xem bạn có nộp đầy đủ thuế và phí bảo hiểm xã hội hay không, có tuân thủ nghĩa vụ khai báo theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh hay không. Về số năm lưu trú, 3 điểm sau được xem xét.
- Về nguyên tắc, đã lưu trú liên tục tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên.
- Trong 10 năm đó, đã lưu trú liên tục từ 5 năm trở lên với tư cách lao động hoặc tư cách cư trú.
- Với tư cách lưu trú hiện tại, đã được cấp thời hạn lưu trú dài nhất (với tư cách lưu trú “Điều dưỡng” là 5 năm).
Điểm cần chú ý ở đây là điểm thứ 2. Hướng dẫn quy định các tư cách lưu trú sau đây không được tính là “tư cách lao động”.
- Thực tập kỹ năng
- Đào tạo việc làm (育成就労)
- Kỹ năng đặc định số 1
- Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp
- Một số loại Hoạt động đặc định
Mặt khác, thời gian lưu trú với tư cách chuyên viên chăm sóc theo EPA được tính là tư cách lao động. Tuy nhiên, thời gian lưu trú với tư cách “ứng viên” chuyên viên chăm sóc theo EPA thì không được tính.
Nói cách khác, dù bạn làm việc 5 năm theo Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng”, 5 năm đó vẫn không được tính là “5 năm với tư cách lao động”. Để hướng tới vĩnh trú, mốc tham khảo là chuyển sang tư cách lao động như tư cách lưu trú “Điều dưỡng”, rồi lưu trú từ đó 5 năm trở lên.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Điều dưỡng'”)
Lần sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8 thay đổi những gì (phần liên quan đến Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng”)
Ngày 1/10/2026, hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú đã được sửa đổi. Về nguyên tắc, cách suy nghĩ sau sửa đổi áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi. Tuy nhiên, cách suy nghĩ về thu nhập (thu nhập hộ gia đình liên tục đạt mức cao hơn thu nhập bình quân của hộ gia đình người Nhật có cùng số người) và về gánh nặng công (không trở thành gánh nặng cho ngân sách công) cũng áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày trước ngày sửa đổi 6 tháng trở đi và vẫn đang được thẩm tra vào ngày sửa đổi.
So với trước khi sửa đổi, những điểm liên quan đến người hướng tới vĩnh trú từ Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” như sau.
| Hạng mục | Hướng dẫn trước sửa đổi | Hướng dẫn sau sửa đổi |
|---|---|---|
| Thu nhập | Theo yêu cầu về khả năng tự lập sinh kế, có thể dự kiến cuộc sống ổn định | Thu nhập hộ gia đình có liên tục đạt mức cao hơn thu nhập bình quân của hộ gia đình người Nhật có cùng số người hay không |
| Năng lực tiếng Nhật | Không được ghi là yếu tố xem xét | Có đạt tương đương B1 trở lên theo “Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật” hay không |
| Hiểu biết về chế độ, quy tắc | Không được ghi là yếu tố xem xét | Có hiểu biết, chủ yếu dựa trên “Sổ tay hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” hay không |
| Con trong độ tuổi đi học | Không được ghi là yếu tố xem xét | Con có đi học tiểu học, trung học cơ sở hay không |
| Quy định đặc biệt cho vợ/chồng | Kết hôn từ 3 năm trở lên, lưu trú từ 1 năm trở lên | Kết hôn từ 5 năm trở lên, lưu trú từ 3 năm trở lên |
Hướng dẫn sau sửa đổi được dùng cho hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi. Tuy nhiên, cách suy nghĩ về thu nhập và gánh nặng công cũng được dùng cho các hồ sơ đang thẩm tra như đã giải thích ở trên.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24/2 năm Reiwa 8)”)
Thu nhập: mức thu nhập năm của hộ gia đình được xem xét
Sau sửa đổi, cơ quan thẩm tra xem thu nhập năm của hộ gia đình người nộp hồ sơ có liên tục đạt “mức cao hơn thu nhập bình quân của hộ gia đình người Nhật” có cùng số người hay không. Hướng dẫn không ghi số tiền cụ thể.
