जापानमा बसाइ अवधि नवीकरणको आवेदन कहिलेदेखि दिन सकिन्छ? 3 महिनाअघिदेखिको आवेदन, म्याद सकिन लाग्दा र विशेष अवधिमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

जापानमा बसाइ अवधि (在留期間) को नवीकरण (更新) को आवेदन, सिद्धान्ततः बसाइ अवधि सकिने दिनको 3 महिनाअघिदेखि म्याद सकिने दिनसम्म दिन सकिन्छ। म्याद सकिने दिनसम्म आवेदन दिएमा, परीक्षणकै बीचमा म्याद सकिने दिन नाघे पनि, नतिजा नआउन्जेल (बढीमा म्याद सकिने दिनबाट 2 महिनासम्म) हालको बसोबासको हैसियत (在留資格) मै बसिरहन सकिन्छ। यसलाई “विशेष अवधि (特例期間)” भनिन्छ। अर्कोतर्फ, म्याद सकिने दिन नाघिसकेपछि नवीकरणको आवेदन दिन सकिँदैन।

आवेदन दिने समय र विशेष अवधिको धारणा, काम, अध्ययन (留学), पारिवारिक बसाइ (家族滞在), दीर्घकालीन बासिन्दा (定住者) जस्ता बसोबासको हैसियतको प्रकार जुनसुकै भए पनि उस्तै हो। स्थायी बासिन्दा (永住者) को बसाइ अवधिको नवीकरण हुँदैन (स्थायी बासिन्दाको बसोबास कार्डको वैधता अवधि नवीकरण छुट्टै प्रक्रिया हो)। बसाइ अवधि 6 महिनाभन्दा कम भएमा आवेदन दिने समय, मुख्य भागमा व्याख्या गरिएको छ। यो सामग्री 2026 अक्टोबर 24 को अवस्थाअनुसार अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) को जानकारीमा आधारित छ। बसोबासको हैसियत अनुसारका कागजात र अनुमति पाइन्छ कि पाइँदैन भन्ने निर्णयबारे छुट्टै लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

नवीकरणको आवेदन कहिलेदेखि कहिलेसम्म दिन सकिन्छ?

निष्कर्षमा भन्दा, बसाइ अवधि 6 महिना वा सोभन्दा बढी भएमा “म्याद सकिने दिनको 3 महिनाअघिदेखि म्याद सकिने दिनसम्म” आवेदन दिन सकिने अवधि हो। उदाहरणका लागि, बसाइ अवधि सकिने दिन 2027 मार्च 31 भए, 2026 डिसेम्बरको अन्त्यतिरदेखि आवेदन दिन सकिन्छ। दिन गन्ने तरिकामा अलमल भएमा, आवेदन दिने ठाउँमा पुष्टि गर्नुहोस्।

चित्रको बायाँ भाग आवेदन लिन सुरु हुने समय, बीचको भाग आवेदनको अन्तिम दिन, र दायाँ भाग परीक्षणकै बीचमा म्याद सकिने दिन नाघेमा लागू हुने विशेष अवधि हो।

• म्याद सकिने दिन कसरी पुष्टि गर्ने: बसोबास कार्ड (जाइर्यु कार्ड, 在留カード) को अगाडिको भागमा रहेको “बसाइ अवधि सकिने दिन (在留期間満了日)” हेर्नुहोस्। कार्ड हेर्ने तरिका तलको लेखमा मिलाइएको छ।

→ बसोबास कार्ड भनेको के हो?

