विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) (特定技能1号) को रूपमा हेरचाह कामदार लिँदा, सबै क्षेत्रमा साझा कागजातका अतिरिक्त हेरचाह क्षेत्रका मात्र कागजात (बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची (提出書類一覧表) को तालिका 3) पनि बुझाउनुपर्छ। कम्पनीले तयार गर्ने कागजात 2 वटा छन्: प्रतिज्ञापत्र (誓約書, क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-1) र कार्यस्थलको विवरणपत्र (事業所の概要書, नं. 1-2)। परिषद्को प्रमाणपत्र र सीप तथा जापानी भाषाको प्रमाण आफैँ बनाउने कागजात होइनन्, “बुझाउनुअघि जाँच्ने” कागजात हुन्।
यस लेखमा मुख्य रूपमा तलका 3 कुरा व्याख्या गरिएको छ।
- प्रतिज्ञापत्रमा प्राप्तकर्ता र तयार गर्ने जिम्मेवार व्यक्ति लेखिन्छ, र 9 वटा प्रतिज्ञा पालना गर्न सकिने अवस्था छ कि छैन भनी जाँचिन्छ
- कार्यस्थलको विवरणपत्रमा विदेशीले वास्तवमा काम गर्ने कार्यस्थलबारे लेखिन्छ। हेरचाह कर्मचारी गन्ने तरिकामा गल्ती हुन सजिलो छ
- परिषद्को प्रमाणपत्र र सीपको प्रमाण कार्यस्थलको नाम, म्याद र व्यक्तिको पृष्ठभूमिसँग मेल खान्छ कि खाँदैन भनी जाँचिन्छ
लिने सर्त र समग्र प्रक्रिया मुख्य लेखमा, र पूरा आवेदनका कागजात तथा पेस गर्ने ठाउँ सूचीको लेखमा राखिएको छ।
यो सामग्री 2026 अक्टोबर 12 मा अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁, ISA) को बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची (तालिका 1, 2026 अक्टोबर 1 मा संशोधित) र सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र, 2025 अप्रिल 21 मा संशोधित) सँग जाँच गरिएको हो।
यस लेखमा समेटिएका कागजात र बुझाउने अवस्था
हेरचाह क्षेत्रका मात्र कागजात 4 प्रकारका छन्। आवेदनको प्रकारअनुसार बुझाउने कागजात फरक हुन्छ।
| कागजात | फारम・जारी गर्ने निकाय | योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन | नवीकरण | काम गर्ने कार्यस्थल परिवर्तन हुँदाको सूचना |
|---|---|---|---|---|
| प्रतिज्ञापत्र | क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-1 | चाहिन्छ | सूचीमा वस्तु छैन | － |
| कार्यस्थलको विवरणपत्र | क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-2 | चाहिन्छ | चाहिन्छ | संलग्न गर्ने |
| परिषद्को सदस्य भएको प्रमाणपत्र | परिषद् | चाहिन्छ | चाहिन्छ | － |
| सीप र जापानी भाषाको प्रमाण | परीक्षा सञ्चालन गर्ने संस्था आदि | लागू हुने | सूचीमा वस्तु छैन | － |
फारमहरू ISA को “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका” पृष्ठको हेरचाह क्षेत्र खण्डमा PDF र Word मा उपलब्ध छन्। स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय (厚生労働省, MHLW) को पृष्ठमा पनि फारम राखिएका छन्। खोज्दा पुरानो फारम पनि आउन सक्छ, त्यसैले आवेदन दिनुभन्दा ठीक अघि नयाँ फारम फेरि डाउनलोड गर्नुहोस्।
रोजगार सम्झौता, रोजगारका सर्त, सहयोग योजना जस्ता सबै क्षेत्रमा साझा कागजात कसरी लेख्ने भन्ने कुरा तलका लेखमा व्याख्या गरिएको छ।