Với những người đang làm công việc điều dưỡng, 2 điểm sau rất quan trọng.
- Không cộng thu nhập của người nhà có tư cách “Gia đình đi kèm”: Dù vợ/chồng của bạn có tư cách “Gia đình đi kèm” (家族滞在) và làm thêm khi được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách, thu nhập đó cũng không được tính vào thu nhập hộ gia đình.
- Người phụ thuộc sống ở nước ngoài cũng được tính vào số người trong hộ: Nếu bạn đang nuôi dưỡng cha mẹ v.v. ở quê nhà, dù không sống cùng, họ vẫn được cộng vào số người trong hộ. Mức thu nhập năm được xem theo số người trong hộ này.
Ngoài ra, cách suy nghĩ về thu nhập này cũng áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày trước ngày sửa đổi 6 tháng trở đi và vẫn đang được thẩm tra vào ngày sửa đổi.
Năng lực tiếng Nhật: tương đương B1 trở lên
Sau sửa đổi, cơ quan thẩm tra xem tại thời điểm nộp hồ sơ, bạn có năng lực tiếng Nhật tương đương B1 trở lên theo “Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật” hay không. Hướng dẫn không ghi sẽ xác nhận bằng kỳ thi nào.
Tuy nhiên, những người như đã học tổng cộng từ 6 năm trở lên tại trường tiểu học, trung học cơ sở v.v. ở Nhật Bản thì không thuộc đối tượng của yếu tố xem xét này.
Hiểu biết về chế độ, quy tắc và việc đi học của con
Việc bạn có hiểu chế độ và quy tắc của Nhật Bản hay không cũng được xem xét. Việc này được xác nhận bằng phương pháp do Cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chỉ định, chủ yếu dựa trên nội dung “Sổ tay hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”. Tại thời điểm ngày 5/10/2026, trong các tài liệu công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chưa thấy phương pháp xác nhận cụ thể.
Ngoài ra, với người đang nuôi con trong độ tuổi tiểu học, trung học cơ sở, việc con có đi học hay không sẽ được xem xét.
Thời hạn lưu trú dài nhất: từ ngày 1/4/2027, cách xử lý thời hạn lưu trú “3 năm” thay đổi
Thời hạn lưu trú của tư cách lưu trú “Điều dưỡng” là một trong các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm, 3 tháng. Với giấy phép vĩnh trú, việc bạn đã được cấp thời hạn lưu trú dài nhất (với “Điều dưỡng” là 5 năm) hay chưa sẽ được xem xét.
Cách xử lý thời hạn lưu trú “3 năm” có biện pháp chuyển tiếp. Đây không phải nội dung mới có trong lần sửa đổi này; hướng dẫn trước sửa đổi cũng đã ghi nội dung tương tự.
- Hồ sơ nộp đến hết ngày 31/3/2027: Dù thời hạn lưu trú là “3 năm”, bạn vẫn được xem là có thời hạn lưu trú dài nhất.
- Hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi: “3 năm” chỉ được xem là dài nhất khi đáp ứng tất cả các điều kiện sau.
- Tại thời điểm ngày 31/3/2027, bạn đang có thời hạn lưu trú “3 năm”
- Đó là lần nộp hồ sơ xin giấy phép vĩnh trú đầu tiên, thực hiện từ ngày 1/4/2027 trở đi
- Kết quả hồ sơ (quyết định xử lý) được đưa ra trước khi hết hạn lưu trú của “3 năm” đó
Nếu không thuộc các điều kiện này, hãy cân nhắc nộp hồ sơ sau khi được cấp thời hạn lưu trú “5 năm”. Thời hạn lưu trú dài nhất là một trong các yếu tố xem xét khi thẩm tra.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24/2 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Điều dưỡng'”)
Toàn cảnh lần sửa đổi được giải thích chi tiết trong bài viết sau.
Xác nhận cách tính số năm lưu trú (10 năm và 5 năm) bằng niên biểu
“10 năm” và “5 năm với tư cách lao động” được xem xét riêng.
