วิธีเขียนหนังสือคำมั่นและเอกสารสรุปสถานประกอบการสำหรับแรงงานทักษะเฉพาะ “การบริบาล” ในญี่ปุ่น｜รวมถึงหนังสือรับรองสภาความร่วมมือและหลักฐานการสอบ

เมื่อรับบุคลากรด้านการบริบาลในฐานะแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (特定技能1号) นอกจากเอกสารที่ใช้ร่วมกันทุกสาขาแล้ว ยังต้องยื่นเอกสารเฉพาะสาขาการบริบาล (ตารางที่ 3 ของรายการเอกสารที่ต้องยื่น (提出書類一覧表)) ด้วย เอกสารที่บริษัทจัดทำมี 2 อย่าง คือ หนังสือคำมั่น (誓約書 แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-1) และเอกสารสรุปสถานประกอบการ (事業所の概要書 ที่ 1-2) ส่วนหนังสือรับรองสภาความร่วมมือและหลักฐานทักษะ ภาษาญี่ปุ่น ไม่ใช่เอกสารที่ต้องจัดทำ แต่เป็นเอกสารที่ “ต้องตรวจสอบก่อนยื่น”

บทความนี้อธิบายโดยเน้น 3 ประเด็นต่อไปนี้

• หนังสือคำมั่นเป็นเอกสารที่เขียนผู้รับและผู้รับผิดชอบการจัดทำ และตรวจสอบว่าสามารถปฏิบัติตามข้อคำมั่น 9 ข้อได้
• เอกสารสรุปสถานประกอบการเขียนเกี่ยวกับสถานประกอบการที่ชาวต่างชาติทำงานจริง วิธีนับพนักงานบริบาลเป็นจุดที่ผิดพลาดได้ง่าย
• หนังสือรับรองสภาความร่วมมือและหลักฐานทักษะ ต้องตรวจสอบว่าตรงกับชื่อสถานประกอบการ วันหมดอายุ และประวัติของบุคคลนั้นหรือไม่

เงื่อนไขการรับและขั้นตอนโดยรวมอยู่ในบทความหลัก ส่วนเอกสารของคำร้องทั้งหมดและสถานที่ยื่นอยู่ในบทความรายการเอกสาร

→ รายการเอกสารที่ต้องใช้สำหรับแรงงานทักษะเฉพาะ “การบริบาล”｜เอกสารแนบและสถานที่ยื่นของคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน・การต่ออายุ【ฉบับปี 2026】

→ 【ฉบับปี 2026】เงื่อนไขและขั้นตอนการรับแรงงานทักษะเฉพาะ “สาขาการบริบาล”｜การสอบ・สภาความร่วมมือ・การบริบาลเยี่ยมบ้าน

เนื้อหาได้รับการตรวจสอบเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2026 กับรายการเอกสารที่ต้องยื่นของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (出入国在留管理庁, ISA) (ตารางที่ 1 แก้ไขเมื่อ 1 ตุลาคม 2026) และแนวทางการดำเนินงาน (สาขาการบริบาล แก้ไขเมื่อ 21 เมษายน 2025)

เอกสารที่กล่าวถึงในบทความนี้และกรณีที่ต้องยื่น

เอกสารเฉพาะสาขาการบริบาลมี 4 ประเภท เอกสารที่ต้องยื่นแตกต่างกันตามประเภทของคำร้อง

แบบฟอร์มมีทั้ง PDF และ Word ในช่องสาขาการบริบาลของหน้า “แนวทางการดำเนินงานแรงงานทักษะเฉพาะ” ของ ISA หน้าเว็บของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ (厚生労働省, MHLW) ก็มีแบบฟอร์มด้วย การค้นหาอาจพบแบบฟอร์มเก่า จึงควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มล่าสุดใหม่ก่อนยื่นคำร้อง