(स्रोत: तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि), तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (परिवर्तनका लागि), तालिका 3-1 (नवीकरणका लागि, कृषि र माछापालन बाहेक), सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र), अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका”)
प्रतिज्ञापत्र (क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-1) कसरी लेख्ने
प्रतिज्ञापत्र भनेको विदेशी लिने कम्पनी (विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था (特定技能所属機関)) ले हेरचाह क्षेत्रका नियम पालना गर्ने वाचा गर्ने कागजात हो। प्राप्तकर्ता “अध्यागमन सेवा एजेन्सीका आयुक्त” हुन्, जुन फारममा छापिएको छ।
भर्ने खण्ड
फारममा लेख्ने ठाउँ तलको चित्रका रातो फ्रेम (A〜D) हुन्। बीचको ठूलो फ्रेम छापिएका प्रतिज्ञा हुन्।
स्रोतहरू: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-1 प्रतिज्ञापत्र”
| चित्रको चिन्ह | खण्ड | लेख्ने कुरा |
|---|---|---|
| A | विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था | कम्पनीको नाम र ठेगाना |
| B | विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी | नाम・लिङ्ग・राष्ट्रियता/क्षेत्र・जन्म मिति |
| C | तयार गरेको मिति | प्रतिज्ञापत्र तयार गरेको दिन |
| D | तयार गर्ने जिम्मेवार व्यक्ति | कम्पनीमा तयारीको जिम्मेवारी लिने व्यक्ति |
फारममा 1 जना विदेशीका लागि खण्ड छ। विदेशीको नाम र जन्म मिति राहदानी र बसोबास कार्डमा जस्तै लेख्दा कागजातबीचको फरक रोक्न सकिन्छ।
9 वटा प्रतिज्ञा (सारांश)
प्रतिज्ञा 9 वटा छन्। ठूला 3 समूहमा बाँड्दा यस्ता छन्।
- काम र काम गर्ने तरिका: ① लगाइने काम शारीरिक हेरचाह (नुहाउन, खान, दिसापिसाब गर्न सहयोग आदि) र त्यससँग सम्बन्धित सहयोगी काम (मनोरञ्जन गतिविधि सञ्चालन, कार्यात्मक तालिममा सहयोग आदि) हो। ② सेवाग्राहीको घरमा काम लगाउने भएमा सूचनामा तोकिएका कुरा पालना गर्ने। ③ रोजगार सम्झौतामा श्रमिक पठाउने (डिस्प्याच) को लक्ष्य नबनाउने कुरा तोक्ने
- कार्यस्थल: ④ लिने कार्यस्थलले हेरचाह आदिको काम गर्छ। ⑤ कार्यस्थलका विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को सङ्ख्या जापानी आदि पूर्णकालीन हेरचाह कर्मचारीको कुल सङ्ख्याभन्दा बढी हुँदैन
- परिषद् र राज्यलाई सहयोग: ⑥ परिषद्को सदस्य हुने। ⑦ परिषद्मा सहमति भएका उपाय अपनाउने। ⑧ परिषद्लाई सहयोग गर्ने। ⑨ स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्री आदिले गर्ने सर्वेक्षण・निर्देशन आदिमा सहयोग गर्ने
लेख्नुअघि जाँच्नुपर्ने कुरा
- ② घर भ्रमण सेवामा काम लगाउने योजना हुँदाको वाचा हो। सर्तका लागि तलको लेख हेर्नुहोस्।
- ③ मा रोजगार सम्झौताको सामग्रीसँग बाझिएको छैन भनी जाँच्नुहोस्। हेरचाह क्षेत्रमा डिस्प्याचको रूपमा लिन सकिँदैन। सञ्चालन निर्देशिकाअनुसार डिस्प्याच गरेमा वा डिस्प्याच गरिएका व्यक्ति लिएमा त्यसपछि 5 वर्षसम्म विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिन पाइँदैन