• बसाइ अवधि 6 महिनाभन्दा कम भएमा: अध्यागमन सेवा एजेन्सीको प्रक्रिया जानकारीमा “म्याद सकिने दिनभन्दा अघि” मात्र लेखिएको छ, कहिलेदेखि आवेदन दिन सकिन्छ भन्ने देखाइएको छैन। अध्यागमनको आन्तरिक परीक्षण निर्देशिकामा भने, नवीकरणको आवेदन बाँकी बसाइ अवधि लगभग 3 महिनाभित्र भएदेखि स्वीकार गरिने, र बसाइ अवधि 3 महिनाभित्रको भएमा त्यो बसाइ अवधिको लगभग आधा बितेदेखि स्वीकार गरिने भनिएको छ। उदाहरणका लागि बसाइ अवधि 4 महिनाको भए, 6 महिना वा सोभन्दा बढीको अवस्थामा जस्तै म्याद सकिने दिनको लगभग 3 महिनाअघिदेखि भन्ने अनुमान हो। सार्वजनिक जानकारीमा लेखिएको नभएकाले, चाँडै आवेदन दिने ठाउँमा पुष्टि गर्नुहोस्।
• आवेदन दिने ठाउँ: बसोबास स्थान (住居地) को क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय (地方出入国在留管理官署) हो। आवेदन लिने समय कार्यदिनको बिहान 9 बजेदेखि 12 बजेसम्म र दिउँसो 1 बजेदेखि 4 बजेसम्म हो। तर अध्यागमन सेवा एजेन्सीले, प्रक्रिया अनुसार बार र समय तोकिएको हुन सक्ने भन्दै, क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय वा विदेशी बसोबास सामान्य सूचना केन्द्र (外国人在留総合インフォメーションセンター) मा सोधपुछ गर्न सूचित गरेको छ।
• आवेदन दिन सक्ने व्यक्ति: आफैंबाहेक, काम गर्ने ठाउँ वा विद्यालयका कर्मचारी आदि मध्ये क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयको स्वीकृति पाएका व्यक्ति (आवेदन प्रतिनिधि, 申請取次者), र प्रतिनिधित्व गर्ने योग्यता भएका प्रशासनिक कानुन विशेषज्ञ (行政書士)・वकिल (क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा ब्युरोका प्रमुखलाई सूचना दिएका व्यक्ति) ले पनि आवेदन बुझाउन सक्छन्। प्रतिनिधिले आवेदन दिँदा पनि, आवेदक आफू जापानमै हुनुपर्छ।

→ आवेदन प्रतिनिधि प्रमाणपत्र कसरी लिने

अनुमति दिइएको बसाइ अवधि (कति वर्षको हुन्छ) कसरी तय हुन्छ भन्ने कुरा यस लेखमा समेटिएको छैन। विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) (特定技能1号) को उदाहरण तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को बसाइ अवधि कसरी तय हुन्छ?

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”, अध्यागमन तथा बसोबास परीक्षण निर्देशिका (入国・在留審査要領) भाग 10 (सूचना सार्वजनिक गर्ने अनुरोधबाट खुलाइएको कागजात))

3 महिनाभन्दा अघि आवेदन दिन चाहेमा: स्वीकार गरिने “विशेष परिस्थिति” का उदाहरण

सिद्धान्ततः 3 महिनाअघिदेखि हो, तर साँच्चै अपरिहार्य विशेष परिस्थिति भएमा, 3 महिनाभन्दा पहिलेदेखि पनि स्वीकार गरिन सक्छ। त्यस्तो अवस्थामा, पहिले नै कागजात संलग्न गरेर, आवेदन दिने क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयमा सोधपुछ गर्नुहोस्।

अध्यागमन सेवा एजेन्सीले दिएका उदाहरण तलका 8 वटा हुन्। बुझाउनुपर्ने कागजात पनि अध्यागमन सेवा एजेन्सीले देखाएको छ।

अध्यागमन सेवा एजेन्सीले, यी कागजातबाहेक थप कागजात माग्न सक्ने बताएको छ। साथै, “काममा व्यस्त छु”, “घुम्न जाँदैछु” जस्ता कुरा उदाहरणमा परेका छैनन्। उदाहरणमा नभएको कारणले चाँडै स्वीकार गरिन्छ कि गरिँदैन भन्ने कुरा आवेदन दिने ठाउँको निर्णयमा भर पर्छ।