วิธีเขียนเอกสารที่ใช้ร่วมกันทุกสาขา เช่น สัญญาจ้างงาน หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน และแผนการสนับสนุน อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ วิธีเขียนสัญญาจ้างงานและหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานของแรงงานทักษะเฉพาะ｜อธิบายพร้อมตัวอย่างจนถึงการจ่ายค่าจ้าง (เอกสารแนบ)

→ วิธีเขียนแผนการสนับสนุนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜อธิบายทีละช่องตามตัวอย่างการกรอกแบบมอบหมายทั้งหมดและแบบบริษัทสนับสนุนเอง

(แหล่งที่มา: ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ), ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับการเปลี่ยน), ตารางที่ 3-1 (สำหรับการต่ออายุ ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง), แนวทางการดำเนินงาน (สาขาการบริบาล), สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการดำเนินงานแรงงานทักษะเฉพาะ”)

วิธีเขียนหนังสือคำมั่น (แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-1)

หนังสือคำมั่นเป็นเอกสารที่บริษัทผู้รับ (หน่วยงานต้นสังกัดของแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能所属機関)) ให้คำมั่นว่าจะปฏิบัติตามกฎของสาขาการบริบาล ผู้รับคือ “อธิบดีสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง” ซึ่งพิมพ์ไว้แล้วในแบบฟอร์ม

ช่องที่ต้องกรอก

ส่วนที่ต้องเขียนในแบบฟอร์มคือกรอบสีแดง (A〜D) ในภาพด้านล่าง กรอบใหญ่ตรงกลางคือข้อคำมั่นที่พิมพ์ไว้แล้ว

แบบฟอร์มมีช่องสำหรับชาวต่างชาติ 1 คน การเขียนชื่อและวันเกิดของชาวต่างชาติให้ตรงกับหนังสือเดินทางและบัตรผู้พำนัก ช่วยป้องกันความไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร

ข้อคำมั่น 9 ข้อ (สรุป)

ข้อคำมั่นมี 9 ข้อ แบ่งเป็น 3 กลุ่มใหญ่ได้ดังนี้

• งานและรูปแบบการทำงาน: ① งานที่ให้ทำคือการบริบาลร่างกาย (ช่วยอาบน้ำ รับประทานอาหาร ขับถ่าย ฯลฯ) และงานสนับสนุนที่เกี่ยวเนื่อง (จัดกิจกรรมนันทนาการ ช่วยฝึกฟื้นฟูสมรรถภาพ ฯลฯ) ② หากให้ทำงานที่บ้านของผู้ใช้บริการ ต้องปฏิบัติตามเรื่องที่กำหนดในประกาศ ③ กำหนดในสัญญาจ้างงานว่าจะไม่ให้เป็นผู้ถูกจัดส่งแรงงาน
• สถานประกอบการ: ④ สถานประกอบการที่รับดำเนินงานบริบาล ฯลฯ ⑤ จำนวนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 ในสถานประกอบการไม่เกินจำนวนรวมของพนักงานบริบาลเต็มเวลาที่เป็นชาวญี่ปุ่น ฯลฯ
• สภาความร่วมมือและการให้ความร่วมมือกับรัฐ: ⑥ เป็นสมาชิกสภาความร่วมมือ ⑦ ดำเนินมาตรการที่ตกลงกันในสภาความร่วมมือ ⑧ ให้ความร่วมมือกับสภาความร่วมมือ ⑨ ให้ความร่วมมือกับการสำรวจ การแนะนำ ฯลฯ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ ฯลฯ ดำเนินการ

สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนเขียน

• ② เป็นคำมั่นเมื่อมีแผนจะให้ทำงานในบริการประเภทเยี่ยมบ้าน ดูเงื่อนไขในบทความต่อไปนี้

→ เงื่อนไขให้แรงงานทักษะเฉพาะทำงานในการบริบาลเยี่ยมบ้าน｜ประสบการณ์ 1 ปี・การอบรม・การเยี่ยมบ้านร่วมกัน・หนังสือยืนยันความสอดคล้อง

