Khi nào có thể nộp hồ sơ gia hạn thời hạn lưu trú tại Nhật Bản? Nộp từ 3 tháng trước, lưu ý khi sát hạn và thời gian đặc lệ

Tại Nhật Bản, về nguyên tắc bạn có thể nộp hồ sơ xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú (在留期間の更新許可) từ 3 tháng trước ngày hết hạn thời hạn lưu trú cho đến ngày hết hạn. Nếu nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày hết hạn, thì dù ngày hết hạn trôi qua trong lúc đang thẩm tra, bạn vẫn có thể tiếp tục lưu trú với tư cách lưu trú hiện tại cho đến khi có kết quả (lâu nhất là 2 tháng kể từ ngày hết hạn). Đây gọi là “thời gian đặc lệ” (特例期間). Ngược lại, sau khi đã qua ngày hết hạn thì không thể nộp hồ sơ gia hạn nữa.

Thời điểm nộp hồ sơ và cách hiểu về thời gian đặc lệ là giống nhau, bất kể loại tư cách lưu trú như lao động, Du học (留学), Đoàn tụ gia đình (家族滞在), Định cư (定住者). Người vĩnh trú (永住者) không có việc gia hạn thời hạn lưu trú (gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ lưu trú của người vĩnh trú là một thủ tục khác). Thời điểm nộp hồ sơ khi thời hạn lưu trú dưới 6 tháng sẽ được giải thích trong bài. Nội dung dựa trên hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁) tại thời điểm ngày 24/10/2026. Giấy tờ theo từng tư cách lưu trú và việc có được cấp phép hay không sẽ được giải thích trong các bài viết khác.

Có thể nộp hồ sơ gia hạn từ khi nào đến khi nào?

Nói ngắn gọn, nếu thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên thì thời gian có thể nộp hồ sơ là “từ 3 tháng trước ngày hết hạn cho đến ngày hết hạn”. Ví dụ, nếu ngày hết hạn thời hạn lưu trú là ngày 31/3/2027, bạn có thể nộp hồ sơ từ khoảng cuối tháng 12/2026. Nếu băn khoăn về cách tính ngày, hãy hỏi lại nơi nộp hồ sơ.

Bên trái hình là thời điểm bắt đầu tiếp nhận hồ sơ, ở giữa là ngày cuối cùng để nộp, bên phải là thời gian đặc lệ khi ngày hết hạn trôi qua trong lúc đang thẩm tra.

• Cách kiểm tra ngày hết hạn: Xem mục “Ngày hết hạn thời hạn lưu trú” (在留期間満了日) ở mặt trước thẻ lưu trú. Cách đọc thẻ được tổng hợp trong bài viết sau.

→ Thẻ lưu trú là gì?

• Nếu thời hạn lưu trú dưới 6 tháng: Hướng dẫn thủ tục của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chỉ ghi “vào hoặc trước ngày hết hạn” và không nêu rõ có thể nộp từ khi nào. Theo hướng dẫn thẩm tra nội bộ của cơ quan xuất nhập cảnh, hồ sơ gia hạn được tiếp nhận từ khi thời hạn lưu trú còn lại khoảng 3 tháng trở xuống, và nếu thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống thì được tiếp nhận từ khi đã qua khoảng 1/2 thời hạn lưu trú đó. Ví dụ, nếu thời hạn lưu trú là 4 tháng thì mốc tham khảo là từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn, giống như trường hợp từ 6 tháng trở lên. Điều này không được ghi trong hướng dẫn công khai, vì vậy hãy hỏi nơi nộp hồ sơ sớm.
• Nơi nộp hồ sơ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực (地方出入国在留管理官署) có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn. Giờ tiếp nhận là ngày thường, từ 9 giờ đến 12 giờ sáng và từ 1 giờ đến 4 giờ chiều. Tuy nhiên, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho biết tùy thủ tục có thể có quy định riêng về ngày và giờ, và hướng dẫn liên hệ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực hoặc Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài (外国人在留総合インフォメーションセンター).
• Người có thể nộp hồ sơ: Ngoài bản thân người nộp, những người như nhân viên của nơi làm việc hoặc trường học đã được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực chấp thuận (người nộp hồ sơ thay, 申請取次者), và hành chính thư sĩ (行政書士), luật sư có tư cách nộp thay (người đã thông báo với Cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực) cũng có thể nộp thay hồ sơ. Kể cả khi người nộp thay nộp hồ sơ, bản thân người nộp vẫn phải đang ở Nhật Bản.

