Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag lumipat kayo ng bahay sa Japan, magpasa ng change-of-address notice na tinatawag na “tenkyo todoke” (転居届) sa post office. Kapag naipasa ninyo ito, ihahatid nang libre sa bagong address ang mga sulat at iba pang naka-address sa dating address, sa loob ng 1 taon mula sa araw ng pagpasa. May 3 paraan ng pagpasa: sa counter ng post office, sa mailbox (yūbin posuto), at sa internet (e転居, e-tenkyo).
Ang buong paliwanag tungkol sa mga proseso kapag lumilipat ng bahay ay nasa Checklist ng mga Proseso Kapag Lumilipat ng Bahay sa Japan｜Notification ng Paglipat Palabas (Tenshutsu Todoke), Notification ng Paglipat Papasok (Tennyu Todoke), Residence Card, Kuryente, Gas, Tubig, at Pagpapa-forward ng Sulat.
Ang Buod: Paano Ipa-forward ang Inyong mga Sulat
- Kapag tiyak na ang paglipat, magpasa ng tenkyo todoke sa post office nang maaga. Inaabot ng 3–7 araw ng trabaho (business days) bago ito mairehistro mula nang ipasa.
- Pumili ng paraan ng pagpasa: counter ng post office／mailbox (gamit ang espesyal na sobre)／e転居 (website o app ng post office).
- Ihanda ang dokumentong pantukoy ng pagkakakilanlan (residence card (在留カード), My Number (Individual Number) card, driver’s license at iba pa).
- Simula sa “petsang gustong simulan ang pagpapa-forward” (転送開始希望日) na isinulat ninyo sa tenkyo todoke, ihahatid na sa bagong address ang mga sulat na naka-address sa dating address.
- Ang pagpapa-forward ay 1 taon. Sa loob ng panahong iyon, ipaalam ang bagong address sa bangko, mobile phone company, pinagtatrabahuhan at iba pa.
(Sanggunian: Japan Post, “Serbisyo ng Paglipat at Pagpapa-forward”, Japan Post, “Ilang Araw Pagkatapos Ipasa ang Tenkyo Todoke Magsisimula ang Pagpapa-forward?”)
Iba Ito sa “Tenkyo Todoke” sa Munisipyo
May 2 proseso na parehong tinatawag na “tenkyo todoke” (転居届). Ipasa ninyo ang dalawa.
| Tenkyo todoke ng post office | Notification sa munisipyo (shikuchoson) | |
|---|---|---|
| Para saan | Para maihatid sa bagong address ang mga sulat na naka-address sa dating address | Para palitan ang address sa resident record (juminhyo) (rekord na nakatira kayo sa munisipyong iyon) |
| Saan ipapasa | Post office (counter, mailbox, e転居) | Munisipyo ng bagong address |
| Kailan ipapasa | Inaabot ng 3–7 araw ng trabaho bago mairehistro, kaya ipasa nang maaga | Sa loob ng 14 na araw mula nang magsimulang tumira |
Kapag ipinakita ninyo ang residence card sa counter habang ginagawa ang notification sa munisipyo, ituturing na rin itong notification ng address sa residence card (notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan (住居地, jūkyochi)).
Para sa paraan ng notification sa munisipyo, tingnan ang Notification ng Paglipat Papasok (Tennyu Todoke) at Resident Record (Juminhyo)｜Pumunta sa Munisipyo sa Loob ng 14 na Araw Kapag May Address na Kayo sa Japan (Mga Dadalhin, Proseso, at Kapag Lumipat).
