Cara Mengisi Surat Pernyataan dan Ringkasan Fasilitas untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” di Jepang | Termasuk Sertifikat Dewan dan Bukti Ujian

Cara Mengisi Surat Pernyataan dan Ringkasan Fasilitas untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik "Perawatan" | Termasuk Sertifikat Dewan dan Bukti Ujian
  • URLをコピーしました!
Ditinjau oleh: Yuki Ando
Spesialis Hukum Imigrasi Bersertifikat (Gyoseishoshi)
Perwakilan dari Kantor Ahli Administrasi Kisaragi.
Pada usia 20-an, saya pernah tinggal di berbagai negara dan bekerja di bidang pertanian serta pariwisata, di mana saya banyak berinteraksi dengan orang asing dari berbagai latar belakang.
Melalui pengalaman tersebut, saya memutuskan untuk menjadi seorang ahli administrasi setelah kembali ke Jepang, dengan tujuan mendukung warga asing yang menghadapi tantangan hidup di negeri yang asing.
Saat ini, saya fokus pada layanan profesional di bidang administrasi keimigrasian.
Anggota terdaftar Asosiasi Ahli Administrasi Prefektur Aichi (Nomor Registrasi: 22200630).

Saat menerima tenaga perawatan sebagai Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (特定技能1号), selain dokumen yang umum untuk semua bidang, perusahaan juga menyerahkan dokumen khusus bidang perawatan (Tabel 3 dari daftar dokumen yang diserahkan (提出書類一覧表)). Yang dibuat oleh perusahaan ada 2: Surat Pernyataan (誓約書, Formulir Referensi Bidang No. 1-1) dan Ringkasan Fasilitas (事業所の概要書, No. 1-2). Sertifikat Dewan serta bukti keterampilan dan bahasa Jepang bukan dokumen yang dibuat, melainkan dokumen yang harus “dicek sebelum diserahkan”.

Artikel ini terutama menjelaskan 3 hal berikut.

  • Surat Pernyataan adalah dokumen untuk menulis alamat tujuan dan penanggung jawab pembuatan, serta memastikan perusahaan dapat mematuhi 9 butir pernyataan
  • Ringkasan Fasilitas ditulis tentang fasilitas tempat orang asing benar-benar bekerja. Cara menghitung staf perawatan sering keliru
  • Sertifikat Dewan dan bukti keterampilan dicek apakah sesuai dengan nama fasilitas, masa berlaku, dan latar belakang orang tersebut

Syarat penerimaan dan alur keseluruhan ada di artikel utama, sedangkan dokumen untuk seluruh permohonan dan tempat penyerahannya ada di artikel daftar.

→ Daftar Dokumen yang Diperlukan untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” | Dokumen Lampiran dan Tempat Penyerahan untuk Sertifikat Kelayakan, Perubahan, dan Perpanjangan [Edisi 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/5173)

→ [Edisi 2026 Syarat dan Alur Penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik Bidang “Perawatan” | Ujian, Dewan, dan Perawatan Kunjungan Rumah](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/3119)

Isi artikel ini dicek pada 12 Oktober 2026 berdasarkan daftar dokumen dari Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁, ISA) (Tabel 1 direvisi 1 Oktober 2026) dan pedoman operasional (bidang perawatan, direvisi 21 April 2025).

Table of Contents

Dokumen yang dibahas di artikel ini dan kapan diserahkan

Ada 4 jenis dokumen khusus bidang perawatan. Dokumen yang diserahkan berbeda menurut jenis permohonan.

DokumenFormulir / penerbitSertifikat Kelayakan / perubahanPerpanjanganPemberitahuan saat fasilitas kerja berubah
Surat PernyataanFormulir Referensi Bidang No. 1-1PerluTidak ada item di daftar-
Ringkasan FasilitasFormulir Referensi Bidang No. 1-2PerluPerluDilampirkan
Sertifikat keanggotaan DewanDewanPerluPerlu-
Bukti keterampilan dan bahasa JepangPenyelenggara ujian, dll.Yang sesuaiTidak ada item di daftar-

Formulir tersedia dalam PDF dan Word di bagian bidang perawatan pada halaman “Pedoman operasional Pekerja Berketerampilan Spesifik” ISA. Formulir juga dimuat di halaman Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (厚生労働省, MHLW). Formulir lama kadang muncul di hasil pencarian, jadi unduh ulang formulir terbaru tepat sebelum mengajukan permohonan.

