일본에서 병원에 낼 마이나 보험증과 자격확인서｜병원에서 내는 것·마이나 보험증 이용 등록 방법·마이나 보험증으로 접수가 안 될 때의 진료 방법

이 글은 NIPPON VISA & LIFE 편집부가 국가와 지방자치단체 등 공공기관의 정보를 바탕으로 작성했습니다. 규칙과 요금은 살고 있는 시구정촌에 따라 다를 수 있습니다.

일본의 병원과 약국 접수에서는 마이나 보험증(マイナ保険証. 건강보험증으로 쓰는 등록을 한 마이넘버카드)이나 자격확인서(資格確認書)를 냅니다. 기존 건강보험증은 2025년 12월 1일로 유효기간이 끝났습니다. 마이나 보험증이 없는 사람에게는 가입한 의료보험에서 신청하지 않아도 자격확인서가 옵니다.

병원에 가는 방법 전체는 일본에서 병원에 가는 방법｜병원과 진료소 고르기·접수에서 내는 것·문진표·지불·약국까지에 정리해 두었습니다.

먼저 결론: 병원 접수에서 내는 것

당신의 상황	접수에서 내는 것
마이넘버카드가 있고, 건강보험증 이용 등록을 했다	마이나 보험증(마이넘버카드). 준비가 된 병원·약국에서는 스마트폰도 쓸 수 있다
마이넘버카드가 없거나, 이용 등록을 하지 않았다	자격확인서
마이나 보험증은 있지만, 카드로 접수가 안 됐다	마이넘버카드＋마이나포털(マイナポータル)의 자격 정보 화면, 또는 마이넘버카드＋자격 정보 안내(종이)

위 표의 어느 것도 내지 못했을 때는 의료비를 일단 전액 본인이 내게 됩니다. 나중에 신청하면 돈을 돌려받을 수 있는 경우가 있습니다(아래의 「막 취직해서 마이나 보험증도 자격확인서도 쓸 수 없을 때는?」을 보세요).

(출처: 후생노동성 「자격 확인 방법에 대하여」, 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」)

마이나 보험증이란

마이넘버카드에 「건강보험증으로 쓴다」는 등록(이용 등록)을 하면 그 카드가 마이나 보험증이 됩니다. 쓸 수 있는 곳은 카드로 접수할 수 있다는 것을 나타내는 스티커나 포스터가 있는 병원·약국입니다.

후생노동성은 마이나 보험증을 쓰면 다음과 같은 것을 할 수 있다고 안내합니다.

• 본인이 동의하면 과거의 진료 정보와 받은 약의 정보를 의사나 약사와 공유할 수 있다
• 의료비가 많이 나왔을 때 「한도액 적용 인정증」을 신청하지 않아도 외래 창구에서 상한액을 넘는 지불이 면제된다(같은 달·같은 의료기관에서의 지불에 한함)
• 보험 진료와 약국 기록을 마이나포털에서 볼 수 있으므로, 확정신고의 의료비 공제에서 그 영수증을 보관해서 낼 필요가 없어진다(침·뜸이나 정골원·접골원 등의 기록은 볼 수 없는 것도 있다)

의료비 상한액의 구조는 일본에서 의료비가 많이 나왔을 때｜고액요양비 제도의 구조·상한액 기준·신청 방법(2026년 8월부터의 개정 반영)을 보세요.

(출처: 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용(마이나 보험증)에 대하여」, 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

마이나 보험증 이용 등록 방법

1. 마이넘버카드를 만든다

마이넘버카드가 없는 사람은 먼저 카드를 신청합니다. 신청은 온라인, 우편, 길거리의 증명사진 기계에서 할 수 있습니다. 카드의 신청과 수령은 일본의 마이넘버(개인번호)와 마이넘버카드｜외국인 주민이 알아 둘 것(사용하는 곳·신청·유효기간 연장·잃어버렸을 때)에서 설명합니다.

2. 건강보험증으로 쓰는 등록을 한다

이용 등록은 마이넘버카드를 가지고 다음 3곳 중 어디에서든 할 수 있습니다.

1. 병원·약국 접수에 있는 얼굴 인증 기능이 있는 카드 리더기(카드를 올려놓고 얼굴이나 비밀번호로 본인을 확인하는 기계)
2. 스마트폰이나 컴퓨터의 마이나포털(국가의 온라인 서비스. 스마트폰 앱은 2026년 8월에 「마이나앱(マイナアプリ)」으로 이름이 바뀌었다)
3. 세븐은행(セブン銀行)의 ATM

각각의 조작 방법은 후생노동성의 이용 등록 안내 페이지에 있습니다.

한 번 이용 등록을 하면 이직·퇴직·이사할 때 등록을 다시 할 필요가 없습니다.

(출처: 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용 방법」, 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용(마이나 보험증)에 대하여」, 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

병원·약국 접수에서 마이나 보험증을 쓰는 순서

1. 접수의 얼굴 인증 기능이 있는 카드 리더기에 마이넘버카드를 올려놓는다
2. 본인 확인을 한다: 얼굴 인증이나 4자리 비밀번호 입력(접수 직원이 눈으로 확인하는 방법도 있다)
3. 화면 안내에 따라 진료 정보와 약 정보를 의사 등과 공유할지를 고른다

얼굴 인증이 잘 안 될 때는 비밀번호를 입력하거나 접수 직원에게 말해 주세요. 아이의 경우에는 부모 등이 비밀번호를 입력하거나 직원이 눈으로 확인합니다.

