Nếu không có thẻ lưu trú (在留カード) trong tay, bạn không thể xuất cảnh khỏi Nhật Bản bằng “giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt” (みなし再入国許可). Nếu về nước tạm thời, trước khi xuất cảnh hãy xin giấy phép tái nhập cảnh (再入国許可) tại quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực (地方出入国在留管理官署; sau đây gọi là “Cục xuất nhập cảnh khu vực”) phụ trách nơi bạn sống. Lệ phí được nộp bằng tem thuế (収入印紙) khi được cấp phép: loại 1 lần là 4.000 yên, loại nhiều lần là 7.000 yên.
Trường hợp thường gặp là khi việc thẩm tra hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi đã nộp bằng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến đã xong, và bạn đang chờ nhận thẻ lưu trú mới qua bưu điện. Bài viết này giải thích theo thứ tự cách xin giấy phép tái nhập cảnh và các bước từ trước khi xuất cảnh cho đến khi về lại Nhật và nhận thẻ.
Thông tin chính thức được kiểm tra trên trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁; Cục xuất nhập cảnh) vào ngày 19 tháng 10 năm 2026.
Có thể xuất cảnh mà không có thẻ lưu trú không? Không dùng được giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt
Nói ngắn gọn, khi không có thẻ lưu trú, bạn vẫn có thể xuất cảnh, nhưng không thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt.
Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt là cơ chế cho phép bạn không cần xin giấy phép tái nhập cảnh nếu xuất cảnh với hộ chiếu và thẻ lưu trú còn hiệu lực, và quay lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh (người có hạn lưu trú đến trước thì quay lại chậm nhất vào ngày đó). Cục xuất nhập cảnh hướng dẫn rằng pháp luật quy định phải mang theo thẻ lưu trú còn hiệu lực để xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt.
Nếu xuất cảnh mà không có giấy phép tái nhập cảnh (kể cả giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt), tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú sẽ mất. Để đến Nhật lần nữa, bạn phải xin lại thị thực (査証) hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書; COE) và làm lại thủ tục nhập cảnh từ đầu.
Trường hợp điển hình khiến bạn không có thẻ trong tay là nhận thẻ qua bưu điện khi nộp hồ sơ trực tuyến. Sau khi nhận được email thông báo hoàn tất thẩm tra, bạn gửi phong bì Letter Pack để gửi trả và bản gốc thẻ lưu trú hiện tại (người có Kỹ năng đặc định và một số tư cách khác gửi kèm cả giấy chỉ định) đến Chi nhánh Odaiba của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Tokyo. Từ lúc đó cho đến khi nhận được thẻ mới, bạn không có thẻ trong tay. Trong thời gian này, bạn được hướng dẫn mang theo bản sao thẻ hiện tại và hộ chiếu. Quy trình nhận thẻ qua bưu điện được viết chi tiết trong Cách chỉ định ngày cấp thẻ (ngày cấp phép) khi nhận thẻ lưu trú qua bưu điện.
Email thông báo hoàn tất thẩm tra của Cục xuất nhập cảnh ghi rằng nếu bạn đột ngột cần xuất cảnh trong lúc không có thẻ, bạn phải xin giấy phép tái nhập cảnh tại Cục xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú. Về thủ tục khi bị mất thẻ, hãy xem Thẻ lưu trú là gì?.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về việc hoàn tất thẩm tra”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp” Q5-8, Q6-3, Q6-5, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh”)
Toàn bộ quy trình trước và sau khi xuất cảnh
Khi không có thẻ trong tay, việc về nước tạm thời diễn ra theo 4 bước sau. Số trong hình trùng với số của các tiêu đề bên dưới.