- ⑤ कार्यस्थलको विवरणपत्रमा लेखिने सङ्ख्यासँग एउटै सोच हो। विवरणपत्रको सङ्ख्यासँग मेल खान्छ कि खाँदैन जाँच्नुहोस्
फारमको टिप्पणीमा प्रतिज्ञा पालना गर्न नसक्ने भएमा अध्यागमन सेवा एजेन्सीका आयुक्त र क्षेत्र हेर्ने प्रशासनिक निकायका प्रमुखलाई रिपोर्ट गर्ने भनिएको छ।
(स्रोत: क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-1 प्रतिज्ञापत्र, सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र))
कार्यस्थलको विवरणपत्र (क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-2) कसरी लेख्ने
कार्यस्थलको विवरणपत्रमा विदेशीले वास्तवमा काम गर्ने कार्यस्थल (सुविधा・सेवा) बारे लेखिन्छ। पूरै संस्थाको लागि होइन, प्रत्येक कार्यस्थलका लागि लेख्नु महत्त्वपूर्ण छ।
भर्ने खण्ड
फारममा लेख्ने ठाउँ तलको चित्रका रातो फ्रेम हुन्। माथिको तालिकाका ①〜③, तलको “अन्य विशेष उल्लेख्य कुरा”, र अन्तिममा मिति・तयार गर्ने जिम्मेवार व्यक्ति छन्।
स्रोतहरू: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-2 कार्यस्थलको विवरणपत्र”
| खण्ड | लेख्ने・जाँच्ने कुरा |
|---|---|
| ① कार्यस्थलको नाम (फुरिगाना सहित) | विदेशीले वास्तवमा काम गर्ने कार्यस्थलको नाम। परिषद्को प्रमाणपत्रको पछाडि रहेको कार्यस्थलको नामसँग मिलाउने |
| ② हाल लिइरहेका विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को सङ्ख्या | त्यो कार्यस्थलमा लिइरहेको सङ्ख्या |
| ③ जापानी आदि पूर्णकालीन हेरचाह कर्मचारीको सङ्ख्या | जम्मा र 4 वटा वर्गअनुसारको सङ्ख्या |
| 2 अन्य विशेष उल्लेख्य कुरा | फारममा लेख्ने निर्देशन छैन |
| अन्तिम भाग | “तथ्यसँग फरक छैन” भन्ने वाक्य, मिति, तयार गर्ने जिम्मेवार व्यक्ति |
② मा अहिले आवेदन दिइरहेको व्यक्तिलाई समावेश गर्ने कि नगर्ने भन्ने कुरा फारम र सञ्चालन निर्देशिका दुवैमा लेखिएको छैन। अन्योल भएमा आवेदन दिने क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय (地方出入国在留管理官署) मा सोध्नुहोस्।
③ हेरचाह कर्मचारी गन्ने तरिका
③ मा लेखिने “हेरचाह आदिलाई मुख्य काम बनाएका पूर्णकालीन कर्मचारी” हुन्। वर्ग 4 वटा छन्: जापानी, हेरचाह कल्याणकर्मी (介護福祉士) राष्ट्रिय परीक्षा उत्तीर्ण EPA हेरचाह कल्याणकर्मी, बसोबासको हैसियत (在留資格) “हेरचाह” (介護) भएका व्यक्ति, र स्थायी बासिन्दा वा जापानीको पति/पत्नी जस्ता हैसियत・स्थानमा आधारित बसोबासको हैसियत भएका व्यक्ति। सूचनाअनुसार विशेष स्थायी बासिन्दा पनि जापानी आदिमा पर्छन्।
| गन्तीमा पर्ने व्यक्ति | गन्तीमा नपर्ने व्यक्ति |
|---|---|
| हेरचाह आदिलाई मुख्य काम बनाएका पूर्णकालीन जापानी | प्राविधिक तालिमार्थी |
| राष्ट्रिय परीक्षा उत्तीर्ण EPA हेरचाह कल्याणकर्मी | EPA हेरचाह कल्याणकर्मी उम्मेदवार |
| बसोबासको हैसियत “हेरचाह” भएका व्यक्ति | विदेशी विद्यार्थी |
| हैसियत・स्थानमा आधारित बसोबासको हैसियत भएका व्यक्ति (स्थायी बासिन्दा・जापानीको पति/पत्नी आदि) | कार्यालय कर्मचारी, रोजगार सहयोग गर्ने कर्मचारी |