• ③ ตรวจสอบว่าไม่ขัดกับเนื้อหาของสัญญาจ้างงาน ในสาขาการบริบาล ไม่สามารถรับในรูปแบบการจัดส่งแรงงานได้ แนวทางการดำเนินงานระบุว่า หากจัดส่งแรงงานหรือรับผู้ที่ถูกจัดส่งมา จะไม่สามารถรับแรงงานทักษะเฉพาะได้เป็นเวลา 5 ปีหลังจากนั้น
• ⑤ ใช้แนวคิดเดียวกับจำนวนคนที่เขียนในเอกสารสรุปสถานประกอบการ ตรวจสอบว่าตรงกับตัวเลขในเอกสารสรุป

หมายเหตุของแบบฟอร์มระบุว่า เมื่อไม่สามารถปฏิบัติตามข้อคำมั่นได้ ต้องรายงานต่ออธิบดีสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและหัวหน้าหน่วยงานราชการที่ดูแลสาขานั้น

(แหล่งที่มา: แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-1 หนังสือคำมั่น, แนวทางการดำเนินงาน (สาขาการบริบาล))

วิธีเขียนเอกสารสรุปสถานประกอบการ (แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-2)

เอกสารสรุปสถานประกอบการเขียนเกี่ยวกับสถานประกอบการ (สถานที่・บริการ) ที่ชาวต่างชาติทำงานจริง สิ่งสำคัญคือเขียนแยกตามสถานประกอบการ ไม่ใช่สำหรับนิติบุคคลทั้งหมด

ช่องที่ต้องกรอก

ส่วนที่ต้องเขียนในแบบฟอร์มคือกรอบสีแดงในภาพด้านล่าง ได้แก่ ①〜③ ในตารางด้านบน “เรื่องพิเศษอื่น ๆ” ด้านล่าง และวันที่・ผู้รับผิดชอบการจัดทำที่ท้ายเอกสาร

จะนับรวมบุคคลที่กำลังยื่นคำร้องอยู่ใน ② หรือไม่ ไม่ได้เขียนไว้ทั้งในแบบฟอร์มและแนวทางการดำเนินงาน หากไม่แน่ใจ โปรดสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค (地方出入国在留管理官署) ที่ยื่นคำร้อง

③ วิธีนับพนักงานบริบาล

สิ่งที่เขียนใน ③ คือ “พนักงานเต็มเวลาที่มีงานหลักเป็นงานบริบาล ฯลฯ” มี 4 กลุ่ม ได้แก่ ชาวญี่ปุ่น ผู้ดูแลผู้สูงอายุที่ได้รับใบอนุญาต (介護福祉士) ตาม EPA ที่สอบผ่านการสอบระดับชาติ ผู้มีสถานภาพการพำนัก (在留資格) “การบริบาล” (介護) และผู้มีสถานภาพการพำนักตามสถานะ・ฐานะ เช่น ผู้พำนักถาวรและคู่สมรสของชาวญี่ปุ่น ตามประกาศ ผู้พำนักถาวรพิเศษก็นับรวมอยู่ใน “ชาวญี่ปุ่น ฯลฯ” ด้วย

ขีดจำกัดจำนวนคนคิดเป็นรายสถานประกอบการ พนักงานของสถานประกอบการอื่นในนิติบุคคลเดียวกันไม่นับรวมในสถานประกอบการนี้

การตัดสินว่าเป็น “พนักงานเต็มเวลา” อย่างเป็นรูปธรรม (เช่น จะจัดการพนักงานที่ทำงานระยะสั้นหรือพนักงานที่ทำหลายหน้าที่อย่างไร) ไม่ได้เขียนไว้ในแบบฟอร์มและแนวทางการดำเนินงาน หากมีพนักงานที่ตัดสินได้ยาก โปรดสอบถาม MHLW หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคก่อนเขียน แนวคิดเรื่องขีดจำกัดจำนวนคนอธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้ด้วย

เปรียบเทียบ ② และ ③

ตรวจสอบว่าจำนวนคนใน ② ไม่เกินจำนวนรวมใน ③ นี่เป็นเงื่อนไขเดียวกับข้อคำมั่น ⑤ หากเกิน สถานประกอบการนั้นจะไม่สามารถรับได้