Nguồn: Ban biên tập thực hiện (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép tái nhập cảnh” (https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/16-5.html), “Thông báo về việc hoàn tất thẩm tra” (https://www.moj.go.jp/isa/11_00108.html), “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp” (https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/online-QA.html))
Bước 1 Chuẩn bị trước khi xuất cảnh: sắp xếp lịch trình và giấy tờ cần mang
Trước tiên, hãy xác nhận bạn phải quay lại Nhật Bản trước ngày nào. Người đang nộp hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi phải tái nhập cảnh và nhận giấy phép chậm nhất vào ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú. Nếu quá 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú mà chưa được cấp thẻ lưu trú, bạn sẽ không thể ở lại Nhật Bản. Hãy lên lịch trình tính cả số ngày từ khi về lại Nhật đến khi nhận thẻ.
Quầy chỉ tiếp nhận vào ngày thường. Người xuất cảnh vào thứ Bảy, Chủ nhật hoặc ngày lễ hãy quyết định trước sẽ đi vào ngày thường nào trước đó.
Giấy tờ cần mang như sau:
- Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh (có thể in từ trang của Cục xuất nhập cảnh)
- Hộ chiếu
- Thẻ lưu trú (xuất trình)
- Phiếu nộp lệ phí và tem thuế (nộp khi được cấp phép)
Người đang trong quá trình nhận thẻ qua bưu điện và đã gửi bản gốc đi thì không thể xuất trình thẻ. Trang của Cục xuất nhập cảnh không ghi trong trường hợp này cần mang gì. Hãy chuẩn bị bản sao thẻ, email thông báo hoàn tất thẩm tra (có số tiếp nhận hồ sơ) và hộ chiếu, rồi trước khi đi hãy hỏi Cục xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú cho người nước ngoài (外国人在留総合インフォメーションセンター; 0570-013904).
Giấy phép tái nhập cảnh có 2 loại: “1 lần” và “nhiều lần” (dùng được bao nhiêu lần cũng được). Nếu chỉ về nước 1 lần, hãy chọn loại 1 lần; nếu dự định ra vào nhiều lần, hãy chọn loại nhiều lần. Thời hạn hiệu lực tối đa là 5 năm, trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện tại.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép tái nhập cảnh”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về việc hoàn tất thẩm tra”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp” Q4-18)
Bước 2 Xin giấy phép tái nhập cảnh tại quầy của Cục xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú
Hãy nộp đơn trước khi xuất cảnh, tại quầy của Cục xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú. Các điểm chính như bảng dưới đây.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Nơi nộp | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực phụ trách nơi cư trú |
| Thời điểm nộp | Trước khi xuất cảnh |
| Giờ tiếp nhận | Ngày thường 9:00–12:00 sáng, 13:00–16:00 chiều (tùy thủ tục, có thể có ngày và giờ quy định riêng) |
| Thời gian xử lý tiêu chuẩn | Trong ngày |
| Lệ phí | Nộp bằng tem thuế khi được cấp phép: loại 1 lần 4.000 yên, loại nhiều lần 7.000 yên |
“Trong ngày” là thời gian xử lý tiêu chuẩn. Hãy đi sớm để có thời gian dư dả.
Nếu bản thân không thể đi, nhân viên của công ty hoặc tổ chức hỗ trợ đã được chấp thuận làm người nộp hồ sơ thay, hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) hoặc luật sư có tư cách nộp hồ sơ thay, hoặc người đại diện theo pháp luật có thể nộp thay. Về người nộp hồ sơ thay, hãy xem Cách xin Giấy chứng nhận người nộp hồ sơ thay. Người dưới 16 tuổi hoặc không thể tự đi vì bệnh tật v.v. thì người thân hoặc người sống cùng cũng có thể nộp. Bận công việc hay việc đi làm, đi học không được coi là lý do không thể tự đi.