마이넘버카드 비밀번호를 잊어버렸거나 잠겼을 때

비밀번호가 잠겨도 얼굴 인증이나 직원의 눈 확인으로 건강보험증으로 쓸 수 있습니다. 잠금을 풀려면 주민표가 있는 시구정촌 창구에서 4자리 비밀번호(이용자 증명용 전자증명서의 비밀번호)를 다시 설정합니다. 서명용 비밀번호(6〜16자리)를 알면 스마트폰 앱과 편의점 단말기(키오스크 단말기)를 함께 써서 다시 설정할 수도 있습니다.

(출처: 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

스마트폰을 마이나 보험증으로 쓸 때

2025년 9월 19일부터 기기 준비가 된 병원·약국에서는 스마트폰을 마이나 보험증으로 쓸 수 있게 되었습니다. 쓰기 전에 마이나앱(구 마이나포털 앱)에서 스마트폰에 마이넘버카드를 추가해 둡니다.

• 준비에는 실물 마이넘버카드와 서명용 비밀번호(영문·숫자 6〜16자)가 필요합니다. iPhone에서는 권면 입력용 비밀번호(숫자 4자리)도 필요합니다.
• 접수에서는 카드 리더기 화면에서 「스마트폰을 이용」 등의 버튼을 고르고, 안내에 따라 스마트폰을 갖다 댑니다.
• 스마트폰을 쓸 수 있는지는 병원·약국에 따라 다릅니다. 접수의 스티커를 보거나 병원·약국에 물어보세요.

(출처: 후생노동성 「스마트폰의 마이나 보험증 이용에 대하여」)

자격확인서란

자격확인서는 마이나 보험증을 쓰지 않는 사람이 병원에서 내는 서류입니다. 무료이며, 가입한 의료보험의 보험자(회사의 건강보험조합이나 협회켄포〈協会けんぽ〉, 시구정촌의 국민건강보험 등)가 발급합니다. 자격확인서만으로 진료를 받을 수 있습니다.

신청하지 않아도 오는 사람

• 마이넘버카드가 없는 사람
• 마이넘버카드는 있지만 건강보험증 이용 등록을 하지 않은 사람
• 마이나 보험증 이용 등록을 해제한 사람
• 마이넘버카드의 전자증명서 유효기간이 지난 사람

신청하면 발급되는 사람

• 마이넘버카드를 잃어버린 사람, 카드를 다시 만들고 있는 사람
• 고령자나 장애가 있는 사람 등 마이넘버카드로 진료를 받기 어려워 배려가 필요한 사람

자격확인서의 유효기간은 5년 이내에서 보험자가 정합니다. 형태와 오는 방법도 보험자에 따라 다릅니다. 모르는 것은 가입한 의료보험의 보험자에게 물어보세요.

(출처: 후생노동성 「자격확인서에 대하여(마이나 보험증을 쓰지 않는 경우의 진료 방법)」)

마이나 보험증으로 접수가 안 될 때의 진료 방법

기계 고장이나 카드 IC칩 손상 등으로 마이나 보험증으로 접수가 안 될 때가 있습니다. 그때도 다음 방법으로 평소와 같은 본인 부담으로 보험 진료를 받을 수 있습니다.

1. 마이넘버카드＋마이나포털의 자격 정보 화면을 보여 준다(스마트폰으로 그 자리에서 표시하거나, 내려받은 PDF)
2. 마이넘버카드＋자격 정보 안내를 보여 준다(자격 정보 안내는 마이나 보험증이 있는 사람에게 보험자가 보내는 서류. 종이로 보여 준다. 이것만으로는 진료를 받을 수 없다)
3. 둘 다 없을 때: 전에 간 적이 있는 병원에서 병원이 보험 정보를 가지고 있는 경우에는 직원이 말로 확인합니다. 처음 가는 병원에서는 「피보험자 자격 신립서」(보험에 가입해 있다는 것을 본인이 적는 용지)에 기입합니다

자격 정보 안내는 가지고 다니기 쉽도록 필요한 부분만 잘라 낸 것도 쓸 수 있습니다.

(출처: 후생노동성 「자격 확인 방법에 대하여」, 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

곤란할 때·자주 묻는 질문

이직이나 이사로 가입하는 보험이 바뀌면 마이나 보험증 등록을 다시 해야 하나요?

마이나 보험증 이용 등록은 다시 하지 않아도 됩니다. 다만 새로 가입하는 보험의 절차(회사의 건강보험이면 회사에, 국민건강보험이면 시구정촌에 신고)는 지금까지처럼 필요합니다. 새 보험의 정보가 시스템에 들어가기까지는 얼마간 시간이 걸립니다. 국민건강보험 절차는 일본의 국민건강보험 가입 방법과 탈퇴 방법｜가입하는 사람·14일 이내의 신고·준비물·보험료와 경감을 보세요.