चाँडै आवेदन दिए पनि, बसाइ अवधिमा घाटा हुने सम्भावना कम

चाँडै आवेदन दिँदा, नयाँ बसाइ अवधि सुरु हुने दिन चाँडो भएर घाटा पो हुन्छ कि भन्ने चिन्ता हुन सक्छ। निर्देशिकामा, म्याद सकिने दिनभन्दा अघि अनुमति पाएर बसोबास कार्ड जारी भएमा, नयाँ बसाइ अवधि हालको म्याद सकिने दिनको भोलिपल्टदेखि सुरु हुने भनिएको छ। विशेष अवधिमा प्रवेश गरेपछि अनुमति पाएमा, बसोबास कार्ड जारी भएको दिनको भोलिपल्टदेखि सुरु हुन्छ।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”, अपरिहार्य विशेष परिस्थितिका प्रकार र बुझाउनुपर्ने प्रमाण कागजात, अध्यागमन तथा बसोबास परीक्षण निर्देशिका भाग 10 (सूचना सार्वजनिक गर्ने अनुरोधबाट खुलाइएको कागजात))

म्याद सकिन लाग्दा पनि भ्याइन्छ? म्याद सकिने दिनकै दिन・बिदाको दिन・अनलाइन

म्याद सकिने दिनकै दिन पनि, क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयको काउन्टरमा भए आवेदन दिन सकिन्छ। तर अनलाइन आवेदन (オンライン申請) भने म्याद सकिने दिनकै दिन प्रयोग गर्न सकिँदैन।

• म्याद सकिने दिनकै दिन: काउन्टरमा, आवेदन लिने समयभित्र आवेदन दिनुहोस्।
• अनलाइन आवेदन: बसाइको म्यादको अन्तिम दिन (म्याद सकिने दिनकै दिन) अनलाइन बसोबास आवेदन प्रणाली (在留申請オンラインシステム) बाट आवेदन दिन नसकिने भनी अध्यागमन सेवा एजेन्सीले जानकारी दिएको छ। अनलाइनमा 24 घण्टा आवेदन लिइन्छ र पठाएको दिन नै आवेदन प्राप्त भएको दिन हुने भएकाले, अघिल्लो दिनसम्म पठाएमा भ्याइन्छ। तर मर्मतसम्भार वा धेरै पहुँच एकैचोटि हुँदा प्रयोग गर्न नसकिने हुन सक्छ भनी अध्यागमन सेवा एजेन्सीले सावधानी दिएको छ। अनलाइन आवेदन पर्याप्त समय राखेर गर्नुहोस्, र म्याद नजिक भएमा काउन्टरमा आवेदन दिनुहोस्।
• म्याद सकिने दिन शनिबार・आइतबार・सार्वजनिक बिदा परेमा: अध्यागमन सेवा एजेन्सीको प्रक्रिया जानकारीमा लेखिएको छैन। निर्देशिकामा, म्याद सकिने दिन बिदाको दिन परेर त्यसपछिको पहिलो कार्यालय खुल्ने दिनमा आवेदन दिएमा, अवधिभित्रको आवेदनका रूपमा स्वीकार गरिने भनिएको छ। तर निर्देशिकाले, यसले बस्न पाउने अवधि लम्बिने होइन भन्ने पनि लेखेको छ। बिदाअघिको कार्यालय खुल्ने दिनसम्म आवेदन दिनु सुरक्षित हुन्छ।

सबै कागजात तयार नभई म्याद सकिने दिन नजिकिँदाको व्यवहार, अध्यागमन सेवा एजेन्सीका सार्वजनिक कागजातबाट पुष्टि गर्न सकिएन। भ्याइँदैन भन्ने थाहा भएकै बेला, चाँडै आवेदन दिने ठाउँ वा विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास आवेदनको अनलाइन प्रक्रिया”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदन प्रक्रियासम्बन्धी प्रश्नोत्तर”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “【सावधानी】 अनलाइन बसोबास आवेदन प्रणालीमा पहुँचको भीडबारे”, अध्यागमन तथा बसोबास परीक्षण निर्देशिका भाग 10 (सूचना सार्वजनिक गर्ने अनुरोधबाट खुलाइएको कागजात))

परीक्षणकै बीचमा बसाइको म्याद नाघेमा: विशेष अवधि (बढीमा 2 महिना)

म्याद सकिने दिनसम्म आवेदन दिएर, म्याद सकिने दिनसम्म नतिजा नआएमा, हालको बसोबासको हैसियतमै बसिरहन सकिन्छ। अवधि, तलका मध्ये जुन पहिले आउँछ त्यहाँसम्म हो।