Cara mengisi dokumen yang umum untuk semua bidang, seperti kontrak kerja, syarat kerja, dan rencana dukungan, dijelaskan di artikel berikut.

→ Cara Mengisi Kontrak Kerja dan Syarat Kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik | Penjelasan dengan Contoh sampai Pembayaran Upah (Lampiran)

→ Cara Mengisi Rencana Dukungan Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)|Penjelasan per Kolom dengan Contoh Pengisian Alih Daya Penuh dan Dukungan Mandiri

(Sumber: Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan), Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk perubahan), Tabel 3-1 (untuk perpanjangan, kecuali pertanian dan perikanan), Pedoman operasional (bidang perawatan), Badan Layanan Imigrasi “Pedoman operasional Pekerja Berketerampilan Spesifik”)

Cara mengisi Surat Pernyataan (Formulir Referensi Bidang No. 1-1)

Surat Pernyataan adalah dokumen di mana perusahaan penerima (organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能所属機関)) berjanji mematuhi aturan bidang perawatan. Tujuannya adalah “Kepala Badan Layanan Imigrasi”, yang sudah tercetak di formulir.

Kolom yang diisi

Bagian yang diisi pada formulir adalah bingkai merah (A–D) pada gambar di bawah. Bingkai besar di tengah berisi butir pernyataan yang sudah tercetak.

Kolom isian Surat Pernyataan (Formulir Referensi Bidang No. 1-1). A nama dan alamat perusahaan, B nama orang asing dll., C tanggal pembuatan, D penanggung jawab pembuatan. Bagian tengah adalah butir pernyataan ①–⑨ (bingkai merah dan keterangan ditambahkan oleh redaksi)
Kolom isian Surat Pernyataan (Formulir Referensi Bidang No. 1-1). A nama dan alamat perusahaan, B nama orang asing dll., C tanggal pembuatan, D penanggung jawab pembuatan. Bagian tengah adalah butir pernyataan ①–⑨ (bingkai merah dan keterangan ditambahkan oleh redaksi)
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi Bidang No. 1-1 Surat Pernyataan”
Tanda pada gambarKolomYang ditulis
AOrganisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan SpesifikNama dan alamat perusahaan
BOrang asing Pekerja Berketerampilan SpesifikNama, jenis kelamin, kewarganegaraan/wilayah, tanggal lahir
CTanggal pembuatanTanggal Surat Pernyataan dibuat
DPenanggung jawab pembuatanOrang di perusahaan yang bertanggung jawab atas pembuatannya

Formulir memuat kolom untuk 1 orang asing. Menulis nama dan tanggal lahir orang asing sama persis dengan paspor dan Kartu Izin Tinggal membantu mencegah perbedaan antar dokumen.

9 butir pernyataan (ringkasan)

Ada 9 butir pernyataan. Jika dibagi menjadi 3 kelompok besar, isinya sebagai berikut.

  • Pekerjaan dan cara bekerja: ① Pekerjaan yang diberikan adalah perawatan fisik (bantuan mandi, makan, buang air, dll.) dan pekerjaan pendukung yang menyertainya (melaksanakan rekreasi, membantu latihan fungsi, dll.). ② Jika dipekerjakan di rumah pengguna layanan, mematuhi hal-hal yang ditetapkan dalam pengumuman resmi. ③ Menetapkan dalam kontrak kerja bahwa pekerja tidak dijadikan objek penyaluran tenaga kerja (dispatch)
  • Fasilitas: ④ Fasilitas penerima melakukan pekerjaan perawatan dll. ⑤ Jumlah Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) di fasilitas tidak melebihi jumlah total staf perawatan penuh waktu yang merupakan warga Jepang dll.
  • Dewan dan kerja sama dengan pemerintah: ⑥ Menjadi anggota Dewan. ⑦ Mengambil langkah yang telah disepakati di Dewan. ⑧ Bekerja sama dengan Dewan. ⑨ Bekerja sama dengan survei, bimbingan, dll. yang dilakukan Menteri Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan dan lainnya

Hal yang dicek sebelum menulis

  • ② adalah janji jika ada rencana mempekerjakan di layanan kunjungan rumah. Untuk syaratnya, lihat artikel berikut.

