Khi không thể đóng phí Lương hưu Quốc dân tại Nhật Bản | Cách xin miễn và hoãn đóng phí (tiêu chuẩn thu nhập, nơi nộp, đồ cần mang, đóng bù)

Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.

Tại Nhật Bản, khi gặp khó khăn trong việc đóng phí Lương hưu Quốc dân (国民年金), đừng để nguyên không đóng mà hãy nộp đơn xin miễn (免除, menjo) hoặc hoãn đóng phí (納付猶予, nofu yuyo). Nơi nộp đơn là quầy Lương hưu Quốc dân của ủy ban thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống, hoặc Văn phòng Hưu trí (年金事務所, nenkin jimusho) gần nhà. Nếu được chấp thuận, khoảng thời gian bạn không thể đóng vẫn được tính vào thời gian cần thiết để nhận lương hưu.

Kết luận trước: Trình tự khi không thể đóng phí

1. Phí Lương hưu Quốc dân năm tài chính Reiwa 8 (令和8年度) là 17.920 yên/tháng. Hạn đóng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo
2. Khi gặp khó khăn trong việc đóng phí, hãy nộp đơn xin miễn/hoãn đóng phí tại quầy Lương hưu Quốc dân của ủy ban thành phố, quận, thị trấn, làng hoặc tại Văn phòng Hưu trí. Bạn cũng có thể nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến
3. Đơn sẽ được xét dựa trên thu nhập năm trước và các yếu tố khác, sau đó bạn sẽ được thông báo kết quả
4. Phí của khoảng thời gian được chấp thuận có thể đóng sau (đóng bù, 追納, tsuno) nếu trong vòng 10 năm. Nếu đóng bù, lương hưu trong tương lai sẽ tăng lên

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Phí Lương hưu Quốc dân”, Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Toàn bộ các thủ tục cần làm tại ủy ban được tổng hợp tại Các thủ tục tại ủy ban khi đến Nhật Bản | Thông báo chuyển đến, My Number, Bảo hiểm Y tế Quốc dân, Lương hưu Quốc dân, thuế cư trú cơ bản.

Những rắc rối nếu để nguyên không đóng

Khoảng thời gian bạn không đóng phí và cũng không nộp đơn sẽ trở thành “chưa đóng” (未納, mino). Nếu để nguyên tình trạng chưa đóng, có thể xảy ra những việc sau.

• Có thể bạn sẽ không nhận được Lương hưu Cơ bản cho Người khuyết tật (障害基礎年金) khi bị khuyết tật do bệnh tật hoặc thương tích, hoặc Lương hưu Cơ bản cho Thân nhân (遺族基礎年金) mà gia đình nhận khi bạn qua đời
• Dù sau này bạn nộp đơn xin miễn hồi tố, khoảng thời gian đó cũng không được tính vào điều kiện để nhận Lương hưu Cơ bản cho Người khuyết tật (điều kiện về thời gian đã đóng phí). Khi biết mình không thể đóng, hãy nộp đơn sớm
• Lương hưu Cơ bản Tuổi già (老齢基礎年金) nhận khi về già chỉ được nhận nếu tổng thời gian đã đóng phí và thời gian được miễn v.v. đạt từ 10 năm trở lên

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Sự khác nhau giữa miễn và hoãn đóng phí

Loại	Thu nhập của ai được xét	Mức phản ánh vào tiền lương hưu (so với khi đóng đầy đủ)
Miễn toàn bộ	Bản thân, vợ/chồng, chủ hộ	1/2
Miễn 3/4	Bản thân, vợ/chồng, chủ hộ	5/8
Miễn một nửa	Bản thân, vợ/chồng, chủ hộ	6/8
Miễn 1/4	Bản thân, vợ/chồng, chủ hộ	7/8
Hoãn đóng phí (từ 20 tuổi đến dưới 50 tuổi)	Bản thân, vợ/chồng	Không phản ánh (được tính vào thời gian cần thiết để nhận lương hưu)

