Kuota Penerimaan dan Metode Perhitungan Jumlah Staf Tetap untuk Keterampilan Khusus “Perawatan”

Di tengah memburuknya kekurangan tenaga kerja dalam industri perawatan, semakin banyak fasilitas yang menerima tenaga kerja asing dengan memanfaatkan sistem Keterampilan Khusus “Perawatan”.

Namun, ketika memasuki tahap pelaksanaan perekrutan, berbagai pertanyaan dapat muncul mengenai kuota jumlah penerimaan yang memungkinkan dan metode perhitungan “jumlah staf tetap”.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dengan mudah dipahami mengenai kuota penerimaan tenaga kerja asing Keterampilan Khusus di bidang perawatan dan definisi “jumlah staf tetap” yang diperlukan untuk perhitungannya.

Dengan memahami aturan penerimaan dan metode perhitungan dengan benar, mari kita kuasai poin-poin penting untuk memanfaatkan sistem ini dengan tepat dan menerima tenaga kerja asing dengan tenang.

Bidang Perawatan Keterampilan Khusus Memiliki Kuota Penerimaan

Dalam perekrutan tenaga kerja asing Keterampilan Khusus di bidang perawatan, terdapat standar tertentu yang ditetapkan untuk jumlah penerimaan, yaitu “tidak boleh melebihi jumlah total staf perawatan tetap orang Jepang dan lainnya per unit kantor”.

Dalam bab ini, kami akan menjelaskan detail kuota jumlah ini dan konsep perhitungannya.

Penghitungan Jumlah Dilakukan per Kantor

Perhitungan jumlah pada prinsipnya dilakukan dengan memisahkan per kantor, bukan dengan menggabungkan seluruh korporasi.

Unit kantor ini mengikuti konsep kantor yang ditetapkan dalam Undang-Undang Asuransi Perawatan Jangka Panjang, dan dihitung satu per satu untuk setiap kantor yang telah menerima izin untuk setiap layanan.

Meskipun terdapat beberapa kantor dalam korporasi yang sama atau di dalam area yang sama, masing-masing kantor diharuskan untuk mengelola kuota jumlah secara independen.

Definisi Orang Jepang dan Lainnya

Yang termasuk dalam kuota jumlah sebagai “orang Jepang dan lainnya” bukan hanya staf perawatan tetap yang memiliki kewarganegaraan Jepang.

Ini juga mencakup “Pekerja Sosial Perawatan EPA” yang telah lulus ujian nasional pekerja sosial perawatan, orang asing yang tinggal di Jepang dengan status kediaman “Perawatan”, serta mereka yang memiliki status kediaman berdasarkan status atau kedudukan seperti “Penduduk Tetap” atau “Pasangan Orang Jepang dan Lainnya”.

Sebaliknya, staf perawatan asing yang bekerja dengan status kediaman seperti Keterampilan Khusus, Pelatihan Keterampilan Teknis, atau kandidat Pekerja Sosial Perawatan EPA tidak dihitung dalam kuota jumlah, meskipun mereka adalah karyawan tetap.

Definisi “Status Tetap”

Sebagai definisi status tetap, staf perawatan yang termasuk dalam perhitungan kuota jumlah adalah “staf tetap yang tugas utamanya adalah perawatan dan sejenisnya”.

Staf tetap ini tidak hanya mencakup karyawan tetap pada umumnya, tetapi juga pekerja dengan sistem gaji harian-bulanan yang bekerja secara berkelanjutan dengan jam kerja yang sama seperti karyawan tetap.

Perlu diperhatikan bahwa jumlah staf tetap tidak dihitung menggunakan “metode konversi setara penuh waktu”, melainkan perlu menghitung secara langsung personel yang benar-benar dipekerjakan secara berkelanjutan dan yang berpusat pada pekerjaan perawatan.

Ruang Lingkup “Staf Perawatan”

Sebagai ruang lingkup staf perawatan, yang termasuk dalam standar perhitungan kuota jumlah terbatas pada “staf tetap yang tugas utamanya adalah perawatan dan sejenisnya”.

Oleh karena itu, staf administrasi yang bekerja di fasilitas perawatan atau staf yang bertanggung jawab atas dukungan ketenagakerjaan, serta perawat dan asisten perawat yang menangani tugas keperawatan, tidak termasuk dalam penghitungan ini.

Namun, di institusi medis, asisten keperawatan dalam sistem remunerasi medis yang melakukan perawatan kehidupan sehari-hari penghuni (seperti makan, mandi, dan buang air) di bawah bimbingan perawat atau asisten perawat, serta perawat dan asisten perawat yang memberikan bimbingan tersebut di bangsal yang sama, diperlakukan sebagai ruang lingkup staf perawatan dan dihitung dalam kuota jumlah.