Theo tiêu chuẩn nội bộ của cơ quan xuất nhập cảnh (Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú; 入国・在留審査要領), khi có hoàn cảnh phải xuất cảnh gấp và không có thời gian nộp tại cơ quan phụ trách, cơ quan ngoài khu vực phụ trách cũng có thể tiếp nhận. Nếu bạn có thể thuộc trường hợp này, trước tiên hãy gọi điện để hỏi.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép tái nhập cảnh”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))
Điểm chính khi viết đơn xin giấy phép tái nhập cảnh
Trên trang 1 của đơn, các mục từ 8 đến 13 liên quan đến kế hoạch xuất cảnh. Hãy xem A đến D trong hình.
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh”
- A Số thẻ lưu trú (8): Vẫn ghi dù không có thẻ trong tay. Hãy xác nhận số trên bản sao thẻ.
- B Mục đích chuyến đi và quốc gia dự định đến (9, 10): Nếu về nước tạm thời, đánh dấu vào mục phù hợp như “thăm người thân”.
- C Ngày dự định xuất cảnh và ngày dự định tái nhập cảnh (11, 12): Ngày dự định tái nhập cảnh phải nằm trong thời hạn đã xác nhận ở Bước 1.
- D Loại 1 lần hay nhiều lần (13): Chỉ đánh dấu vào một trong hai.
Các mục 14 và 15 (có hay không việc bị xử lý vì lý do phạm tội hoặc bị xét xử hình sự) cũng phải ghi đúng sự thật.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh”)
Bước 3 Xuất cảnh tại sân bay
Hãy xuất cảnh bằng hộ chiếu đã được cấp giấy phép tái nhập cảnh ở Bước 2.
Hướng dẫn thẩm tra giải thích rằng người xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh mà không mang thẻ lưu trú còn hiệu lực có thể gặp khó khăn khi chứng minh tư cách lưu trú ở ngoài Nhật Bản, và quy định rằng sẽ hướng dẫn những người này nhận thẻ. Hãy mang theo cả bản sao thẻ và email thông báo hoàn tất thẩm tra.
(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 6 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp” Q5-8)
Bước 4 Trong thời gian ở nước ngoài, tái nhập cảnh và nhận thẻ lưu trú
Trong thời gian ở nước ngoài, về nguyên tắc bạn không thể nhận thẻ lưu trú mới. Ngoài ra, trong thời gian xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh, bạn cũng không thể nộp hồ sơ trực tuyến.
Ngay cả khi hồ sơ trực tuyến đang được xử lý, bạn vẫn có thể xuất cảnh. Tuy nhiên, bạn phải tái nhập cảnh và nhận giấy phép v.v. chậm nhất vào ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú. Theo Hướng dẫn thẩm tra, khi người đang nộp hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi được cấp mới giấy phép tái nhập cảnh, thời hạn hiệu lực là đến ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết thời hạn lưu trú. Hướng dẫn cũng giải thích rằng nếu không quay lại trong thời hạn đó, tư cách lưu trú hiện tại có thể bị mất. Về khoảng thời gian sau khi hết hạn lưu trú (thời gian đặc lệ), xem giải thích trong Gia hạn thời hạn lưu trú từ khi nào?.
Sau khi về lại Nhật, hãy nhận thẻ lưu trú mới. Trường hợp nhận qua bưu điện, giấy phép có hiệu lực từ lúc thẻ được giao đến. Trang của Cục xuất nhập cảnh không ghi cách xử lý khi thẻ được gửi đến trong lúc bạn đang ở nước ngoài. Trước khi xuất cảnh, hãy hỏi Chi nhánh Odaiba hoặc Cục xuất nhập cảnh khu vực.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp” Q4-17, Q4-18, Q6-3, Q6-8, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về việc hoàn tất thẩm tra”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))
Nếu có kế hoạch về nước tạm thời, hãy chuẩn bị ngay khi nộp hồ sơ
Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ bạn đã có kế hoạch về nước tạm thời, bạn có thể tránh khoảng thời gian không có thẻ bằng các cách sau.