(Sanggunian: Japan Post, “Serbisyo ng Paglipat at Pagpapa-forward”, Immigration Services Agency, “Notification ng Pagbabago ng Lugar ng Tirahan”)
Paano Gumagana ang Pagpapa-forward
| Item | Nilalaman |
|---|---|
| Bayad | Libre |
| Gaano katagal ipa-forward | 1 taon mula sa araw na ipinasa ang tenkyo todoke (araw ng pagpasa). Hindi ito mula sa petsang gustong simulan ang pagpapa-forward |
| Bago magsimula ang pagpapa-forward | 3–7 araw ng trabaho mula pagpasa hanggang pagrehistro |
| Ano ang ihahatid | Mga sulat at parsela na naka-address sa dating address at hinahawakan ng Japan Post (日本郵便) |
| Kapag lumipas na ang 1 taon | Ibabalik ang mga sulat sa nagpadala. Kung gusto ninyong ituloy, magpasa muli ng tenkyo todoke |
(Sanggunian: Japan Post, “Serbisyo ng Paglipat at Pagpapa-forward”, Japan Post, “Gaano Katagal Maaaring Ipa-forward sa Bagong Address ang mga Sulat na Naka-address sa Dating Address?”, Japan Post, “e転居”)
Paraan 1: Sa Counter ng Post Office
- May form ng tenkyo todoke sa post office. Sulatan ito at ipasa sa counter.
- Sa counter, bukod sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng taong nagpapasa (submitter), titingnan din ang pagkakakilanlan ng 1 sa mga taong lilipat.
- Mga halimbawa ng dokumentong pantukoy ng pagkakakilanlan: My Number card, driver’s license, residence card at iba pa.
- Kung magkaiba ang taong nagpapasa at ang taong lilipat, puwedeng kopya (photocopy) lang ang dokumento ng taong lilipat.
(Sanggunian: Japan Post, “Lilipat Ako at Gusto Kong Ipa-forward ang mga Sulat at Parsela, Ano ang Dapat Kong Gawin?”, Japan Post, “Serbisyo ng Paglipat at Pagpapa-forward”)
Paraan 2: Sa Mailbox
Kung hindi kayo makakapunta sa post office, puwede ninyo itong ipasa sa pamamagitan ng paghulog sa mailbox.
- Kumuha ng form ng tenkyo todoke na makikita sa post office at iba pang lugar.
- Isulat ang mga kinakailangang impormasyon.
- Idikit gamit ang pandikit o tape ang kopya ng dokumentong pantukoy ng pagkakakilanlan ng taong nagpapasa sa bahagi ng form na “lagayan ng kopya ng ID” (本人確認書類（写）貼付欄).
- Ilagay ito sa espesyal na sobre na kasama ng form, at ihulog sa mailbox nang walang selyo (stamp).
Mga dokumentong puwedeng gamitin bilang pantukoy ng pagkakakilanlan (kopya):
- Residence card
- Special permanent resident certificate (特別永住者証明書)
- My Number card (hindi kailangan ang kopya ng likod)
- Driver’s license, certificate of driving history (運転経歴証明書)
- Health insurance eligibility certificate (資格確認書) (takpan muna ang insurer number, symbol, number at 2D code bago kopyahin)
Kung may kulang, tulad ng nakalimutang idikit ang kopya, maaaring kailanganin ninyong magpasa ulit.
(Sanggunian: Japan Post, “Puwede Bang Ipasa ang Tenkyo Todoke sa Pamamagitan ng Paghulog sa Mailbox?”)
Paraan 3: Sa Internet (e転居)
- Puwede kayong mag-apply nang 24 na oras gamit ang smartphone o computer. Magagawa ito sa website at sa app ng post office.
- Para mag-apply, kailangan ninyong mag-log in gamit ang “Yu ID” (ゆうID, membership ID ng Japan Post) na tapos na ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan. Magagawa ang pagrehistro ng Yu ID at ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan sa loob ng proseso ng e転居.
- Kung gagamit kayo ng Yu ID na hindi pa napapatunayan ang pagkakakilanlan, gawin ang online na pagpapatunay ng pagkakakilanlan gamit ang smartphone.
- Sa 1 application, hanggang 6 na tao ang puwedeng isama.
- Maaaring abutin ng mga 1 linggo mula pagtanggap ng application hanggang magsimula ang pagpapa-forward.
- Sa e転居, kailangang pumayag ang taong nagpapasa at lahat ng taong lilipat na maaaring bumisita ang empleyado ng post office sa dating address o bagong address at sabihin sa mga nakatira roon ang tungkol sa paglipat, sa abot ng kinakailangan. Kung hindi kayo makakapayag, magpasa ng tenkyo todoke sa post office.