| चिकित्सा संस्थामा नर्स आदिको निर्देशनमा उपचारकालीन जीवनको हेरचाह गर्ने (उपचार शुल्क नियमअनुसारका) नर्सिङ सहायक | नर्सिङ काम गर्ने नर्स・सहायक नर्स |
| सोही वार्डमा ती नर्सिङ सहायकलाई निर्देशन दिने नर्स・सहायक नर्स | － |
सङ्ख्याको सीमा कार्यस्थल एकाइमा हुन्छ। एउटै संस्थाको अर्को कार्यस्थलका कर्मचारी यो कार्यस्थलको सङ्ख्यामा गनिँदैनन्।
“पूर्णकालीन” को ठोस निर्णय (छोटो समय काम गर्ने वा दोहोरो जिम्मेवारी भएका कर्मचारीलाई कसरी लिने आदि) फारम र सञ्चालन निर्देशिकामा लेखिएको छैन। निर्णय गर्न गाह्रो कर्मचारी भएमा MHLW वा क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयमा सोधेर मात्र लेख्नुहोस्। सङ्ख्या सीमाको सोच तलको लेखमा पनि व्याख्या गरिएको छ।
② र ③ तुलना गर्ने
② को सङ्ख्या ③ को जम्माभन्दा बढी छैन भनी जाँच्नुहोस्। यो प्रतिज्ञा ⑤ सँग एउटै सर्त हो। बढी भएमा त्यो कार्यस्थलमा लिन सकिँदैन।
काम गर्ने कार्यस्थल परिवर्तन हुँदा
लिइसकेपछि विदेशीले काम गर्ने कार्यस्थल परिवर्तन भएमा विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौता परिवर्तनको सूचना दिनुपर्छ। सूचना परिवर्तन भएको दिनदेखि 14 दिनभित्र दिनुपर्छ। हेरचाह क्षेत्रमा रोजगारका सर्तपत्रको प्रतिलिपिका अतिरिक्त नयाँ कार्यस्थलको विवरणपत्र संलग्न गर्नुपर्छ।
परिषद्मा, प्रमाणपत्रमा दर्ता नभएको कार्यस्थलमा काम लगाउनुअघि कार्यस्थलको जानकारी दर्ता गर्न आवेदन दिनुपर्छ। प्रक्रियाका लागि तलको लेख हेर्नुहोस्।
→ विशिष्ट सीप “हेरचाह” परिषद्मा सदस्यता लिने गाइड｜सदस्यता प्रमाणपत्र लिने तरिका・नवीकरण・विदेशीको दर्ता
(स्रोत: क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-2 कार्यस्थलको विवरणपत्र, सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र), विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)
परिषद्को प्रमाणपत्र: अध्यागमनमा बुझाउनुअघि जाँच्नुपर्ने कुरा
परिषद्को सदस्य भएको प्रमाणपत्र परिषद्ले जारी गर्छ। यो कम्पनीले बनाउने कागजात होइन, तर बुझाउनुअघि तलका कुरा जाँच्नुहोस्। 2024 जुन 15 पछि, पहिलो पटक लिँदा पनि बसोबास आवेदनको बेला यो प्रमाणपत्र चाहिन्छ।
| जाँच्ने कुरा | विवरण |
|---|---|
| म्याद | पहिलो पटक 1 वर्ष, नवीकरणपछि 4 वर्ष। म्याद सकिनुभन्दा 4 महिना अघिदेखि नवीकरण गर्न सकिन्छ |
| पछाडिको भाग | काम गर्ने कार्यस्थलको नाम र प्रकार कोड आदि लेखिएको छ कि छैन (सूचीको टिप्पणी) |
| कार्यस्थलको नाम | विवरणपत्रको ① सँग एउटै कार्यस्थल हो कि होइन |
| सरुवा हुने ठाउँ | नयाँ काम गर्ने कार्यस्थल दर्ता भएको छ कि छैन। दर्ता नभएको कार्यस्थलमा लिन सकिँदैन |
| प्रमाणपत्रको नाम | 2027 मे 31 सम्म सदस्यता लिएमा・नवीकरण गरेमा “हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप परिषद् प्रमाणपत्र” नामले जारी हुन्छ |
प्रकार कोड भनेको परिषद्को सदस्यता नियमावलीको अनुसूची “सुविधा प्रकार कोड तालिका” को नम्बर हो। 61〜74 “घर भ्रमण सेवामा काम गर्न सकिने कार्यस्थल” हुन्। घर भ्रमण सेवामा काम लगाउने भएमा प्रमाणपत्रका अतिरिक्त प्रत्येक विदेशीको अनुरूपता पुष्टि पत्र चाहिन्छ।