→ Syarat bagi Pekerja Berketerampilan Spesifik untuk Bekerja di Perawatan Kunjungan Rumah | Pengalaman 1 Tahun, Pelatihan, Kunjungan Pendampingan, dan Surat Konfirmasi Kesesuaian

  • Untuk ③, cek apakah tidak bertentangan dengan isi kontrak kerja. Di bidang perawatan, penerimaan dalam bentuk penyaluran (dispatch) tidak diperbolehkan. Pedoman operasional menyatakan bahwa jika menyalurkan pekerja atau menerima pekerja yang disalurkan, perusahaan tidak dapat menerima Pekerja Berketerampilan Spesifik selama 5 tahun setelahnya
  • ⑤ memakai cara pikir yang sama dengan jumlah orang yang ditulis di Ringkasan Fasilitas. Cek apakah sesuai dengan angka di ringkasan

Catatan pada formulir menyebutkan bahwa jika tidak dapat lagi mematuhi butir pernyataan, harus melapor kepada Kepala Badan Layanan Imigrasi dan kepala instansi pemerintah yang membawahi bidang tersebut.

(Sumber: Formulir Referensi Bidang No. 1-1 Surat Pernyataan, Pedoman operasional (bidang perawatan))

Cara mengisi Ringkasan Fasilitas (Formulir Referensi Bidang No. 1-2)

Ringkasan Fasilitas ditulis tentang fasilitas (fasilitas atau layanan) tempat orang asing benar-benar bekerja. Hal penting adalah ditulis per fasilitas, bukan untuk badan hukum secara keseluruhan.

Kolom yang diisi

Bagian yang diisi pada formulir adalah bingkai merah pada gambar di bawah. Terdiri dari ①–③ di tabel atas, “Catatan khusus lainnya” di bawah, serta tanggal dan penanggung jawab pembuatan di akhir.

Kolom isian Ringkasan Fasilitas (Formulir Referensi Bidang No. 1-2). ① nama fasilitas tempat bekerja, ② jumlah Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) di fasilitas ini, ③ staf perawatan penuh waktu (total dan 4 kategori), catatan khusus lainnya, tanggal dan penanggung jawab pembuatan (bingkai merah dan keterangan ditambahkan oleh redaksi)
Kolom isian Ringkasan Fasilitas (Formulir Referensi Bidang No. 1-2). ① nama fasilitas tempat bekerja, ② jumlah Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) di fasilitas ini, ③ staf perawatan penuh waktu (total dan 4 kategori), catatan khusus lainnya, tanggal dan penanggung jawab pembuatan (bingkai merah dan keterangan ditambahkan oleh redaksi)
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi Bidang No. 1-2 Ringkasan Fasilitas”
KolomYang ditulis / dicek
① Nama fasilitas (dengan furigana)Nama fasilitas tempat orang asing benar-benar bekerja. Samakan dengan nama fasilitas di bagian belakang sertifikat Dewan
② Jumlah Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) yang sedang diterimaJumlah orang yang diterima di fasilitas tersebut
③ Jumlah staf perawatan penuh waktu yang merupakan warga Jepang dll.Total dan jumlah per 4 kategori
2 Catatan khusus lainnyaFormulir tidak memberi petunjuk pengisian
AkhirKalimat “Isi ini sesuai dengan fakta”, tanggal, dan penanggung jawab pembuatan

Apakah orang yang sedang diajukan permohonannya dimasukkan ke ② atau tidak, tidak tertulis di formulir maupun pedoman operasional. Jika ragu, tanyakan ke Kantor Imigrasi Regional (地方出入国在留管理官署) tempat mengajukan permohonan.