เมื่อสถานประกอบการที่ทำงานเปลี่ยน

หากหลังจากรับแล้ว สถานประกอบการที่ชาวต่างชาติทำงานเปลี่ยนไป ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะ การแจ้งต้องทำภายใน 14 วันนับจากวันที่เปลี่ยน ในสาขาการบริบาล นอกจากสำเนาหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานแล้ว ต้องแนบเอกสารสรุปสถานประกอบการของสถานประกอบการใหม่ด้วย

ที่สภาความร่วมมือ ก่อนให้ทำงานในสถานประกอบการที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในหนังสือรับรอง ต้องยื่นขอลงทะเบียนข้อมูลสถานประกอบการ ดูขั้นตอนในบทความต่อไปนี้

→ คู่มือการเข้าเป็นสมาชิกสภาความร่วมมือแรงงานทักษะเฉพาะ “การบริบาล”｜วิธีขอรับ・ต่ออายุหนังสือรับรองการเป็นสมาชิก・การลงทะเบียนชาวต่างชาติ

(แหล่งที่มา: แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-2 เอกสารสรุปสถานประกอบการ, แนวทางการดำเนินงาน (สาขาการบริบาล), แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับแรงงานทักษะเฉพาะ)

หนังสือรับรองสภาความร่วมมือ: สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนยื่นต่อตรวจคนเข้าเมือง

หนังสือรับรองการเป็นสมาชิกสภาความร่วมมือออกโดยสภาความร่วมมือ ไม่ใช่เอกสารที่บริษัทจัดทำ แต่ต้องตรวจสอบประเด็นต่อไปนี้ก่อนยื่น ตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2024 เป็นต้นไป แม้จะรับเป็นครั้งแรก ก็ต้องใช้หนังสือรับรองนี้ในการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนัก

รหัสประเภทคือหมายเลขใน “ตารางรหัสประเภทสถานที่” ซึ่งเป็นเอกสารแนบของระเบียบการเข้าเป็นสมาชิกสภาความร่วมมือ รหัส 61〜74 คือ “สถานประกอบการที่สามารถให้บริการประเภทเยี่ยมบ้านได้” หากให้ทำงานในบริการประเภทเยี่ยมบ้าน นอกจากหนังสือรับรองแล้ว ต้องมีหนังสือยืนยันความสอดคล้องสำหรับชาวต่างชาติแต่ละคนด้วย

ประเภทของสถานที่ที่เป็นเป้าหมายอธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้ด้วย

(แหล่งที่มา: ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ), MHLW “เกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”, ตารางรหัสประเภทสถานที่, สภาความร่วมมือแรงงานทักษะเฉพาะสาขาการบริบาล ขั้นตอนการดำเนินการ)

หลักฐานทักษะและภาษาญี่ปุ่น: สิ่งที่ต้องเตรียมตามประวัติของแต่ละคน

หลักฐานทักษะและภาษาญี่ปุ่นแตกต่างกันตามประวัติของบุคคลนั้น ในการขอใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน ให้ยื่นรายการที่เข้าเงื่อนไขจาก 4 กรณีต่อไปนี้

ชื่อการสอบและหนังสือแจ้งผล

ในตารางรายการเอกสารและแนวทางการดำเนินงาน ชื่อการสอบยังคงเป็น “การสอบประเมินทักษะการบริบาล” และ “การสอบประเมินภาษาญี่ปุ่นด้านการบริบาล” และเอกสารที่ยื่นเขียนว่า “สำเนาใบรับรองการสอบผ่าน” ในหน้าเว็บของ MHLW ตั้งแต่การสอบที่จัดในเดือนเมษายน 2026 เป็นต้นไป ชื่อเปลี่ยนเป็น “การสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ทักษะ)” (介護特定技能評価試験（技能）) และ “การสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ภาษาญี่ปุ่น)” (介護特定技能評価試験（日本語）)