1. नतिजा (अनुमति・अस्वीकृति) आउने बेला
2. म्याद सकिने दिनबाट 2 महिना पुग्ने दिन सकिने बेला

यो अवधिमा, पहिलेजस्तै क्रियाकलाप गर्न सकिन्छ। यसलाई “विशेष अवधि” भनिन्छ, र अध्यागमन ऐन (入管法) धारा 20 उपधारा 6 (नवीकरणको हकमा धारा 21 उपधारा 4 ले उस्तै व्यवहार) मा तोकिएको छ। बसोबासको हैसियत परिवर्तनको आवेदन दिएका व्यक्तिको हकमा पनि उस्तै हो।

विशेष अवधिमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

• गर्न सकिने भनेको अहिलेसम्मकै क्रियाकलाप मात्र: हालको काम गर्ने ठाउँको काम आदि जारी राख्न सकिन्छ। बसोबासको हैसियत परिवर्तनको आवेदन दिइरहेको अवस्थामा पनि, परिवर्तनपछिको काम गर्ने ठाउँ वा काममा रोजगारी गर्न सकिँदैन। जागिर परिवर्तनको प्रक्रिया तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपमा जागिर परिवर्तनको प्रक्रिया

• बसाइ अवधि 30 दिन वा सोभन्दा कम भएमा लागू हुँदैन: बसाइ अवधि 30 दिन वा सोभन्दा कम भएमा, विशेष अवधि लागू हुँदैन।
• 2 महिना परीक्षणको समयसीमा होइन: 2 महिना नजिकिँदा पनि नतिजा नआएमा, आवेदन दिने ठाउँमा सोधपुछ गर्नुहोस्।

आवेदन दिइरहेको कुराको प्रमाण

काउन्टरमा आवेदन दिँदा, बसोबास कार्डको पछाडिको भागको “बसाइ अवधि नवीकरण आदिको अनुमति आवेदन खण्ड (在留期間更新等許可申請欄)” मा आवेदन दिइरहेको कुरा लेखिन्छ। अगाडिको भागमा रहेको बसाइ अवधि सकिने दिन नाघिसकेको भए, पछाडिको भाग पनि हेर्नुहोस्।

चित्रको तल दायाँ, रातो फ्रेम भएको खण्डमा आवेदन दिइरहेको कुरा लेखिन्छ।

अनलाइनबाट आवेदन दिएमा, बसोबास कार्डको पछाडिको भागमा “आवेदन दिइरहेको” छाप लगाइँदैन। त्यसैले, “आवेदन प्राप्ति नम्बर आदि लेखिएको आवेदन प्राप्ति सम्पन्न इमेल” बसोबास कार्डसँगै सधैं साथमा राख्नुहोस्। यो इमेल, आवेदन प्राप्ति सम्पन्न भएको भोलिपल्ट, आवेदक आफू र आवेदन दिने व्यक्ति (प्रयोगकर्ता) लाई आउँछ। आवेदक आफूसँग इमेल ठेगाना नभएर अर्कै व्यक्तिको ठेगानाबाट आवेदन दिएको अवस्थामा, विशेष ध्यान दिनुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशेष अवधि भनेको के हो?”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदन दिएको अवस्थामा आवेदन दिइरहेको (विशेष अवधिसमेत) कुराको प्रमाणबारे”, अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन (e-Gov कानुन खोज))

विशेष अवधिमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा: देश बाहिर जाँदा・अस्वीकृत हुँदा・म्याद नाघेमा

विशेष अवधि भनेको “नतिजा पर्खने अवधि” हो। देश बाहिर जाँदा र नतिजा अस्वीकृत भएमा, तलका कुरामा ध्यान दिनुहोस्।

विशेष अवधिमा देश बाहिर जाँदा

मानिएको पुनः प्रवेश अनुमति (みなし再入国許可, देश छाडेको 1 वर्षभित्र फर्कने भए पुनः प्रवेश अनुमति नलिई देश बाहिर जान सकिने व्यवस्था) बाट देश बाहिर जान सकिन्छ। तर अध्यागमन ऐनअनुसार, विशेष अवधिमा रहेका व्यक्तिको मानिएको पुनः प्रवेश अनुमतिको वैधता अवधि, विशेष अवधिको अन्त्य (म्याद सकिने दिनबाट 2 महिना पुग्ने दिन) सम्म मात्र हुन्छ।

