การต่ออายุระยะเวลาการพำนัก (在留期間) ในญี่ปุ่น โดยหลักแล้วยื่นคำร้องได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อนวันครบกำหนดระยะเวลาการพำนักจนถึงวันครบกำหนด หากยื่นภายในวันครบกำหนด แม้วันครบกำหนดจะผ่านไประหว่างการพิจารณา ก็ยังพำนักต่อด้วยสถานภาพการพำนัก (在留資格) ปัจจุบันได้จนกว่าผลจะออก (สูงสุด 2 เดือนนับจากวันครบกำหนด) ช่วงนี้เรียกว่า “ระยะเวลาพิเศษ” (特例期間) ในทางกลับกัน หลังพ้นวันครบกำหนดไปแล้ว จะยื่นคำร้องขอต่ออายุไม่ได้
ช่วงเวลาการยื่นคำร้องและหลักการของระยะเวลาพิเศษใช้ร่วมกันทุกสถานภาพการพำนัก ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน นักเรียนนักศึกษา ผู้ติดตามครอบครัว หรือผู้พำนักระยะยาว (定住者) ผู้พำนักถาวร (永住者) ไม่มีการต่ออายุระยะเวลาการพำนัก (การต่ออายุวันหมดอายุของบัตรไซริวการ์ด (บัตรผู้พำนัก) (在留カード) ของผู้พำนักถาวรเป็นอีกขั้นตอนหนึ่ง) ส่วนช่วงเวลายื่นคำร้องกรณีระยะเวลาการพำนักน้อยกว่า 6 เดือน จะอธิบายในเนื้อหา เนื้อหานี้อ้างอิงข้อมูลของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) (出入国在留管理庁) ณ วันที่ 24 ตุลาคม 2026 เอกสารของแต่ละสถานภาพการพำนัก และการพิจารณาว่าจะได้รับอนุญาตหรือไม่ จะอธิบายในบทความอื่น
ยื่นคำร้องต่ออายุได้ตั้งแต่เมื่อไรถึงเมื่อไร?
สรุปก่อนคือ หากระยะเวลาการพำนักตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป ช่วงที่ยื่นคำร้องได้คือ “ตั้งแต่ 3 เดือนก่อนวันครบกำหนดจนถึงวันครบกำหนด” ตัวอย่างเช่น หากวันครบกำหนดระยะเวลาการพำนักคือวันที่ 31 มีนาคม 2027 จะยื่นคำร้องได้ตั้งแต่ประมาณปลายเดือนธันวาคม 2026 หากไม่แน่ใจเรื่องวิธีนับวัน โปรดสอบถามสำนักงานที่จะยื่นคำร้อง
แหล่งที่มา: กองบรรณาธิการจัดทำ (สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก” (https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html), “ระยะเวลาพิเศษคืออะไร?” (https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html), “การยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์” (https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html), กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 20 วรรค 6)
ด้านซ้ายของภาพคือช่วงที่เริ่มรับคำร้อง ตรงกลางคือวันสุดท้ายของการยื่นคำร้อง และด้านขวาคือระยะเวลาพิเศษเมื่อวันครบกำหนดผ่านไประหว่างการพิจารณา
- วิธีตรวจสอบวันครบกำหนด: ดูช่อง “วันครบกำหนดระยะเวลาการพำนัก” ที่ด้านหน้าของบัตรไซริวการ์ด วิธีอ่านบัตรสรุปไว้ในบทความต่อไปนี้
- กรณีระยะเวลาการพำนักน้อยกว่า 6 เดือน: คำแนะนำขั้นตอนของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเขียนไว้เพียงว่า “ก่อนหรือในวันครบกำหนด” และไม่ได้ระบุว่ายื่นได้ตั้งแต่เมื่อไร ตามแนวทางการพิจารณาภายในของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง จะเริ่มรับคำร้องขอต่ออายุเมื่อระยะเวลาการพำนักที่เหลือประมาณไม่เกิน 3 เดือน และหากระยะเวลาการพำนักไม่เกิน 3 เดือน จะเริ่มรับเมื่อผ่านไปประมาณครึ่งหนึ่งของระยะเวลาการพำนักนั้น ตัวอย่างเช่น หากระยะเวลาการพำนักคือ 4 เดือน ก็เหมือนกรณี 6 เดือนขึ้นไป คือประมาณ 3 เดือนก่อนวันครบกำหนด เรื่องนี้ไม่ได้เขียนไว้ในคำแนะนำที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ จึงควรสอบถามสำนักงานที่จะยื่นคำร้องแต่เนิ่น ๆ