ในการสอบแบบใหม่ ผลสอบผ่านหรือไม่ผ่านจะแสดงบนหน้าจอเมื่อสอบเสร็จ ภายในประมาณ 5 วันทำการ จะได้รับ “หนังสือแจ้งผล” จากเว็บไซต์เฉพาะ หนังสือแจ้งผลมีอายุ 10 ปีนับจากวันสอบ และในช่วงเวลานั้นสามารถขอรับใหม่จากเว็บไซต์ได้

เรายังไม่พบคำแนะนำของ ISA ว่าจะยื่นหนังสือแจ้งผลของการสอบแบบใหม่อย่างไร เพื่อความมั่นใจ ควรสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคก่อนยื่นคำร้อง

สิ่งอื่นที่ต้องตรวจสอบ

• ผู้ที่สำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ในอาชีพอื่นนอกจากการบริบาลด้วยดี สามารถละเว้นเอกสารของการสอบวัดระดับความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นและการสอบภาษาญี่ปุ่นพื้นฐานได้ แต่ต้องมีเอกสารพิสูจน์ว่าสำเร็จด้วยดี การสอบภาษาญี่ปุ่นด้านการบริบาลไม่ได้รับการยกเว้น
• เอกสารที่เคยยื่นในคำร้องเกี่ยวกับการพำนักครั้งก่อน หากเนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลงและยังไม่หมดอายุ สามารถละเว้นได้ ตารางรายการเอกสารมีช่องสำหรับเขียนวันเดือนปีและเลขรับของคำร้องครั้งก่อน
• หากหนังสือแจ้งผลการสอบระดับชาติหาย หน้าเว็บของ MHLW มีคำแนะนำการออกใหม่

รายละเอียดเงื่อนไขการยกเว้นการสอบ ดูบทความต่อไปนี้

(แหล่งที่มา: ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ), แนวทางการดำเนินงาน (สาขาการบริบาล), MHLW “เกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”, ระเบียบการจัดสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ทักษะ), ระเบียบการจัดสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ภาษาญี่ปุ่น))

รายงานการประเมินผู้ฝึกงานด้านเทคนิค (แบบอ้างอิงที่ 1-2)

รายงานการประเมินยื่นสำหรับผู้ที่สำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 สาขาการบริบาล แต่ยังไม่ผ่านการสอบภาคปฏิบัติของการสอบประเมินการฝึกงานด้านเทคนิคการบริบาล (ระดับผู้เชี่ยวชาญ) หากสมัครสอบแล้วแต่ไม่สามารถเข้าสอบได้เพราะเหตุจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น เจ็บป่วย ให้อธิบายเหตุผลด้วยรายงานการประเมิน ฯลฯ

ผู้จัดทำรายงานการประเมินคือผู้ดำเนินการฝึกงานในขณะนั้น ในกรณีแบบมีองค์กรกำกับดูแล จะมีช่ององค์กรกำกับดูแลด้วย ไม่ใช่เอกสารที่บริษัทที่จะรับต่อไปจัดทำเอง

ช่องของรายงานการประเมิน

แบบฟอร์มมีหมายเหตุว่าช่องความเห็นต้องเขียนอย่างเป็นรูปธรรมว่าทำอะไรได้แล้วในระดับใด และทัศนคติในการใช้ชีวิต โดยกล่าวถึงความสามารถภาษาญี่ปุ่นด้วย

กรณีที่ละเว้นได้

หากบริษัทผู้รับเป็นผู้ดำเนินการฝึกงานที่เคยรับบุคคลนั้นเป็นผู้ฝึกงานด้านเทคนิค และไม่เคยได้รับคำสั่งให้ปรับปรุง (改善命令) (รวมถึงการแนะนำให้ปรับปรุงในระบบเดิม) ภายใน 1 ปีที่ผ่านมา สามารถละเว้นใบรับรองการสอบผ่านและรายงานการประเมินได้