(Sanggunian: Japan Post, “e転居”, Japan Post, “Paano Kumuha ng Yu ID na Kailangan sa Pag-apply sa e転居?”, Japan Post, “Hindi Ba Magagamit ang e転居 Kung Walang Smartphone?”, Japan Post, “Kapag Nag-apply sa e転居, Malalaman Ba ng Nakatira sa Dating Address ang Impormasyon ng Tenkyo Todoke?”)
Pagkatapos Ipasa ang Tenkyo Todoke
- Maaaring suriin ng post office kung talagang lumipat kayo. Halimbawa, bibisita ang empleyado ng post office, kung wala ang taong lumipat ay magtatanong sa kasama sa bahay at iba pa, o magpapadala ng confirmation letter sa dating address (kung napatunayan sa counter ang pagkakakilanlan ng taong nagpapasa at ang dating address, hindi na magpapadala ng confirmation letter).
- Gamit ang tenkyo todoke reception number (転居届受付番号) na nakasulat sa “kopya para sa customer” (お客さま控, okyakusama hikae) ng tenkyo todoke, malalaman ninyo ang status ng inyong application. Huwag iwala ang kopyang ito.
(Sanggunian: Japan Post, “Serbisyo ng Paglipat at Pagpapa-forward”, Japan Post, “Ilang Araw Pagkatapos Ipasa ang Tenkyo Todoke Magsisimula ang Pagpapa-forward?”)
Mga Sulat na Hindi Ipa-forward
- Ang mga sulat na may nakasulat na “huwag ipa-forward” (転送不要, tensō fuyō) ay hindi ipa-forward kahit nagpasa kayo ng tenkyo todoke. Ito ay dahil nagpasya ang nagpadala na “kung hindi na nakatira sa address na ito, ibalik ito.”
- Ang mga parselang inihahatid ng mga kumpanyang hindi Japan Post ay hindi saklaw ng pagpapa-forward na ito. Ang mga sulat at iba pang hinahawakan lang ng Japan Post ang ipa-forward. Ipaalam din ang bagong address sa mga kumpanya at tindahang nagpapadala sa inyo ng parsela.
(Sanggunian: Japan Post, “May mga Sulat Ba na Hindi Ipa-forward Kahit May Tenkyo Todoke?”, Japan Post, “e転居”)
Ano ang Gagawin sa mga Ganitong Sitwasyon?
Puwede bang ipa-forward kahit 1 lang sa pamilya ang lilipat?
Puwede. Isulat ang pangalan ng taong lilipat sa bahaging “pangalan ng lilipat” (転居者氏名) ng tenkyo todoke.
(Sanggunian: Japan Post, “Kung 1 sa Pamilyang may 4 na Miyembro ang Lilipat, Puwede Bang Ipa-forward?”)
Paano kung gusto pang ipa-forward pagkalipas ng 1 taon?
Kapag ginawa ninyo ulit ang proseso, maitutuloy ito nang 1 taon pa. Pero hinihiling ng Japan Post na hangga’t maaari ay ipaalam ninyo ang bagong address sa mga nagpapadala.
(Sanggunian: Japan Post, “Gaano Katagal Maaaring Ipa-forward sa Bagong Address ang mga Sulat na Naka-address sa Dating Address?”)
Paano kung naipasa na ang tenkyo todoke pero dumarating pa rin ang sulat sa dating address?
Ihanda ang “kopya para sa customer” (お客さま控) ng tenkyo todoke at makipag-ugnayan sa malapit na post office. Malalaman din ang status ng application gamit ang reception number na nasa kopya.
(Sanggunian: Japan Post, “Nagpasa Ako ng Tenkyo Todoke Pero Dumarating Pa Rin ang mga Sulat sa Dating Address, Ano ang Dapat Kong Gawin?”)
Paano kung dumarating sa bagong bahay ang sulat para sa dating nakatira?
Makipag-ugnayan sa post office na nakatoka sa paghahatid. Aalamin nila kung sino ang nakatira, halimbawa sa pamamagitan ng pagbisita ng empleyado ng post office.