- สถานที่ยื่นคำร้อง: สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค (地方出入国在留管理官署) ที่ดูแลที่พักอาศัย (住居地) ของท่าน เวลารับคำร้องคือวันธรรมดา 9:00〜12:00 น. และ 13:00〜16:00 น. อย่างไรก็ตาม สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแจ้งว่าบางขั้นตอนอาจกำหนดวันหรือเวลาไว้เฉพาะ จึงแนะนำให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค หรือศูนย์ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการพำนักของชาวต่างชาติ (外国人在留総合インフォメーションセンター)
- ผู้ที่ยื่นคำร้องได้: นอกจากตัวผู้ยื่นเอง เจ้าหน้าที่ของบริษัทหรือสถานศึกษาที่ได้รับอนุมัติจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค (ผู้ยื่นคำร้องแทน, 申請取次者) และกโยเซโชชิ (行政書士) หรือทนายความที่มีคุณสมบัติยื่นคำร้องแทน (ผู้ที่แจ้งต่ออธิบดีสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคแล้ว) ก็ยื่นคำร้องแทนได้ แม้ผู้ยื่นคำร้องแทนจะเป็นผู้ยื่น ตัวผู้ยื่นเองก็ต้องอยู่ในญี่ปุ่น
→ วิธีขอรับหนังสือรับรองผู้ยื่นคำร้องแทน
บทความนี้ไม่ครอบคลุมวิธีกำหนดระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต (จะได้กี่ปี) ตัวอย่างของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (特定技能1号) อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้
→ ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 กำหนดอย่างไร?
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”, แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก (入国・在留審査要領) ภาคที่ 10 (เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
หากต้องการยื่นก่อน 3 เดือน: ตัวอย่าง “เหตุพิเศษ” ที่ได้รับการยอมรับ
โดยหลักแล้วยื่นได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อน แต่หากมีเหตุพิเศษที่หลีกเลี่ยงไม่ได้อย่างแท้จริง ก็อาจรับคำร้องก่อนหน้านั้นมากกว่า 3 เดือน ในกรณีนี้ ให้แนบเอกสารและสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่จะยื่นคำร้องล่วงหน้า
ตัวอย่างที่สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองระบุไว้มี 8 กรณีต่อไปนี้ เอกสารที่ต้องยื่นก็ระบุไว้โดยสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเช่นกัน
| ตัวอย่างเหตุพิเศษ | เอกสารที่ต้องเตรียม (จากรายการของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง) |
|---|---|
| ไปศึกษาต่อต่างประเทศ | หนังสือตอบรับเข้าศึกษาของสถานศึกษาปลายทาง เป็นต้น เอกสารที่แสดงช่องทางติดต่อและที่พักระหว่างศึกษา และสำเนาตั๋วเครื่องบิน |
| เดินทางไปทำงานต่างประเทศระยะยาวหรือย้ายไปประจำต่างประเทศตามคำสั่งของบริษัท | คำสั่งให้เดินทางไปทำงานหรือไปประจำของบริษัท กำหนดการ เอกสารที่แสดงช่องทางติดต่อและที่พักระหว่างเดินทางไปทำงานหรือไปประจำ และสำเนาตั๋วเครื่องบิน (กรณีเดินทางไปทำงาน ต้องมีหลักฐานการจองโรงแรมด้วย) |