निर्देशिकामा, विशेष अवधिमा देश बाहिर जान चाहने व्यक्तिलाई तलका कुरा बुझाउने भनिएको छ।

• विशेष अवधिभित्रै नफर्केमा, विशेष अवधि सकिएको बेला बसोबासको हैसियत गुम्छ
• पुनः प्रवेश गरे पनि, आवेदन दिएको क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयबाट अनुमति नपाएमा, अवैध बसाइ (不法残留) हुन्छ

विशेष अवधिमा देश बाहिर जानु, सकेसम्म नगर्नु सुरक्षित हुन्छ। अत्यावश्यक भएमा, देश छाड्नुअघि आवेदन दिने ठाउँसँग परामर्श गर्नुहोस्।

अस्वीकृत भएमा

विशेष अवधिमा अस्वीकृत हुने अवस्थामा, निर्देशिकामा, आवेदक आफूले चाहेमा देश छाड्ने तयारीका लागि बसोबासको हैसियत (विशेष क्रियाकलाप, 特定活動) मा परिवर्तन गर्न अनुमति दिइने, र सिद्धान्ततः 30 दिन वा सोभन्दा कमको बसाइ अवधि तय गरिने भनिएको छ। व्यवहार परिस्थिति अनुसार फरक पर्ने भएकाले, सूचना पाएपछि आवेदन दिने ठाउँको व्याख्या राम्ररी सुन्नुहोस्, र विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

म्याद सकिने दिनसम्म आवेदन नदिएमा

म्याद सकिने दिन नाघेपछि, नवीकरणको आवेदन दिन सकिँदैन। त्यसै गरी बसिरहेमा, अध्यागमन ऐनअनुसार देश निकाला (退去強制) वा सजायको दायरामा पर्ने “अवैध बसाइ” हुन्छ। म्याद नाघिसकेको थाहा पाएमा, तुरुन्तै क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “मानिएको पुनः प्रवेश अनुमति”, अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन (e-Gov कानुन खोज), अध्यागमन तथा बसोबास परीक्षण निर्देशिका भाग 10 (सूचना सार्वजनिक गर्ने अनुरोधबाट खुलाइएको कागजात))

अवस्था अनुसारको छिटो हेर्ने तालिका

आफू पर्ने अवस्था, तलको तालिकामा पुष्टि गर्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशेष अवधि भनेको के हो?”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास आवेदनको अनलाइन प्रक्रिया”, अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन (e-Gov कानुन खोज))

3 महिनाअघिदेखि सुरु गर्ने तयारी र अनुमतिसम्मको क्रम

म्याद सकिने दिनको 3 महिनाअघिलाई आधार मानेर, कागजातको तयारी सुरु गर्नुहोस्। चाहिने कागजात बसोबासको हैसियत अनुसार फरक हुन्छ। आवासीय कर (住民税) को कर निर्धारण प्रमाणपत्र (課税証明書)・कर भुक्तानी प्रमाणपत्र (納税証明書) जस्ता नगरपालिकाबाट लिने कागजात पनि धेरै भएकाले, चाँडै पुष्टि गर्नुहोस्। बसोबासको हैसियत अनुसारका कागजात, सम्बन्धित लेखहरूमा व्याख्या गरिएको छ (उदाहरण: प्राविधिक・मानविकी ज्ञान・अन्तर्राष्ट्रिय सेवा (技術・人文知識・国際業務))।

→ प्राविधिक・मानविकी ज्ञान・अन्तर्राष्ट्रिय सेवा भनेको के हो

आवेदनदेखि अनुमतिसम्मको क्रम तल दिइएअनुसार छ।

1. आवेदन: क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयको काउन्टरमा वा अनलाइनबाट आवेदन दिनुहोस्।
2. परीक्षण: अध्यागमन सेवा एजेन्सीले देखाएको मानक प्रक्रिया अवधि (परीक्षणमा लाग्ने समयको अनुमान) 2 हप्तादेखि 1 महिना हो।
3. अनुमतिको सूचना: अनुमति पाएपछि, शुल्क तिर्नुहोस्। काउन्टरमा आवेदन (窓口申請) को शुल्क, अनुमति दिइएको बसाइ अवधि अनुसार 10,000 येनदेखि 75,000 येनसम्म हो (2026 अक्टोबर 1 वा त्यसपछि प्राप्त भएका आवेदन)। 2026 सेप्टेम्बर 30 सम्म प्राप्त भएका आवेदनको हकमा, अनुमति अक्टोबर 1 वा त्यसपछि भए पनि संशोधनअघिकै 6,000 येन हो।