Ví dụ mà hướng dẫn nêu ra về thời gian không được tính vào “10 năm” là một số loại Hoạt động đặc định (như trong thời gian tìm việc). Thực tập kỹ năng và Kỹ năng đặc định số 1 được ghi rõ là không tính vào “5 năm với tư cách lao động”, nhưng không được nêu làm ví dụ bị loại khỏi “10 năm”.
Các ví dụ dưới đây là mốc tham khảo khi tính theo cách suy nghĩ này. Trên thực tế, kết luận có thể thay đổi tùy việc tư cách lưu trú có bị gián đoạn hay không, thời gian xuất cảnh v.v. Hãy xác nhận với chuyên gia cách tính trong trường hợp của bạn.
| Ví dụ | Quá trình lưu trú | Tổng cộng | Thời gian với tư cách lao động | Cách nhìn nhận |
|---|---|---|---|---|
| Ví dụ 1 | Thực tập kỹ năng 3 năm → Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” 5 năm → Tư cách lưu trú “Điều dưỡng” 5 năm | 13 năm | 5 năm | Đáp ứng mốc tham khảo cả 10 năm và 5 năm |
| Ví dụ 2 | Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” 4 năm → Tư cách lưu trú “Điều dưỡng” 5 năm | 9 năm | 5 năm | Có 5 năm với tư cách lao động, nhưng chưa đủ 10 năm |
| Ví dụ 3 | Du học 2 năm → Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” 4 năm → Tư cách lưu trú “Điều dưỡng” 4 năm | 10 năm | 4 năm | Có 10 năm, nhưng tư cách lao động chưa đủ 5 năm |
Như ví dụ 2 và ví dụ 3, chỉ đáp ứng một trong hai là chưa đủ. Trong trường hợp ví dụ 3, cách cơ bản là chờ đến khi thời gian lưu trú với tư cách lưu trú “Điều dưỡng” đạt từ 5 năm trở lên.
Cũng cần chú ý đến thời gian xuất cảnh
Về cơ bản, bạn được yêu cầu là đang sinh sống tại Nhật Bản. Trong vòng 10 năm tính ngược từ thời điểm nộp hồ sơ, nếu có những lần xuất cảnh như sau mà không có lý do hợp lý, về nguyên tắc sẽ bị đánh giá tiêu cực.
- Rời Nhật Bản từ nửa năm trở lên trong một lần xuất cảnh
- Tổng thời gian xuất cảnh từ 2 năm 6 tháng trở lên
Khi chuyến về nước tạm thời có thể kéo dài, hãy giữ lại tài liệu có thể giải thích lý do.
Lộ trình 1: Đỗ kỳ thi chuyên viên chăm sóc và chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng”
Khi hướng tới vĩnh trú từ Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng”, lộ trình cơ bản nhất là đỗ kỳ thi chuyên viên chăm sóc và chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng”.
Kỹ năng đặc định số 1 tối đa tổng cộng 5 năm
Thời gian có thể ở Nhật Bản với Kỹ năng đặc định số 1, về nguyên tắc, là tối đa tổng cộng 5 năm. Lĩnh vực điều dưỡng không thuộc đối tượng của Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号). Vì vậy, để tiếp tục làm công việc điều dưỡng quá 5 năm, bạn cần cân nhắc các phương án như chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng”.
Thời gian tổng cộng được tính từ ngày bạn được cấp phép Kỹ năng đặc định số 1. Thời gian về nước tạm thời có giấy phép tái nhập cảnh cũng được tính vào.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”)
Điều kiện dự thi chuyên viên chăm sóc (lộ trình kinh nghiệm thực tế)
Người đang làm việc theo Kỹ năng đặc định số 1 hoặc Thực tập kỹ năng sẽ dự thi theo “lộ trình kinh nghiệm thực tế”. Cần có 2 điều sau.
- Kinh nghiệm thực tế: Đến ngày 31/3 của năm tài chính tổ chức kỳ thi, thời gian làm việc từ 3 năm trở lên (từ 1.095 ngày trở lên) và số ngày trực tiếp làm việc từ 540 ngày trở lên
- Hoàn thành khóa đào tạo thực hành (実務者研修): Thời gian đào tạo về nguyên tắc từ 6 tháng trở lên (có thể ngắn hơn với người đã hoàn thành khóa đào tạo nhập môn (初任者研修) v.v.)
