Tuyển dụng người nước ngoài– category –

Dựa trên hướng dẫn của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi và Prometric, bài viết tổng hợp về Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định ngành Điều dưỡng (Kỹ năng, Tiếng Nhật; tên cũ: Kỳ thi đánh giá kỹ năng điều dưỡng và Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật điều dưỡng) mà bạn cần thi để làm việc trong ngành "điều dưỡng" của Kỹ năng đặc định: nội dung thi, ai được dự thi, cách đăng ký trên Prometric (tạo ID, đặt lịch, thanh toán), đồ cần mang vào ngày thi, giấy thông báo kết quả, quy định 45 ngày khi trượt, tỷ lệ đỗ mới nhất theo từng nước, và thứ tự các bước từ khi đỗ đến khi bắt đầu làm việc.

Để tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 trong ngành xây dựng, ngoài hồ sơ nộp Cục Xuất nhập cảnh, doanh nghiệp còn cần được Bộ trưởng Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch công nhận "Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng". Bài viết tổng hợp các điều kiện công nhận, nộp gì cho MLIT và Cục Xuất nhập cảnh vào lúc nào, 16 giấy tờ đính kèm nộp cho MLIT, thời gian thẩm tra (khoảng 1 tháng rưỡi đến 2 tháng, không tính thời gian bổ sung, sửa đổi) và thời điểm nộp, những điểm dễ bị yêu cầu bổ sung, cùng các thủ tục báo cáo, đào tạo và xin thay đổi sau khi được công nhận, dựa trên sổ tay hướng dẫn của MLIT và hướng dẫn vận hành.

Giải thích từng mục cách viết các giấy tờ chỉ dành cho ngành điều dưỡng (Bảng 3) khi xin Kỹ năng đặc định "Điều dưỡng": các mục cần ghi và 9 điều cam kết trong Bản cam kết (Mẫu tham khảo theo ngành số 1-1), cách đếm nhân viên điều dưỡng trong Bản tóm tắt cơ sở (số 1-2), những điều cần kiểm tra trước khi nộp giấy chứng nhận Hội đồng, giấy tờ chứng minh kỹ năng và tiếng Nhật theo từng quá trình, bản đánh giá và giấy tờ nộp khi không xin được bản đánh giá.

Hướng dẫn cách viết Hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định (Mẫu tham khảo số 1-5), Bản điều kiện tuyển dụng (số 1-6) và Bảng trả lương (Phụ lục 1) nộp kèm hồ sơ Kỹ năng đặc định số 1, theo mẫu và ví dụ ghi chép của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Bao gồm ngôn ngữ và chữ ký của người lao động, lưu ý từng mục của Bản điều kiện tuyển dụng, cách ghi phụ cấp, tiền làm thêm giờ cố định, khoản khấu trừ (tiền ăn, tiền nhà, tiền điện nước), cách rà soát để nội dung ghi trong Bản điều kiện tuyển dụng và Bảng trả lương thống nhất với nhau, và các mục nếu thay đổi sau sẽ phải thông báo.

Giải thích cách viết "Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1" (Mẫu tham khảo số 1-17) theo từng mục, dựa trên mẫu ghi chép của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ủy thác toàn bộ, tự hỗ trợ). Tổng hợp sự khác nhau giữa ủy thác toàn bộ và tự hỗ trợ, lý do khi ghi "Không" và cột ủy thác, giải thích chi phí nhà ở, phỏng vấn trực tuyến và phần ký tên, mục chính sách chung sống được thêm từ tháng 4/2025, bản dịch và chữ ký của người lao động.

Từ ngày 21/4/2025, nhân viên điều dưỡng Kỹ năng đặc định số 1 có thể làm việc trong các dịch vụ thăm tại nhà như chăm sóc tại nhà nếu đáp ứng điều kiện. Bài viết tổng hợp theo thứ tự các bước, dựa trên thông tư và Hỏi đáp của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi: điều kiện của bản thân người lao động (hoàn thành khóa đào tạo nhập môn cho nhân viên điều dưỡng v.v. và nguyên tắc có từ 1 năm kinh nghiệm thực tế), ngoại lệ khi kinh nghiệm dưới 1 năm và thời gian đi thăm cùng, 5 điều cơ sở phải tuân thủ, giải thích cho người sử dụng dịch vụ và gia đình, việc xin giấy xác nhận phù hợp cho từng người nước ngoài và hồ sơ, báo cáo định kỳ và thăm kiểm tra, thủ tục chuyển từ cơ sở lưu trú sang.

Bài viết liệt kê các giấy tờ cần nộp khi xin Kỹ năng đặc định "Điều dưỡng", theo từng loại hồ sơ: đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (cấp chứng nhận), đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú (thay đổi) và đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú (gia hạn). Dựa trên bảng danh sách hồ sơ cần nộp sửa đổi ngày 1/10/2026, bài viết tóm tắt các giấy tờ riêng của ngành điều dưỡng (bản cam kết, bản khái quát về cơ sở, giấy chứng nhận của Hội đồng), các giấy tờ chung cho mọi ngành và nơi xin cấp, nơi nộp cho Hội đồng và cơ quan xuất nhập cảnh, lệ phí và thời gian xử lý tiêu chuẩn.

Dù đã quá hạn thông báo định kỳ (đến ngày 31/5 hằng năm) hoặc thông báo đột xuất (trong vòng 14 ngày) của Kỹ năng đặc định, bạn vẫn có thể nộp thông báo. Điều quan trọng là kèm bản tường trình lý do ghi rõ lý do bị trễ và nộp càng sớm càng tốt. Dựa trên tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, bài viết giải thích các bước cần làm ngay hôm nay, cách xử lý khi chỉ một phần giấy tờ không kịp, khi phát hiện sai sót sau khi nộp, và rủi ro nếu để nguyên không nộp.

Giải thích chế độ Đào tạo việc làm (育成就労) bắt đầu từ ngày 1/4/2027 (ngày 1/4 năm Reiwa 9) thay cho Thực tập kỹ năng, dựa trên tài liệu công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Tổng hợp bằng bảng: điểm khác với Thực tập kỹ năng và Kỹ năng đặc định, 17 lĩnh vực đối tượng và số lượng dự kiến tiếp nhận, quy định chuyển nơi làm việc, mục tiêu tiếng Nhật, biện pháp chuyển tiếp cho thực tập sinh kỹ năng hiện tại, và những việc doanh nghiệp, nghiệp đoàn quản lý cần chuẩn bị trước khi thi hành.

Khi người có tư cách Kỹ năng đặc định chuyển sang công ty khác, không chỉ cần thông báo mà còn phải nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Bạn không được làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép. Bài viết tổng hợp theo tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú: cách hiểu về hạng mục nghiệp vụ có thể chuyển việc, quy trình từ khi nghỉ việc đến khi vào công ty mới, thời gian thẩm tra do Cục công bố, các thông báo của công ty cũ và công ty mới, và lệ phí từ tháng 10/2026.