लक्षित सुविधाका प्रकार तलको लेखमा पनि व्याख्या गरिएको छ।
(स्रोत: तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि), MHLW “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेबारे”, सुविधा प्रकार कोड तालिका, हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप परिषद्: प्रक्रियाको क्रम)
सीप र जापानी भाषाको प्रमाण: व्यक्तिको पृष्ठभूमिअनुसार तयार गर्ने कागजात
सीप र जापानी भाषाको प्रमाण व्यक्तिको पृष्ठभूमिअनुसार फरक हुन्छ। योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तनमा तलका 4 मध्ये लागू हुने कागजात बुझाउनुहोस्।
| व्यक्तिको पृष्ठभूमि | बुझाउने कागजात | जाँच्ने कुरा |
|---|---|---|
| हेरचाह कल्याणकर्मी तालिम संस्था पूरा गरेको | दीक्षान्त प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि | － |
| EPA हेरचाह कल्याणकर्मी उम्मेदवारको रूपमा 4 वर्षको बसाइ अवधि (在留期間) पूरा गरेको | पछिल्लो हेरचाह कल्याणकर्मी राष्ट्रिय परीक्षाको नतिजा सूचनाको प्रतिलिपि | काम・तालिम 3 वर्ष 10 महिना वा बढी पूरा गरेको, उत्तीर्ण आधार अङ्कको 50% वा बढी पाएको, र सबै परीक्षा विषय समूहमा अङ्क पाएको छ कि छैन |
| हेरचाहको प्राविधिक तालिम 2 नं. राम्रोसँग पूरा गरेको (2 वर्ष 10 महिना वा बढी) | हेरचाह प्राविधिक तालिम मूल्याङ्कन परीक्षा (विशेषज्ञ स्तर) को व्यावहारिक परीक्षा उत्तीर्ण प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, उत्तीर्ण नभएमा मूल्याङ्कन प्रतिवेदन | तलको “मूल्याङ्कन प्रतिवेदन” खण्ड |
| माथिका कुनैमा नपर्ने | हेरचाह सीप परीक्षा र जापानी भाषा परीक्षाको प्रमाणको प्रतिलिपि, साथै जापानी भाषा दक्षता परीक्षा (N4 वा माथि) को उत्तीर्ण प्रमाणपत्र वा जापान फाउन्डेसन आधारभूत जापानी भाषा परीक्षाको नतिजा सूचनाको प्रतिलिपि | परीक्षाको नाम (तल व्याख्या) |
परीक्षाको नाम र नतिजा सूचना
सूची र सञ्चालन निर्देशिकामा परीक्षाको नाम अझै “हेरचाह सीप मूल्याङ्कन परीक्षा” र “हेरचाह जापानी भाषा मूल्याङ्कन परीक्षा” नै छ, र बुझाउने कागजात “उत्तीर्ण प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि” लेखिएको छ। MHLW को पृष्ठमा 2026 अप्रिलमा सञ्चालित परीक्षादेखि नाम “हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (सीप)” (介護特定技能評価試験（技能）) र “हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (जापानी भाषा)” (介護特定技能評価試験（日本語）) भएको छ।
नयाँ परीक्षामा परीक्षा सकिएपछि स्क्रिनमा उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण देखिन्छ। करिब 5 कार्यदिनभित्र विशेष वेबसाइटबाट “नतिजा सूचना” लिइन्छ। नतिजा सूचनाको म्याद परीक्षा दिएको दिनदेखि 10 वर्ष हो, र त्यो अवधिमा वेबसाइटबाट फेरि लिन सकिन्छ।
नयाँ परीक्षाको नतिजा सूचना कसरी बुझाउने भन्नेबारे ISA को जानकारी हामीले अझै फेला पारेका छैनौँ। आवेदन दिनुअघि क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयमा सोध्दा ढुक्क हुन्छ।