Thời gian làm việc là thời gian bạn có tên trong biên chế, còn số ngày trực tiếp làm việc là số ngày bạn thực sự làm công việc điều dưỡng. Cần đáp ứng cả hai. Nếu dự kiến đáp ứng được trước ngày 31/3, bạn có thể đăng ký dự thi theo diện “dự kiến có kinh nghiệm thực tế”.
Không giới hạn số lần dự thi. Người có quốc tịch nước ngoài nếu đề nghị khi đăng ký sẽ được dùng đề thi có phiên âm furigana cho tất cả chữ Hán, và thời gian thi gấp 1,5 lần bình thường.
Ngoài ra, dù không đỗ, các phần đã đạt sẽ được miễn thi trong các kỳ thi sau (đỗ từng phần). Thời hạn hiệu lực đến năm sau và năm sau nữa.
(Nguồn: Trung tâm Xúc tiến Phúc lợi xã hội và Thi quốc gia “Điều kiện dự thi: kinh nghiệm thực tế + đào tạo thực hành”, Trung tâm Xúc tiến Phúc lợi xã hội và Thi quốc gia “Câu hỏi thường gặp”)
Sau khi đỗ, chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng”
Tư cách lưu trú “Điều dưỡng” là tư cách lưu trú dành cho người có bằng chuyên viên chăm sóc để làm công việc điều dưỡng hoặc hướng dẫn điều dưỡng, dựa trên hợp đồng với một cơ quan tại Nhật Bản. Từ ngày 1/4/2020, tư cách này được công nhận bất kể bằng chuyên viên chăm sóc được lấy theo lộ trình nào.
Tư cách lưu trú “Điều dưỡng” là một trong những tư cách lưu trú cho phép đưa vợ/chồng và con sang với tư cách “Gia đình đi kèm”. Với Kỹ năng đặc định số 1, về nguyên tắc không thể đưa gia đình sang, nên về mặt cuộc sống cũng có sự khác biệt lớn.
Thời gian lưu trú với tư cách lưu trú “Điều dưỡng” được tính vào “5 năm với tư cách lao động” cần cho vĩnh trú.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Điều dưỡng'”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Gia đình đi kèm'”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”)
Lộ trình 2: Chuyển sang tư cách lao động khác (như Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế)
Cũng có lộ trình tận dụng nội dung đã học ở đại học v.v. và kinh nghiệm làm việc để chuyển sang tư cách lao động như “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務). Tuy nhiên, cần có sự liên quan giữa học vấn, kinh nghiệm làm việc và nội dung công việc, nên rào cản để được cấp phép không thấp.
Tư cách lưu trú này dành cho công việc sử dụng kiến thức chuyên môn. Các công việc tại hiện trường như chăm sóc thân thể được xem là khác với hoạt động của tư cách lưu trú này.
Kể cả khi nộp hồ sơ sau khi chuyển sang vị trí như văn phòng hoặc phiên dịch tại cơ sở, việc xét duyệt vẫn dựa trên công việc thực tế bạn làm. Không nên thay đổi vị trí chỉ trên hình thức để được vĩnh trú. Mỗi trường hợp cần được đánh giá riêng, vì vậy hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'”. Tiêu chuẩn về học vấn và kinh nghiệm làm việc nằm ở mục “Hoạt động tương ứng và tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh” trên cùng trang)
Lộ trình 3: Trường hợp trở thành vợ/chồng của người Nhật hoặc người vĩnh trú
Khi kết hôn với người Nhật, người vĩnh trú v.v. và có tư cách “Vợ/chồng hoặc con của người Nhật” (日本人の配偶者等) hoặc “Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú” (永住者の配偶者等), sẽ có quy định đặc biệt đối với nguyên tắc 10 năm. Tuy nhiên, số năm đã thay đổi do lần sửa đổi.
