什么是护理领域特定技能协议会?企业和登录支援机构是否有加入义务?

什么是护理领域特定技能协议会?企业和登录支援机构是否有加入义务?
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审阅:安藤祐樹,认证移民法律专家(行政书士)
本文为日文原文的翻译版本。

随着在护理领域推进外国人才活用的企业和登录支援机构不断增加,相信很多人对于“特定技能协议会”是什么、是否真的需要加入等问题感到困惑和不安。

特别是制度变更和运营规则的细微差别,对于现场负责人来说有很多难以理解的地方,需要正确的理解。

本文将详细解说护理领域特定技能协议会的概要、作用以及是否有加入和协作义务等问题。我们将面向首次考虑接收外国护理人才的企业负责人和计划进入护理领域的登录支援机构人员进行通俗易懂的说明。
Table of Contents

护理领域特定技能协议会是什么

在护理领域以在留资格“特定技能”雇用外国人时,需要成为“护理领域特定技能协议会”的构成员。

运营主体是公益社团法人国际厚生事业团(JICWELS),受厚生劳动省委托运营协议会事务局。

国际厚生事业团是什么

公益社团法人国际厚生事业团(JICWELS)是受厚生劳动省委托,负责外国护理人才接收和定居支援等业务的机构。

该团体作为护理领域特定技能协议会的事务局,承担着确认接收机构申请内容、对特定技能外国人进行巡回访问等实务性支援工作。

此外,在基于EPA(经济合作协定)的护士、护理福祉士候选人接收事业中也发挥着重要作用,是护理领域外国人才接收制度运营的核心机构。

协议会的作用

协议会的主要作用是传播特定技能外国人接收制度相关信息和优秀案例,以及开展呼吁遵守相关法令的活动。

同时,收集分析护理领域就业结构变化和经济状况等最新信息,应对现场需求。

掌握各地区不同的人手不足实际情况和接收状况,基于这些信息制定防止人才向大城市集中的对策和调整措施也是重要业务。

这是一个为实现顺利且适当的特定技能外国人接收,通过共享现场产生的课题和必要信息来推进运营的组织。

协议会加入义务与协作义务

接收特定技能外国人的护理事业者必须在进行在留资格申请前加入特定技能协议会。

加入协议会后,需要取得入会证明书,然后向出入国在留管理局进行许可申请。

此外,加入协议会的护理事业所有义务对协议会实施的信息共享和调查等活动给予必要的协作。

设立这些义务是为了支持制度的适当运用和外国人才接收的顺利实施。

登录支援机构没有加入义务

雇用特定技能外国人时,护理事业者有支援外国劳动者日常生活和职场适应的法律义务。

这项支援业务可以委托给在入管厅登录的登录支援机构。

此时,在护理领域,登录支援机构本身不是特定技能协议会的加入对象,加入协议会的仅限于实际接收外国人的护理事业者等。

但是,委托支援业务的情况下,登录支援机构也有义务对协议会的调查和信息共享等给予必要的协作。

协议会入会手续

协议会的入会手续通过在线申请系统进行,不接受邮寄或窗口办理。

申请完成后,通常约2周左右会发行协议会入会证明书。

收到入会证明书后,再到出入国在留管理局进行在留资格申请。

另外,加入协议会时不产生入会费或年会费等费用负担。

参考:厚生劳动省|关于护理领域特定技能外国人的接收
(URL:https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_000117702.html

协议会入会后需要做的事情

协议会入会完成后,作为事业者需要适当应对相关手续和信息管理。

接下来,我们将按顺序解说入会后需要进行的具体工作和注意事项。

登录接收外国人的信息

新接收特定技能外国人时,在地方出入国在留管理局完成在留资格手续后,需要在4个月以内向协议会登录外国人本人的信息。

登录时,需要通过在线系统提交以下3项资料:
  • 雇用条件书
  • 支援计划书
  • 在留卡复印件

  • 雇用条件书和支援计划书可以直接使用在留申请时提交的相同文件。

    在未登录的事业所・设施类别接收外国人的情况

    在未向协议会登录的事业所或设施新招聘特定技能外国人时,首先需要向协议会申请相应的事业所信息,并重新发行入会证明书。

    该证明书将明确记载新登录的事业所和设施类别。

    在协议会未登录接收事业所的状态下,无法取得外国人的在留许可。

    已登录信息发生变更的情况

    已登录的接收机构信息、事业所信息或特定技能外国人信息发生变更时,需要在协议会申请系统上迅速将信息更新为最新内容。

    如果信息未准确反映,可能会对必要证明书的发行和各种手续造成障碍。

    入会证明书有效期临近的情况

    入会证明书设有自发行日起的有效期间,首次发行时为1年,更新后为4年

    有效期临近时,可以通过协议会申请系统在有效期满4个月前开始进行更新手续。

    如果疏忽这些更新工作,证明书将失效,会对外国人的接收造成障碍,因此提前应对非常重要。

    总结

    本文详细解说了护理领域特定技能协议会的概要、入会手续以及入会后需要的应对措施。从制度目的和协议会作用,到护理事业者应遵守的义务,再到实际的登录步骤,总结了顺利推进接收工作的重要要点。

    对于考虑接收外国护理人才的人员来说,适当的手续和对协议会的协作是必不可少的。有不明之处时,务必参考官方信息和专家建议,充分准备,这样就能安心地推进人才接收工作。

    监修者评论

    一提到协议会,不少人会产生”必须加入大型组织吗””入会后需要频繁参加会议吗”等不安。

    确实特定技能协议会有加入义务,但接收事业者主要需要做的是,将协议会系统中登录的事业所信息和外国员工信息等始终保持为最新状态。

    在护理领域虽然也有应对巡回访问等根据需要协作协议会活动的情况,但没有必要过度紧张。

    本文为日文原文的翻译版本。

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    監修者

    安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

    きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

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