| ตั้งครรภ์ และช่วงคลอดตรงกับช่วงยื่นคำร้อง | สำเนาสมุดบันทึกสุขภาพแม่และเด็ก (母子手帳) |
| กลับไปคลอดบุตรที่ประเทศบ้านเกิด | ใบรับรองแพทย์ กำหนดการ เอกสารที่แสดงช่องทางติดต่อและที่พักระหว่างกลับประเทศ และสำเนาตั๋วเครื่องบิน |
| เข้าโรงพยาบาลเพื่อรักษาโรค | ใบรับรองแพทย์ เอกสารของโรงพยาบาลที่เข้ารับการรักษา และแผนการรักษากับเอกสารที่แสดงที่พักก่อนเข้าและหลังออกจากโรงพยาบาล |
| มีกำหนดเข้าโรงพยาบาลเพื่อรักษาโรคที่ประเทศบ้านเกิด | ใบรับรองแพทย์ เอกสารของโรงพยาบาลที่เข้ารับการรักษา แผนการรักษา เอกสารที่แสดงที่พักก่อนเข้าและหลังออกจากโรงพยาบาล และสำเนาตั๋วเครื่องบิน |
| ครอบครัวยื่นคำร้องพร้อมกัน | หนังสือชี้แจงเหตุผลที่ระบุว่าต้องการยื่นคำร้องพร้อมกัน |
| การขอวีซ่า (査証) ของต่างประเทศ กำหนดให้ต้องมีระยะเวลาการพำนักในญี่ปุ่นเหลืออยู่ 6 เดือนขึ้นไป | เอกสารเกี่ยวกับวีซ่าของประเทศนั้น หนังสือชี้แจงเหตุผลที่ระบุวัตถุประสงค์ของการขอวีซ่า กำหนดการเดินทาง และเอกสารที่แสดงช่องทางติดต่อและที่พักระหว่างเดินทาง |
สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแจ้งว่า นอกจากเอกสารเหล่านี้อาจขอเอกสารเพิ่มเติมด้วย นอกจากนี้ เหตุผลอย่าง “งานยุ่ง” หรือ “จะไปเที่ยว” ไม่ได้อยู่ในตัวอย่าง เหตุผลที่ไม่อยู่ในตัวอย่างจะได้รับการรับคำร้องก่อนกำหนดหรือไม่ ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของสำนักงานที่ยื่นคำร้อง
ยื่นแต่เนิ่น ๆ ก็ไม่ค่อยเสียเปรียบเรื่องระยะเวลาการพำนัก
บางคนกังวลว่า หากยื่นเร็ว วันเริ่มต้นของระยะเวลาการพำนักใหม่จะเร็วขึ้นและเสียเปรียบ ตามแนวทางการพิจารณา หากได้รับอนุญาตและได้รับบัตรไซริวการ์ดก่อนวันครบกำหนด ระยะเวลาการพำนักใหม่จะเริ่มตั้งแต่วันถัดจากวันครบกำหนดปัจจุบัน หากได้รับอนุญาตหลังเข้าสู่ระยะเวลาพิเศษแล้ว จะเริ่มตั้งแต่วันถัดจากวันที่ได้รับบัตรไซริวการ์ด
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”, ประเภทของเหตุพิเศษที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และเอกสารชี้แจงที่ต้องยื่น, แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 10 (เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
ใกล้ครบกำหนดแล้วยังทันไหม? วันครบกำหนด วันหยุด และการยื่นออนไลน์
แม้ในวันครบกำหนดเอง ก็ยื่นคำร้องได้ที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค แต่การยื่นคำร้องออนไลน์ใช้ไม่ได้ในวันครบกำหนด
- วันครบกำหนด: ยื่นคำร้องที่เคาน์เตอร์ภายในเวลารับคำร้อง
- การยื่นคำร้องออนไลน์: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแจ้งว่า ในวันสุดท้ายของระยะเวลาการพำนัก (วันครบกำหนด) จะยื่นคำร้องผ่านระบบยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์ไม่ได้ ระบบออนไลน์รับคำร้องตลอด 24 ชั่วโมง และวันที่ส่งข้อมูลถือเป็นวันรับคำร้อง จึงทันหากส่งภายในวันก่อนวันครบกำหนด อย่างไรก็ตาม สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเตือนว่าระบบอาจใช้ไม่ได้เพราะการบำรุงรักษาหรือมีผู้ใช้งานจำนวนมาก ควรยื่นคำร้องออนไลน์โดยเผื่อเวลาไว้ และหากใกล้ครบกำหนดแล้ว ให้ยื่นที่เคาน์เตอร์