- Hồ sơ nộp đến hết ngày 31/3/2027: Cuộc sống hôn nhân thực chất kéo dài từ 3 năm trở lên và đã lưu trú liên tục tại Nhật Bản từ 1 năm trở lên
- Hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi: Cuộc sống hôn nhân thực chất kéo dài từ 5 năm trở lên và đã lưu trú liên tục tại Nhật Bản từ 3 năm trở lên
Vợ/chồng và con của người Nhật, người vĩnh trú v.v. không bị yêu cầu phải đáp ứng yêu cầu về hạnh kiểm tốt và yêu cầu về khả năng tự lập sinh kế. Tuy nhiên, trong các trường hợp như hộ gia đình đang thực sự là gánh nặng cho ngân sách công, nếu không có hoàn cảnh đặc biệt thì có thể bị đánh giá tiêu cực.
Kết hôn không phải là phương tiện để được vĩnh trú. Điều kiện tiên quyết là có cuộc sống hôn nhân thực chất.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24/2 năm Reiwa 8)”)
Chi phí nộp hồ sơ xin giấy phép vĩnh trú
Lệ phí giấy phép vĩnh trú là 200.000 yên, nộp khi được cấp phép (từ ngày 1/10/2026). Lệ phí được nộp bằng tem thuế (shūnyū inshi, 収入印紙).
- Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30/9/2026 thì áp dụng mức 10.000 yên trước sửa đổi, kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi.
- Người đáp ứng một số điều kiện nhất định, như gặp khó khăn trong cuộc sống, có thể được giảm lệ phí xuống 20.000 yên. Tuy nhiên, với giấy phép vĩnh trú, đối tượng được giảm lệ phí chỉ giới hạn ở vợ/chồng, con v.v. của người Nhật, người vĩnh trú và người vĩnh trú đặc biệt.
- Người nhận thẻ lưu trú đặc định khi được cấp phép có thể phải nộp thêm lệ phí cho thẻ đó.
Lệ phí của các thủ tục lưu trú khác được tổng hợp trong bài viết sau.
→ Lệ phí gia hạn, thay đổi visa tăng lên tối đa 75.000 yên
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép vĩnh trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc giảm lệ phí”)
Những việc cơ sở tiếp nhận và tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể chuẩn bị ngay từ bây giờ
Khi thẩm tra giấy phép vĩnh trú, tình trạng lưu trú từ nhiều năm trước sẽ được xem xét. Để người lao động không phải vội vàng khi bắt đầu nghĩ đến vĩnh trú, dưới đây là những hỗ trợ mà cơ sở và tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể thực hiện sớm.
- Lập niên biểu lưu trú: Liệt kê ngày nhập cảnh, ngày thay đổi tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú và thời gian về nước tạm thời.
- Nộp thuế, phí bảo hiểm xã hội và lương hưu đúng hạn: Việc từng nộp chậm trong quá khứ, về nguyên tắc, cũng bị đánh giá tiêu cực. Cần đặc biệt chú ý nếu có thuế cư trú, Bảo hiểm Y tế Quốc dân v.v. không bị khấu trừ vào lương.
- Tuân thủ các khai báo theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh: Kiểm tra xem các khai báo bắt buộc, như khai báo nơi cư trú, có được thực hiện đúng hạn hay không.
- Tiếp tục học tiếng Nhật: Sau sửa đổi, năng lực tiếng Nhật tương đương B1 sẽ được xem xét. Hãy hỗ trợ việc học kết hợp với ôn thi chuyên viên chăm sóc.
- Giới thiệu “Sổ tay hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”: Việc xác nhận hiểu biết về chế độ, quy tắc chủ yếu dựa trên nội dung của sổ tay này.
- Lập kế hoạch thi chuyên viên chăm sóc: Bắt đầu sớm việc xác định thời điểm học khóa đào tạo thực hành và quản lý thời gian làm việc, số ngày trực tiếp làm việc.
- Tính đến thu nhập khi đưa gia đình sang: Thu nhập của vợ/chồng có tư cách “Gia đình đi kèm” không được tính vào thu nhập hộ gia đình. Người nhà mà bạn nuôi dưỡng được tính vào số người trong hộ, kể cả khi sống ở nước ngoài.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sổ tay hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
Câu hỏi thường gặp
Q1. Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép vĩnh trú khi vẫn đang ở Kỹ năng đặc định “Điều dưỡng” không?
