키사라기 행정서사 사무소 대표.
20대에는 여러 나라를 전전하며 농업과 관광업 등에 종사하며 다양한 외국인들과 교류하였습니다.
그러한 경험을 바탕으로, 귀국 후에는 일본에서 생활하는 외국인들의 도전을 지원하고자 행정서사의 길을 선택하였습니다.
현재는 출입국 업무를 전문 분야로 활동 중입니다.
아이치현 행정서사회 소속 (등록번호: 22200630호)
감수: 안도 유키, 공인 출입국 관리 법률 전문가 (Gyoseishoshi)
요양·복지 분야에서는 인력 부족이 심각해지고 있으며, 외국인 인재의 수용도 해마다 증가하고 있습니다。그러나 모든 요양·복지 시설이 외국인을 수용할 수 있는 것은 아닙니다。이 분야는 여러 법률에 걸친 제도로 구성되어 있어, 어떤 시설이 수용 대상이 되는지를 판단하기 위해서는 각 법률에 대한 횡단적인 이해가 필요합니다。
이 기사에서는 특정기능 “요양” 자격을 가진 외국인이 근무할 수 있는 시설의 종류와 구체적인 분류, 수용 시의 유의사항에 대해 알기 쉽게 설명합니다。각 시설별 수용 가능 여부와 관련 제도의 핵심 포인트를 정리하여, 현장의 담당자가 정확하게 판단할 수 있도록 실무에 도움이 되는 정보를 제공합니다。
여기에서는 요구되는 기술 능력과 일본어 능력, 수용 가능 인원 수 등 심사 기준에 관한 주요 항목을 순서대로 설명하겠습니다。
외국인은 3가지 시험에 합격해야 한다
외국인이 특정기능 「요양」 체류 자격을 취득하기 위해서는 3가지 시험에 합격해야 합니다。
구체적으로는, 요양 현장에서 요구되는 기술을 평가하는 개호 특정기능 평가시험(기능), 기초적인 일본어 능력을 측정하는 국제교류기금 일본어기초테스트 또는 일본어능력시험(N4 이상), 그리고 요양 현장에서 사용되는 용어 이해도를 확인하는 개호 특정기능 평가시험(일본어)의 합격이 필요합니다。
개호 특정기능 평가시험(기능)
국제교류기금 일본어기초테스트 또는 일본어능력시험(N4 이상)
개호 특정기능 평가시험(일본어)
※2026년 4월 실시분부터 시험 이름이 「요양기술평가시험」에서 「개호 특정기능 평가시험(기능)」(介護特定技能評価試験(技能))로, 「요양일본어평가시험」에서 「개호 특정기능 평가시험(일본어)」(介護特定技能評価試験(日本語))로 바뀌었습니다(후생노동성).
방문형 요양 서비스에 종사하는 경우의 추가 요건
특정기능 외국인이 방문형 요양 서비스에 종사하는 경우, 아래와 같은 추가 요건이 설정되어 있습니다。
실무 경험 1년 이상 또는 일본어능력시험 N2 수준 이상
이용자 및 그 가족으로부터 서면 동의를 받을 것
순회 방문 등을 실시하는 기관에 필요한 협력을 할 것
요양직원 초임자 연수과정 등을 수료할 것
방문 요양에 관한 적절한 강의를 이수할 것
일정 기간 동안의 동행 방문 등 적절한 OJT를 실시할 것
커리어 업 계획을 작성하여 순회 방문 등 실시기관에 제출할 것
괴롭힘 방지를 위한 매뉴얼 및 상담 창구를 설치할 것
비상 상황에 대비한 매뉴얼, 연락 체계, 정보 공유 및 ICT 활용 등의 체제를 정비할 것
참고로 “실무 경험 1년 이상“이라는 요건은 특정기능 수용 대상 시설에서의 요양 업무 경험이 요구됩니다。해당 기간 중 근무한 일수나 노동 시간에 대한 명확한 기준은 제시되어 있지 않기 때문에, 풀타임 근무 경력만을 요구하는 것은 아닌 것으로 해석됩니다。
수용 인원 제한
요양 분야에서 특정기능 외국인의 수용 인원은 사업소 단위로 제한이 설정되어 있으며, 일본인 등의 상근 요양 직원 총수를 초과하여 특정기능 외국인을 수용할 수는 없습니다。
여기서 말하는 일본인 “등”에는 다음과 같은 인원이 포함됩니다。
요양복지사 국가시험에 합격한 EPA 요양복지사
체류 자격 “요양”을 보유한 자
영주자, 일본인의 배우자 등 신분·지위에 기초한 체류 자격 보유자
반면, 기능실습생이나 EPA 요양복지사 후보자, 유학생은 인원 산정 대상에서 제외되며, 사무직원이나 요양 외 직종에 종사하는 자도 이 인원 제한 범위에 포함되지 않습니다。
정리
본 기사에서는 특정기능 「요양」 제도의 개요부터 대상이 되는 시설의 종류, 업무 내용, 수용 인원의 기준 및 필요한 절차까지 자세히 설명하였습니다。
각 시설별로 정해진 규칙과 방문형 서비스에 종사할 때 요구되는 추가 요건, 체류 허가를 받기 위해 필요한 시험 및 요건에 대해서도 정리하였습니다。
요양 분야에서 외국인 인재 채용을 검토하고 있는 분들은, 먼저 자사 시설이 대상 시설에 해당하는지, 수용 인원의 상한이나 필요한 서류의 준비 상태를 확인하는 것이 중요합니다。
제도의 내용을 정확히 이해하고 적절한 준비를 진행함으로써, 외국인 직원이 안심하고 활약할 수 있는 환경을 조성하는 데 도움이 될 것입니다。
감수자 코멘트
특정기능 「요양」은 업무 구분이 요양 업무 한 가지로만 한정되어 있어, 종사할 수 있는 내용은 비교적 단순합니다。
하지만 요양·복지 분야에는 관련 법률이 여러 개 존재하고, 2025년 4월부터 허용된 방문 요양의 추가 요건 등으로 인해 체류 허가를 받기 위한 규정이 복잡하며, 저 역시 제도를 이해하는 데 어려움을 겪는 경우가 종종 있습니다。
제도에 대해 궁금한 점이 있다면, 행정서사나 인재 소개 회사 등 전문 기관에 조기에 상담하는 것을 권장드립니다。