Apa itu Dewan Keterampilan Khusus Bidang Perawatan? Apakah Ada Kewajiban Bergabung bagi Perusahaan dan Lembaga Dukungan Terdaftar?

Semakin banyak perusahaan dan lembaga dukungan terdaftar yang mengembangkan pemanfaatan tenaga kerja asing di bidang perawatan, namun banyak yang merasa cemas karena tidak memahami apa itu “Dewan Keterampilan Khusus” dan apakah benar-benar perlu bergabung.

Terutama perubahan sistem dan perbedaan detail dalam aturan operasional seringkali sulit dipahami oleh penanggung jawab di lapangan, sehingga diperlukan pemahaman yang tepat.

Artikel ini akan menjelaskan secara detail tentang gambaran umum Dewan Keterampilan Khusus bidang perawatan, perannya, serta apakah ada kewajiban untuk bergabung dan bekerja sama. Penjelasan akan disampaikan dengan mudah dipahami bagi penanggung jawab perusahaan yang baru pertama kali mempertimbangkan penerimaan tenaga kerja asing bidang perawatan dan lembaga dukungan terdaftar yang berencana memasuki bidang perawatan.

Apa itu Dewan Keterampilan Khusus Bidang Perawatan

Ketika mempekerjakan tenaga kerja asing dengan status tinggal “Keterampilan Khusus” di bidang perawatan, diperlukan untuk menjadi anggota “Dewan Keterampilan Khusus Bidang Perawatan”.

Badan pengelola adalah Yayasan Kesejahteraan Internasional Jepang (JICWELS), yang menjalankan sekretariat dewan atas dasar penugasan dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan.

Apa itu Yayasan Kesejahteraan Internasional Jepang

Yayasan Kesejahteraan Internasional Jepang (JICWELS) adalah lembaga yang diberi tugas oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan untuk menangani penerimaan tenaga kerja asing bidang perawatan dan dukungan penetapan.

Organisasi ini bertanggung jawab sebagai sekretariat Dewan Keterampilan Khusus bidang perawatan, melakukan konfirmasi isi aplikasi lembaga penerima, dan memberikan dukungan praktis seperti kunjungan keliling kepada tenaga kerja asing berketerampilan khusus.

Selain itu, organisasi ini juga memainkan peran penting dalam program penerimaan kandidat perawat dan pekerja sosial perawatan berdasarkan EPA (Perjanjian Kemitraan Ekonomi), dan merupakan pusat operasional sistem penerimaan tenaga kerja asing di bidang perawatan.

Peran Dewan

Peran utama dewan adalah menyebarkan informasi tentang sistem penerimaan tenaga kerja asing berketerampilan khusus dan contoh-contoh praktik terbaik, serta melakukan kegiatan untuk mendorong kepatuhan terhadap peraturan terkait.

Selain itu, dewan juga mengumpulkan dan menganalisis informasi terbaru mengenai perubahan struktur ketenagakerjaan dan kondisi ekonomi di bidang perawatan, serta merespons kebutuhan di lapangan.

Memahami kondisi nyata kekurangan tenaga kerja dan situasi penerimaan yang berbeda di setiap daerah, kemudian berdasarkan informasi tersebut melakukan upaya dan penyesuaian untuk mencegah konsentrasi tenaga kerja di kota-kota besar juga merupakan tugas penting.

Organisasi ini beroperasi dengan tujuan mewujudkan penerimaan tenaga kerja asing berketerampilan khusus yang lancar dan tepat, melalui berbagi masalah yang muncul di lapangan dan informasi yang diperlukan.

Kewajiban Bergabung dengan Dewan dan Kewajiban Kerja Sama

Penyedia layanan perawatan yang menerima tenaga kerja asing berketerampilan khusus harus bergabung dengan Dewan Keterampilan Khusus sebelum mengajukan permohonan status tinggal.

Setelah bergabung dengan dewan, mereka harus memperoleh sertifikat keanggotaan terlebih dahulu sebelum mengajukan permohonan izin ke Kantor Manajemen Imigrasi.

Selain itu, fasilitas perawatan yang telah bergabung dengan dewan memiliki kewajiban untuk memberikan kerja sama yang diperlukan terhadap kegiatan berbagi informasi dan survei yang dilaksanakan oleh dewan.

Kewajiban-kewajiban ini ditetapkan untuk mendukung operasional sistem yang tepat dan pelaksanaan penerimaan tenaga kerja asing yang lancar.

Lembaga Dukungan Terdaftar Tidak Memiliki Kewajiban Bergabung

Ketika mempekerjakan tenaga kerja asing berketerampilan khusus, penyedia layanan perawatan memiliki kewajiban hukum untuk mendukung adaptasi tenaga kerja asing dalam kehidupan sehari-hari dan di tempat kerja.

Tugas dukungan ini dapat didelegasikan kepada lembaga dukungan terdaftar yang telah terdaftar di Badan Imigrasi.

Dalam hal ini, di bidang perawatan, lembaga dukungan terdaftar itu sendiri bukan merupakan target keanggotaan Dewan Keterampilan Khusus, dan yang bergabung dengan dewan hanya terbatas pada penyedia layanan perawatan yang benar-benar menerima tenaga kerja asing.

Namun, apabila tugas dukungan didelegasikan, lembaga dukungan terdaftar juga memiliki kewajiban untuk memberikan kerja sama yang diperlukan dalam survei dan berbagi informasi yang dilakukan oleh dewan.