Bạn có thể nộp hồ sơ, nhưng được cho là khó được cấp phép. Lý do là thời gian Kỹ năng đặc định số 1 không được tính vào “5 năm với tư cách lao động”, và Kỹ năng đặc định số 1 về nguyên tắc chỉ tối đa tổng cộng 5 năm. Phần Hỏi đáp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cũng giải thích rằng việc chuyển từ Kỹ năng đặc định số 1 sang người vĩnh trú là khó.
Q2. Ngành điều dưỡng có Kỹ năng đặc định số 2 không?
Không có. Lĩnh vực điều dưỡng bị loại khỏi các lĩnh vực thuộc đối tượng của Kỹ năng đặc định số 2. Khi muốn tiếp tục làm công việc điều dưỡng quá 5 năm, cách cơ bản là đỗ kỳ thi chuyên viên chăm sóc và chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng”.
Q3. Thời gian Thực tập kỹ năng có được tính vào 10 năm không?
Hướng dẫn ghi rõ Thực tập kỹ năng không được tính vào “5 năm với tư cách lao động”. Mặt khác, nó không được nêu làm ví dụ bị loại khỏi thời gian “10 năm”. Các ví dụ niên biểu được tính theo cách suy nghĩ này. Hãy xác nhận với chuyên gia cách tính trong trường hợp cụ thể của bạn.
Q4. Khi chế độ Đào tạo việc làm bắt đầu thì sẽ thế nào?
Trong hướng dẫn sau sửa đổi, Đào tạo việc làm cũng được nêu là tư cách lưu trú không được tính là “tư cách lao động”. Toàn cảnh chế độ Đào tạo việc làm dự kiến sẽ được giải thích trong một bài viết khác.
Q5. Không có N2 của Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thì không thể vĩnh trú sao?
Hướng dẫn chỉ ghi mức tương đương B1 trở lên theo “Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật”, không ghi tên kỳ thi cụ thể nào. Tại thời điểm ngày 5/10/2026, trong các tài liệu công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chưa thấy sẽ xác nhận bằng kỳ thi hay phương pháp nào.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”)
Tóm tắt
- Thời gian Kỹ năng đặc định số 1 không được tính vào “5 năm với tư cách lao động”. Mốc tham khảo cơ bản là đỗ kỳ thi chuyên viên chăm sóc, chuyển sang tư cách lưu trú “Điều dưỡng”, rồi lưu trú từ đó 5 năm trở lên.
- Với lần sửa đổi ngày 1/10/2026, mức thu nhập năm của hộ gia đình, tiếng Nhật tương đương B1, hiểu biết về chế độ, quy tắc và việc đi học của con đã trở thành yếu tố xem xét. Nội dung này chủ yếu áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi.
- Cách xử lý xem thời hạn lưu trú “3 năm” là dài nhất sẽ trở thành có điều kiện từ ngày 1/4/2027 (đây là biện pháp chuyển tiếp đã được quy định từ trước khi sửa đổi).
- Lệ phí giấy phép vĩnh trú là 200.000 yên (từ ngày 1/10/2026).
- Giấy phép vĩnh trú được quyết định dựa trên việc xem xét tổng thể hoàn cảnh của từng người. Nếu bạn băn khoăn không biết khi nào mình có thể nộp hồ sơ, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 1/10 năm Reiwa 8)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (sửa đổi ngày 24/2 năm Reiwa 8)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép vĩnh trú”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc giảm lệ phí”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Điều dưỡng'”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Gia đình đi kèm'”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sổ tay hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”
- Trung tâm Xúc tiến Phúc lợi xã hội và Thi quốc gia “Điều kiện dự thi: kinh nghiệm thực tế + đào tạo thực hành”
- Trung tâm Xúc tiến Phúc lợi xã hội và Thi quốc gia “Câu hỏi thường gặp”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
![Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú sửa đổi thay đổi những gì? So sánh cũ và mới: mức thu nhập, tiếng Nhật B1, thời điểm áp dụng [Tháng 10/2026]](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0005-vi-v2-300x200.png)