Standar seperti ini ditetapkan untuk memahami jumlah secara akurat sesuai dengan peran setiap profesi dan isi pekerjaan yang sebenarnya.

Perhitungan dalam Kasus Merangkap Beberapa Kantor

Untuk staf perawatan yang merangkap beberapa kantor, dalam perhitungan jumlah perlu dihitung hanya di satu kantor tertentu, dan tidak diperbolehkan menghitung satu orang staf secara tumpang tindih di beberapa kantor.

Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai di kantor mana jumlah tersebut akan dicatat, pada umumnya yang tepat adalah memasukkannya di tempat yang menjadi lokasi kerja utama.

Apa yang Terjadi Jika Tenaga Kerja Asing Keterampilan Khusus Melebihi Jumlah Total Staf Perawatan Tetap?

Dapat dibayangkan kasus di mana pengunduran diri staf Jepang bertumpuk, sehingga jumlah tenaga kerja asing Keterampilan Khusus melebihi jumlah staf tetap orang Jepang dan lainnya.

Dalam kasus ini, kantor akan dibatasi dalam menerima tenaga kerja asing Keterampilan Khusus yang baru, dan juga terdapat kemungkinan prosedur perpanjangan masa tinggal karyawan yang sedang dipekerjakan akan ditolak.

Pemberi kerja harus segera melakukan tindakan untuk memenuhi kuota jumlah, seperti menambah staf orang Jepang dan lainnya.

Apakah Diperlukan Pemberitahuan atau Laporan ke Imigrasi?

Jika terjadi situasi di mana jumlah tenaga kerja asing Keterampilan Khusus melebihi jumlah total staf tetap orang Jepang dan lainnya, segera jelaskan keadaan tersebut kepada Badan Imigrasi.

Perusahaan yang mempekerjakan tenaga kerja asing Keterampilan Khusus telah menyerahkan surat pernyataan mengenai “tidak melebihi jumlah total staf perawatan tetap orang Jepang dan lainnya” pada saat pengajuan status kediaman, dan ketika kondisi tersebut tidak dapat dipenuhi lagi, perlu melaporkan situasinya.

Apakah Tidak Masalah Memberhentikan Orang Asing untuk Menyesuaikan Jumlah?

Jika memberhentikan tenaga kerja asing Keterampilan Khusus untuk mempertahankan kuota jumlah, maka tidak akan memenuhi kondisi yang dibebankan kepada lembaga penerima yaitu “tidak mengeluarkan pekerja yang berhenti secara tidak sukarela dalam 1 tahun terakhir”.

Apabila tidak memenuhi persyaratan ini, bukan hanya penerimaan baru yang tidak akan diakui, tetapi perpanjangan masa tinggal karyawan tenaga kerja asing Keterampilan Khusus yang sudah ada juga tidak akan diperbolehkan.

Pemberhentian yang bertujuan untuk penyesuaian jumlah tidak direkomendasikan karena dapat menyebabkan situasi di mana seluruh penerimaan tenaga kerja Keterampilan Khusus dihentikan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan secara konkret mengenai aturan dasar kuota penerimaan tenaga kerja asing di bidang perawatan Keterampilan Khusus, perhitungan jumlah per kantor, definisi status tetap dan orang Jepang dan lainnya, serta dampak jika melebihi kuota jumlah.

Pemahaman yang benar terhadap sistem oleh kantor penerima dan penguasaan poin-poin perhatian dalam operasional akan mengarah pada pemeliharaan lingkungan kerja yang stabil.

Bagi mereka yang berencana menerima tenaga kerja perawatan asing dengan memanfaatkan sistem Keterampilan Khusus di masa depan, penting untuk memeriksa komposisi staf aktual dan metode perhitungan kuota jumlah terlebih dahulu, serta memajukan pembangunan sistem untuk mencegah masalah yang tidak terduga.

Jika terdapat situasi di mana persyaratan tidak dapat dipenuhi, hendaknya segera berkonsultasi dengan ahli atau lembaga terkait dan berusaha mengambil tindakan yang tepat.

Komentar Pengawas

Sistem Keterampilan Khusus di bidang perawatan bertujuan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, sehingga kuota penerimaan ditetapkan lebih besar dibandingkan dengan sistem Pelatihan Keterampilan Teknis.

Namun, situasi kekurangan tenaga kerja berbeda-beda tergantung wilayah dan jenis layanan perawatan yang disediakan, sehingga dalam beberapa kasus dapat mencapai batas atas kuota jumlah.

Dalam situasi seperti itu, sebaiknya juga mempertimbangkan pemanfaatan tenaga kerja asing yang memiliki status kediaman yang tidak terbatas oleh kuota jumlah, seperti penduduk tetap, penduduk menetap, mahasiswa (kerja paruh waktu), dan anggota keluarga yang tinggal (kerja paruh waktu).