→ Cách xin Giấy chứng nhận người nộp hồ sơ thay

Cách quyết định thời hạn lưu trú được cấp phép (bao nhiêu năm) không nằm trong phạm vi bài viết này. Ví dụ về Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) được giải thích trong bài viết sau.

→ Thời hạn lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 được quyết định như thế nào?

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú (入国・在留審査要領) Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Khi muốn nộp sớm hơn 3 tháng: ví dụ về “hoàn cảnh đặc biệt” được chấp nhận

Nguyên tắc là từ 3 tháng trước, nhưng nếu có hoàn cảnh đặc biệt thực sự bất khả kháng, hồ sơ có thể được tiếp nhận từ hơn 3 tháng trước. Khi đó, hãy liên hệ trước với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực nơi sẽ nộp hồ sơ, kèm theo tài liệu.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu 8 ví dụ sau. Cục cũng chỉ rõ các tài liệu cần nộp.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho biết có thể yêu cầu thêm tài liệu ngoài những tài liệu trên. Ngoài ra, những lý do như “công việc bận rộn” hay “đi du lịch” không có trong các ví dụ. Việc hồ sơ có được tiếp nhận sớm với lý do không có trong ví dụ hay không là do nơi nộp hồ sơ quyết định.

Nộp sớm cũng khó bị thiệt về thời hạn lưu trú

Có người lo rằng nộp sớm thì ngày bắt đầu thời hạn lưu trú mới sẽ bị đẩy sớm lên, gây bất lợi. Theo hướng dẫn thẩm tra, nếu được cấp phép và nhận thẻ lưu trú trước ngày hết hạn, thì thời hạn lưu trú mới bắt đầu từ ngày tiếp theo của ngày hết hạn hiện tại. Nếu được cấp phép sau khi đã vào thời gian đặc lệ, thì bắt đầu từ ngày tiếp theo của ngày được cấp thẻ lưu trú.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”, Các loại hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng và tài liệu chứng minh cần nộp, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Sát hạn có kịp không? Đúng ngày hết hạn, ngày nghỉ và nộp trực tuyến

Ngay cả vào đúng ngày hết hạn, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ tại quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực. Tuy nhiên, không thể dùng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến vào đúng ngày hết hạn.

• Đúng ngày hết hạn: Nộp hồ sơ tại quầy trong giờ tiếp nhận.
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hướng dẫn rằng vào ngày cuối cùng của thời hạn lưu trú (đúng ngày hết hạn) thì không thể nộp hồ sơ bằng Hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến. Hệ thống trực tuyến tiếp nhận 24 giờ, và ngày gửi hồ sơ được tính là ngày tiếp nhận, nên nếu gửi trước đó một ngày thì vẫn kịp. Tuy nhiên, Cục lưu ý rằng có lúc không thể sử dụng hệ thống do bảo trì hoặc lượng truy cập tập trung. Hãy nộp trực tuyến với thời gian dư dả, và khi gần hết hạn thì hãy nộp tại quầy.
• Khi ngày hết hạn rơi vào thứ Bảy, Chủ nhật hoặc ngày lễ: Hướng dẫn thủ tục của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú không ghi về điều này. Theo hướng dẫn thẩm tra, nếu ngày hết hạn là ngày nghỉ và bạn nộp hồ sơ vào ngày làm việc đầu tiên sau đó, hồ sơ sẽ được tiếp nhận như hồ sơ nộp trong thời hạn. Tuy nhiên, hướng dẫn thẩm tra cũng ghi rằng điều này không có nghĩa là thời gian được lưu trú được kéo dài. An toàn nhất là nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày làm việc cuối cùng trước ngày nghỉ.