- กรณีวันครบกำหนดตรงกับวันเสาร์ อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์: คำแนะนำขั้นตอนของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองไม่ได้เขียนไว้ ตามแนวทางการพิจารณา หากวันครบกำหนดตรงกับวันหยุด และยื่นคำร้องในวันทำการแรกหลังจากนั้น จะรับไว้เป็นคำร้องที่ยื่นภายในกำหนด แต่แนวทางการพิจารณาก็เขียนไว้ด้วยว่า การนี้ไม่ได้ทำให้ระยะเวลาที่พำนักได้ยาวขึ้น ทางที่ปลอดภัยคือยื่นภายในวันทำการก่อนวันหยุด
กรณีที่เอกสารยังไม่ครบแต่ใกล้วันครบกำหนดแล้ว จะได้รับการปฏิบัติอย่างไร ไม่สามารถยืนยันได้จากเอกสารที่เผยแพร่ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง เมื่อรู้ว่าจะไม่ทัน โปรดปรึกษาสำนักงานที่จะยื่นคำร้องหรือผู้เชี่ยวชาญแต่เนิ่น ๆ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นคำร้องออนไลน์”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “[ประกาศเตือน เรื่องการเข้าใช้งานระบบยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์จำนวนมาก”](https://www.moj.go.jp/isa/11_00121.html), แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 10 (เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
หากระยะเวลาการพำนักครบกำหนดระหว่างการพิจารณา: ระยะเวลาพิเศษ (สูงสุด 2 เดือน)
หากยื่นคำร้องภายในวันครบกำหนด และผลยังไม่ออกภายในวันครบกำหนด ก็พำนักต่อด้วยสถานภาพการพำนักปัจจุบันได้ จนถึงเวลาที่ถึงก่อนระหว่าง 2 ข้อต่อไปนี้
- เวลาที่ผล (อนุญาตหรือไม่อนุญาต) ออก
- เวลาสิ้นสุดของวันที่ครบ 2 เดือนนับจากวันครบกำหนด
ในช่วงนี้ทำกิจกรรมเดิมได้เหมือนที่ผ่านมา ช่วงนี้เรียกว่า “ระยะเวลาพิเศษ” ซึ่งกำหนดไว้ในกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 20 วรรค 6 (การต่ออายุใช้หลักเดียวกันตามมาตรา 21 วรรค 4) ผู้ที่ยื่นคำร้องขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนักก็เช่นเดียวกัน
ข้อควรระวังในระยะเวลาพิเศษ
- ทำได้เฉพาะกิจกรรมเดิมเท่านั้น: ทำงานต่อในที่ทำงานปัจจุบันได้ แม้อยู่ระหว่างยื่นคำร้องขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ก็ยังทำงานในที่ทำงานหรืองานใหม่หลังเปลี่ยนไม่ได้ ขั้นตอนการเปลี่ยนงานอธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้
→ ขั้นตอนการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ
- ระยะเวลาการพำนัก 30 วันหรือน้อยกว่า ไม่อยู่ในข่าย: หากระยะเวลาการพำนักเป็น 30 วันหรือน้อยกว่า จะไม่ได้รับระยะเวลาพิเศษ
- 2 เดือนไม่ใช่กำหนดเวลาของการพิจารณา: หากใกล้ครบ 2 เดือนแล้วผลยังไม่ออก โปรดสอบถามสำนักงานที่ยื่นคำร้อง
การพิสูจน์ว่าอยู่ระหว่างยื่นคำร้อง
หากยื่นคำร้องที่เคาน์เตอร์ จะมีการบันทึกว่าอยู่ระหว่างยื่นคำร้องในช่อง “ช่องการยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก ฯลฯ” (在留期間更新等許可申請欄) ที่ด้านหลังของบัตรไซริวการ์ด หากวันครบกำหนดระยะเวลาการพำนักที่ด้านหน้าผ่านไปแล้ว โปรดดูด้านหลังด้วย