→ भिसा नवीकरण・परिवर्तनको शुल्क बढीमा 75,000 येन हुँदै

1. नयाँ बसोबास कार्ड लिने: नयाँ बसाइ अवधि लेखिएको कार्ड लिनुहोस्।

→ बसोबास कार्ड भनेको के हो?

मानव संसाधनका जिम्मेवार व्यक्तिले, विदेशी कर्मचारीपिच्छेको बसाइ अवधि सकिने दिन सूचीमा व्यवस्थापन गरेर, 3 महिनाअघि नै सम्बन्धित व्यक्तिलाई जानकारी दिएमा, आवेदनमा ढिलाइ हुने सम्भावना कम हुन्छ।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”)

प्रायः सोधिने प्रश्न

Q1. 3 महिनाभन्दा अघि आवेदन दिएमा, स्वीकार गरिँदैन?

सिद्धान्ततः 3 महिनाअघिदेखि हो। विदेशमा अध्ययन・लामो विदेश खटाइ・सुत्केरी・अस्पताल भर्ना・परिवारको एकैसाथ आवेदन जस्ता, अध्यागमन सेवा एजेन्सीले दिएका विशेष परिस्थिति भएमा, त्योभन्दा अघि पनि स्वीकार गरिन सक्छ। पहिले नै कागजात संलग्न गरेर आवेदन दिने ठाउँमा सोधपुछ गर्नुहोस् (अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”)।

Q2. विशेष अवधिमा पनि काम गर्न सकिन्छ?

पहिलेजस्तै काम भए जारी राख्न सकिन्छ। बसोबासको हैसियत परिवर्तनको आवेदन दिइरहेका व्यक्तिले, परिवर्तनपछिको काम गर्ने ठाउँ वा काममा रोजगारी गर्न सक्दैनन् (अध्यागमन ऐन धारा 20 उपधारा 6, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशेष अवधि भनेको के हो?”)।

तर, प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम (技能実習) स्वीकृत प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम योजनाअनुसार गरिने क्रियाकलाप भएकाले, योजनाको अवधि सकिएपछि, विशेष अवधिमा बसिरहन पाए पनि प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिममा संलग्न हुन (काम गर्न) सकिँदैन। उदाहरणका लागि अर्को चरण (प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम नं. 2) मा परिवर्तनको आवेदन दिइरहेकै बेला नं. 1 को योजना सकिएको अवस्थाबारे, प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम प्रणाली सञ्चालन निर्देशिकाले, नतिजा नआउन्जेल जापानमा बस्न दिइने तर प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिममा संलग्न हुन नसकिने भनेको छ (अध्यागमन सेवा एजेन्सी・स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम प्रणाली सञ्चालन निर्देशिका” रेइवा 8 अप्रिल संस्करण)। अध्यागमनको परीक्षण निर्देशिकामा पनि, योजनाको अवधि नाघेर गरिने प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम, विशेष अवधिमा गरिएकोसमेत, हैसियतबाहिरको क्रियाकलाप (資格外活動) हुन सक्ने भनिएको छ।

Q3. विशेष अवधिमा अस्थायी रूपमा स्वदेश फर्कन सकिन्छ?

मानिएको पुनः प्रवेश अनुमतिबाट देश बाहिर जान सकिन्छ, तर म्याद सकिने दिनबाट 2 महिना पुग्ने दिनसम्म फर्किनुपर्छ। यसलाई सिफारिस गरिँदैन। अत्यावश्यक भएमा, देश छाड्नुअघि आवेदन दिने ठाउँसँग परामर्श गर्नुहोस् (अध्यागमन सेवा एजेन्सी “मानिएको पुनः प्रवेश अनुमति”, अध्यागमन ऐन धारा 26 को 2)।

Q4. अनलाइनबाट आवेदन दिएमा, बसोबास कार्डमा केही पनि लेखिँदैन?