Cách xử lý khi sắp đến ngày hết hạn mà chưa chuẩn bị đủ giấy tờ thì không thể xác nhận được trong tài liệu công khai của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Ngay khi biết mình sẽ không kịp, hãy sớm trao đổi với nơi nộp hồ sơ hoặc chuyên gia.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “[Cảnh báo Về tình trạng truy cập tập trung vào Hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến”](https://www.moj.go.jp/isa/11_00121.html), Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Nếu hết hạn lưu trú trong lúc đang thẩm tra: thời gian đặc lệ (tối đa 2 tháng)

Nếu bạn đã nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày hết hạn mà đến ngày hết hạn vẫn chưa có kết quả, bạn có thể tiếp tục lưu trú với tư cách lưu trú hiện tại. Thời gian này kéo dài đến mốc nào sớm hơn trong hai mốc sau:

1. Khi có kết quả (cấp phép hoặc không cấp phép)
2. Khi kết thúc ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn

Trong thời gian này, bạn có thể thực hiện các hoạt động giống như trước đó. Đây gọi là “thời gian đặc lệ”, được quy định tại Khoản 6 Điều 20 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (việc gia hạn được áp dụng tương tự theo Khoản 4 Điều 21). Người đã nộp hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú cũng vậy.

Những điều cần lưu ý trong thời gian đặc lệ

• Chỉ được thực hiện hoạt động như trước đây: Bạn có thể tiếp tục công việc tại nơi làm việc hiện tại. Kể cả khi đang nộp hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú, bạn cũng không được làm việc tại nơi làm việc mới hoặc công việc mới sau khi thay đổi. Thủ tục chuyển việc được giải thích trong bài viết sau.

→ Thủ tục chuyển việc của Kỹ năng đặc định

• Không áp dụng nếu thời hạn lưu trú từ 30 ngày trở xuống: Nếu thời hạn lưu trú từ 30 ngày trở xuống, thời gian đặc lệ không được áp dụng.
• 2 tháng không phải là thời hạn thẩm tra: Nếu sắp đến 2 tháng mà vẫn chưa có kết quả, hãy liên hệ nơi đã nộp hồ sơ.

Chứng minh đang trong quá trình nộp hồ sơ

Khi nộp hồ sơ tại quầy, việc đang nộp hồ sơ sẽ được ghi vào “Ô ghi về việc xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú, v.v.” (在留期間更新等許可申請欄) ở mặt sau thẻ lưu trú. Nếu ngày hết hạn thời hạn lưu trú ở mặt trước đã qua, hãy xem cả mặt sau.

Ô trong khung đỏ ở góc dưới bên phải của hình là nơi ghi việc đang nộp hồ sơ.

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, mặt sau thẻ lưu trú sẽ không được đóng dấu “đang nộp hồ sơ”. Vì vậy, hãy luôn mang theo “email xác nhận đã tiếp nhận có ghi số tiếp nhận hồ sơ, v.v.” cùng với thẻ lưu trú. Email này được gửi đến bản thân người nộp và người đã thực hiện việc nộp hồ sơ (người sử dụng) vào ngày tiếp theo của ngày hoàn tất tiếp nhận. Hãy đặc biệt chú ý nếu bản thân người nộp không có địa chỉ email và hồ sơ được nộp bằng địa chỉ email của người khác.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc chứng minh đang trong quá trình nộp hồ sơ (bao gồm thời gian đặc lệ) khi đã nộp hồ sơ trực tuyến”, Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn (e-Gov Tra cứu luật))

Lưu ý trong thời gian đặc lệ: xuất cảnh, không được cấp phép, khi đã quá hạn

Thời gian đặc lệ là “thời gian để chờ kết quả”. Hãy chú ý những điểm sau khi xuất cảnh hoặc khi kết quả là không được cấp phép.

Khi xuất cảnh trong thời gian đặc lệ

Bạn có thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (みなし再入国許可: cơ chế cho phép xuất cảnh mà không cần xin giấy phép tái nhập cảnh nếu quay lại trong vòng 1 năm kể từ khi xuất cảnh). Tuy nhiên, theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, đối với người đang trong thời gian đặc lệ, thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt chỉ đến khi kết thúc thời gian đặc lệ (ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn).

Theo hướng dẫn thẩm tra, người đang trong thời gian đặc lệ muốn xuất cảnh sẽ được giải thích những điều sau:

• Nếu không quay lại trong thời gian đặc lệ, bạn sẽ mất tư cách lưu trú khi thời gian đặc lệ kết thúc
• Kể cả khi tái nhập cảnh, nếu không được cấp phép tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực nơi đã nộp hồ sơ thì sẽ trở thành lưu trú bất hợp pháp

An toàn nhất là tránh xuất cảnh trong thời gian đặc lệ càng nhiều càng tốt. Nếu thực sự cần thiết, hãy trao đổi với nơi đã nộp hồ sơ trước khi xuất cảnh.