(출처: 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

막 취직해서 마이나 보험증도 자격확인서도 쓸 수 없을 때는?

출입국재류관리청의 생활·취업 가이드북에서는, 막 취직해서 마이나 보험증 등록이 끝나지 않았고 자격확인서도 가지고 있지 않을 때는 의료비를 일단 전액 내고, 나중에 신청해서 인정되면 본인 부담분을 뺀 돈(요양비)을 돌려받는다고 안내합니다. 신청 방법은 가입한 보험의 보험자에게 물어보세요.

(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」)

마이넘버카드의 전자증명서 유효기간이 지나면?

마이넘버카드에는 카드 자체의 유효기간과는 별도로 전자증명서(카드 안에 있는, 본인을 확인하기 위한 기록)의 유효기간이 있습니다. 전자증명서의 유효기간은 5년입니다. 유효기간 3개월 전쯤부터 안내 봉투가 옵니다.

유효기간까지 갱신하지 못해도, 후생노동성의 자주 묻는 질문에서는 유효기간이 끝난 날이 속하는 달의 말일부터 3개월 동안은 건강보험증으로 쓸 수 있다고 합니다. 다만 그동안은 진료 정보와 약 정보가 공유되지 않고, 건강보험증 이외의 기능도 쓸 수 없습니다. 살고 있는 시구정촌 창구에서 빨리 갱신하세요. 갱신은 온라인으로는 할 수 없습니다.

(출처: 후생노동성 「자격 확인 방법에 대하여」, 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

재류기간을 갱신하면 마이넘버카드는 어떻게 되나요?

재류기간이 있는 외국인의 마이넘버카드 유효기간은 재류기간 만료일과 같습니다. 재류기간이 갱신되어도 카드의 유효기간은 자동으로 늘어나지 않습니다. 카드의 유효기간 안에 살고 있는 시구정촌에서 카드의 유효기간을 늘리는 절차를 하세요. 유효기간이 지나 버리면 카드 재발급에 수수료가 듭니다.

재류기간 갱신 결과가 카드의 유효기간까지 나오지 않을 것 같을 때는, 먼저 카드의 유효기간을 2개월(특례기간) 늘립니다. 새 재류카드를 받으면 한 번 더 새 재류기간 만료일까지 늘립니다. 절차의 자세한 흐름은 일본의 마이넘버(개인번호)와 마이넘버카드｜외국인 주민이 알아 둘 것(사용하는 곳·신청·유효기간 연장·잃어버렸을 때)을 보세요.

(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」)

마이넘버카드를 잃어버렸을 때는?

바로 전화로 카드의 일시 이용 정지를 요청하세요. 전화는 마이넘버 종합 프리다이얼(0120-95-0178)로, 24시간 365일 받습니다. 스마트폰에 넣은 카드도 같은 번호로 전화합니다. 카드를 다시 만드는 동안에는 보험자에게 신청하면 자격확인서를 받을 수 있습니다.

(출처: 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」, 후생노동성 「자격확인서에 대하여(마이나 보험증을 쓰지 않는 경우의 진료 방법)」)

마이나 보험증의 외국어 자료와 문의처

• 후생노동성은 마이나 보험증 설명 자료를 영어·중국어·한국어·베트남어·인도네시아어·타갈로그어·태국어·포르투갈어·네팔어·미얀마어 등으로 내고 있습니다: 후생노동성 「My Number Card as your Health Insurance Certificate (Foreign Language Materials)」
• 마이넘버카드에 관한 전화 문의(콜센터. 월〜금 9:30〜20:00, 토·일·공휴일 9:30〜17:30)
• 일본어: 0120-95-0178(카드를 잃어버렸을 때의 일시 이용 정지는 이 번호에서 24시간 365일 받습니다)
• 영어·중국어·한국어·스페인어·포르투갈어·베트남어·태국어·인도네시아어·타갈로그어·네팔어: 0120-0178-26
• 자격확인서나 가입한 보험의 절차에 대하여: 가입한 의료보험의 보험자(회사의 건강보험이면 회사 담당자나 건강보험조합, 국민건강보험이면 시구정촌 창구)

(출처: 후생노동성 「My Number Card as your Health Insurance Certificate (Foreign Language Materials)」, 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」, 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」)

의료 제도와 상담 창구 전체는 일본에서 아프거나 다쳤을 때｜병원·구급차·약·의료보험·상담 창구의 기본에 정리해 두었습니다.

기사 작성에 참고한 1차 정보

• 후생노동성 「자격 확인 방법에 대하여」
• 후생노동성 「자격확인서에 대하여(마이나 보험증을 쓰지 않는 경우의 진료 방법)」
• 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용(마이나 보험증)에 대하여」
• 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용 방법」
• 후생노동성 「마이넘버카드의 건강보험증 이용에 관한 자주 묻는 질문」
• 후생노동성 「스마트폰의 마이나 보험증 이용에 대하여」
• 후생노동성 「My Number Card as your Health Insurance Certificate (Foreign Language Materials)」
• 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」