แหล่งที่มา: แผ่นพับของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “โปรดร่วมมือในการจ้างงานชาวต่างชาติอย่างเหมาะสม” หน้า 2 (https://www.moj.go.jp/isa/content/001462230.pdf) กรอบสีแดงกองบรรณาธิการเพิ่มเอง
ช่องในกรอบสีแดงที่มุมขวาล่างของภาพ คือที่ที่จะมีบันทึกว่าอยู่ระหว่างยื่นคำร้อง
หากยื่นคำร้องออนไลน์ จะไม่มีการประทับตรา “อยู่ระหว่างยื่นคำร้อง” ที่ด้านหลังบัตรไซริวการ์ด ดังนั้นต้องพก “อีเมลยืนยันการรับคำร้องที่มีหมายเลขรับคำร้อง ฯลฯ” ติดตัวพร้อมกับบัตรไซริวการ์ดเสมอ อีเมลนี้จะส่งถึงตัวผู้ยื่นและผู้ที่ทำการยื่นคำร้อง (ผู้ใช้ระบบ) ในวันถัดจากวันที่รับคำร้องเสร็จ หากตัวผู้ยื่นไม่มีอีเมลและยื่นด้วยอีเมลของผู้อื่น ต้องระวังเป็นพิเศษ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ระยะเวลาพิเศษคืออะไร?”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การพิสูจน์ว่าอยู่ระหว่างยื่นคำร้อง (รวมถึงระยะเวลาพิเศษ) กรณียื่นคำร้องออนไลน์”, พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov ค้นหากฎหมาย))
ข้อควรระวังในระยะเวลาพิเศษ: การออกนอกประเทศ การไม่ได้รับอนุญาต และการพ้นกำหนด
ระยะเวลาพิเศษคือ “ช่วงเวลาสำหรับรอผล” เมื่อจะออกนอกประเทศ หรือเมื่อผลคือไม่ได้รับอนุญาต โปรดระวังเรื่องต่อไปนี้
เมื่อออกนอกประเทศในระยะเวลาพิเศษ
ออกนอกประเทศด้วยใบอนุญาตกลับเข้าประเทศโดยถือว่าได้รับอนุญาต (みなし再入国許可) (ระบบที่หากกลับมาภายใน 1 ปีนับจากวันออกนอกประเทศ จะออกนอกประเทศได้โดยไม่ต้องขอใบอนุญาตกลับเข้าประเทศ) ได้ แต่ตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ อายุของใบอนุญาตกลับเข้าประเทศโดยถือว่าได้รับอนุญาตสำหรับผู้ที่อยู่ในระยะเวลาพิเศษ จะสิ้นสุดเมื่อระยะเวลาพิเศษสิ้นสุด (วันที่ครบ 2 เดือนนับจากวันครบกำหนด)
ตามแนวทางการพิจารณา จะอธิบายเรื่องต่อไปนี้แก่ผู้ที่ต้องการออกนอกประเทศในระยะเวลาพิเศษ
- หากไม่กลับมาภายในระยะเวลาพิเศษ จะสูญเสียสถานภาพการพำนักเมื่อระยะเวลาพิเศษสิ้นสุด
- แม้กลับเข้าประเทศแล้ว หากไม่ได้รับอนุญาตจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่ยื่นคำร้องไว้ จะกลายเป็นการพำนักเกินกำหนดโดยผิดกฎหมาย
ทางที่ปลอดภัยคือหลีกเลี่ยงการออกนอกประเทศในระยะเวลาพิเศษให้มากที่สุด หากจำเป็นจริง ๆ โปรดปรึกษาสำนักงานที่ยื่นคำร้องก่อนออกนอกประเทศ
เมื่อไม่ได้รับอนุญาต
ตามแนวทางการพิจารณา หากจะไม่อนุญาตในระยะเวลาพิเศษ และตัวผู้ยื่นต้องการ จะอนุญาตให้เปลี่ยนเป็นสถานภาพการพำนักสำหรับเตรียมออกนอกประเทศ (กิจกรรมที่กำหนดเฉพาะ (特定活動)) และโดยหลักจะกำหนดระยะเวลาการพำนักไม่เกิน 30 วัน การปฏิบัติจะต่างกันไปตามสถานการณ์ เมื่อได้รับแจ้งแล้ว โปรดฟังคำอธิบายของสำนักงานที่ยื่นคำร้องให้ดี และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
เมื่อไม่ได้ยื่นคำร้องภายในวันครบกำหนด
หลังพ้นวันครบกำหนดแล้ว จะยื่นคำร้องขอต่ออายุไม่ได้ หากยังพำนักต่อไป จะกลายเป็น “การพำนักเกินกำหนดโดยผิดกฎหมาย” (不法残留) ซึ่งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ อาจถูกเนรเทศหรือได้รับโทษ หากรู้ตัวว่าพ้นกำหนดไปแล้ว โปรดปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคทันที
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ใบอนุญาตกลับเข้าประเทศโดยถือว่าได้รับอนุญาต”, พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov ค้นหากฎหมาย), แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 10 (เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
ตารางสรุปตามกรณี
โปรดตรวจสอบกรณีของท่านจากตารางต่อไปนี้
| สถานการณ์ปัจจุบัน | สิ่งที่ทำได้ | หลักเกณฑ์ |
|---|---|---|
| เหลืออีก 4 เดือนก่อนวันครบกำหนด | ยังยื่นไม่ได้ (หากมีเหตุพิเศษ ให้ปรึกษา) เริ่มเตรียมเอกสาร | คำแนะนำขั้นตอนของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง |
| เหลือไม่เกิน 3 เดือนก่อนวันครบกำหนด | ยื่นได้ (กรณีระยะเวลาการพำนัก 6 เดือนขึ้นไป) | คำแนะนำขั้นตอนของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง |
| วันนี้คือวันครบกำหนด | ยื่นได้ที่เคาน์เตอร์ ออนไลน์ไม่ได้ | ขั้นตอนออนไลน์ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง |
| วันครบกำหนดตรงกับวันเสาร์ อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ | ทางที่ปลอดภัยคือยื่นก่อนวันหยุด | แนวทางการพิจารณา |
| วันครบกำหนดผ่านไประหว่างยื่นคำร้อง | อยู่ในระยะเวลาพิเศษ ทำกิจกรรมเดิมต่อได้ | กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 20 วรรค 6 และมาตรา 21 วรรค 4 |
| ใกล้ครบ 2 เดือนนับจากวันครบกำหนดแต่ผลยังไม่ออก | สอบถามสำนักงานที่ยื่นคำร้อง | กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 20 วรรค 6 |
| พ้นวันครบกำหนดโดยไม่ได้ยื่นคำร้อง | ยื่นคำร้องขอต่ออายุไม่ได้ ปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคทันที | คำแนะนำขั้นตอนของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 24 |
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ระยะเวลาพิเศษคืออะไร?”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์”, พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov ค้นหากฎหมาย))
การเตรียมตัวตั้งแต่ 3 เดือนก่อน และลำดับขั้นตอนจนได้รับอนุญาต
เริ่มเตรียมเอกสารโดยถือ 3 เดือนก่อนวันครบกำหนดเป็นเกณฑ์ เอกสารที่ต้องใช้แตกต่างกันไปตามสถานภาพการพำนัก มีเอกสารจำนวนมากที่ต้องขอจากเทศบาล เช่น หนังสือรับรองการประเมินภาษีผู้พำนัก (住民税) และหนังสือรับรองการชำระภาษี จึงควรตรวจสอบแต่เนิ่น ๆ เอกสารของแต่ละสถานภาพการพำนักอธิบายไว้ในบทความของแต่ละสถานภาพ (ตัวอย่าง: วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ (技術・人文知識・国際業務))
→ วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศคืออะไร
ลำดับขั้นตอนตั้งแต่ยื่นคำร้องจนได้รับอนุญาตมีดังนี้
- ยื่นคำร้อง: ยื่นที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค หรือยื่นออนไลน์