Khi không được cấp phép

Trường hợp không được cấp phép trong thời gian đặc lệ, theo hướng dẫn thẩm tra, nếu bản thân người nộp mong muốn, sẽ được cấp phép thay đổi sang tư cách lưu trú để chuẩn bị xuất cảnh (Hoạt động đặc định, 特定活動), và về nguyên tắc sẽ được quyết định thời hạn lưu trú từ 30 ngày trở xuống. Cách xử lý thay đổi tùy theo hoàn cảnh, vì vậy khi nhận thông báo, hãy lắng nghe kỹ giải thích của nơi đã nộp hồ sơ và trao đổi với chuyên gia.

Khi không nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày hết hạn

Sau khi đã qua ngày hết hạn thì không thể nộp hồ sơ gia hạn. Nếu cứ tiếp tục ở lại, bạn sẽ rơi vào tình trạng “lưu trú bất hợp pháp” (不法残留), thuộc đối tượng bị cưỡng chế xuất cảnh và chịu hình phạt theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh. Nếu nhận ra mình đã quá hạn, hãy trao đổi ngay với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt”, Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn (e-Gov Tra cứu luật), Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Bảng tra nhanh theo từng trường hợp

Hãy kiểm tra trường hợp của bạn trong bảng sau.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến”, Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn (e-Gov Tra cứu luật))

Chuẩn bị từ 3 tháng trước và trình tự cho đến khi được cấp phép

Hãy bắt đầu chuẩn bị giấy tờ từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo tư cách lưu trú. Có nhiều giấy tờ phải xin ở ủy ban thành phố/quận/thị trấn/làng, như giấy chứng nhận đánh thuế và giấy chứng nhận nộp thuế cư trú, vì vậy hãy kiểm tra sớm. Giấy tờ theo từng tư cách lưu trú được giải thích trong từng bài viết (ví dụ: Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế, 技術・人文知識・国際業務).

→ Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế là gì?

Trình tự từ khi nộp hồ sơ đến khi được cấp phép như sau.

1. Nộp hồ sơ: Nộp tại quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực hoặc nộp trực tuyến.
2. Thẩm tra: Thời gian xử lý tiêu chuẩn (mốc tham khảo về thời gian thẩm tra) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú đưa ra là từ 2 tuần đến 1 tháng.
3. Thông báo cấp phép: Khi được cấp phép, bạn nộp lệ phí. Lệ phí khi nộp hồ sơ tại quầy là từ 10.000 yên đến 75.000 yên tùy theo thời hạn lưu trú được cấp phép (đối với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 trở đi). Hồ sơ được tiếp nhận đến ngày 30/9/2026 thì áp dụng mức 6.000 yên trước khi sửa đổi, kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi.

→ Lệ phí gia hạn, thay đổi visa tăng lên tối đa 75.000 yên

1. Nhận thẻ lưu trú mới: Bạn nhận thẻ có ghi thời hạn lưu trú mới.

→ Thẻ lưu trú là gì?

Nếu người phụ trách nhân sự quản lý danh sách ngày hết hạn thời hạn lưu trú của từng nhân viên người nước ngoài và nhắc nhân viên từ 3 tháng trước, việc nộp hồ sơ sẽ khó bị chậm trễ.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”)

Câu hỏi thường gặp

Q1. Nếu nộp sớm hơn 3 tháng thì hồ sơ có không được tiếp nhận không?

Nguyên tắc là từ 3 tháng trước. Nếu có hoàn cảnh đặc biệt mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu ra như du học, nhận nhiệm vụ dài hạn ở nước ngoài, sinh con, nhập viện, các thành viên gia đình nộp cùng lúc, thì hồ sơ có thể được tiếp nhận sớm hơn. Hãy liên hệ trước với nơi nộp hồ sơ, kèm theo tài liệu (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”).

Q2. Trong thời gian đặc lệ có được làm việc không?

Nếu là công việc giống như trước đây thì có thể tiếp tục. Người đang nộp hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú không được làm việc tại nơi làm việc mới hoặc công việc mới sau khi thay đổi (Khoản 6 Điều 20 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”).