• Miễn: Được miễn toàn bộ hoặc một phần phí. Khi được miễn một phần, bạn cần đóng phần phí sau khi đã giảm. Số tiền phải đóng trong năm tài chính Reiwa 8 là 4.480 yên/tháng với miễn 3/4, 8.960 yên/tháng với miễn một nửa, 13.440 yên/tháng với miễn 1/4
• Hoãn đóng phí: Chế độ cho phép lùi việc đóng phí lại sau. Đối tượng là người từ 20 tuổi đến dưới 50 tuổi, và thu nhập của chủ hộ (như cha mẹ) không bị xét
• Tỷ lệ tiền lương hưu nêu trên áp dụng từ phần tháng 4 năm Heisei 21 (平成21年4月) trở đi

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Tiêu chuẩn thu nhập (thu nhập năm trước)

Thứ được xét là thu nhập năm trước (tùy theo khoảng thời gian xin, có thể xét theo thu nhập của năm trước nữa). “Thu nhập” ở đây là thu nhập dùng để tính thuế, không phải chính số tiền lương. Theo hướng dẫn của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản, tiêu chuẩn như sau.

• Miễn toàn bộ, hoãn đóng phí: (số người phụ thuộc v.v. + 1) × 350.000 yên + 320.000 yên trở xuống
• Miễn 3/4: 880.000 yên + khoản khấu trừ người phụ thuộc v.v. + khoản khấu trừ phí bảo hiểm xã hội v.v. trở xuống
• Miễn một nửa: 1.280.000 yên + khoản khấu trừ người phụ thuộc v.v. + khoản khấu trừ phí bảo hiểm xã hội v.v. trở xuống
• Miễn 1/4: 1.680.000 yên + khoản khấu trừ người phụ thuộc v.v. + khoản khấu trừ phí bảo hiểm xã hội v.v. trở xuống

Đối với người khuyết tật, góa phụ, cha mẹ đơn thân, tiêu chuẩn sẽ khác. Nếu không biết mình có thuộc diện hay không, hãy hỏi tại quầy nộp đơn.

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Cách nộp đơn

Nơi nộp đơn

• Quầy phụ trách Lương hưu Quốc dân của ủy ban thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn đăng ký cư trú
• Văn phòng Hưu trí gần nhà
• Cũng có thể nộp qua bưu điện. Cũng có thể nộp trực tuyến

Đồ cần mang

• Khi làm thủ tục bằng Mã số Lương hưu Cơ bản (基礎年金番号, kiso nenkin bango): giấy tờ cho biết Mã số Lương hưu Cơ bản như Thông báo Mã số Lương hưu Cơ bản hoặc Sổ lương hưu (年金手帳)
• Khi làm thủ tục bằng mã số cá nhân My Number: thẻ My Number. Nếu không có thẻ, cần giấy tờ cho biết mã số My Number (thẻ thông báo, bản sao phiếu cư trú có ghi mã số My Number v.v.) và giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ lưu trú v.v.)
• Khi nộp đơn với lý do như đã nghỉ việc ở công ty, cần giấy tờ chứng minh điều đó (xem mục “Khi nghỉ việc” bên dưới)

Có thể xin cho thời gian từ khi nào?

Bạn có thể nộp đơn cho khoảng thời gian chưa quá 2 năm kể từ hạn đóng phí (khoảng thời gian tính ngược đến 2 năm 1 tháng trước thời điểm nộp đơn).

Có phải nộp đơn hằng năm không?

Về nguyên tắc, cần nộp đơn mỗi năm tài chính. Tuy nhiên, người đã được chấp thuận miễn toàn bộ hoặc hoãn đóng phí, nếu muốn, có thể được xét cho năm tài chính tiếp theo như thể đã nộp đơn (xét tiếp tục).

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Khi nghỉ việc (chế độ đặc biệt do thất nghiệp)

Nếu có thể xác nhận được việc bạn đã nghỉ việc ở công ty (thất nghiệp), công ty bị phá sản, đã ngừng kinh doanh v.v., có chế độ đặc biệt cho phép được miễn hoặc hoãn đóng phí bất kể thu nhập năm trước của chính người bị thất nghiệp. Thu nhập của vợ/chồng và chủ hộ vẫn được xét như bình thường.