- การพิจารณา: ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐาน (ระยะเวลาโดยประมาณที่ใช้ในการพิจารณา) ที่สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองระบุไว้คือ 2 สัปดาห์〜1 เดือน
- การแจ้งผลอนุญาต: เมื่อได้รับอนุญาต ให้ชำระค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียมของการยื่นคำร้องที่เคาน์เตอร์ (窓口申請) คือ 10,000 เยน〜75,000 เยน ตามระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต (สำหรับคำร้องที่รับตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026) คำร้องที่รับภายในวันที่ 30 กันยายน 2026 ใช้ค่าธรรมเนียมเดิมก่อนปรับคือ 6,000 เยน แม้จะได้รับอนุญาตในวันที่ 1 ตุลาคมหรือหลังจากนั้นก็ตาม
→ ค่าธรรมเนียมต่ออายุและเปลี่ยนวีซ่าสูงสุด 75,000 เยน
- รับบัตรไซริวการ์ดใบใหม่: รับบัตรที่ระบุระยะเวลาการพำนักใหม่
ผู้รับผิดชอบด้านบุคคลของบริษัท หากจัดทำรายการวันครบกำหนดระยะเวลาการพำนักของพนักงานชาวต่างชาติแต่ละคน และแจ้งเตือนพนักงานล่วงหน้า 3 เดือน จะช่วยให้ยื่นคำร้องไม่ล่าช้า
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”)
คำถามที่พบบ่อย
Q1. หากยื่นก่อน 3 เดือน จะไม่รับคำร้องใช่ไหม?
โดยหลักแล้วยื่นได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อน หากมีเหตุพิเศษที่สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองระบุไว้ เช่น ไปศึกษาต่อต่างประเทศ ย้ายไปประจำต่างประเทศระยะยาว คลอดบุตร เข้าโรงพยาบาล หรือครอบครัวยื่นคำร้องพร้อมกัน ก็อาจรับคำร้องก่อนหน้านั้นได้ โปรดแนบเอกสารและสอบถามสำนักงานที่จะยื่นคำร้องล่วงหน้า (สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”)
Q2. ในระยะเวลาพิเศษยังทำงานได้ไหม?
หากเป็นงานเดิมก็ทำต่อได้ ผู้ที่อยู่ระหว่างยื่นคำร้องขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ทำงานในที่ทำงานหรืองานใหม่หลังเปลี่ยนไม่ได้ (กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 20 วรรค 6 และสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ระยะเวลาพิเศษคืออะไร?”)
อย่างไรก็ตาม การฝึกงานด้านเทคนิค (技能実習) เป็นกิจกรรมที่ทำตามแผนการฝึกงานด้านเทคนิคที่ได้รับการรับรอง ดังนั้นหลังจากระยะเวลาของแผนสิ้นสุดลง แม้จะพำนักต่อได้ด้วยระยะเวลาพิเศษ ก็ทำการฝึกงานด้านเทคนิค (ทำงาน) ไม่ได้ ตัวอย่างเช่น กรณีที่แผนของประเภทที่ 1 สิ้นสุดลงระหว่างยื่นคำร้องขอเปลี่ยนไปยังขั้นถัดไป (การฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 (技能実習2号)) แนวทางการดำเนินงานระบบการฝึกงานด้านเทคนิคระบุว่า ได้รับอนุญาตให้อยู่ในญี่ปุ่นจนกว่าผลจะออก แต่ทำการฝึกงานด้านเทคนิคไม่ได้ (สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “แนวทางการดำเนินงานระบบการฝึกงานด้านเทคนิค” ฉบับเดือนเมษายน ปีเรวะที่ 8) แนวทางการพิจารณาของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก็ระบุว่า การฝึกงานด้านเทคนิคที่เกินระยะเวลาของแผน รวมถึงในระยะเวลาพิเศษ อาจถือเป็นกิจกรรมนอกสถานภาพ (資格外活動)
Q3. ในระยะเวลาพิเศษ กลับประเทศชั่วคราวได้ไหม?