Tuy nhiên, Thực tập kỹ năng (技能実習) là hoạt động được thực hiện dựa trên kế hoạch thực tập kỹ năng đã được công nhận, nên sau khi thời hạn của kế hoạch kết thúc, dù có thể tiếp tục lưu trú trong thời gian đặc lệ, bạn cũng không được tham gia (làm việc) thực tập kỹ năng. Ví dụ, đối với trường hợp kế hoạch số 1 kết thúc trong khi đang nộp hồ sơ thay đổi sang giai đoạn tiếp theo (Thực tập kỹ năng số 2), Hướng dẫn vận hành chế độ thực tập kỹ năng ghi rằng việc ở lại Nhật Bản cho đến khi có kết quả được chấp nhận, nhưng không được tham gia thực tập kỹ năng (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Hướng dẫn vận hành chế độ thực tập kỹ năng” bản tháng 4/2026 (Reiwa 8)). Hướng dẫn thẩm tra của cơ quan xuất nhập cảnh cũng ghi rằng thực tập kỹ năng vượt quá thời hạn của kế hoạch, bao gồm cả trong thời gian đặc lệ, có thể bị coi là hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Q3. Trong thời gian đặc lệ có thể tạm thời về nước không?

Bạn có thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt, nhưng cần quay lại chậm nhất vào ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn. Chúng tôi không khuyến khích. Nếu thực sự cần thiết, hãy trao đổi với nơi đã nộp hồ sơ trước khi xuất cảnh (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt”, Điều 26-2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh).

Q4. Nếu nộp trực tuyến thì thẻ lưu trú không được ghi gì sao?

Không được ghi. Hãy mang theo email xác nhận đã tiếp nhận được gửi vào ngày hôm sau cùng với thẻ lưu trú (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc chứng minh đang trong quá trình nộp hồ sơ (bao gồm thời gian đặc lệ) khi đã nộp hồ sơ trực tuyến”).

Q5. Có thể nộp hồ sơ gia hạn cho gia đình cùng lúc không?

Việc các thành viên gia đình nộp hồ sơ cùng lúc nằm trong các ví dụ về hoàn cảnh đặc biệt được tiếp nhận sớm hơn 3 tháng. Hãy chuẩn bị bản giải trình lý do mong muốn nộp cùng lúc (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Các loại hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng và tài liệu chứng minh cần nộp”).

Tóm tắt và nơi tư vấn

• Nếu thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên, bạn có thể nộp hồ sơ từ 3 tháng trước ngày hết hạn cho đến ngày hết hạn.
• Nếu có hoàn cảnh đặc biệt, bạn có thể trao đổi kể cả sớm hơn 3 tháng.
• Vào đúng ngày hết hạn thì không thể nộp trực tuyến, chỉ có thể nộp tại quầy (trong giờ tiếp nhận). Hãy nộp trực tuyến với thời gian dư dả và gửi trước đó một ngày.
• Dù ngày hết hạn trôi qua trong lúc đang thẩm tra, trong thời gian đặc lệ (tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn) bạn vẫn có thể thực hiện hoạt động như trước đây.
• Nếu xuất cảnh trong thời gian đặc lệ mà không quay lại kịp trong thời hạn 2 tháng, bạn có nguy cơ mất tư cách lưu trú.
• Sau khi đã qua ngày hết hạn thì không thể nộp hồ sơ gia hạn.

Các câu hỏi về cách viết đơn và thủ tục được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú hoặc Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài (0570-013904, từ điện thoại IP hoặc từ nước ngoài: 03-5796-7112) tiếp nhận. Nếu băn khoăn không biết với hoàn cảnh của mình có kịp không, hoặc cần tài liệu nào, hãy trao đổi với chuyên gia.

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Các loại hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng và tài liệu chứng minh cần nộp”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “[Cảnh báo Về tình trạng truy cập tập trung vào Hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến”](https://www.moj.go.jp/isa/11_00121.html)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc chứng minh đang trong quá trình nộp hồ sơ (bao gồm thời gian đặc lệ) khi đã nộp hồ sơ trực tuyến”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt”
• Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin hãy hợp tác tuyển dụng người nước ngoài đúng quy định”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”
• Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn (Điều 20, Điều 21, Điều 24, Điều 26-2, Điều 70) (e-Gov Tra cứu luật)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Hướng dẫn vận hành chế độ thực tập kỹ năng” (tháng 4/2026 (Reiwa 8))
• Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 10, Phần 12 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin)