Được kiểm duyệt bởi: Yuki Ando, Chuyên gia pháp lý về thủ tục nhập cư (Gyoseishoshi)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
Đặc biệt, những thay đổi về chế độ và sự khác biệt tinh tế trong quy tắc vận hành có nhiều điểm khó hiểu đối với những người phụ trách tại hiện trường, do đó cần có sự hiểu biết chính xác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về tổng quan của hội đồng kỹ năng đặc định trong lĩnh vực chăm sóc, vai trò của nó, và liệu có nghĩa vụ tham gia hay hợp tác hay không. Chúng tôi sẽ trình bày một cách dễ hiểu dành cho những người phụ trách doanh nghiệp lần đầu tiên xem xét việc tiếp nhận nhân lực chăm sóc nước ngoài và những tổ chức hỗ trợ đăng ký dự định tham gia vào lĩnh vực chăm sóc.
Table of Contents
Hội đồng kỹ năng đặc định lĩnh vực chăm sóc là gì
Khi tuyển dụng người nước ngoài với tư cách lưu trú “kỹ năng đặc định” trong lĩnh vực chăm sóc, cần phải trở thành thành viên của “Hội đồng kỹ năng đặc định trong lĩnh vực chăm sóc”.Chủ thể vận hành là Tổ chức Phúc lợi Quốc tế (JICWELS) – một tổ chức xã hội công ích, được Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi ủy thác vận hành văn phòng hội đồng.
Tổ chức Phúc lợi Quốc tế là gì
Tổ chức Phúc lợi Quốc tế (JICWELS) – một tổ chức xã hội công ích, là cơ quan được Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi ủy thác các công việc như tiếp nhận và hỗ trợ ổn định nhân lực chăm sóc nước ngoài.Tổ chức này với tư cách là văn phòng của hội đồng kỹ năng đặc định trong lĩnh vực chăm sóc, đảm nhận việc hỗ trợ thực tế như xác nhận nội dung đăng ký của các cơ quan tiếp nhận và thăm viếng tuần hoàn người nước ngoài có kỹ năng đặc định.
Ngoài ra, tổ chức này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận các ứng viên điều dưỡng viên và nhân viên phúc lợi chăm sóc dựa trên EPA (Hiệp định Đối tác Kinh tế), là trung tâm trong việc vận hành chế độ tiếp nhận nhân lực nước ngoài trong lĩnh vực chăm sóc.
Vai trò của hội đồng
Vai trò chính của hội đồng là lan tỏa thông tin và các mô hình tốt về chế độ tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định, cũng như kêu gọi tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.Đồng thời, hội đồng thu thập và phân tích các thông tin mới nhất về sự thay đổi cấu trúc việc làm và tình hình kinh tế trong lĩnh vực chăm sóc, đáp ứng nhu cầu tại hiện trường.
Nắm bắt thực trạng thiếu nhân lực và tình hình tiếp nhận khác nhau ở từng khu vực, dựa trên những thông tin này để thực hiện các biện pháp và điều chỉnh nhằm ngăn chặn việc tập trung nhân lực ở các thành phố lớn cũng là nhiệm vụ quan trọng.
Đây là tổ chức vận hành nhằm thực hiện việc tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định một cách suôn sẻ và phù hợp, thông qua việc chia sẻ các vấn đề phát sinh tại hiện trường và thông tin cần thiết.
Nghĩa vụ gia nhập hội đồng và nghĩa vụ hợp tác
Các doanh nghiệp chăm sóc tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định phải gia nhập hội đồng kỹ năng đặc định trước khi thực hiện đăng ký tư cách lưu trú.Sau khi gia nhập hội đồng, cần lấy giấy chứng nhận gia nhập rồi mới thực hiện đăng ký xin phép tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Ngoài ra, các cơ sở chăm sóc đã gia nhập hội đồng có nghĩa vụ thực hiện sự hợp tác cần thiết đối với các hoạt động chia sẻ thông tin và điều tra do hội đồng tiến hành.
Những nghĩa vụ này được thiết lập để hỗ trợ việc vận hành phù hợp của chế độ và thực hiện suôn sẻ việc tiếp nhận nhân lực nước ngoài.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký không có nghĩa vụ gia nhập
Khi tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định, các doanh nghiệp chăm sóc có nghĩa vụ pháp lý hỗ trợ người lao động nước ngoài thích ứng với cuộc sống hàng ngày và nơi làm việc.Công việc hỗ trợ này có thể được ủy thác cho các tổ chức hỗ trợ đăng ký đã được đăng ký tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Trong trường hợp này, ở lĩnh vực chăm sóc, bản thân tổ chức hỗ trợ đăng ký không phải là đối tượng gia nhập hội đồng kỹ năng đặc định, việc gia nhập hội đồng chỉ giới hạn trong các doanh nghiệp chăm sóc thực sự tiếp nhận người nước ngoài.
Tuy nhiên, trong trường hợp ủy thác công việc hỗ trợ, tổ chức hỗ trợ đăng ký cũng có nghĩa vụ thực hiện sự hợp tác cần thiết cho các hoạt động điều tra và chia sẻ thông tin của hội đồng.
Thủ tục gia nhập hội đồng
Thủ tục gia nhập hội đồng được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến, không tiếp nhận thủ tục qua đường bưu điện hoặc tại quầy.Sau khi hoàn thành đăng ký, thường sau khoảng 2 tuần sẽ có giấy chứng nhận gia nhập hội đồng được cấp.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận gia nhập, sẽ tiến hành đăng ký tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Lưu ý rằng khi gia nhập hội đồng không phát sinh các chi phí như phí gia nhập hay phí hàng năm.
Tham khảo: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi | Về việc tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định trong lĩnh vực chăm sóc
(URL: https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_000117702.html)
Những việc cần làm sau khi gia nhập hội đồng
Sau khi hoàn thành việc gia nhập hội đồng, các doanh nghiệp được yêu cầu thực hiện đúng cách các thủ tục và quản lý thông tin cần thiết.Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích theo từng bước về các công việc cụ thể và những điểm cần lưu ý sau khi gia nhập.
Đăng ký thông tin người nước ngoài đã tiếp nhận
Khi tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định mới, sau khi hoàn thành thủ tục tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương, cần đăng ký thông tin của người nước ngoài đó lên hội đồng trong vòng 4 tháng.Khi đăng ký, cần nộp 3 tài liệu gồm “Sự điều kiện tuyển dụng”, “Kế hoạch hỗ trợ” và “Bản sao thẻ lưu trú” thông qua hệ thống trực tuyến.
Đối với sự điều kiện tuyển dụng và kế hoạch hỗ trợ, sử dụng nguyên văn những tài liệu đã nộp khi đăng ký tư cách lưu trú.
Trường hợp tiếp nhận người nước ngoài tại cơ sở kinh doanh hoặc loại hình cơ sở chưa đăng ký
Khi tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định mới tại cơ sở kinh doanh hoặc cơ sở chưa được đăng ký với hội đồng, trước tiên cần đăng ký thông tin cơ sở kinh doanh tương ứng lên hội đồng và nhận giấy chứng nhận gia nhập được cấp lại.Trong giấy chứng nhận này sẽ ghi rõ cơ sở kinh doanh hoặc loại hình cơ sở mới được đăng ký.
Trong trạng thái cơ sở tiếp nhận chưa được đăng ký với hội đồng thì không thể lấy được phép lưu trú cho người nước ngoài.
Trường hợp có thay đổi trong thông tin đã đăng ký
Khi có thay đổi xảy ra trong thông tin cơ quan tiếp nhận đã đăng ký, thông tin cơ sở kinh doanh, hoặc thông tin của người nước ngoài có kỹ năng đặc định, cần nhanh chóng cập nhật thông tin lên nội dung mới nhất trên hệ thống đăng ký của hội đồng.Trong trường hợp thông tin không được phản ánh chính xác, có thể xảy ra trở ngại trong việc cấp các giấy chứng nhận cần thiết và các thủ tục khác nhau.
Trường hợp thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận gia nhập sắp hết
Giấy chứng nhận gia nhập có thời hạn hiệu lực được thiết lập từ ngày cấp, lần cấp đầu tiên là 1 năm, sau khi gia hạn là 4 năm.Khi thời hạn hiệu lực sắp hết, có thể thực hiện thủ tục gia hạn từ 4 tháng trước khi hết hạn thông qua hệ thống đăng ký của hội đồng.
Nếu bỏ qua việc gia hạn này, giấy chứng nhận sẽ trở thành vô hiệu và gây trở ngại cho việc tiếp nhận người nước ngoài, do đó việc ứng phó sớm là rất quan trọng.
Tóm tắt
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích chi tiết về tổng quan của hội đồng kỹ năng đặc định trong lĩnh vực chăm sóc, thủ tục gia nhập và những ứng phó cần thiết sau khi gia nhập. Chúng tôi đã tổng hợp các điểm quan trọng để thúc đẩy việc tiếp nhận một cách suôn sẻ, từ mục đích của chế độ và vai trò của hội đồng, nghĩa vụ mà các doanh nghiệp chăm sóc cần tuân thủ, cho đến quy trình đăng ký thực tế.Đối với những người đang xem xét việc tiếp nhận nhân lực chăm sóc nước ngoài, việc thực hiện đúng thủ tục và hợp tác với hội đồng là điều bắt buộc. Trong trường hợp có điểm chưa rõ, hãy luôn tham khảo thông tin chính thức và lời khuyên của chuyên gia, chuẩn bị chu đáo để có thể tiến hành việc tiếp nhận nhân lực một cách yên tâm.
Bình luận của người giám sát
Khi nghe nói đến hội đồng, không ít người lo lắng rằng “có phải gia nhập một tổ chức lớn không” hay “sau khi gia nhập có cần thường xuyên tham gia các cuộc họp không”.Tuy đúng là có nghĩa vụ gia nhập hội đồng kỹ năng đặc định, nhưng việc mà các doanh nghiệp tiếp nhận cần làm chủ yếu là luôn giữ cho thông tin đã đăng ký trong hệ thống của hội đồng như thông tin cơ sở kinh doanh và thông tin nhân viên nước ngoài ở trạng thái mới nhất.
Trong lĩnh vực chăm sóc, tuy có những trường hợp cần hợp tác với các hoạt động của hội đồng khi cần thiết như ứng phó với việc thăm viếng tuần hoàn, nhưng không cần phải lo lắng quá mức.
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