लेखिँदैन। भोलिपल्ट आउने आवेदन प्राप्ति सम्पन्न इमेल, बसोबास कार्डसँगै साथमा राख्नुहोस् (अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदन दिएको अवस्थामा आवेदन दिइरहेको (विशेष अवधिसमेत) कुराको प्रमाणबारे”)।

Q5. परिवारको नवीकरण एकैसाथ आवेदन दिन सकिन्छ?

परिवारको एकैसाथ आवेदन, 3 महिनाभन्दा अघि स्वीकार गरिने विशेष परिस्थितिको उदाहरणमा परेको छ। एकैसाथ आवेदन दिन चाहेको कारण पत्र तयार गर्नुहोस् (अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अपरिहार्य विशेष परिस्थितिका प्रकार र बुझाउनुपर्ने प्रमाण कागजात”)।

सारांश र परामर्श गर्ने ठाउँ

• बसाइ अवधि 6 महिना वा सोभन्दा बढी भएमा, म्याद सकिने दिनको 3 महिनाअघिदेखि म्याद सकिने दिनसम्म आवेदन दिन सकिन्छ।
• विशेष परिस्थिति भएमा, 3 महिनाभन्दा अघि पनि परामर्श गर्न सकिन्छ।
• म्याद सकिने दिनकै दिन अनलाइनबाट आवेदन दिन सकिँदैन, काउन्टरमा (आवेदन लिने समयभित्र) मात्र सकिन्छ। अनलाइन आवेदन पर्याप्त समय राखेर, अघिल्लो दिनसम्म पठाउनुहोस्।
• परीक्षणकै बीचमा म्याद सकिने दिन नाघे पनि, विशेष अवधि (बढीमा म्याद सकिने दिनबाट 2 महिना) मा अहिलेसम्मकै क्रियाकलाप गर्न सकिन्छ।
• विशेष अवधिमा देश बाहिर गएमा, 2 महिनाको समयसीमाभित्र फर्कन नसके बसोबासको हैसियत गुम्ने जोखिम हुन्छ।
• म्याद सकिने दिन नाघेपछि, नवीकरणको आवेदन दिन सकिँदैन।

आवेदन फारम भर्ने तरिका र प्रक्रियासम्बन्धी प्रश्न, बसोबास स्थानको क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय वा विदेशी बसोबास सामान्य सूचना केन्द्र (0570-013904, IP फोन・विदेशबाट 03-5796-7112) मा सोध्न सकिन्छ। आफ्नो परिस्थितिमा भ्याइन्छ कि भ्याइँदैन, कुन कागजात चाहिन्छ भन्नेमा अलमल भएमा, विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसाइ अवधि नवीकरण अनुमतिको आवेदन”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशेष अवधि भनेको के हो?”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अपरिहार्य विशेष परिस्थितिका प्रकार र बुझाउनुपर्ने प्रमाण कागजात”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमतिको आवेदन”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास आवेदनको अनलाइन प्रक्रिया”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदन प्रक्रियासम्बन्धी प्रश्नोत्तर”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “【सावधानी】 अनलाइन बसोबास आवेदन प्रणालीमा पहुँचको भीडबारे”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदन दिएको अवस्थामा आवेदन दिइरहेको (विशेष अवधिसमेत) कुराको प्रमाणबारे”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “मानिएको पुनः प्रवेश अनुमति”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सीको पर्चा “विदेशीको उचित रोजगारीमा सहयोग गर्नुहोस्”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “जीवन・रोजगारी मार्गदर्शन पुस्तिका”
• अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन (धारा 20・धारा 21・धारा 24・धारा 26 को 2・धारा 70) (e-Gov कानुन खोज)
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी・स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम प्रणाली सञ्चालन निर्देशिका” (रेइवा 8 अप्रिल)
• अध्यागमन तथा बसोबास परीक्षण निर्देशिका भाग 10・भाग 12 (सूचना सार्वजनिक गर्ने अनुरोधबाट खुलाइएको कागजात)