Prosedur Pendaftaran Keanggotaan Dewan

Prosedur pendaftaran keanggotaan dewan dilakukan menggunakan sistem aplikasi online, dan tidak menerima prosedur melalui pos atau loket.

Setelah aplikasi selesai, biasanya sertifikat keanggotaan dewan akan diterbitkan dalam waktu sekitar 2 minggu.

Setelah menerima penerbitan sertifikat keanggotaan, selanjutnya dilakukan pengajuan status tinggal di Kantor Manajemen Imigrasi.

Perlu diketahui bahwa ketika bergabung dengan dewan, tidak ada beban biaya seperti uang pendaftaran atau iuran tahunan.

Referensi: Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan | Tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Berketerampilan Khusus di Bidang Perawatan
(URL: https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_000117702.html)

Hal yang Harus Dilakukan Setelah Bergabung dengan Dewan

Setelah pendaftaran keanggotaan dewan selesai, sebagai penyedia layanan diperlukan prosedur dan manajemen informasi yang tepat.

Selanjutnya, akan dijelaskan secara berurutan mengenai pekerjaan konkret dan hal-hal yang perlu diperhatikan setelah bergabung.

Mendaftarkan Informasi Tenaga Kerja Asing yang Diterima

Ketika baru menerima tenaga kerja asing berketerampilan khusus, setelah menyelesaikan prosedur status tinggal di Kantor Manajemen Imigrasi regional, perlu mendaftarkan informasi tenaga kerja asing tersebut ke dewan dalam waktu 4 bulan.

Untuk pendaftaran, tiga dokumen yaitu “Surat Kondisi Kerja”, “Rencana Dukungan”, dan “Salinan Kartu Tinggal” harus diserahkan melalui sistem online.

Mengenai surat kondisi kerja dan rencana dukungan, dokumen yang sama dengan yang diserahkan saat aplikasi status tinggal dapat langsung digunakan.

Ketika Menerima Tenaga Kerja Asing di Tempat Usaha atau Jenis Fasilitas yang Belum Terdaftar

Ketika baru merekrut tenaga kerja asing berketerampilan khusus di tempat usaha atau fasilitas yang belum terdaftar di dewan, pertama-tama perlu mengajukan informasi tempat usaha yang bersangkutan ke dewan dan menerima penerbitan ulang sertifikat keanggotaan.

Dalam sertifikat ini akan dicantumkan tempat usaha atau jenis fasilitas yang baru didaftarkan.

Dalam kondisi tempat usaha penerima belum terdaftar di dewan, izin tinggal tenaga kerja asing tidak dapat diperoleh.

Ketika Ada Perubahan pada Informasi yang Sudah Terdaftar

Ketika terjadi perubahan pada informasi lembaga penerima yang sudah terdaftar, informasi tempat usaha, atau informasi tenaga kerja asing berketerampilan khusus, diperlukan untuk segera memperbarui informasi ke konten terbaru melalui sistem aplikasi dewan.

Apabila informasi tidak tercermin secara akurat, dikhawatirkan akan terjadi gangguan dalam penerbitan sertifikat yang diperlukan dan berbagai prosedur.

Ketika Masa Berlaku Sertifikat Keanggotaan Mendekati Batas Waktu

Sertifikat keanggotaan memiliki masa berlaku yang ditetapkan sejak tanggal penerbitan, yaitu 1 tahun untuk penerbitan pertama, dan 4 tahun setelah pembaruan.

Ketika masa berlaku mendekati batas waktu, prosedur pembaruan dapat dilakukan mulai 4 bulan sebelum masa berlaku berakhir melalui sistem aplikasi dewan.

Apabila mengabaikan pekerjaan pembaruan ini, sertifikat akan menjadi tidak valid dan dapat mengganggu penerimaan tenaga kerja asing, sehingga penting untuk merespons sedini mungkin.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, telah dijelaskan secara detail mengenai gambaran umum Dewan Keterampilan Khusus bidang perawatan, prosedur pendaftaran keanggotaan, dan tindakan yang diperlukan setelah bergabung. Artikel ini merangkum poin-poin penting untuk memperlancar penerimaan, mulai dari tujuan sistem dan peran dewan, kewajiban yang harus dipatuhi penyedia layanan perawatan, hingga prosedur pendaftaran yang sebenarnya.

Bagi mereka yang mempertimbangkan penerimaan tenaga kerja asing bidang perawatan, prosedur yang tepat dan kerja sama dengan dewan adalah suatu keharusan. Apabila ada hal yang tidak jelas, pastikan untuk merujuk pada informasi resmi dan saran ahli, serta mempersiapkan dengan waktu yang cukup agar dapat melanjutkan penerimaan tenaga kerja dengan tenang.

Komentar Supervisor

Ketika mendengar kata dewan, tidak sedikit yang merasa cemas dengan pikiran seperti “apakah harus bergabung dengan organisasi besar” atau “apakah setelah bergabung perlu sering menghadiri pertemuan”.

Memang benar ada kewajiban bergabung dengan Dewan Keterampilan Khusus, namun yang harus dilakukan oleh penyedia layanan penerima pada dasarnya adalah menjaga informasi yang terdaftar dalam sistem dewan, seperti informasi tempat usaha dan informasi karyawan asing, agar selalu dalam keadaan terbaru.

Di bidang perawatan, memang ada situasi di mana perlu bekerja sama dengan kegiatan dewan sesuai kebutuhan seperti merespons kunjungan keliling, namun tidak perlu terlalu khawatir secara berlebihan.