• Ví dụ giấy tờ cần mang: bản sao Phiếu thôi việc của người tham gia bảo hiểm việc làm (雇用保険被保険者離職票), bản sao Giấy chứng nhận tư cách người nhận bảo hiểm việc làm (雇用保険受給資格者証) v.v.
• Người được chấp thuận theo chế độ đặc biệt này cũng cần nộp đơn cho năm tài chính tiếp theo

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Về bảo hiểm việc làm (trợ cấp thất nghiệp) khi nghỉ việc, hãy đọc Trợ cấp thất nghiệp (bảo hiểm việc làm) khi nghỉ việc tại Nhật Bản | Phiếu thôi việc, thủ tục tại Hello Work, điều kiện và thời gian được nhận.

Trường hợp sinh viên (chế độ đặc biệt đóng phí cho sinh viên)

Sinh viên sử dụng Chế độ đặc biệt đóng phí cho sinh viên (学生納付特例制度, gakusei nofu tokurei) thay cho chế độ miễn hoặc hoãn đóng phí.

• Đối tượng: sinh viên, học sinh của đại học và cao học, cao đẳng ngắn hạn, trung học phổ thông, cao đẳng kỹ thuật, trường chuyên môn, trường dạy nghề các loại (khóa học có thời gian đào tạo từ 1 năm trở lên) v.v. Bao gồm cả hệ buổi tối, hệ bán thời gian và hệ đào tạo từ xa
• Tiêu chuẩn thu nhập: thu nhập năm trước của bản thân từ “1.280.000 yên + số người phụ thuộc v.v. × 380.000 yên + khoản khấu trừ phí bảo hiểm xã hội v.v.” trở xuống. Thu nhập của gia đình không bị xét
• Nơi nộp đơn: quầy phụ trách Lương hưu Quốc dân của ủy ban thành phố, quận, thị trấn, làng hoặc Văn phòng Hưu trí. Nếu trường nhận đơn thay, bạn cũng có thể nộp tại trường đang theo học
• Khoảng thời gian được chấp thuận được tính vào thời gian cần thiết để nhận lương hưu (từ 10 năm trở lên), nhưng nếu để nguyên thì tiền lương hưu không tăng. Có thể đóng bù trong vòng 10 năm

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ đặc biệt đóng phí Lương hưu Quốc dân cho sinh viên”)

Đóng sau (đóng bù)

Phí của khoảng thời gian được chấp thuận miễn, hoãn đóng phí hoặc chế độ đặc biệt cho sinh viên, nếu trong vòng 10 năm, có thể đăng ký để đóng sau (đóng bù). Nếu đóng bù, Lương hưu Cơ bản Tuổi già trong tương lai sẽ tăng tương ứng.

Nếu đóng bù từ năm tài chính thứ 3 trở đi, tính từ năm tài chính tiếp theo sau khoảng thời gian được chấp thuận, sẽ cộng thêm một khoản tùy theo thời gian đã trôi qua vào mức phí của thời điểm đó.

(Nguồn: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ đóng bù phí Lương hưu Quốc dân”, Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”)

Câu hỏi thường gặp

Nếu đã nộp đơn xin miễn thì không đóng cũng được phải không?

Phần được chấp thuận thì không cần đóng. Khi được miễn một phần, bạn cần đóng phần phí sau khi đã giảm. Cho đến khi được thông báo kết quả, hãy hỏi tại quầy về cách xử lý giấy nộp tiền đã được gửi đến.

Nếu không được chấp thuận thì sao?

Nếu thu nhập cao hơn tiêu chuẩn, đơn có thể không được chấp thuận. Khi đó bạn sẽ đóng phí. Nếu cuộc sống khó khăn, hãy tư vấn tại quầy của ủy ban thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.

Nếu không hiểu tiếng Nhật thì sao?

Trang web của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản có tờ rơi về lương hưu bằng các thứ tiếng như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Indonesia, tiếng Tagalog, tiếng Thái, tiếng Việt, tiếng Myanmar, tiếng Nepal v.v. (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Language”).

Thông tin gốc đã tham khảo khi viết bài

• Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Phí Lương hưu Quốc dân”
• Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ miễn và chế độ hoãn đóng phí Lương hưu Quốc dân”
• Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ đặc biệt đóng phí Lương hưu Quốc dân cho sinh viên”
• Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Chế độ đóng bù phí Lương hưu Quốc dân”
• Cơ quan Hưu trí Nhật Bản “Language”