(Sanggunian: Japan Post, “Dumarating ang mga Sulat at Parsela para sa Dating Nakatira, Ano ang Dapat Kong Gawin?”)
Paano kung gusto nang ihinto ang pagpapa-forward?
Halimbawa ito ng kaso na ipina-forward sa address B ang mga sulat para sa address A.
- Kung gusto ninyong ihinto ang pagpapa-forward at tanggapin sa A ang mga sulat para sa A at para sa B, magpasa ulit ng tenkyo todoke na ang B ang “dating address” (旧住所) at ang A ang “bagong address” (新住所).
- Kung gusto ninyong ihinto ang pagpapa-forward at tanggapin sa A ang para sa A, at sa B ang para sa B, kumonsulta sa counter ng malapit na post office.
(Sanggunian: Japan Post, “Nagpasa Ako ng Tenkyo Todoke Pero Gusto Kong Ihinto ang Pagpapa-forward”)
Paano kung uuwi sa sariling bansa (lilipat sa labas ng Japan)?
- Hindi maaaring ipa-forward ang mga sulat sa Japan papunta sa address sa ibang bansa.
- Kung ayaw na ninyong may maihatid sa Japan pagkatapos lumipat, magpasa sa counter ng post office o sa mailbox ng tenkyo todoke na nasulatan ang lahat maliban sa bahagi ng bagong address. Ang taong lilipat lang mismo ang puwedeng magpasa nito. Hindi magagamit ang e転居.
Para sa mga dapat gawin bago umuwi sa sariling bansa, tingnan din ang Pagsasara ng Bank Account sa Japan Bago Umuwi sa Sariling Bansa｜Ano ang Gagawin sa Natitirang Pera, at Bakit Krimen ang Ibigay ang Account sa Iba.
(Sanggunian: Japan Post, “Lilipat Ako sa Ibang Bansa, Puwede Bang Ipa-forward?”)
Paano kung hindi lilipat pero matagal na wala sa bahay dahil sa biyahe o pansamantalang pag-uwi?
Sa halip na tenkyo todoke, magpasa ng “notice of absence” (不在届, fuzai todoke). Itatago ng post office ang mga sulat at iba pa nang hanggang 30 araw, at ihahatid ang mga ito pagkatapos ng panahong iyon. Saklaw nito ang lahat ng sulat na naka-address sa bahay; hindi puwedeng piliin lang ang ilang miyembro ng pamilya o ilang uri lang ng sulat. Ipasa ito sa post office na naghahatid sa inyong bahay o sa post office na malapit sa bahay. Magdala ng dokumentong pantukoy ng pagkakakilanlan.
(Sanggunian: Japan Post, “Tungkol sa Paghahatid ng mga Sulat Kapag Matagal na Wala sa Bahay”)
Saan Kumonsulta Kapag May Problema
- Tungkol sa tenkyo todoke at pagpapa-forward: counter ng malapit na post office
- Kung gusto ninyong magtanong sa telepono: Customer Service Center ng Japan Post (お客様サービス相談センター, tungkol sa mga sulat at parsela; araw-araw, 8:00–21:00). Alamin ang numero ng telepono sa “Mga Madalas Itanong at Pakikipag-ugnayan” (よくあるご質問・お問い合わせ) sa website ng Japan Post.
- Notification sa munisipyo (address sa resident record at residence card): munisipyo ng bagong address
(Sanggunian: Japan Post, “Q&A Tungkol sa Paglipat, Paglilipat ng Bahay at Pagkawala sa Bahay”)
Mga Pangunahing Sanggunian na Ginamit sa Paggawa ng Artikulong Ito
- Japan Post, “Serbisyo ng Paglipat at Pagpapa-forward”
- Japan Post, “e転居”
- Japan Post, “Q&A Tungkol sa Paglipat, Paglilipat ng Bahay at Pagkawala sa Bahay” (100, 101, 102, 111, 112, 113, 114, 115, 129, 130, 131, 700, 701, 702)
- Immigration Services Agency, “Notification ng Pagbabago ng Lugar ng Tirahan”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