③ Cara menghitung staf perawatan

Yang ditulis di ③ adalah “staf penuh waktu yang pekerjaan utamanya perawatan dll.”. Ada 4 kategori: warga Jepang, perawat lansia bersertifikat (介護福祉士) EPA yang lulus ujian nasional perawat lansia bersertifikat, orang dengan status tinggal (在留資格) “Perawatan” (介護), dan orang dengan status tinggal berdasarkan kedudukan atau status pribadi seperti penduduk tetap dan pasangan warga Jepang. Menurut pengumuman resmi, penduduk tetap khusus juga termasuk “warga Jepang dll.”.

Yang dihitungYang tidak dihitung
Warga Jepang yang bekerja penuh waktu dengan pekerjaan utama perawatan dll.Peserta pemagangan teknis
Perawat lansia bersertifikat EPA yang lulus ujian nasionalKandidat perawat lansia bersertifikat EPA
Orang dengan status tinggal “Perawatan”Pelajar asing
Orang dengan status tinggal berdasarkan kedudukan atau status pribadi (penduduk tetap, pasangan warga Jepang, dll.)Staf administrasi, staf yang memberikan dukungan kerja
Di lembaga medis, asisten perawat (menurut aturan biaya layanan medis) yang merawat kehidupan pasien di bawah bimbingan perawat dll.Perawat dan perawat pembantu yang melakukan pekerjaan keperawatan
Perawat dan perawat pembantu yang membimbing asisten perawat tersebut di bangsal yang sama-

Batas jumlah dihitung per fasilitas. Staf di fasilitas lain milik badan hukum yang sama tidak dihitung untuk fasilitas ini.

Penilaian konkret tentang “penuh waktu” (cara memperlakukan staf paruh waktu atau staf rangkap tugas, dll.) tidak tertulis di formulir dan pedoman operasional. Jika ada staf yang meragukan, tanyakan ke MHLW atau Kantor Imigrasi Regional sebelum menulis. Cara pikir batas jumlah juga dijelaskan di artikel berikut.

Bandingkan ② dan ③

Cek apakah jumlah di ② tidak melebihi total di ③. Ini sama dengan syarat butir pernyataan ⑤. Jika melebihi, fasilitas tersebut tidak dapat menerima pekerja.

Jika fasilitas tempat bekerja berubah

Jika setelah diterima fasilitas tempat orang asing bekerja berubah, ajukan pemberitahuan perubahan kontrak kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik. Pemberitahuan diajukan dalam 14 hari sejak tanggal perubahan. Di bidang perawatan, selain salinan syarat kerja, lampirkan Ringkasan Fasilitas dari fasilitas yang baru.

Di Dewan, sebelum mempekerjakan di fasilitas yang tidak terdaftar di sertifikat, ajukan pendaftaran informasi fasilitas. Untuk prosedurnya, lihat artikel berikut.

→ Panduan Bergabung dengan Dewan Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” | Cara Mendapatkan dan Memperpanjang Sertifikat Keanggotaan serta Mendaftarkan Pekerja Asing

(Sumber: Formulir Referensi Bidang No. 1-2 Ringkasan Fasilitas, Pedoman operasional (bidang perawatan), Pedoman operasional penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik)

Sertifikat Dewan: hal yang dicek sebelum diserahkan ke imigrasi

Sertifikat keanggotaan Dewan diterbitkan oleh Dewan. Bukan dokumen yang dibuat perusahaan, tetapi cek hal-hal berikut sebelum menyerahkannya. Sejak 15 Juni 2024, sertifikat ini diperlukan saat permohonan izin tinggal, termasuk saat menerima pekerja untuk pertama kali.

Yang dicekIsi
Masa berlakuPertama kali 1 tahun, setelah diperpanjang 4 tahun. Dapat diperpanjang mulai 4 bulan sebelum masa berlaku habis
Bagian belakangApakah tertulis nama fasilitas tempat bekerja, kode jenis, dll. (catatan di daftar)
Nama fasilitasApakah sama dengan fasilitas di ① ringkasan
Tempat pindahApakah fasilitas tempat bekerja yang baru sudah terdaftar. Fasilitas yang tidak terdaftar tidak dapat menerima pekerja
Nama sertifikatJika bergabung atau memperpanjang sampai 31 Mei 2027, diterbitkan sebagai “Sertifikat Dewan Keterampilan Spesifik Bidang Perawatan”

Kode jenis adalah nomor pada “Tabel Kode Jenis Fasilitas”, lampiran peraturan keanggotaan Dewan. Kode 61–74 adalah “fasilitas yang boleh melakukan layanan kunjungan rumah”. Jika mempekerjakan di layanan kunjungan rumah, selain sertifikat, diperlukan surat konfirmasi kesesuaian untuk setiap orang asing.