- Chọn nhận thẻ tại quầy: Bạn có thể chọn nhận thẻ lưu trú qua bưu điện hoặc tại quầy của Cục xuất nhập cảnh khu vực. Ngay cả sau khi nộp hồ sơ, bạn vẫn có thể đổi cách nhận khi tình trạng xử lý là “Đã hoàn tất nộp hồ sơ” hoặc “Đang thẩm tra”. Khi đã chuyển sang “Đang gửi trả”, “Đang chờ cấp” hoặc “Hoàn tất” thì không thể đổi.
- Xin cả giấy phép tái nhập cảnh cùng lúc: Khi nộp hồ sơ trực tuyến, chỉ có thể xin giấy phép tái nhập cảnh nếu nộp cùng lúc với hồ sơ gia hạn, thay đổi v.v. Trường hợp này không thể chọn nhận thẻ qua bưu điện. Với hồ sơ trực tuyến được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi, số tiền phải trả, bao gồm phí giao dịch 220 yên, là loại 1 lần 3.720 yên, loại nhiều lần 6.720 yên. Khác với mức 4.000 yên và 7.000 yên khi nộp tại quầy.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp” Q5-1, Q5-2, Q5-3, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép tái nhập cảnh”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Mức lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến”)
Câu hỏi thường gặp
Q. Nếu có bản sao thẻ lưu trú, tôi có thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt không? A. Không thể. Cục xuất nhập cảnh hướng dẫn rằng nếu không có thẻ trong tay vì đang trong quá trình nhận thẻ qua bưu điện, bạn không thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt.
Q. Tôi sẽ xuất cảnh vào thứ Bảy. Nếu đến cơ quan xuất nhập cảnh vào thứ Sáu thì có kịp không? A. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là “trong ngày”, nhưng chỉ tiếp nhận vào giờ quy định của ngày thường. Hãy đi sớm để có thời gian dư dả, và hỏi giờ tiếp nhận tại Cục xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú.
Q. Nếu bản thân không thể đi, người của công ty có thể nộp thay không? A. Nhân viên của công ty đã được chấp thuận làm người nộp hồ sơ thay thì có thể nộp. Gia đình chỉ có thể nộp trong các trường hợp như người dưới 16 tuổi hoặc bị bệnh.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về việc hoàn tất thẩm tra”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép tái nhập cảnh”)
Tóm tắt
- Nếu không có thẻ lưu trú trong tay, bạn không thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt.
- Nếu về nước tạm thời, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh tại quầy của Cục xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Tiếp nhận vào ngày thường, thời gian xử lý tiêu chuẩn là trong ngày, lệ phí là loại 1 lần 4.000 yên, loại nhiều lần 7.000 yên.
- Trong thời gian ở nước ngoài, về nguyên tắc không thể nhận thẻ mới. Hãy xác nhận thời hạn phải quay lại và nhận thẻ sau khi về Nhật.
- Nếu đã biết trước kế hoạch, bạn sẽ yên tâm hơn khi chọn nhận thẻ tại quầy lúc nộp hồ sơ, hoặc xin cả giấy phép tái nhập cảnh cùng lúc.
Cách xử lý có thể thay đổi tùy hoàn cảnh, chẳng hạn khi sắp hết hạn lưu trú hoặc bị mất thẻ. Nếu còn băn khoăn, hãy hỏi Cục xuất nhập cảnh khu vực hoặc chuyên gia như hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) có làm dịch vụ nộp hồ sơ thay.
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép tái nhập cảnh”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy phép tái nhập cảnh”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về việc hoàn tất thẩm tra”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thủ tục lưu trú trực tuyến: Câu hỏi thường gặp”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Mức lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép tái nhập cảnh”
- Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 6 và Phần 10 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
![[Công khai nguyên văn thư đề nghị] Cách đề nghị ngày cấp (ngày cấp phép) thẻ lưu trú khi nhận qua bưu điện tại Nhật Bản](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0064-vi-1-300x200.png)