अन्य जाँच्नुपर्ने कुरा
- हेरचाहबाहेक अन्य पेसाको प्राविधिक तालिम 2 नं. राम्रोसँग पूरा गरेका व्यक्तिले जापानी भाषा दक्षता परीक्षा र आधारभूत जापानी भाषा परीक्षाका कागजात छोड्न सक्छन्। तर राम्रोसँग पूरा गरेको प्रमाणित गर्ने कागजात चाहिन्छ। हेरचाहको जापानी भाषा परीक्षा छुट हुँदैन
- पहिलेको बसोबास आवेदनमा बुझाइसकेका, सामग्री नबदलिएका र म्यादभित्रका कागजात छोड्न सकिन्छ। सूचीमा पहिलेको आवेदनको मिति र दर्ता नम्बर लेख्ने खण्ड छ
- राष्ट्रिय परीक्षाको नतिजा सूचना हराएमा MHLW को पृष्ठमा पुनः जारीको जानकारी छ
परीक्षा छुट हुने सर्तको विस्तृत व्याख्याका लागि तलको लेख हेर्नुहोस्।
(स्रोत: तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि), सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र), MHLW “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेबारे”, हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (सीप) परीक्षा सञ्चालन निर्देशिका, हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (जापानी भाषा) परीक्षा सञ्चालन निर्देशिका)
प्राविधिक तालिमार्थीसम्बन्धी मूल्याङ्कन प्रतिवेदन (सन्दर्भ फारम नं. 1-2)
मूल्याङ्कन प्रतिवेदन हेरचाहको प्राविधिक तालिम 2 नं. पूरा गरे पनि हेरचाह प्राविधिक तालिम मूल्याङ्कन परीक्षा (विशेषज्ञ स्तर) को व्यावहारिक परीक्षा उत्तीर्ण नगरेका व्यक्तिका लागि बुझाइन्छ। परीक्षाका लागि आवेदन दिए पनि बिरामी जस्ता अपरिहार्य कारणले परीक्षा दिन नसकेमा मूल्याङ्कन प्रतिवेदन आदिद्वारा कारण व्याख्या गरिन्छ।
मूल्याङ्कन प्रतिवेदन तयार गर्ने तत्कालीन तालिम सञ्चालक हुन्। संस्था-सुपरिवेक्षित प्रकारमा सुपरिवेक्षक संस्थाको खण्ड पनि हुन्छ। अब लिने कम्पनीले आफैँ बनाउने कागजात होइन।
मूल्याङ्कन प्रतिवेदनका खण्ड
| खण्ड | लेखिने कुरा |
|---|---|
| 1 सम्बन्धित प्राविधिक तालिमार्थी | नाम・लिङ्ग・जन्म मिति・राष्ट्रियता/क्षेत्र・तालिम सञ्चालक・सुपरिवेक्षक संस्था・पेसा・काम |
| 2 प्राविधिक तालिमको सञ्चालन अवस्था | महिनाअनुसार तालिमको योजनाबद्ध दिन・हाजिर दिन・हाजिर दर・गयल दिन・सशुल्क बिदा लिएको दिन |
| 3 सीप परीक्षण・प्राविधिक तालिम मूल्याङ्कन परीक्षा | परीक्षाको नाम・सञ्चालक संस्था・परीक्षा मिति・नतिजा, नदिएको भए कारण |
| 4〜7 राय | प्राविधिक तालिम निर्देशक・जीवन निर्देशक・प्राविधिक तालिम जिम्मेवार व्यक्ति・सुपरिवेक्षण जिम्मेवार व्यक्तिको राय |
राय खण्डमा के कति हदसम्म गर्न सक्ने भयो र जीवनशैली कस्तो छ भन्ने कुरा जापानी भाषाको क्षमतासमेत उल्लेख गर्दै ठोस रूपमा लेख्न फारममा टिप्पणी छ।
छोड्न सकिने अवस्था
लिने कम्पनी नै उक्त व्यक्तिलाई प्राविधिक तालिमार्थीको रूपमा लिएको तालिम सञ्चालक हो र पछिल्लो 1 वर्षभित्र सुधार आदेश (改善命令) (पुरानो प्रणालीको सुधार निर्देशनसहित) पाएको छैन भने उत्तीर्ण प्रमाणपत्र र मूल्याङ्कन प्रतिवेदन छोड्न सकिन्छ।
पाउन नसकेमा