Jenis fasilitas yang menjadi sasaran juga dijelaskan di artikel berikut.

(Sumber: Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan), MHLW “Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik di Bidang Perawatan”, Tabel Kode Jenis Fasilitas, Dewan Keterampilan Spesifik Bidang Perawatan: alur prosedur)

Bukti keterampilan dan bahasa Jepang: yang disiapkan menurut latar belakang

Bukti keterampilan dan bahasa Jepang berbeda menurut latar belakang orang tersebut. Untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan, serahkan yang sesuai dari 4 kategori berikut.

Latar belakangDokumen yang diserahkanYang dicek
Lulus lembaga pendidikan perawat lansia bersertifikat (介護福祉士)Salinan ijazah-
Telah menyelesaikan masa tinggal (在留期間) 4 tahun sebagai kandidat perawat lansia bersertifikat EPASalinan pemberitahuan hasil ujian nasional perawat lansia bersertifikat terakhirApakah telah menyelesaikan kerja dan pelatihan 3 tahun 10 bulan atau lebih, meraih minimal 50% dari nilai batas lulus, dan memiliki nilai di semua kelompok mata ujian
Menyelesaikan dengan baik Pemagangan Teknis (ii) bidang perawatan (2 tahun 10 bulan atau lebih)Salinan sertifikat lulus ujian praktik Ujian Evaluasi Pemagangan Teknis Perawatan (tingkat spesialis); jika belum lulus, laporan evaluasiLihat bagian “Laporan evaluasi” di bawah
Tidak termasuk satu pun di atasSalinan bukti ujian keterampilan perawatan dan ujian bahasa Jepang, ditambah salinan sertifikat lulus Japanese-Language Proficiency Test (N4 ke atas) atau pemberitahuan hasil Japan Foundation Test for Basic JapaneseNama ujian (penjelasan di bawah)

Nama ujian dan pemberitahuan hasil

Di daftar dokumen dan pedoman operasional, nama ujian masih “Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan” dan “Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan”, dan dokumen yang diserahkan tertulis “salinan sertifikat lulus”. Di halaman MHLW, sejak ujian yang dilaksanakan April 2026, namanya menjadi “Ujian Evaluasi Keterampilan Spesifik Perawatan (Keterampilan)” (介護特定技能評価試験(技能)) dan “Ujian Evaluasi Keterampilan Spesifik Perawatan (Bahasa Jepang)” (介護特定技能評価試験(日本語)).

Pada ujian baru, hasil lulus/tidak muncul di layar setelah ujian selesai. Dalam sekitar 5 hari kerja, “pemberitahuan hasil” diambil di situs web khusus. Pemberitahuan hasil berlaku 10 tahun sejak tanggal ujian, dan selama masa itu dapat diambil ulang dari situs web.

Kami belum dapat menemukan panduan ISA tentang cara menyerahkan pemberitahuan hasil ujian baru. Agar tenang, tanyakan ke Kantor Imigrasi Regional sebelum mengajukan permohonan.

Hal lain yang dicek

  • Orang yang menyelesaikan dengan baik Pemagangan Teknis (ii) di jenis pekerjaan selain perawatan dapat menghilangkan dokumen Japanese-Language Proficiency Test dan Test for Basic Japanese. Namun, diperlukan dokumen yang membuktikan bahwa ia telah menyelesaikannya dengan baik. Ujian bahasa Jepang perawatan tidak dibebaskan
  • Dokumen yang pernah diserahkan pada permohonan izin tinggal sebelumnya, jika isinya tidak berubah dan masih berlaku, dapat dihilangkan. Daftar dokumen memiliki kolom untuk menulis tanggal dan nomor penerimaan permohonan sebelumnya
  • Jika pemberitahuan hasil ujian nasional hilang, halaman MHLW memuat informasi penerbitan ulang

Untuk syarat pembebasan ujian secara rinci, lihat artikel berikut.