ออกนอกประเทศได้ด้วยใบอนุญาตกลับเข้าประเทศโดยถือว่าได้รับอนุญาต แต่ต้องกลับมาภายในวันที่ครบ 2 เดือนนับจากวันครบกำหนด ไม่แนะนำ หากจำเป็นจริง ๆ โปรดปรึกษาสำนักงานที่ยื่นคำร้องก่อนออกนอกประเทศ (สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ใบอนุญาตกลับเข้าประเทศโดยถือว่าได้รับอนุญาต” และกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองฯ มาตรา 26-2)
Q4. หากยื่นออนไลน์ จะไม่มีอะไรเขียนไว้ในบัตรไซริวการ์ดเลยหรือ?
ไม่มีการเขียน โปรดพกอีเมลยืนยันการรับคำร้องที่ส่งมาในวันถัดไปติดตัวพร้อมกับบัตรไซริวการ์ด (สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การพิสูจน์ว่าอยู่ระหว่างยื่นคำร้อง (รวมถึงระยะเวลาพิเศษ) กรณียื่นคำร้องออนไลน์”)
Q5. ยื่นคำร้องต่ออายุของครอบครัวพร้อมกันได้ไหม?
การที่ครอบครัวยื่นคำร้องพร้อมกัน อยู่ในตัวอย่างของเหตุพิเศษที่รับคำร้องก่อน 3 เดือนได้ ให้เตรียมหนังสือชี้แจงเหตุผลที่ต้องการยื่นพร้อมกัน (สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ประเภทของเหตุพิเศษที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และเอกสารชี้แจงที่ต้องยื่น”)
สรุปและช่องทางปรึกษา
- หากระยะเวลาการพำนักตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป ยื่นคำร้องได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อนวันครบกำหนดจนถึงวันครบกำหนด
- หากมีเหตุพิเศษ ก็ปรึกษาเพื่อยื่นก่อน 3 เดือนได้
- ในวันครบกำหนด ยื่นออนไลน์ไม่ได้ ยื่นได้เฉพาะที่เคาน์เตอร์ (ภายในเวลารับคำร้อง) การยื่นออนไลน์ควรเผื่อเวลา และส่งภายในวันก่อนวันครบกำหนด
- แม้วันครบกำหนดจะผ่านไประหว่างการพิจารณา ในระยะเวลาพิเศษ (สูงสุด 2 เดือนนับจากวันครบกำหนด) ก็ทำกิจกรรมเดิมได้เหมือนที่ผ่านมา
- การออกนอกประเทศในระยะเวลาพิเศษ หากกลับมาไม่ทันภายในกำหนด 2 เดือน อาจสูญเสียสถานภาพการพำนัก
- หลังพ้นวันครบกำหนดแล้ว จะยื่นคำร้องขอต่ออายุไม่ได้
คำถามเกี่ยวกับวิธีกรอกแบบคำร้องหรือขั้นตอน สอบถามได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่ดูแลที่พักอาศัยของท่าน หรือศูนย์ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการพำนักของชาวต่างชาติ (0570-013904 จากโทรศัพท์ IP หรือจากต่างประเทศ 03-5796-7112) หากไม่แน่ใจว่าสถานการณ์ของท่านจะทันหรือไม่ หรือต้องใช้เอกสารใด โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ระยะเวลาพิเศษคืออะไร?”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ประเภทของเหตุพิเศษที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และเอกสารชี้แจงที่ต้องยื่น”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นคำร้องออนไลน์”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “[ประกาศเตือน เรื่องการเข้าใช้งานระบบยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์จำนวนมาก”](https://www.moj.go.jp/isa/11_00121.html)
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การพิสูจน์ว่าอยู่ระหว่างยื่นคำร้อง (รวมถึงระยะเวลาพิเศษ) กรณียื่นคำร้องออนไลน์”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ใบอนุญาตกลับเข้าประเทศโดยถือว่าได้รับอนุญาต”
- แผ่นพับของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “โปรดร่วมมือในการจ้างงานชาวต่างชาติอย่างเหมาะสม”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน”
- พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (มาตรา 20, มาตรา 21, มาตรา 24, มาตรา 26-2, มาตรา 70) (e-Gov ค้นหากฎหมาย)
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “แนวทางการดำเนินงานระบบการฝึกงานด้านเทคนิค” (เดือนเมษายน ปีเรวะที่ 8)
- แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 10 และภาคที่ 12 (เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล)
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