तत्कालीन तालिम सञ्चालकले मूल्याङ्कन प्रतिवेदन नदिने अवस्था पनि हुन्छ। त्यस्तो बेला तलका कागजात बुझाउन सकिने र ISA ले समग्र रूपमा मूल्याङ्कन गर्न सक्ने भनिएको छ। पहिले क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयसँग परामर्श गर्नुहोस्।
- मूल्याङ्कन प्रतिवेदन बुझाउन नसकेको कारण व्याख्या गर्ने कारणपत्र (कुनै पनि ढाँचा)
- तत्कालीन प्राविधिक तालिम निर्देशक जस्ता तालिमको अवस्था थाहा भएका व्यक्तिले तयार गरेको, तालिमको सञ्चालन अवस्था व्याख्या गर्ने कागजात (कुनै पनि ढाँचा)
(स्रोत: विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, सन्दर्भ फारम नं. 1-2 प्राविधिक तालिमार्थीसम्बन्धी मूल्याङ्कन प्रतिवेदन, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची”, तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि))
बुझाउनुअघिको जाँचसूची
- कार्यस्थलको नाम विवरणपत्रको ①・परिषद्को प्रमाणपत्रको पछाडि・रोजगारका सर्तपत्रको काम गर्ने ठाउँमा मिलेको छ कि छैन
- विवरणपत्रको ② ले ③ को जम्मा नाघेको छैन कि। ③ मा प्राविधिक तालिमार्थी・EPA हेरचाह कल्याणकर्मी उम्मेदवार・विदेशी विद्यार्थी・कार्यालय कर्मचारी・नर्स राखिएको छैन कि
- प्रतिज्ञापत्रमा विदेशीको नाम・जन्म मिति राहदानी र बसोबास कार्डसँग एउटै छ कि छैन। तयार गर्ने जिम्मेवार व्यक्ति लेखियो कि
- परिषद्को प्रमाणपत्र म्यादभित्र छ र काम गर्ने कार्यस्थल दर्ता भएको छ कि छैन
- सीपको प्रमाण व्यक्तिको पृष्ठभूमिसँग मेल खान्छ कि। मूल्याङ्कन प्रतिवेदनको राय ठोस छ कि
कागजातबीचको फरक हटाउँदा थप कागजात (追完, थप कागजात बुझाउने) माग्ने कारण घटाउन सकिन्छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
प्रश्न नवीकरणमा पनि प्रतिज्ञापत्र बुझाउनुपर्छ? उत्तर नवीकरणको तालिका 3 मा हेरचाह क्षेत्रका कागजातको रूपमा कार्यस्थलको विवरणपत्र र परिषद्को प्रमाणपत्र मात्र छन्। प्रतिज्ञापत्रको वस्तु छैन।
प्रश्न एउटै संस्थाको अर्को कार्यस्थलमा सार्दा के गर्ने? उत्तर परिषद्मा नयाँ कार्यस्थल दर्ता गर्ने, र अध्यागमनमा विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौता परिवर्तनको सूचना 14 दिनभित्र दिने। सूचनामा नयाँ कार्यस्थलको विवरणपत्र संलग्न गर्ने।
प्रश्न विवरणपत्रको हेरचाह कर्मचारी सङ्ख्यामा पार्टटाइम कर्मचारी पर्छन्? उत्तर फारम र सञ्चालन निर्देशिकामा “पूर्णकालीन कर्मचारी” भनिएको छ, तर छोटो समय काम गर्ने कर्मचारीको ठोस व्यवहार लेखिएको छैन। अन्योल भएमा MHLW वा क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयमा सोध्नुहोस्।
प्रश्न अध्यागमनमा कागजात कसले बुझाउन सक्छ? उत्तर योग्यता प्रमाणपत्रमा लिने संस्थाका कर्मचारी जस्ता प्रतिनिधिले बुझाउन सक्छन्। परिवर्तन・नवीकरणमा व्यक्ति आफैँबाहेक आवेदन प्रतिनिधिको स्वीकृति पाएका कम्पनीका कर्मचारी आदिले व्यक्तिको सट्टा बुझाउन सक्छन्। क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा सूचना दिएका वकिल・ग्योसेइशोशी (प्रशासनिक कानुन व्यवसायी) ले पनि प्रतिनिधिका रूपमा बुझाउन सक्छन्।
(स्रोत: तालिका 3-1 (नवीकरणका लागि, कृषि र माछापालन बाहेक), सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र), विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, योग्यता प्रमाणपत्र जारी आवेदन, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति आवेदन, बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन)
सारांश
- हेरचाह क्षेत्रका मात्र कागजात प्रतिज्ञापत्र・कार्यस्थलको विवरणपत्र・परिषद्को प्रमाणपत्र・सीप र जापानी भाषाको प्रमाण गरी 4 प्रकारका छन्
- प्रतिज्ञापत्र र विवरणपत्र कम्पनीले बनाउँछ। विवरणपत्र वास्तवमा काम गर्ने कार्यस्थलबारे लेख्ने, र ③ को गन्ने तरिकामा ध्यान दिने
- परिषद्को प्रमाणपत्र र सीपको प्रमाण कार्यस्थलको नाम・म्याद・व्यक्तिको पृष्ठभूमिसँग मेल खान्छ कि भनी जाँचेर मात्र बुझाउने
- मूल्याङ्कन प्रतिवेदन पाउन नसकेमा वा निर्णयमा अन्योल भएमा आवेदन दिनुअघि क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयसँग परामर्श गर्नुहोस्। व्यक्तिगत अवस्थाले निष्कर्ष बदलिने बेला विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नु पनि एउटा उपाय हो
लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी
- अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका”
- विशिष्ट क्षेत्रमा विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र, 2025 अप्रिल 21 मा संशोधित)
- क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-1 हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेसम्बन्धी प्रतिज्ञापत्र
- क्षेत्रगत सन्दर्भ फारम नं. 1-2 हेरचाह क्षेत्रको काम गराउने कार्यस्थलको विवरणपत्र
- बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि)
- बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची तालिका 3-1 हेरचाह क्षेत्र (परिवर्तनका लागि)
- बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची तालिका 3-1 (नवीकरणका लागि, कृषि र माछापालन बाहेक)
- विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका (मुख्य भाग)
- अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची”
- सन्दर्भ फारम नं. 1-2 प्राविधिक तालिमार्थीसम्बन्धी मूल्याङ्कन प्रतिवेदन
- अध्यागमन सेवा एजेन्सी “योग्यता प्रमाणपत्र जारी आवेदन”
- अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति आवेदन”
- अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन”
- MHLW “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी लिनेबारे”
- हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (सीप) परीक्षा सञ्चालन निर्देशिका
- हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (जापानी भाषा) परीक्षा सञ्चालन निर्देशिका
- हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप परिषद्: प्रक्रियाको क्रम (सारांश)
- (सदस्यता नियमावलीको अनुसूची) सुविधा प्रकार कोड तालिका
यो लेख जापानी भाषाको मूल संस्करणको अनुवाद हो।