(Sumber: Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan), Pedoman operasional (bidang perawatan), MHLW “Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik di Bidang Perawatan”, Pedoman pelaksanaan Ujian Evaluasi Keterampilan Spesifik Perawatan (Keterampilan), Pedoman pelaksanaan Ujian Evaluasi Keterampilan Spesifik Perawatan (Bahasa Jepang))

Laporan evaluasi peserta pemagangan teknis (Formulir Referensi No. 1-2)

Laporan evaluasi diserahkan untuk orang yang telah menyelesaikan Pemagangan Teknis (ii) bidang perawatan tetapi belum lulus ujian praktik Ujian Evaluasi Pemagangan Teknis Perawatan (tingkat spesialis). Jika sudah mendaftar ujian tetapi tidak dapat mengikutinya karena keadaan yang tidak dapat dihindari seperti sakit, alasannya dijelaskan dengan laporan evaluasi dll.

Yang membuat laporan evaluasi adalah pelaksana pemagangan pada saat itu. Untuk tipe yang diawasi lembaga pengawas, ada juga kolom lembaga pengawas. Ini bukan dokumen yang dibuat sendiri oleh perusahaan yang akan menerima pekerja.

Kolom laporan evaluasi

KolomYang ditulis
1 Peserta pemagangan teknisNama, jenis kelamin, tanggal lahir, kewarganegaraan/wilayah, pelaksana pemagangan, lembaga pengawas, jenis pekerjaan, pekerjaan
2 Pelaksanaan pemagangan teknisPer bulan: hari pemagangan yang direncanakan, hari hadir, tingkat kehadiran, hari absen, hari cuti berbayar yang diambil
3 Uji keterampilan / ujian evaluasi pemagangan teknisNama ujian, penyelenggara, tanggal ujian, hasil; jika tidak ikut ujian, alasannya
4–7 PendapatPendapat pembimbing pemagangan teknis, pembimbing kehidupan, penanggung jawab pemagangan teknis, dan penanggung jawab pengawasan

Formulir memuat catatan bahwa kolom pendapat ditulis secara konkret tentang apa yang sudah bisa dilakukan dan sampai sejauh mana, serta sikap dalam kehidupan sehari-hari, sambil menyinggung kemampuan bahasa Jepang.

Jika dapat dihilangkan

Jika perusahaan penerima adalah pelaksana pemagangan yang dulu menerima orang tersebut sebagai peserta pemagangan teknis, dan dalam 1 tahun terakhir tidak menerima perintah perbaikan (改善命令) (termasuk bimbingan perbaikan pada sistem lama), sertifikat lulus dan laporan evaluasi dapat dihilangkan.

Jika tidak bisa mendapatkannya

Ada kalanya pelaksana pemagangan saat itu tidak memberikan laporan evaluasi. Dalam hal ini, disebutkan bahwa dokumen berikut dapat diserahkan dan ISA dapat menilai secara menyeluruh. Pertama, konsultasikan ke Kantor Imigrasi Regional.

  • Surat alasan yang menjelaskan mengapa laporan evaluasi tidak dapat diserahkan (format bebas)
  • Dokumen yang menjelaskan pelaksanaan pemagangan, dibuat oleh orang yang mengetahui keadaan pemagangan seperti pembimbing pemagangan teknis saat itu (format bebas)

(Sumber: Pedoman operasional penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik, Formulir Referensi No. 1-2 Laporan evaluasi peserta pemagangan teknis, Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik”, Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan))

Daftar periksa sebelum diserahkan

  • Apakah nama fasilitas sama di ① ringkasan, bagian belakang sertifikat Dewan, dan tempat kerja di syarat kerja
  • Apakah ② ringkasan tidak melebihi total ③. Apakah peserta pemagangan teknis, kandidat perawat lansia bersertifikat EPA, pelajar asing, staf administrasi, atau perawat tidak dimasukkan ke ③
  • Apakah nama dan tanggal lahir orang asing di Surat Pernyataan sama dengan paspor dan Kartu Izin Tinggal. Apakah penanggung jawab pembuatan sudah ditulis
  • Apakah sertifikat Dewan masih berlaku dan fasilitas tempat bekerja sudah terdaftar
  • Apakah bukti keterampilan sesuai dengan latar belakang orang tersebut. Apakah pendapat di laporan evaluasi konkret

Menghilangkan perbedaan antar dokumen mengurangi penyebab diminta penyerahan tambahan (追完, penyerahan dokumen tambahan).