เมื่อขอไม่ได้

บางครั้งผู้ดำเนินการฝึกงานในขณะนั้นไม่ออกรายงานการประเมินให้ ในกรณีนี้ ระบุว่าสามารถยื่นเอกสารต่อไปนี้ และ ISA อาจประเมินโดยรวมได้ ขั้นแรกโปรดปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค

• หนังสือชี้แจงเหตุผลที่อธิบายความเป็นมาว่าทำไมจึงยื่นรายงานการประเมินไม่ได้ (รูปแบบอิสระ)
• เอกสารอธิบายสภาพการดำเนินการฝึกงาน ที่จัดทำโดยผู้ที่ทราบสภาพการฝึกงาน เช่น ผู้แนะนำการฝึกงานด้านเทคนิคในขณะนั้น (รูปแบบอิสระ)

(แหล่งที่มา: แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับแรงงานทักษะเฉพาะ, แบบอ้างอิงที่ 1-2 รายงานการประเมินผู้ฝึกงานด้านเทคนิค, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้อง・การแจ้งที่เกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ”, ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ))

รายการตรวจสอบก่อนยื่น

• ชื่อสถานประกอบการตรงกันใน ① ของเอกสารสรุป ด้านหลังหนังสือรับรองสภาความร่วมมือ และสถานที่ทำงานในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานหรือไม่
• ② ของเอกสารสรุปไม่เกินจำนวนรวมของ ③ หรือไม่ ไม่ได้นับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค・ผู้สมัครเป็นผู้ดูแลผู้สูงอายุที่ได้รับใบอนุญาตตาม EPA・นักเรียนต่างชาติ・พนักงานธุรการ・พยาบาลไว้ใน ③ หรือไม่
• ชื่อ・วันเกิดของชาวต่างชาติในหนังสือคำมั่นตรงกับหนังสือเดินทางและบัตรผู้พำนักหรือไม่ เขียนผู้รับผิดชอบการจัดทำแล้วหรือไม่
• หนังสือรับรองสภาความร่วมมือยังไม่หมดอายุ และสถานประกอบการที่ทำงานได้ลงทะเบียนไว้หรือไม่
• หลักฐานทักษะตรงกับประวัติของบุคคลนั้นหรือไม่ ความเห็นในรายงานการประเมินเป็นรูปธรรมหรือไม่

การกำจัดความไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร ช่วยลดสาเหตุที่จะถูกขอให้ยื่นเพิ่มเติม (追完 การยื่นเอกสารเพิ่มเติม)

คำถามที่พบบ่อย

ถาม ตอนต่ออายุต้องยื่นหนังสือคำมั่นด้วยหรือไม่ ตอบ ตารางที่ 3 สำหรับการต่ออายุระบุเอกสารสาขาการบริบาลไว้เพียงเอกสารสรุปสถานประกอบการและหนังสือรับรองสภาความร่วมมือ ไม่มีรายการหนังสือคำมั่น

ถาม หากจะให้ย้ายไปสถานประกอบการอื่นในนิติบุคคลเดียวกัน ต้องทำอะไร ตอบ ลงทะเบียนสถานประกอบการใหม่กับสภาความร่วมมือ และยื่นแจ้งการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะต่อตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วัน แนบเอกสารสรุปสถานประกอบการของสถานประกอบการใหม่ไปกับการแจ้ง

ถาม จำนวนพนักงานบริบาลในเอกสารสรุปนับรวมพนักงานพาร์ทไทม์หรือไม่ ตอบ แบบฟอร์มและแนวทางการดำเนินงานระบุว่า “พนักงานเต็มเวลา” แต่ไม่ได้เขียนการจัดการพนักงานที่ทำงานระยะสั้นอย่างเป็นรูปธรรม หากไม่แน่ใจ โปรดสอบถาม MHLW หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค

ถาม ใครสามารถยื่นเอกสารต่อตรวจคนเข้าเมืองได้ ตอบ การขอใบรับรองคุณสมบัติ ตัวแทน เช่น พนักงานของหน่วยงานผู้รับ สามารถยื่นได้ การเปลี่ยนและต่ออายุ นอกจากตัวบุคคลเองแล้ว พนักงานของบริษัทที่ได้รับอนุมัติเป็นผู้ยื่นคำร้องแทน ฯลฯ สามารถยื่นแทนได้ ทนายความและเกียวเซโชชิที่แจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคแล้วก็สามารถยื่นแทนได้

→ วิธีขอรับและต่ออายุใบรับรองผู้ยื่นคำร้องแทน｜แบบคำร้อง เอกสารที่ต้องยื่น และขอบเขตที่องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนยื่นแทนได้【รองรับพระราชบัญญัติเกียวเซโชชิฉบับแก้ไข】

(แหล่งที่มา: ตารางที่ 3-1 (สำหรับการต่ออายุ ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง), แนวทางการดำเนินงาน (สาขาการบริบาล), แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับแรงงานทักษะเฉพาะ, คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ, คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก, คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก)

สรุป

• เอกสารเฉพาะสาขาการบริบาลมี 4 ประเภท ได้แก่ หนังสือคำมั่น・เอกสารสรุปสถานประกอบการ・หนังสือรับรองสภาความร่วมมือ・หลักฐานทักษะและภาษาญี่ปุ่น
• บริษัทจัดทำหนังสือคำมั่นและเอกสารสรุป เอกสารสรุปเขียนเกี่ยวกับสถานประกอบการที่ทำงานจริง และระวังวิธีนับใน ③
• หนังสือรับรองสภาความร่วมมือและหลักฐานทักษะ ให้ตรวจสอบว่าตรงกับชื่อสถานประกอบการ・วันหมดอายุ・ประวัติของบุคคลนั้นก่อนยื่น
• เมื่อขอรายงานการประเมินไม่ได้หรือตัดสินใจไม่ได้ โปรดปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคก่อนยื่นคำร้อง เมื่อข้อสรุปเปลี่ยนไปตามสถานการณ์เฉพาะ การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก็เป็นทางเลือกหนึ่ง

→ รายการเอกสารที่ต้องใช้สำหรับแรงงานทักษะเฉพาะ “การบริบาล”｜เอกสารแนบและสถานที่ยื่นของคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน・การต่ออายุ【ฉบับปี 2026】

→ 【ฉบับปี 2026】เงื่อนไขและขั้นตอนการรับแรงงานทักษะเฉพาะ “สาขาการบริบาล”｜การสอบ・สภาความร่วมมือ・การบริบาลเยี่ยมบ้าน

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการดำเนินงานแรงงานทักษะเฉพาะ”
• แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาเฉพาะ (สาขาการบริบาล แก้ไขเมื่อ 21 เมษายน 2025)
• แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-1 หนังสือคำมั่นเกี่ยวกับการรับแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล
• แบบอ้างอิงเฉพาะสาขาที่ 1-2 เอกสารสรุปสถานประกอบการที่ให้ทำงานในสาขาการบริบาล
• รายการเอกสารที่ต้องยื่น ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ)
• รายการเอกสารที่ต้องยื่น ตารางที่ 3-1 สาขาการบริบาล (สำหรับการเปลี่ยน)
• รายการเอกสารที่ต้องยื่น ตารางที่ 3-1 (สำหรับการต่ออายุ ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง)
• แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับแรงงานทักษะเฉพาะ (ฉบับหลัก)
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้อง・การแจ้งที่เกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ”
• แบบอ้างอิงที่ 1-2 รายงานการประเมินผู้ฝึกงานด้านเทคนิค
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”
• MHLW “เกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”
• ระเบียบการจัดสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ทักษะ)
• ระเบียบการจัดสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ภาษาญี่ปุ่น)
• สภาความร่วมมือแรงงานทักษะเฉพาะสาขาการบริบาล ขั้นตอนการดำเนินการ (สรุป)
• (เอกสารแนบระเบียบการเข้าเป็นสมาชิก) ตารางรหัสประเภทสถานที่