Pertanyaan yang sering diajukan

T: Apakah Surat Pernyataan juga diserahkan saat perpanjangan? J: Tabel 3 untuk perpanjangan hanya mencantumkan Ringkasan Fasilitas dan sertifikat Dewan sebagai dokumen bidang perawatan. Tidak ada item Surat Pernyataan.

T: Apa yang dilakukan jika pekerja dipindahkan ke fasilitas lain milik badan hukum yang sama? J: Daftarkan fasilitas baru di Dewan, dan ajukan ke imigrasi pemberitahuan perubahan kontrak kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik dalam 14 hari. Lampirkan Ringkasan Fasilitas dari fasilitas baru pada pemberitahuan.

T: Apakah staf paruh waktu dihitung dalam jumlah staf perawatan di ringkasan? J: Formulir dan pedoman operasional menyebut “staf penuh waktu”, tetapi perlakuan konkret untuk staf paruh waktu tidak tertulis. Jika ragu, tanyakan ke MHLW atau Kantor Imigrasi Regional.

T: Siapa yang dapat menyerahkan dokumen ke imigrasi? J: Untuk Sertifikat Kelayakan, kuasa seperti staf organisasi penerima dapat menyerahkan. Untuk perubahan dan perpanjangan, selain orang yang bersangkutan, staf perusahaan yang telah disetujui sebagai agen pengajuan dapat menyerahkan atas nama orang tersebut. Pengacara dan gyoseishoshi yang telah mengajukan pemberitahuan ke Kantor Imigrasi Regional juga dapat menyerahkan atas nama orang tersebut.

→ Cara mendapatkan dan memperpanjang Sertifikat Agen Pengajuan | Formulir permohonan, dokumen yang diperlukan, dan cakupan yang dapat diajukan lembaga pendukung terdaftar [Sesuai revisi Undang-Undang Gyoseishoshi](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/4588)

(Sumber: Tabel 3-1 (untuk perpanjangan, kecuali pertanian dan perikanan), Pedoman operasional (bidang perawatan), Pedoman operasional penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik, Permohonan Sertifikat Kelayakan, Permohonan izin perubahan status tinggal, Permohonan izin perpanjangan masa tinggal)

Ringkasan

  • Ada 4 jenis dokumen khusus bidang perawatan: Surat Pernyataan, Ringkasan Fasilitas, sertifikat Dewan, serta bukti keterampilan dan bahasa Jepang
  • Surat Pernyataan dan ringkasan dibuat oleh perusahaan. Ringkasan ditulis tentang fasilitas tempat benar-benar bekerja; perhatikan cara menghitung di ③
  • Sertifikat Dewan dan bukti keterampilan diserahkan setelah dicek kesesuaiannya dengan nama fasilitas, masa berlaku, dan latar belakang orang tersebut
  • Jika laporan evaluasi tidak bisa didapat atau ragu dalam menilai, konsultasikan ke Kantor Imigrasi Regional sebelum mengajukan permohonan. Jika kesimpulan berubah karena keadaan pribadi, berkonsultasi dengan ahli juga merupakan salah satu cara

→ Daftar Dokumen yang Diperlukan untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” | Dokumen Lampiran dan Tempat Penyerahan untuk Sertifikat Kelayakan, Perubahan, dan Perpanjangan [Edisi 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/5173)

→ [Edisi 2026 Syarat dan Alur Penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik Bidang “Perawatan” | Ujian, Dewan, dan Perawatan Kunjungan Rumah](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/3119)

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

Table of Contents